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文檔簡介
建筑工程公司人力資源管理制度第一節人員聘用制度一、員工招聘制度總則為使本公司員工招聘工作順利有序完成,特制定本制度。本制度適用于除總經理、副總經理以外的所有人員招聘。人員需求計劃的編制人員需求計劃編制依據職能部門的人員按各部門崗位設置和工作量的大小按需配置。項目部的人員根據項目的工作量在項目開工前配置,項目結束后解散。各部門可根據擬建項目的人員需求,提前三個月進行人員儲備。人員需求計劃編制程序公司各部門根據人員需求計劃編制的依據確定下一項目本部門人員編制和工資總額,填寫《人員需求申請表》,提交綜合辦公室呈總經理審定。在人事計劃實施過程中,確因工作需要。需要超計劃擴編增員或進行人員儲備時,需先提交申請,填寫《計劃外增員申請表》,提交綜合辦公室。綜合辦公室應對增員申請逐項審定,綜合平衡,填寫意見呈用人部門分管領導批準實施。招聘過程管理員工招聘程序本公司各部門員工招聘程序,如圖7-1所示。招聘準備階段→發布招聘信息→初選→筆試→面試→公司領導面試→崗前培訓→試用→簽訂勞動合同招聘準備階段根據核準的人員需求計劃和崗位職責說明書確定招聘的崗位、人數、任職要求(包括性別、年齡、學歷和工作經驗等),報人力資源中心。確定復試和面試內容。對于新增崗位行政部須在招聘前會同相關部門編制新設崗位的職責書。招聘信息發布由公司綜合辦公室發布招聘信息。招聘信息包括一下內容:①公司簡介。公司簡介要用簡練概括的語言描述出公司的整體形象,便于應聘者了解公司,如屬內部競聘,此項應改為招聘目的。②招聘職位描述,包括崗位職責、薪資標準、工作地點等。③對應聘人員的要求,包括招聘人數、性別、年齡、學歷、工作經驗、其他要求等。④報名時間、地點、方式。⑤報名時需提供的證件材料。⑥其他注意事項。初選初選原則:初選必須按照崗位要求提出的招聘條件進行篩選。對特別優秀者,除年齡可放寬以外,其他條件不得突破。初選方法:綜合辦公室對所有應聘人員的資料進行初選后,由人事專員會同用人部門一起進行初選。筆試筆試內容:所有應聘人員均要進行相應筆試,測試內容要求:①管理人員主要測試管理知識和領導風格取向,技術管理人員還須加試相關專業知識。②專業技術人員(工程師、預算人員、質安員、財務人員、人力資源專員)主要測試相關專業知識和計算機能力。③行政服務人員主要測試基本綜合素質。組織筆試工作流程①試卷設計:管理人員試卷由公司領導組織相關人員進行試卷設計,技術人員試卷由相關部門負責人提供,行政服務人員試卷由行政部門提供。②考試安排:包括考試地點、考試(監考)人員安排。③閱卷:由行政部組織相關人員進行閱卷及評分。筆試結果處理。人事專員將應聘者筆試成績分別登記在《應聘者考核登記表》上,原則上凡筆試成績不滿60分者,予以淘汰。面試通過筆試者方可進行面試。面試可根據崗位需要進行1~2次。管理人員的面試須有公司領導、行政部負責人、人事專員參加,按照《管理人員面試記錄評分表》進行評分。面試評價。面試結束后,面試人員根據面試記錄及總體印象填寫《應聘者面談記錄評分表》,對應聘者分別做出評分,得出平均分后填寫到《應聘者考核登記表》。筆試、面試綜合評定按筆試、面試成績4:6的比例算出綜合得分,分數由高到低排列。綜合辦公室會同用人部門根據綜合得分情況對筆試、面試綜合結果進行評議,按照實招的1.5~2倍人數確定進入公司領導面試程序。試用對崗前教育合格者可進行正式錄用,由綜合辦公室與之簽訂《試用協議》。試用期一般為1~3個月。二、管理人員聘用制度副總經理、專業工程師的聘任,由總經理、董事長研究考察,由總經理、董事長聘任。部門負責人(經理)的聘任。部門負責人由分管副總經理推薦,總經理辦公會議根據德、勤、績綜合考察確定后,由分管副總經理聘任并與其簽訂年度目標管理責任書后上崗。部門副職的聘任,采取部門正職提名推薦的方法,報總經理室認可確定,副職與正職簽訂年度工作目標管理責任書后由正職聘任上崗。部門工作人員的聘任。部門負責人根據本部門工作職能及年度工作目標,合理提出一人多崗的崗位設置及人選建議,總經理室按其專業職能確定后由部門負責人與職能人員簽訂上崗合同后上崗。直屬公司負責人、項目經理部經理,分別由股東單位和職能部門聯合推薦,總經理辦公會議研究確定,由總經理與其簽訂年度目標管理或項目管理責任書后聘任上崗。三、新進人員聘用細則為使本公司新進人員的聘任有所遵循,特制定本實施細則。職位申請:各部門如需增添人員,應將所需員額、條件以及需求期限,填具增用人員通知單呈準后交人事單位依限盡速辦理,并設法于半個月內完成為原則。