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辦公室行政2022年終工作總結

人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已。轉眼____即將告一段落，回顧這一年，我在院領導及各位同事的支持與幫助下，在工作中嚴格要求自己，求真務實，忘我奉獻，以飽滿的工作熱情、扎實的工作作風，優質高效地完成了各項工作任務，現將主要事跡介紹如下：

一、辦公室行政管理工作。

辦公室的工作千頭萬緒，資質申報、文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作，自我強化工作意識，注意加快工作節奏，提高工作效率，統籌辦理各項事務，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯，基本做到了事事有著落。

1、建章立制，狠抓落實，促進辦公室工作規范化。自我擔任辦公室主任以來，我領導辦公室全體認真梳理落實辦公室行政制度，認真執行有關車輛管理、維修、油卡使用、公務接待、收發文等各項制度，使各項工作都能嚴格按規范落實，辦公室的規范化建設上了一個新的臺階。

2、重配合、善協調，保障設計院整體工作有序開展。我充分發揮協調作用，在處理我院同上級領導等院外部門的具體事務中，積極匯報、溝通，爭取支持，使院領導信息靈通、決策正確。同時，帶領辦公室人員積極協調本院各部門遇到的具體問題，起到潤滑劑的作用，使各項工作有序、高效運行。

3、狠抓行政事務及時辦理，確保日常工作順利進行。在辦公室工作期間，我十分重視檔案、倉庫管理、文件報刊收發及會議記錄等綜合工作，要求辦公室人員要負責認真。在辦公用品的購置和領用上，能夠嚴格審批，嚴把進貨關，做到了物有所值，杜絕了鋪張浪費。

4、積極做好資質的維護工作，全力保障各項工作的順利開展。在資質工作上，我嚴格按照國家相關規定，在資質有效期內對工程設計甲、乙級資質進行延續，并都順利完成延續工作。并根據我院的實際企業體制，對工程咨詢咨詢資質進行變更，現處于上報審核狀態。

二、市場部業務工作

本年____月，按照院里安排，我調任市場部部長。自上任以來，面對新的工作，我大力加強理論學習，進行部門員工合理分工，對我院所有合同重新進行梳理及歸檔，并結合結合自身條件，分析市場，收集市場情報，并對現有項目進行跟蹤、監督及管理，為各所進行費用分配，真正發揮市場部的橋梁作用，為我院的跨越發展做出貢獻。

三、加強自身學習，提高業務水平

由于感到自己身上的擔子很重，自身會與院要求有一定的距離，平時注重學習積累，工作中向領導、同事學習，業余時間堅持自學。經過不斷學習、不斷積累，能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面，經過鍛煉有了很大的提高，能夠保證本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的態度對待各項工作任務，努力提高工作效率和工作質量。

四、工作中存在的問題

一年來，本人能敬業愛崗、創造性地開展工作，取得了一些成績，但也存在一些問題和不足，主要表現在：第一，有些工作還不夠細致;第二，管理水平仍需進一步提高;第三，統籌、協調能力有待加強。

五、____年工作計劃和努力方向

在新的一年里，自己決心認真提高業務、工作水平，努力做到：

1、加強學習，拓寬知識面。努力學習建材行業專業知識;

2、本著實事求是的原則，做到上情下達、下情上報，真正做好領導的助手;

3、注重本部門的工作作風建設，加強管理，團結一致，勤奮工作，形成良好的部門工作氛圍;

4、嚴格執行公司各項規章制度，維護公司利益，積極為公司創造更高價值，力爭取得更大的工作成績。

辦公室行政2022年終工作總結（二）

綜合辦公室

____年工作總結

____年，辦公室在公司領導的關懷下，在各項工作中明確目標、落實責任，發揮了辦公室的上傳下達作用。根據領導的工作要求，辦公室在人員少、任務重的情況下，牢記服務領導、服務公司的工作職責，不怕困難，團結協作，較好地完成了公司下達的各項工作任務。現將一年來的工作情況總結如下：

