黨政機關公文格式規范

與例文病誤

2013年6月

一、上行文首頁版式——發文機關標志

新格式規定：

1.發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為35mm；

2.發文字號編排在發文機關標志下空二行位置。

此例文存在兩個應該調整之處：

一是所留天頭過大，超過了35mm;

二是發文字號與發文機關標識下邊沿超過了規定的二行高度（三號仿宋字的高度）。經格式軟件處理后單個機關上行文的文件樣式圖——經格式軟件處理后兩個機關聯合上行文的文件樣式圖——經格式軟件處理后多個機關聯合上行文的文件樣式圖——

二、下行文、平行文首頁版式——發文機關標志

新格式規定：1.發文字號之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。2.公文標題編排于紅色分隔線下空二行位置。

本例文存在下列應該調整之處：一是發文字號與紅色分隔線間隔過大，超過了4mm；

二是分隔線與公文標題之間的間隔過小，未到二行高度；三是發文機關標志一般應小于版心，不能與版心同寬。經格式軟件處理后標準下行文的文件樣式圖——經格式軟件處理后兩個機關聯合下行文的文件樣式圖——經格式軟件處理后兩個機關聯合下行文的文件樣式圖——三、公文末頁版式一：

1.成文日期用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）；

2.新格式規定（7.3.5.5）特殊情況說明：當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌禄蚝灠l人簽名章、成文日期時，可以采取調整行距、字距的措施解決——即不能出現“此頁無正文”的情況。

三、公文末頁版式二：

新格式規定：1.

成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現空

白印章；2.單一機關行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發文機關署名，印章端正、居中下壓機關署名和成文日期，使發文機關署

名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文（或附件說明）

一行之內；3.如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。

四、附件說明頁版式

如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標注附件順序號（如“附件：1.XXXXX”）；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。

五、帶附件公文末頁版式

附件應當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。

“附件”二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。

附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。

如附件與正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發文字號并在其后標注“附件”二字及附件順序號。

六、公文版記版式

新格式規定：版記的抄送機關、印刷機關和印刷日期均用4號仿宋體字標識。抄送機關在印發機關和印發日期之上一行、左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤柡统蜋C關名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關名稱后標句號。

印刷機關和印刷日期編排在末條分隔線之上，印發機關左空一字，印發日期右空一字，用阿拉伯數字將年、月、日標全，后加“印發”二字。經過軟件處理后的信函格式版式圖——工作簡報——

這類文種是黨政機關常用的下行文，主要內容是向下級單位傳達重要精神和告知重要情況，以進一步做好協調、促進工作。

工作簡報、情況通報的寫法比較靈活，各單位的行文依據也不盡相同，但其行文格式應遵照《黨政機關公文格式》的規范要求進行擬制。請按照《黨政機關公文格式》有關規定，對下面《情況通報》中的格式有失規范之處進行指正——

1.發文字號的數字混用；2.主送機關標識重復；3.發文機關和成文日期左右各空一字經過格式軟件處理后的工作簡報文件樣式圖——如何擬寫批復：

批復是一種常用的下行文，其結構一般分為三部分：批復的依據，批復的具體內容，希望和要求。

（一）批復的依據或原因，要寫明針對什么請示所作出的批復，例如：“你單位《關于××××問題的請示》（文號）收悉”，注意不可簡單寫成“××××年×月×日來文收悉”。（二）批復的具體內容，主要寫明針對下級單位請示事項所作出的指示或批準決定，以及相關補充內容。擬寫時要注意：一是文字精練，言簡意賅，態度鮮明，語氣肯定；二是對同意性的批復一般不需說明理由，只明確表態即可，有時需對同意事項作幾點原則規定；對否定性的批復，要簡述原因、理由；三是批復內容若涉及其他部門，應會簽或協商有關部門。

（三）希望和要求，主要是從上級單位的角度，提出一些補充性的意見，或提出希望和執行批復的有關要求等。批復版式：××××關于××××有關問題的批復

××××（主送單位）：你公司《關于××××的請示》（文號）收悉。鑒于××××，

根據××××的有關規定，現就××××有關問題批復如下：一、原則同意××××。二、××××（具體要求）。請你們××××（提出進一步做好此項工作的要求，以及從長遠

或整體上提出有關要求）。（署名并蓋章）

××××年×月×日

七、紀要格式

紀要標志由“XXXXX紀要”組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用紅色小標宋體字。標注出席人員名單，一般用3號黑體字，在正文或附件說明下空一行左空二字編排“出席”二字，后標全角冒號，冒號后用3號仿宋體字標注出席人單位、姓名，回行時與冒號后的首字對齊。標注請假和列席人員名單，除依次另起一行并將“出席”二字改為“請假”或“列席”外，編排方法同出席人員名單。紀要格式可以根據實際制定。八、紀要版式××××會議紀要（第×期）××××（發文機關）××××年×月×日××××年×月×日，×××同志主持召開××××會議，×××、×××等同志（領導）參加了會議。×××同志傳達了××××精神，通報了××××有關工作情況并講話；會議聽取了×××關于××××工作情況匯報，討論了××××，審議了《××××》等×項××××。會議認為，××××