征召:無論征召或介紹,必須先經人事單位面談或口試合格后,再移申請單位考試或試用,需考試者,應通知人事單位會同辦理。新進人員經人事單位口試或會同考試后應將合格者呈請雇用,經批準后方可通知到職(限月薪人員及技術性人員)報到:新進人員報到時應先繳驗學歷證件及離職證明,并繳交全戶戶籍譽本,1寸半身照片三張,再填具人事調查基本資料卡一式二份,保證書一份。考核:新進人員不論其為考取、介紹以及有無工作經驗,均須先經試用,并由主管(有人單位)考核一周,合格則繼續試用,不合格則即予辭退。核薪:員工經試用后于每月10日及25日統一辦理核薪手續,其于核薪前離職者按其職等的最低試用薪計給。采用薪資保密制,薪資核定經人事單位登記后徑送財務部主管。員工升正后應與公司簽訂合約,凡未簽約者,其薪資仍按試用計算,并須遵循下列原則:員工升正于合約簽訂日期生效。員工升正合約簽訂后,服務未滿一年,而故意曠職(工)離去,視為自請辭職,并以違背聘雇合約第一條論。臨時雇用人員另訂辦法。本細則實施后,無論升正員工是否簽約,雙方均應依次為據。本細則由經理級會議研究通過并呈總經理核準后實施,如有未盡事宜,可隨時呈請修正。第二節考勤、請假、休假制度一、企業考勤制度公司作息時間規定周一至周六工作六天,上午:8:00~11:00,下午13:30~17:30。考勤管理細則公司的考勤管理由公司綜合辦公室負責。公司實行每天上班前、下班后兩次打卡的考勤管理制度。除總經理和副總經理因對外活動較多不需打卡外,其余人員均應按規定打卡。員工每人一卡,每日打卡兩次,上午上班一次,下午下班一次。凡超過或上班時間或早于下班時間打卡者按遲到或早退計,45分鐘以上按曠工處理。員工上班未打卡者,必須于當日下班前持卡由上級領導在卡片上核準簽注理由,否則視為曠工半天;員工下班未打卡者,必須在下一個上班日上午由上級領導在卡片上核準簽注理由,否則視為曠工半天。有需次日外出辦公者,一般情況下須先至公司打卡后再行外出,特殊情況須在前一天向上級領導報備。員工上下班必須親自打卡,如有下列情形之一者,均已曠工論處:委托他人代打卡者。有涂改情況者。故意損毀出勤卡者。無故遲到后不打卡者。考勤打卡的審核、統計工作由綜合辦公室負責。每月3日前填寫《考勤統計匯總表》,報財務部。二、員工請假規定公司規定休假的種類有:每周公休假日、每年法定節假日、病、事、婚、喪、產、年和路程假。法定節假日均不含公休假日,如遇公休假日應順延。每周公休假日:每周休息1天,各部門可根據實際情況做相應調整。每年法定假日:元旦、春節、國際勞動節、國慶節、清明節、端午,法定節假日適逢公休假日,順延補假。婚假:員工達到法定年齡結婚,持結婚證書經直接上級批準后即可享受帶薪婚假3天。員工如屬晚婚(男滿25周歲,女滿23周歲),持結婚證書按照請假流程經批準后即可享受帶薪婚假10天。員工如到外地(指配偶工作所在地,不含旅行結婚)結婚,根據正常在途往返時間核給路程假。喪假:員工直系親屬(雙方父母、配偶、子女)去世者,按照請假流程批準后即可享受帶薪喪假5天。到外地奔喪的員工根據在途往返時間酌情核給路程假。產假:女員工符合國家計劃生育政策生育時享受90天帶薪產假。晚育者可享受105天產假,難產或剖腹產者可享受105天產假。男員工可享受7天的護理假。有不滿8個月嬰兒的女員工,在每天工作時間內給予一次哺乳時間,每次1小時。年假:公司員工工作年滿一年后(含試用期),從第二年起,可享受5天的帶薪年假。年假一個工作年限只能休一次,年假不能累積,但是經主管經理批準后可在一個工作年限內分開來休。路程假:除上述符合規定可以核給路程假的之外,配偶在外地工作的已婚員工以及父母居住在外地的未婚員工工作年滿一年后(含試用期),從第二年起,在過春節時,按照乘火車的正常往返路途時間核算路程假。三、請假制定請假需請半天或者整天。員工請假必須提前填寫“請假單”或以電子郵件方式向直接上級申請,經批準后,方可開始執行。未辦妥請假手續,不得先行離崗,否則以曠工論處。確有急事來不急提前請假者,必須及時向直接上級電話請假,并由直接上級通知綜合辦公室備案。返回后當天須補辦請假手續。未辦請假手續者視為曠工。員工請假后由直接上級安排他人暫代其工作,總經理外出時須將行程和時間安排通知前臺秘書備案。請假人應按期到崗,到崗后注明銷假。員工請假期滿,如不在假滿當日以前辦理續假或辦理續假未獲批準而不按時到崗,除確因不可抗力時間外,均以曠工論處。未辦理任何請假手續,無故連續曠工,除因臨時疾病或重大事故經證明屬實之外,根據《員工獎懲制度》予以相應的處分。請假批準權限:請假5天(含),由部門經理批準。