一、日常管理工作嚴格高效

1.健全各項規章制度。一是建立工作目標責任分解制度。將年度工作目標按日常管理、資金管理、經營管理、項目建設四大塊，分解為____項年度工作目標任務，明確具體的工作指向、完成節點、分管領導、責任部門和責任人，使工作真正落實到人。二是完善日常管理制度。對公司各項制度進行了全面梳理，查漏補缺，特別對考勤管理、印章管理、公務接待等一系列方面進行了制度上的完善，用制度管人、管事、管企業運作。在此基礎上，進一步加強日常蓋章審核工作，出臺《公司印章管理制度》，對合同簽字欄及蓋章資料的日期審核更加嚴格，對印章保管更加嚴密，購買了保險柜及高拍儀，對每份蓋章資料都進行拍照留存，并留一份原件或復印件存檔，使蓋章檔案更加完整、規范。

2.認真完成各類會議材料及上報材料。認真做好每月向管委會上報公司月度工作總結和下月工作安排和廉情月

報表；每季度上報社會穩定情況分析；定期上報項目督查情況，并起草匯報材料；做好各類會議上發言材料的撰寫工作，先后撰寫了公司、黨風廉政、綜治____等方面的半年度工作總結和下半年工作思路等材料。同時，與各部門簽訂____年綜治____責任書。

3.做好公文的收發和上傳下達工作。在工作中我們嚴格執行公文處理制度，對文件的收、發、傳、管努力做到規范化、程序化。公司發文做到格式統一，文體規范，切實把好文字關和政策關。全年，公司共發文____件，收文____件，對所有公文收發做到專人負責、簽字，凡上級來文，及時呈送公司領導簽閱，并按領導批示及文件要求交相關部門輪閱，并加大文件督辦工作力度，協助相關部門認真及時地完成領導批辦的任務，并及時向領導反饋辦事結果。

4.做好檔案管理工作。起草檔案管理補充規定，進一步規范檔案管理流程，加強檔案借閱和利用的手續辦理。完成____年文書檔案歸檔，撰寫____年公司大事記及____，并對歸檔的合同文件進行全面梳理，對未完善的資料進行了查漏補缺。

二、勞資人事工作縝密有序

1.完善績效考核辦法。在去年基礎上，完善以能力和業績為導向、科學合理的績效考核機制，確定客觀公正的績效考核指標，在方式上將定性和定量相結合，增強考核的操作性和準確性。同時，根據去年考核結果，對兩名考核基本稱職的員工進行了降級處理，真正實現了考核結果和員工的

聘用、升降、薪酬、獎懲真正掛鉤。

2.做好人才招聘及儲備工作。今年相繼有____名人員離職，做好人員招聘工作是辦公室重點工作之一。通過寧波人才網、前程無憂發布招聘信息，同時通過區____局渠道發布招聘信息，進行了____次面試，目前招聘人員____名，為公司注入新鮮具有實力的血液。

三、后勤服務工作有條不紊

1.加強用餐管理，做好公務接待。嚴格按照食堂管理制度，提高員工餐用餐質量和服務水平，確保用餐衛生、菜肴多樣化。

2.加強物品管理，做好領用物品工作。對公司的管理我們注重抓好采購、保管、使用各個環節，嚴格按照《公司辦公用品管理制度》的要求采購物品。對辦公耗材，嚴格采購申報手續，實行比價采購；對易耗品的領用，建立領用登記臺帳。

____年工作計劃

____年是公司創新突破之年。面對新形勢，辦公室確定的工作指導思想是：強化樞紐作用，前移服務陣地，超前發揮承上啟下、綜合協調、參謀助手、督促檢查和服務保障作用，進一步轉變工作作風，改進工作方式，加大服務力度，提高服務質量，為整體工作的順利推進，發揮積極的職能作用。

一、具體目標任務

1.加強辦公室每位員工自身素質和業務水平的提高，更好地做好服務工作；

2.做好日常的行政、人事、后勤、檔案等管理工作；

3.加強制度的落實，使企業管理更加規范化、制度化；

4.加強督查力度，做好對部門和員工的監督考核工作。

二、主要工作舉措

繼續做好日常的文件收發、會務安排、來客接待、人事勞資、日常物資采購，辦公設備維護、車輛管理外，重點做好以下幾點工作：

1.加強學習，進一步提高自身素質和業務水平。在日常管理中，重點圍繞“發揮____項職能，抓實____個細節”做好各項工作：暨發揮參謀功能，突出“想得到”；發揮協調功能，突出“管得寬”；發揮辦事功能，突出“做得細”；發揮管理功能，突出“碰得硬”；發揮服務功能，突出“講程序”；發揮督辦功能，突出“抓得嚴”。