會議強調，××××

會議指出，××××。會議經過審議，議定以下事項：

××××（例如：會議根據××××，審議并原則通過了《××××××》、《××××》，并責成×××根據與會同志提出的修改意見作進一步完善，按程序報批后下發。會議還根據××××要求，就解決××××等問題提出了意見……）出席：××××（單位）×××（姓名）、××××（單位）×××姓名列席：××××（單位）×××（姓名）抄送：×××、×××、×××、×××。經格式軟件處理后紀要格式的文件樣式圖——請求批準的請示版式：××××（公司）關于××××（事由）的請示

××××（主送機關）：為了××××，根據××××，我單位擬××××（意圖主旨）?，F將有關情況和我們的意見報告如下：一、××××（基本情況）。二、××××（請示事項的必要性和可行性及其意義）。三、××××（具體方案和請示事項）。妥否，請示。（署名并蓋章）

××××年×月×日（聯系人及電話：××××）請求指示的請示版式：××××（公司）關于××××問題的請示

××××（主送機關）：近日，××××（在某項工作進行中遇到××××的問題）。現將有關問題請示如下：一、××××（有關情況）。二、××××（遇到的問題）。三、××××（請示內容，即懇請上級單位對×××××問題作出指示）。妥否，請示（署名并蓋章）

××××年×月×日（聯系人及電話：×××、×××）

請求解決問題的請示版式：××××關于請求協調解決××××問題的請示

××××（主送機關）：目前，我公司××××（遇到的問題或困難）。為了××××（目的），根據××××（依據），現就××××（意圖主旨）請示如下：一、××××（問題的由來）。二、××××（問題的不利影響）。三、××××（解決問題的積極意義）。四、××××（請示內容，即請求協調解決問題及解決上述問題的有關建議）。妥否，請示。（署名并蓋章）

××××年×月×日（聯系人及電話：×××、×××）請求批轉請示的例文：

廣東省營銷學會關于在全省開展中小企業項目管理培訓的請示

省中小企業局：按照你局《關于2012年省中小企業重點培訓項目的通知》（粵中小企〔2012〕32號）的安排，“項目管理”培訓項目由我會負責實施。為認真做好該項培訓工作，我會研究制定了《關于在全省開展中小企業項目管理培訓的方案》和管理培訓相關課程（見附件）。我會自一九八三年成立以來，積累了較成熟的企業培訓工作經驗，擁有一批由豐富理論知識和教學經驗的的教授、專家組成的講師團，具備培訓教學的專用設備和場地。我們有信心在省中小企業局的指導下，通過與各市縣中小企業局的共同努力完成管理培訓任務，達到培訓的預期目標。如無不當，建議批轉各地中小企業行政主管部門施行。特此請示

附件：1.關于在全省開展中小企業項目管理培訓的方案

2.廣東省中小企業項目管理培訓班課程安

廣東省營銷學會（章）

2012年9月27日（聯系人：ххх

聯系電話：（020）86095360）工作報告版式：××××（單位）關于××××工作情況的報告

××××（主送機關）：根據××××要求（或××××以來），我們××××（概述工作背景或基本情況），對××××工作進行了認真總結。現將有關情況報告如下：一、××××（工作基本情況）。二、××××（主要做法和成績，包括采取的辦法、措施和產生的效果等）。三、××××（存在的問題，以及擬采取的對策措施）。四、××××（下一步工作安排和思路）。

（署名并蓋章）

××××年×月×日答復報告版式：××××（單位）關于××××有關情況的（事由）報告（文種）

××××（主送單位）：根據×××要求（根據×××批示精神，或根據轉來的《××××》要求），我們對××××情況進行了認真研究（或我們對××××問題進行了調查核實）。現將有關情況報告如下：一、××××（事件的過程、原因等）。二、××××（經調查核實的情況或處理的依據、結果等）。三、××××（下一步擬采取的措施）。特此報告。（署名并蓋章）

××××年×月×日反映情況報告的版式：

××××（單位）關于××××有關情況（事由）的報告（文種）

××××（主送機關）：

××××年×月×日（最近、近日），××××（概述“報告”反映情況的產生緣由、情況和問題）。為了××××（目的），現將有關情況報告如下：一、××××（情況過程和最新事態）。二、××××（原因及后果分析）。三、××××（已采取的措施及作用）。四、××××（下一步擬采取的措施）。五、××××（需引起上級單位重視或關注的問題）。（署名并蓋章）

××××年×月×日重要事項決定版式：××××公司關于××××（事由）的決定

××××（主送單位）：為了××××（目的），根據××××，經研究，決定××××（決定事項）。一、××××

二、××××

……（決定的內容）

（署名并蓋章）

××××年×月×日嘉獎決定版式：××××公司關于表彰×××的決定

××××（主送單位）：