部門內若設組,請假兩天(含)以內,可由組長批準;兩天以上到5天(含)以內,須經部門經理批準。5天以上到10天(含)以內,須經主管經理批準。10天以上須經總經理批準。休年假須得到直接上級和部門經理的批準。請假程序。需請假的員工填寫員工請假申請表,注明原因、請假天數,按審批權限由部門或分公司負責人、主管副總經理、總經理逐級審批,批準后將請假條報考勤員備案登記。銷假程序在假期內返回工作崗位的,需及時到考勤員處銷假,不能及時銷假的,在假期內的按缺勤處理,假期已滿的按曠工處理。假期結束后不能及時返崗的,應及時和考勤人員及主管領導聯系申請續假,待返崗后及時補辦續假證明并報于考勤員。每月和年終由綜合辦公室統計員工考勤,計入員工檔案考勤匯總表,作為年終獎罰的依據。
附表:附表7-12員工請假申請姓名工號性別年齡部門編號職務職位請假類別□休假(或事假)□公假□病假□事假□其他(請說明)請假時間自年月日時至年月日時總共請假天小時證明文件主管部門意見備注說明請病假超過三天需附醫院證明。主管人:填表人:填表日期:年月日
附表7-13員工請假申請單存根表姓名員工工號性別部門名稱部門編號職位請假時間代理人姓名代理人職務請假人簽署(章)代理人簽署(章)假別事假□會友□家有喜事□家屬有病□其他婚喪產假□本人結婚□子女結婚□家屬喪□教育召集□義務勞動□工傷□培訓其他合計請假時間證明資料備注說明主管人:填表人:填表日期:年月日第三節員工績效考核與獎懲制度一、員工績效考核管理制度總則為全面了解、評估員工工作績效,發現優秀人才,提高公司工作效率,特制定本制度。凡公司全體員工均需考核,適用本制度。考核原則通過考核,全面評價員工的各項工作表現,使員工了解自己的工作表現與取得報酬、待遇的關系,獲得努力向上改善工作的動力。使員工有機會參與公司管理程序,發表自己的意見。考核目的,考核對象,考核時間,考核指標體系,考核形式相匹配。以崗位職責為主要依據,堅持上下結合,左右結合,定性與定量考核相結合。考核目的獲得晉升,調配崗位的依據,工作能力及工作表現考核。獲得確定工資、獎金的依據,重點在工作成績(績效)考核。獲得潛能開發和培訓教育的依據,重點在工作和能力適應性考核。考核時間公司定期考核,可分為月考、季度、半年、年度考核,月度考核以考勤為主。公司為特別事件可以舉行不定期專項考核。考核內容部門經理:領導能力、策劃能力、工作績效、責任感、協調溝通、授權指導、品德言行、成本意識、出勤及獎懲。非部門經理:專業知識、工作績效、責任感、協調合作、發展潛力、品德言行、成本意識、出勤及獎懲。上述各項除獎懲之外,其余各項均分為五個標準,每個標準是一個等級,每個等級規定一個最高分。考核程序《職員考核調查表》,由員工自行填寫,該表作為部門考核的依據。《職員考核表》分自行評分、初核評分、復核評分三欄。自行評分:由職員根據自身情況,實事求是地填寫。初核評分:分部門經理和非部門經理。部門經理初核由各部門主管根據《職員考核調查表》、《職員考核表》自行評分以及平時考核記錄和印象,客觀公正的評分并寫出初核評語。非部門經理初核由各部門經理根據《職員考核調查表》、《職員考核表》自行評分以及平時考核記錄和印象,客觀公正的評分并寫出初核評語。復核評分:分部門經理和非部門經理部門經理復核由總經理根據上述考核結果,客觀公正的評分,并寫出復核評語。非部門經理復核由各部門主管根據上述結果,客觀公正的評分,并寫出復核評語。考核評分以總經理批準分數為最終得分。考核形式和辦法各類考核形式有:上級評議。同級同事評議。自我鑒定。下級評議。外部客戶評議。各種考核形式各有優缺點,在考核中宜分別選擇或綜合運用。各類考核辦法有:查詢記錄法:對員工工作記錄檔案、文件、出勤情況進行整理統計。書面報告法:部門員工提供總結報告。重大事件法。所以考核辦法最終反應在考核表上。考核結果處理考核結果將計入個人人事檔案。根據考核成績,分為四個等級:優秀、良好、一般、較差。各等級考核成績標準如下:優秀:不低于90分,有資格晉升一級工資。良好:不低于80分,保留原級。一般:不低于65分,保留原級。較差:65分以下,有降一級工資的資格。晉級、晉升采用定期和不定期兩種形式。定期:每年4月1日,根據公司的經營目標,統一安排晉升的考核、實施。不定期:員工每為公司服務滿一年,工齡工資自動增加100元,5年后不再增加。職員在平時績效考核中,對組織有特殊貢獻、表現優異者,隨時得以提升,每年破格提升的名額控制在10%左右,主要向業務人員傾斜。凡有以下情形之一者,不得列入優秀:考核期內受過任何記過處罰,未撤銷者。考核期內有過曠工或累積遲到,早退兩次以上者。考核項目中有一項低于第三個標準者。存在其他不宜列入優秀者。凡有以下情形之一者,不得列入良好。考核期內受過警告以上記過處罰,未撤銷者。考核期內有過曠工或累積遲到、早退四次以上者。存在其他不宜列入良好問題者。