2.加強行政管理。繼續做好日常文件收發，印章管理，材料起草、上報，會議____、記錄等行政工作；做好日常公司____維護，并加強宣傳，完成管委會下達的目標任務。

3.加強督查力度。一是在____年制定的各項制度的基礎上，進一步完善企業制度，崗位規范，使公司管理和員工行為均有章可循，同時抓好制度落實情況的監督檢查，提高制度的執行力，實現公司管理的科學化、規范化、制度化進程。二是抓工作落實。在____年開展督查工作的基礎上，根據公司____年工作任務和階段性工作要求，進一步加強對各部門工作落實情況的監督檢查，并予以及時通報。

4.加強人事管理。在____年績效考核的基礎上，進一步完善____年績效考核制度，并____完成公司____年績效

考核工作；做好人才儲備工作，根據公司需要，定期開展人員招聘和培訓工作；完善人力資源檔案管理工作。

5.加強后勤服務。重點做好公司食堂管理，給員工提供一個滿意的就餐環境；做好公司車輛安排和管理，加強對駕駛員安全教育，確保全年無安全事故。

6.繼續做好黨務和廉政各項工作。根據公司要求，繼續做好黨員培養發展工作和開展廉政教育各項工作。并根據領導指示，繼續開展形式多樣的黨風廉政教育。

辦公室行政2022年終工作總結（三）

____辦公室主任年終總結與計劃

一、綜合辦公室行政管理工作：

1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作

____月至____月，按照公司要求擬定綜合性文件、報告____份;整理對外發文____份;整理外部收文____份，綜合辦公室已認真做好相關文件的收、發、登記、分發、文件和督辦工作，以及對文件資料的整理存檔工作。

2、協助公司領導，完善公司制度

根據公司運行工作實際，協助公司領導相繼完善了《規章制度匯編》、《員工手冊》等規章制度。通過這些制度，規范了公司員工的行為，增加了員工的責任心。

對在公司召開的會議，會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作，保證會議按時召開。會后完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待，及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作，并做好相關費用的結算工作。

綜合辦公室____安排了各種形式的活動，得到了各部門、項目部的支持。元月份____各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;____月份在指揮部領導下____了公司團員參加了植物認養活動;____月份起____全體員工向地震災區捐款的活動，三次募捐共籌得善款一萬三千余元，物資若干;____月份____員工參加迎奧運火炬方隊，為奧運圣火在____的順利傳遞貢獻了自己的

力量，同期，____各項目員工開展“從細節入手，提高服務質量”大討論活動。

二、綜合辦公室人事管理工作

1、根據需要，及時做好人員招聘及現有人員潛力開發工作

人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點，隨著政務區各項配套設施的建成，物業基層人員處于一人難求的局面，為打破僵局，綜合辦公室采用多元化招聘手段，與勞務公司簽訂基層員工用工協議;與周邊街道辦事處聯系輸送街道轄區內適齡人員。____月份，公司順利接管天鵝湖畔小區，綜合辦公室迎難而上，高效、及時的完成了小區基本人員配置。截止____月份，公司目前在崗人員____人。

3、加強檔案、考勤管理，確保勞資無誤發放

下半年，在外借一人的配合下，對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理，目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面，綜合辦公室人事管理人員一絲不茍，對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對，發現疑問及時匯報，不造含糊不清的帳表，按時將工資表送交財務。

4、做到合法用工，完善

勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉出工作

____月____日新的勞動合同法實施，這就要求，對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法，新的規定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量，綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息，以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。

由于物業公司一線員工眾多，自我保護意識欠缺，在日常工作中經常會出現一些意外傷害，申報工傷____余起。另，公司于____月份順得通過公司員工的各項保險基數核定工作。

5、加強績效考核，制定了合理的辦法

采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標，邀標單位都在三家以上，有的多達十余家，并且邀標談質論價全過程總經理室、財務部、律師辦、采購全參與，增加陽光采購透明度，真正做到降低成本、保護公司利益。

辦公室行政2022年終工作總結（四）

____年辦公室年終總結

____年，辦公室圍繞公司中心工作，從提高辦公室服務、保障、綜合、協調水平等方面，確定工作具體思路，力求各項工作標準化、規范化，整個團隊勵志精勁、務實求效、和諧友善，扎實推進各項工作有效開展。現將主要工作匯報如下：

一、強化企業管理制度建設，做到權責明晰、效果明顯____年新班子上任以來，為營造更高質量的工作環境，對企業日常考勤、安全衛生、費用管理等方面進行重點整治。今年以來，辦公室結合實際，不斷完善、加強企業各項管理制度建設：

