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文檔簡介

繪制業務流程圖車間填寫領料單給倉庫要求領料,庫長根據用料計劃審批領料單,未經批準的領料單退出車間,已批準的領料單被送給倉庫管理員,倉庫管理員查閱庫存帳,若有貨通知車間領料,也就是把領料通知單發給車間,否則,將缺貨通知單通知供應科。練習-做出業務流程圖某工廠成品銷售及庫存子系統的管理業務流程是推銷員與用戶訂立銷售合同,銷售科計劃員將合同記入合同臺賬;計劃員對合同臺賬和庫存臺賬進行查詢后決定發貨對象和數量,填寫發貨通知交成品庫;對于確實無法執行的合同要向用戶發出取消合同通知;每隔一段時間,要對合同執行情況作出統計表,交本部門負責人審查后,送廠長辦公室;成品入庫時,保管員按從車間來的入庫單登記庫存臺賬;發貨時,發貨員憑銷售科開出的發貨通知發貨,并填寫出庫單一式三份,分送保管員和銷售科、會計科;保管員按出庫單登記庫存臺賬。銷售科計劃員按出庫單將合同執行情況記入合同臺賬;銷售科負責人定期將合同、合同執行情況及庫存情況匯總后向生產科提交有關需求預測報告,用來輔助制訂生產計劃和作業計劃。推銷員合同用戶計劃員合同臺帳庫存臺帳發貨通知取消合同通知負責人銷售統計表廠長辦公室車間保管員入庫單發貨員出庫單出庫單出庫單需求預測生產科會計科練習1.判斷對錯P1輸入數據錄入員P2打印報表人事處計算工資P3P4打印P5工資╳╳√√√╳╳√數據流程圖—舉例儲戶將填好的取款單及存折交儲蓄所,經查對存款帳,將不合格的存折和取款單退給儲戶,合格的存折和取款單被送交取款處理,處理時要修改存款帳戶,處理得結果是將存折、利息單核現金交儲戶,同時將取款單存檔。儲戶D1存款賬戶P1查對賬戶P2取款處理D2取款單存款取款單合格存折取款單不合格的存折、取款單存折、利息單和現金練習某商場對每一批購入的商品根據“入庫單”登記在“購入流水賬”中,對每一批銷售的商品根據“出庫單”登記在“銷售流水賬”中。商品每天入庫或出庫后,要根據“購入流水賬”和“銷售流水賬”,修改“庫存臺賬”。商場每月將根據“庫存臺賬”制作各種表格。

管理者P1登記購入流水賬入庫單P2登記銷售流水賬P3記庫存臺帳P4制作報表D3

庫存臺帳D2

銷售流水賬D1購入流水賬管理者入庫單出庫單出庫單報表決策樹在某些處理邏輯中,處理動作需要依賴于多個邏輯條件的取值。這時,處理邏輯的描述就比較復雜。如果用上面介紹的結構化英語來表達,就需要有多重嵌套,可讀性下降。在這種情況下,可以采用判定樹來描述。與其它描述工具相比,判定樹適用于條件組合多,層次不是很多的情況。例:檢查發貨單對于超過5000元以上的大額發貨單,如果客戶信譽良好,欠款不超期,則發批準書及發貨單;否則,在欠款未償還之前不予批準對于5000元以下的小額發貨單,如果客戶信譽良好,欠款不超期,直接發批準書及發貨單;否則,向客戶發出賒欠報告,并發批準書及發貨單。結構化語言例:檢查發貨單對于超過5000元以上的大額發貨單,如果客戶信譽良好,欠款不超期,則發批準書及發貨單;否則,在欠款未償還之前不予批準對于5000元以下的小額發貨單,如果客戶信譽良好,欠款不超期,直接發批準書及發貨單;否則,向客戶發出賒欠報告,并發批準書及發貨單。IF發貨單金額超過5000元THEN

IF欠款超過60天THEN在欠款還清之前不發批準書ELSE(欠款不超過60天)

發批準書,發發貨單ENDIFELSE(發貨單金額未超過5000元)IF欠款超過60天THEN

發批準書、發發貨單、發賒欠報告ELSE(欠款不超過60天)

發批準書,發發貨單ENDIFENDIF決策表例:檢查發貨單對于超過5000元以上的大額發貨單,如果客戶信譽良好,欠款不超期,則發批準書及發貨單;否則,在欠款未償還之前不予批準對于5000元以下的小額發貨單,如果客戶信譽良好,欠款不超期,直接發批準書及發貨單;否則,向客戶發出賒欠報告,并發批準書及發貨單。詳細調查的內容

確定管理模型

管理信息系統的系統分析

系統化分析

應把建立新系統看成是對組織的一種有目的改變過程。通過詳細調查掌握現行系統現狀,為分析和提出新系統的邏輯設計做好準備。在調查原系統的基礎上,分析原系統業務流程和數據流程的不足,提出優化改進方法,給出新系統要采用的信息處理方案。

針對管理過程信息處理特點找出相應的管理模型,使MIS充分運用現代管理科學成果。

管理業務調查(組織結構、管理功能和管理業務流程調查)數據流程調查(用數據流程圖配以數據字典和描述處理邏輯的工具進行描述)。可行性分析的內容包括管理上的、技術上的和經濟上的可行性。要明確指出是立即開發,還是改進原系統或者目前不可開發。

可行性分析

詳細調查的任務

作出業務流程圖企業的生產、銷售各部門提出材料領用申請,倉庫負責人根據用料計劃對領料單進行審核,將不合格的領料單退回各部門,倉庫保管員收到已批準的領料單后,核實庫存帳,如庫存充足,辦理領料手續,并變更材料庫存帳;如變更后的庫存量低于庫存臨界值,將缺貨情況登入缺貨帳,并產生訂貨報表送交有關領導。經領導審批后,下發給采購部。信息系統流程圖的常用符號脫機操作人工操作手工輸入聯機存儲器(磁帶、磁盤等)磁盤磁帶顯示器脫機存儲處理穿孔卡片通訊連接打印報告數據存儲#1數據存儲#2處理1輸入1處理2處理4處理3輸出2輸出1實體1實體2存儲#1報告1處理1處理1處理3處理2中間文件存儲#2報告2新系統邏輯模型轉換為系統流程圖示例圖合理的代碼結構是信息處理系統是否具有生命力的一個重要因素。設計規范是整個系統的“公用標準”。包括數據庫設計、數據庫的安全保密設計等。數據庫設計的步驟是與系統開發的各個階段相對應的。包括輸出設計、輸入設計、處理流程圖設計及編寫程序設計說明書等。

包括設備配置、通信網絡的選擇和設計以及數據庫管理系統

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