附表7-16職員考核調查表部門職稱姓名學歷出生日期到職日期自我評估你對過去一季度在公司的表現感到□非常滿意□還可以□不滿意你對你與同事及上司相處的人際關系感到□非常滿意□滿意□還可以□不滿意你對你目前的工作感到□尚能擔當更困難的工作□適合,但希望能擔當更困難的工作□正合目前本身能力□能力稍感不足你對目前的工作量感到□太多□稍多□合適□稍少□太少你對目前的工作環境感到□很好□好□尚可□差你對目前的工作時間感到□太長□稍長□剛好□稍少你對目前的待遇感到□很好□稍多□合適□稍少□太多你對所擔任的職務希望□繼續擔任現職□如可能變更至部門□如可能調動至同部門職務□對本公司工作職務不合適你的工作可有困難,存在哪些問題,哪些方面希望主管協調,希望主管如何幫助你?過去一個季度對公司的貢獻過去建議主管或公司處理情形員工簽字年月日注:本表中不夠之處可以附頁。
附表7-17員工考核表(部門經理)年月日姓名部門職稱性別到職日期出勤獎懲獎勤+遲到次—曠工次—產假次—事假次—病假次—婚假次—未打卡次—喪假次—通報批評次—加扣分出勤獎懲警告次—小過次—大過次—通報表揚次+嘉獎次+小功次+大功次+加扣分加扣分項目考核內容最高分數自行評分初核評分復核評分初核評語領導能力善于領導部屬,提高工作意愿,積極達成目標15靈活運用部屬,順利達成目標13領導部屬,勉強達成目標11不得部屬信任,工作意愿低沉8領導方式不佳,常使部屬不服或反抗5策劃能力策劃有系統,能力求精進,工作事半功倍15具有策劃能力,工作能力求改善13稱職,工作尚有表現11只能做交辦事項,不知策劃改進8缺乏策劃能力,須依賴他人5工作績效工作效率高,具有卓越創意15能勝任工作,效率較標準高13工作不誤期,表現符合要求11勉強適任工作,無甚表現8工作效率低,時有差錯5責任感有積極責任心,能徹底達成任務,可以放心交付工作15具有責任心,能順利完成任務,可以交付工作13尚有責任心,能如期完成任務11責任心不強,需有人督促,方能完成工作8欠缺責任心,時時督促,亦不能如期完成工作5協調溝通善于上下溝通、平衡協調,能自動自發與人合作10樂意與人協調溝通,順利達成任務8尚能與人合作,,達成工作要求7協調不善,致使工作發生困難5無法與人協調,致使工作無法進行3授權指導善于分配工作與權力,并能積極傳授工作知識,引導部屬完成任務10靈活分配工作與權力,有效傳授工作知識,達成任務8尚能分配工作與權力,指導部屬完成任務7欠缺分配工作、權力及指導部屬的方法,任務進行偶有困難5不善于分配工作、權力及指導部屬的方法,內部時有不服及怨言3品德言行品行廉潔,言行誠信,剛正不阿,足為楷模10品性誠實,言行規律8言行尚屬正常,無越軌行為7固執己見,不易與人相處5品行不佳,言行粗暴3成本意識成本意識強烈,能積極節省,避免浪費10考核分數具備成本意識,尚能節省8尚具成本意識,尚能節省7缺乏成本意思,稍有浪費5成本意識欠缺,以致常有浪費3評定總分100評核等級評分人員簽章特殊獎懲分數理由考核結果□予以晉級,晉級至級,工資晉至元□保留原工資級別□予以通報批評□予以降級,降級至級,工資降至元
附表7-18職員考核表(非部門經理)年月日姓名部門職稱性別到職日期出勤獎懲獎勤+遲到次—曠工次—產假次—事假次—病假次—婚假次—未打卡次—喪假次—通報批評次—加扣分出勤獎懲警告次—小過次—大過次—通報表揚次+嘉獎次+小功次+大功次+加扣分加扣分項目考核內容最高分數自行評分初核評分復核評分初核評語專業知識具有豐富的專業知識,并能充分發揮完成那個任務15具有相當的專業知識,能順利完成任務13具有一般的專業知識,能符合職責要求11專業知識不足,影響工作進展8缺乏專業知識,無成效可言5工作績效工作效率高,具有卓越創意20能勝任工作,效率較標準高17工作不誤期,表現符合要求14勉強適任工作,無甚表現10工作效率低,時有差錯7責任感有積極責任心,能徹底達成任務,可以放心交付工作15具有責任心,能順利完成任務,可以交付工作13尚有責任心,能如期完成任務11責任心不強,需有人督促,方能完成工作8欠缺責任心,時時督促,亦不能如期完成工作5協調合作善于協調,能自動自發與人合作10樂意與人協調,順利達成任務8尚能與人合作,達成工作要求7協調不善,致使工作發生困難5無法與人協調,致使工作無法進行3工作態度不需督促,能主動自發做事10具有積極性,能自覺地完成任務8基