1、嚴格落實各項考勤制度。辦公室嚴格貫徹、落實考勤打卡制度，不斷完善考勤簽到和請銷假制度。通過《職工請假審批單》、《職工公派外出單》，規范職工請假、外出流程，落實領導審批制度。辦公室采用專人專管的方式，確保職工考勤情況、《審批單》和《外出單》等資料的公正性和連貫性，并按部門按人員集中公示。日常考勤與工資、年終績效直接掛鉤。一年來，公司遲到、早退現象大為減少，風氣為之一肅。

2、從嚴從緊加強衛生管理。年初成立衛生考評領導小組，根據實際情況調整部門衛生責任區，完善了《____年衛生管理辦法》。衛生考評采用一票否決制，作為部門年終評

優先決條件。辦公室制作“衛生流動紅旗”，每周____次衛生大掃除，不定期____衛生考評檢查。今年以來，辦公室共____衛生檢查____次，做到了過程公開，結果透明，情況反饋落實到位。公司整體辦公環境得到明顯提升。對公司重要衛生區域，張貼了____條衛生宣傳溫馨提示，尤其在衛生間洗手臺處，長期提供清潔工具、洗潔精、洗碗液、衛浴熏香等日常用品。使公司整體衛生狀況得到明顯提升的同時，員工生活、辦公環境也更加整潔、溫馨。

3、進行安全管理全覆蓋。安全工作始終是重中之重。辦公室從抓制度、抓人員、抓網絡、抓日常四個方面做好安全管理工作。抓制度，今年初辦公室督促各科室簽訂《____年安全責任書》，與重要崗位如車輛司機簽訂了《安全協議書》，明確部門安全責任。堅持節假日安全值班制及安全檢查并做好安全記錄，做到責任到人、防微杜漸。抓人員，今年設____名安全干事，負責安全監督、匯報工作，實現了____安全管理全覆蓋。抓設備，今年____月做好消防器材檢查、換藥工作。辦公樓各____攝像頭____個，提高安全防范意識。抓網絡，配合街道辦要求，將公司納入____省安全生產隱患排查治理標準化數字化管理系統，派專員定期匯報安全工作，實現安全信息化管理。抓日常，定期____安排白蟻預防、消防換藥、修剪樹木等基礎工作；在重點安全項目中，比如____-____月的倉庫基建維修過程中，重點加強過程監管工作。

4、嚴管費用使用、報銷流程。辦公室嚴格遵守公司章程，嚴肅各項費用管理情況，恪守辦公用品采購，食堂日常費用，車輛維修、汽油費用等費用使用、報銷制度。各個項目均專人專管，單獨設立管理臺賬。嚴格按照公司相關要求，遵守公司費用申請、使用和報銷流程，各個環節都能做到真實可查、公開透明。

二、調整內部工作職能，日常管理追求精益求精

今年，為全力服務中心工作，辦公室進行內部調整，在部門職責管理和綜合管理上更加細致、周到。

1、加強車輛管理工作。車輛管理是辦公室工作的一項重要工作，辦公室設立車管員負責公司車輛日常管理。年初，公司制定了《____年公車管理制度》，落實了駕駛員定人、定崗、定責三項管理制度。根據____分公司要求，對車輛維修、燃油等規范了流程；車管員按月制作車輛報表，監控每臺車子每個月的用油情況、行駛里程表、百公里油耗等情況，對一些不正常的指數，辦公室都會及時的反饋了解情況。

2、做好辦文辦會工作。辦公室承擔著向____公司、分局匯報、交流材料的起草工作，今年以來，共收文____份，發文____份，發函____份。其中，先后撰寫《____》____份，《簡報》____份，其中數篇被____公眾號采用，較好地完成了各項綜合文字工作。

今年在領導的大力支持下，會議室新增投影設備，使公

司具備開辦多媒體會議能力。無論大小會議，辦公室均貫徹認真服務精神，努力做好從會前籌辦、會場準備，到會中服務、會后宣傳等各個環節，為各項工作任務的貫徹落實發揮保障作用。

3、做好公司證照管理。辦公室嚴格做好各類證照的管理工作。今年，《營業執照》實行“三證合一”，采用統一社會信用代碼，辦公室