本上能積極工作7對工作不太熱心5消極應付3發展潛力學識、涵養俱優,極具發展潛力10具有相當的學識、涵養,具有發展潛力8稍有學識、涵養,可以培養訓練7學識、涵養稍有不足,不適培養訓練5欠缺學識、涵養,不具發展潛力3品德言行品行廉潔,言行誠信,剛正不阿,足為楷模10品性誠實,言行規律8言行尚屬正常,無越軌行為7固執己見,不易與人相處5品行不佳,言行粗暴3成本意識成本意識強烈,能積極節省,避免浪費10考核分數具備成本意識,尚能節省8尚具成本意識,尚能節省7缺乏成本意思,稍有浪費5成本意識欠缺,以致常有浪費3評定總分100評核等級評分人員簽章特殊獎懲分數理由考核結果□予以晉級,晉級至級,工資晉至元□保留原工資級別□予以通報批評□予以降級,降級至級,工資降至元
附表7-19員工考核評議表成績:態度:能力:姓名所屬部門員工代號職稱等級考評時間自我評定上半年業績職務問題業績考評情況態度考評目標意識協作性周全性責任性穩定性能力考評基本能力基本知識專業知識技能體力規劃力工作能力決斷力涉外力管理統率力指導教育力自我實現力反饋第一次考評第二次考評評語評語考核人考核人
附表7-20員工考績等級表部門名稱:記錄號考核人員姓名到職日期終止年資現支薪額假勤記錄功過記錄年中考核年底考核年度平均年月日遲到早退事假病假曠職其他制表人:核定人:填表日期:年月日
附表7-21員工平時考績記錄表部門名稱:編號姓名上半年度下半年度年度考績1月2月3月4月5月6月小計7月8月9月10月11月12月小計填表人:核定人:填表日期:年月日二、員工獎懲制度總則為增強本公司員工的企業主人翁責任感,鼓勵其積極性和創造性,維護企業的正常生產秩序和工作秩序,提高勞動生產率和工作效率,特制定本制度。公司職工必須遵守國家的政策、法律、法令,遵守勞動紀律,遵守公司的各項規章制度,愛護公共財產,學習和掌握本職工作所需要的文化技術業務知識和技能,團結協作,完成生產任務和工作任務。公司實行獎懲制度,必須把思想政治工作同經濟手段結合起來。在獎勵上,要堅持精神獎勵和物質鼓勵相結合,以精神鼓勵為主的原則;對違反紀律的職工,要堅持以思想教育為主,經濟責任制考核為輔的原則。本制度適用于公司在冊的全體職工。獎勵對于有下列表現之一的職工,應當給予獎勵:在完成生產任務或者工作任務、提高產品質量或者服務質量、節約公司資財和能源等方面,做出顯著績效的。在生產、服務、工程建設、用戶發展、改善勞動條件等方面,有技術改進或者提出合理化建議,取得重大成果或者顯著成績的。在改進企業經營管理,提高經濟效益方面做出顯著成績,對公司貢獻較大的。一貫忠于職守,積極負責,廉潔奉公,舍己為人,事跡突出的。對職工給予獎勵,需經所在單位群眾討論或評選,并按照上條規定的權限辦理,職工獲得獎勵,由公司記入本人檔案。處分對于有下列行為之一的職工,經批評教育不改的,應當分別情況給予行政處分或者經濟責任制考核:違反勞動紀律,經常遲到、早退、曠工、消極怠工,沒有完成生產任務或者工作任務的。無正當理由不服從工作分配和調動、指揮,或者無理取鬧,聚眾鬧事,打架斗毆,影響生產秩序、工作秩序和社會秩序的。玩忽職守,違反技術操作規程和安全規程,或者違章指揮,造成事故,使人民生命、財產遭受損失的。工作不負責任,損壞設備工具,浪費原材料、能源,造成經濟損失的。濫用職權,違反政策法令,違反財經紀律,偷稅漏稅,截留上繳利潤,揮霍浪費公司資財,損公肥私,使企業在經濟上遭受損失的。第四節員工調動、晉升、辭職、解聘制度一、員工調動、晉升制度員工調動與晉升制度原則為使員工能在最適合自己的崗位上工作,在各部門之間適當地流動,并提高員工的業務知識及技能,選擇優秀的人才,激發員工的工作熱情,特制定本制度。員工調動公司可根據工作需要調整職員的工作崗位,職員也可以根據本人意愿申請在公司各部門之間流動。職員的調動分為部門內部調動和部門之間調動兩種情況:部門內部調動:是指職員在本部門內的崗位變動,由各部門經理根據實際情況,經考核后,具體安排,并交綜合辦公室存檔。職員部門之間調動:是指職員在公司內部各部門之間的流動,需經考核后擬調入部門須填寫《職員調動、晉升申報表》,由所涉及部門的主管批準并報總經理批準后,交由綜合辦公室存檔。員工晉升晉升分四種:職等職務同時升遷。職等上升、職務不變。職務上升、職等不變。與職務無關的資格晉升。每季度人事考核成績一直在優秀者,再考察該職員以下因素:具備較高的職位技能。有關工作經驗和資歷。在職工作表現及品德。完成職位所需要的有關訓練課程。具備較好的適應性和潛力。具備以上條件的員工作為后備干部儲備庫。職位空缺或需要設立時,考慮后備干部儲備庫。晉升方式:定期:每年4月1日,根據人事考核辦法(另行規定)和組織經營情況,統一實施。不定期:破格提升:職員在平時人事考核中,對組織有特殊貢獻、表現優異者,隨時得以提升,每年破格提升的名額控制在10%左右,體現向業務人員傾斜。工齡工資:每在公司服務滿一年,工齡工資增加元。晉升操作規程凡部門呈報申請者,部門準備下列資料:《職員調動、晉升申報表》。員工的人事考核表。主管鑒定。具有說服力的事例。其他相關資料。綜合辦公室則根據該表中調整的內容填寫《工資通知單》,一式兩份,一份交由本人,一份由綜合辦公室存檔。
附表:附表7-26員工調動、晉升申報表填表日期:年月日姓名性別年齡學歷專業到崗日期申報類別□崗位調動□晉升工資□職務晉升原位部門調位部門職務職務職位職位工資級別工資級別調動晉升原因備注晉升調動生效日期原位部門主管現任部門經理綜合辦公室主管綜合辦公室主管注:本表一式三份,一份交現任部門主管,一份交財務部,一份由綜合辦公室存檔。附表7-27員工流動月報表原有人數本月報到本月離職現有人數編制人數離職率排行現有人員服務年限平均年限備注5年以下5~10年10年以上制表:制表日期:年月日
二、員工辭職管理辦法總則為保證公司人員相對穩定、維護正常人才流動秩序,特制定本辦法。辭職程序員工應于辭職前至少1個月向其主管及總經理提出辭職請求。員工主管與辭職員工積極溝通,對績效良好的員工努力挽留,探討改善其工作環境、條件和待遇的可能性。辭職員工填寫辭職申請表,經各級領導簽署意見審批。員工辭職申請獲準,則辦理離職移交手續。公司應安排其他人員接替其工作和職責。在所以必須的離職手續辦妥后,到財務部領取工資。公司可出具辭職人員在公司的工作履歷和績效證明。離職談話員工辭職時,該部門經理與辭職人進行談話;如有必要,可請其他人員協助。談話完成下列內容:審查其勞動合同。審查文件、資料的所有權。審查其了解公司秘密的程度。審查其掌握工作、進度和角色。闡明公司和員工的權利和義務。記錄離職談話清單,經員工和談話記錄共同簽字,并分存公司和員工檔案。員工辭職時,綜合辦公室經理應與辭職人進行談話,交接工作包括:收回員工工作證、識別證、鑰匙、名片等。審查員工的福利狀況。回答員工可能有的問題。征求對公司的評價和建議。記錄離職談話清單,經員工和談話記錄共同簽字,并分存公司和員工檔案。辭職員工因故不能親臨公司會談,因通過電話會談。辭職手續辭職員工應移交的工作及物品。公司的文件資料、電腦U盤等。公司的項目資料。公司的辦公用品。公司工作證、名片、識別證、鑰匙。其他屬于公司的財物。清算財物部門的領借款手續。轉調人事關系、檔案、保險關系。辭職人員若到競爭對手公司就職,應迅速要求其交出使用、掌握的公司專有資料。辭職人員不能親自辦理離職手續時,應寄回有關公司物品,或請人代理交接工作。工資福利結算辭職人員領取工資,享受福利待遇的截止日為正式離職日期。辭職一個結算款項。結算工資。應得到但尚未使用的年休假時間。應付未付的獎金、傭金。公司拖欠一個的其他款項。須扣除以下項目:一個拖欠未付的公司借款、罰金。員工對公司未交接手續的賠償金、抵押金。原承諾培訓服務期未滿的補償費用。如應扣除費用大于支付給員工的費用,則應在收回全部費用后才予辦理手續。三、員工解聘管理規定。公司根據職員的表現或經營策略,需要解聘員工,應提前1個月通知被解職的職員。職員應違反了公司規章制度或試用不合格而被解聘的,應由所在部門主管填寫《解聘職員申請表》,報副總經理批準,一線經理以上人員的解聘,須上報總經理批準。由綜合辦公室存檔,并通知被解聘人員辦理離職交接手續。上述原因結束聘用或試用關系的職員,在接到正式通知后,均應向綜合辦公室領取《移交工作清單》,按該清單要求,在離開公司之前辦完有關工作移交手續,其應領取的工資,應于上述手續辦妥后再予以發給。將人事關系調入公司的職員,應于1個月之內,將人事關系調出。超過1個月的,公司將按月收取存檔費,如超過3個月仍為將人事關系調出的,公司將于有關單位聯系,辦理退檔手續。由公司統一管理的個人證書,在辦理完有關手續后,綜合辦公室將其歸還職員。附表:附表7-28解聘職員申請表部門職員姓名崗位到崗日期解聘解聘原因:部門主管:年月日綜合辦公室:年月日總經理:年月日第五節員工薪金、福利制度一、員工薪酬管理制度總則為體現對員工的激勵作用,保護人力資源,吸引優秀人才,同時也為提供公平的待遇、均等的機會,促進公司及員工的發展成長,特根據國家有關勞動法規和政策,按照按勞分配、整體兼顧、考核發放的原則制度本制度。本制度適用于除總經理、副總經理以外的全體員工。薪酬結構及標準員工的薪酬采用彈性崗位技能等級制,即以員工的勞動責任、勞動技能、勞動條件等基本勞動要素評價為基礎來確定員工的薪酬水平。員工薪資由月薪及年終雙薪(績效+安全)構成。月薪=標準工資標準工資=基本工資+福利津貼+崗位工資標準工資為員工的合同工資,根據每位員工的任職崗位、司齡、職稱、資歷、能力等確定。基本工資占標準工資的70%為員工的最低生活保障工資,應不低于當地的最低工資標準。安全考核占標準工資的10%,含國家規定的安全津貼及政策性補貼。不在職工作的員工不享受福利津貼。績效工資占標準工資的20%,不同崗位的員工,績效工資比例不同。年終雙薪(績效+安全)于每年的2月份(春節前)根據公司上年度的考核情況給予發放核定的工資。年終雙薪只限于對公司的正式員工發放。獎金。獎金即年獎金,是為體現公司整體效益與員工個人利益相結合的原則,更好的調動員工的工作積極性而設立。根據公司當年經營狀況,由董事長、總經理決定獎金發放。獎金實行“獎金分數制”,即結合職級、部門及工作崗位設定不同的獎金分數級別,計發獎金。職級與工資。根據工作崗位及公司實際情況,公司所以員工共分為13個職級,即:行政級:1~2級。經理級:3~5級。主管級:6~9級。員工級:10~13級。特殊津貼。經批準的特殊津貼(如工種津貼),按公司有關規定辦理。由工程部負責核準,總經理批準后由財務部具體發放。工資及職級確定。所以新入職員工,其工資及職級由項目經理確定。其中5級及以上職級員工由總經理確定。薪資的管理薪資按照先勞動后取酬的原則,按目標任務完成情況和取得經濟效益的考核結果發放。基本工資于每月5日按月支付,遇節假日提前發放(特殊情況除外)。年終獎金在年終支付,補貼每季度憑發票經報銷程序到財務報賬。新進人員自報到日起薪,試用期月薪按實業的相關規定執行。涉及薪資變動的,從變動之日起計發新的薪資。兩種或兩種以上崗位(職務)交叉任職者,本著“就高不就低”的原則計發薪資。與公司解除勞動合同的員工,視其情形計發薪資。員工因病或非因公負傷,醫療期滿后,不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的工作的,其薪資計發到離崗之月,同時按在公司工作的年限,每滿1年發給相當于1個月基本工資的經濟補償金,同時發給6個月基本工資的醫療補助費。員工不能勝任工作而勞動合同沒有到期的,其薪資計發到離崗之月,同時按在公司工作年限,每滿1年發給相當于1個月基本工資的經濟補償金。勞動合同到期的不發給經濟補償金。違法、違反勞動紀律或公司規章制度的、因失職給公司造成損失的、試用期間被證明不符合錄用條件的和申請辭職獲準的員工,其薪資計發到離崗之日。日薪標準計算方法:離崗前薪資標準÷當月工作日(具體數字)員工死亡,其薪資計發到死亡之月,其他待遇按照《員工其他福利制度》執行。工作盡量在工作時間內完成,公司不提倡加班,確因工作需要加班,下列情形可發放加班費:國家法定休假日加班,按員工基本工資及崗位津貼的300%支付。國家法定休假日值班,按每人每天40元支付。員工參加學習、培訓或需要外出公干,離職期間按下列標準計發薪資:由上級主管部門或公司指令性參加學習、培訓或外出公干,視同出勤,薪資按在崗時的標準核發。由本人申請經批準后參加短期(一般不超過6個月)半脫產培訓的,基本工資按照在崗時的標準核發,崗位工資減半計發。二、員工獎金管理制度總則為進一步提高公司員工的工作積極性、責任感,特制定本制度。出勤獎金出勤獎金按點計算,每點20元,每月計分30點(600元)。凡本公司員工在公司工作每出勤一天給予1點。凡員工于當月份內請假者,不論事病假均按下列標準扣減獎金。請假1天扣7點(140元)。請假2天扣14點(280元)。請假3天扣21點(420元)。請假4天扣30~31點(600~620元)。全月份不請假、且輪休不超過2日者另加給全勤獎金8點(160元)。凡請假曠工(包括1小時)或輪休超過2日(逢有法定假日的月份得增加為3日)及星期日固定休息人員均不給加。工傷與公差出勤獎金照給。曠工:每曠工1天扣10點(4小時以內扣5點,超過14小時按1天扣點)。當月份請事病假累計4小時以內獎金不扣,超過4小時按1天扣點)。為顧念員工確患重病必須住院(限公立或勞保醫院治療),情節特殊,其住院期間經取得醫院證明者得予從輕扣點,即每住院1天扣發獎金5點,其余門診仍按本辦法第(2(條的規定計扣獎金。星期例假及輪休、特休:常白班員工星期例假日或排定輪休日獎金照給,但被指定加班而不到工者扣獎金10點。已排輪休的人員除輪休日外如有不上班者應一律請假否則視作曠工。特殊休假必須于前一天下午5點鐘提出申請經核準者,出勤獎金照給,事后(包括當天)申請者不準,視作事假論。應休未休的特別休假在年限屆滿后均按現支日資的1.6倍發給獎金,但中途離職者不予發給。全勤獎金本獎金每季頒發一次,其給付日期為次月20日。凡當季內未請假(包括年休假),遲到及早退者,按下列標準給予全勤獎金:月薪:按當季最后一個月的月薪÷30天×6天。日薪:按當季最后一個月的日薪×6天。頒發獎金前,綜合辦公室將名單送總經理核閱后公布。新進人員如到期日恰為當季第1日者,獎金自該月份起計算,否則于次季第1日起計算。當季服務未滿3個月而離職者,不予計算獎金。停薪留職期間不發此項獎金。年終獎金本公司從業人員年終獎金的發給,悉依本辦法的規定辦理。本辦法所稱從業人員以本公司編制內的人員為限。獎金數額。從業人員的年終獎金數額視公司當年度的業務狀況及個人成績而訂。按實際工作月數比例計算的范圍。從業人員在年度內有下列情形之一者,年終獎金按其該年度內實際工作月數的比例計算(服務未滿半個月者以半個月計,半個月以上以一個月計)。準給特別病假或工傷假者。但因執行職務奮勇負責而致傷害,經簽準其請假間得予發給的工傷假除外。非受處分的停薪留職者。中途到職者。離職從業人員于當年度年終獎金發給前離職或收停薪留職處分中者,不予發給。但退休、資遣人員服務已滿該年度者,不在此限。發放日期。每年度從業人員的年終獎金于翌年1月20日發給。請假曠職的扣減標準。從業人員于年度中曾經請假或曠職者,其當年度的年終獎金依下列標準計扣。病假1日扣減半日份薪額的獎金。事假1日扣減1日份薪額的獎金。婚假1日扣減1/4日份薪額的獎金。喪假1日扣減1日份薪額的獎金,但因祖父母、配偶等喪亡請假在5天以內者,每日扣減1/4日份薪額的獎金。產假1日扣減半日份薪額的獎金。曠職1日扣減3日份薪額的獎金,曠職半日扣減1.5日份薪額的獎金。獎金提拔。凡符合本辦法第(4)項規定,工作不滿1年者,其獎金按實際工作月數比例提拔。扣款處理依本辦法規定扣除的款額應繳回公司。三、員工福利制度總則為保障員工的切身利益,使員工能夠舒心地工作,特制定本制度。勞動保險社會保險公司為正式聘用簽訂了勞動合同的員工辦理養老、醫療、生育、失業、工傷保險。綜合辦公室具體負責為參保員工建立社會保險繳費臺帳,準確掌握員工姓名、身份證號碼、社保編號、保險費扣繳情況及其他相關信息。新增員工參加社保或因崗位調整,涉及繳費工資標準調整的,均于轉正或調整的次月進行申辦或變更。員工離職批準后的第二個月起,社會保險繳費中止,保險關系轉移事宜由社會保險機構承辦。其他保險公司為生產部和項目部員工辦理意外傷害保險。公司根據發展情況為員工辦理其他商業保險。車輛配備因工作需要需購車的主管級及主管級以上員工以及因工作需要經董事長領導批準的工齡在一年以上的員工,可以按照工作需要與公司形象需要相結合、業務需要與配車資格相一致的原則配置車輛。其他福利制度公司員工可享受勞動保障、節假日慰問等福利。每年發給防暑降溫費、防寒費,各按每人200元發放,試用人員減半。節日發放過節費,標準如下:元旦、“五一”、國慶、周年慶,按每人300元發放,試用人員減半。春節按每人500元發放,試用人員減半。端午、中秋,按每人200元發放,試用人員減半。“三八”婦女節(指女員工)、“九九”重陽節(指50歲以上人員)按100元發放,試用人員減半。員工生日按每人100元發放,贈賀卡一張,以示祝賀。員工結婚公司給予1000元的賀金,以示祝賀。公司為在現場工作的員工解決食宿問題。每年定期安排員工體檢身體。第六節員工教育培訓制度一、員工日常教育培訓制度總則為使員工的成長與公司的發展相結合,公司通過教育培訓,培養員工創新知識、團隊協作精神,發揮人才潛質,實現員工自我價值和企業價值,特制定本制度。組織機構由公司領導、各職能部門領導組成公司員工教育委員會,公司各業務系統和項目經理部(分公司)成立教育領導小組。工作權責劃分教育培訓部全公司共同性培訓課程的舉辦。全公司年度、月份培訓課程的擬定、呈報。制定及修改培訓制度。全公司在職教育培訓實施成果及改善對策呈報。共同性培訓教材的編撰與修改。培訓計劃的審議。培訓實施情況的督導、追蹤、考核。外聘講師對公司的全體在職員工進行教育培訓,每季舉辦一次。全公司派外培訓人員的審核與辦理。派外受訓人員所攜書籍、資料與書面報告的管理。其他有關人才發展方案的研擬與執行。各項培訓計劃費用預算的擬定。各部門全年度培訓計劃匯總呈報。專業培訓規范制定及修改,講師或助教人選的推薦。內部專業培訓課程的舉辦及成果匯報。專業培訓教材的編撰
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