會計學1第5講項目資源計劃編制2023/1/19在“項目向導”區域內，選擇[資源]→[為項目指定人員和設備]，出現下圖。從ProjectServer中添加資源是指如果所有的組織已經部署了ProjectServer并且ProjectServer已經建立了資源帳戶，并且使用的ProjectProfessional已經與ProjectServer成功進行了連接，則可以按照向導的提示，完成資源從ProjectServer導入“資源工作表”的工作。第1頁/共42頁2023/1/19從公司“通信簿”中添加資源是指如果使用的電腦中安裝了MicrosoftOutlook軟件，并且該軟件中存放著人員信息，則按照向導提示可以完成資源信息的導入。從公司目錄中添加資源是指如果所在組織部署了WindowsServer的“活動目錄AD”，并且“活動目錄”中建立了帳戶信息，便可以按照向導的提示完成資源信息的導入工作。手動輸入資源是指用手工的方式在“資源工作表”中輸入資源信息。本講介紹的資源建立方式采用第4種，手動方式建立。第2頁/共42頁2023/1/195.1.2資源的類型在Project中，資源分為兩類：工時資源：按照工時執行任務的人員和設備資源，也可以理解為按照時間來付費的資源，通常受到時間的限制。如：人員、設備、租用的場地等。材料資源：按照資源的投入數量執行任務的供應材料或者消費材料，也可以理解為按照數量來計費的資源。這些資源的使用不受到時間的限制。如紙張、鋼筋、混凝土等。第3頁/共42頁2023/1/195.1.3建立工時資源單擊菜單[視圖]，打開“資源工作表”視圖，可以開始建立資源。（1）輸入基本信息在“資源名稱”中輸入工時資源的名稱，在“類型”中選擇“工時”。（2）設置工作時間基本信息設置完成后，雙擊該資源，打開資源信息對話框，選擇“工作時間”選項卡，為該工時資源設置日歷信息。第4頁/共42頁2023/1/19設置資源日歷有兩種方法：①是在“基準日歷”下拉框中選擇已經為該資源建立的日歷；②是直接在“選擇日期”中進行“工作/非工作時間”的設置，在此對話框中完成的日歷的“工作/非工作時間”的修改只對本資源有效，不會影響到項目中的其他日歷信息。第5頁/共42頁2023/1/19（3）設置成本信息在“資源信息”對話框中選擇“成本”選項卡。第6頁/共42頁2023/1/19①標準費率：是指該資源被分配到任務中以后成本計算的方式。默認單位是“每小時”。如張杰的每月工資是5000人民幣，經計算后得到每小時大約30元，則在標準費率輸入框中輸入“30”。②加班費率：如果資源分配到某一任務以后，額外指定了“加班工時”，在計算該任務總成本時，加班工時部分的成本將按照該“加班費率”的輸入值計算。第7頁/共42頁2023/1/19③每次使用成本：是指一旦某資源分配一次，便一次性在任務上發生的成本。如出差時的交通費，在出差時期只發生一次，故計入“每次使用成本”。④生效日期：是指以上3種費率信息（標準費率、加班費率、每次使用成本）的有效時間區間。第8頁/共42頁2023/1/19⑤A,B,C,D,E:這5個大寫字母的意思是每個資源可以有5套費率標準。例如：某個人在項目中可能扮演多種角色，角色不同可能有不同的費率，因此可以設定多套費率，這樣將資源分配到任務中時，可以選擇該資源按照哪套費率進行計算。⑥成本累算：這部分內容下一講再作介紹。第9頁/共42頁2023/1/195.1.4建立材料資源（1）輸入基本信息在“資源工作表”空白行“資源名稱”列中輸入材料資源的名稱，如“紙張”，在“類型”中選擇“材料”。第10頁/共42頁2023/1/19（2）設置工作時間因為材料資源不是按照工時進行工作的，因此不需要日歷信息的設置，不需要工作時間的設置。（3）設置資料標簽在“資源工作表”中，雙擊“紙張”，在“資源信息”對話框中，選擇“常規”選項卡，在“材料標簽”輸入框中輸入該資源的計量單位“箱”，“材料標簽”只在“材料”資源中的“常規”選項卡中出現。第11頁/共42頁2023/1/19（4）設置材料資源成本信息在“資源信息”對話框中選擇“成本”選項卡。第12頁/共42頁2023/1/19①標準費率：材料資源的“標準費率”與工時資源中的“標準費率”是有區別的，材料資源的標準費率沒有時間單位，材料資源的計費是按照“材料標簽”中標明的單位來計算的。如紙張的費率是“每箱50元”。②加班費率：材料資源不涉及加班，因此該輸入框不能編輯。③每次使用成本：材料資源中每次使用成本是指一旦該資源被分配，一次性在該任務上發生的成本。第13頁/共42頁2023/1/19第14頁/共42頁2023/1/19④生效日期：是指以上3種費率信息（標準費率、加班費率、每次使用成本）的有效時間區間。⑤A，B，C，D，E：這5個大寫字母的意思是材料資源也可以有5套費率標準。如紙張有不同的型號。⑥成本累算：這部分內容下一講再作介紹。第15頁/共42頁2023/1/195.2資源的分配任務的工期、工時與資源單位工期是指完成任務所經歷的實際時間；工時是指將給任務分配資源來執行時，每個資源執行任務的工作時間；資源單位是用來表示該資源在該任務持續的時間內的工作負荷情況，如果資源單位是100%，表示資源在該任務工期內是以100%的負荷工作的，如果是50%則表示資源在該任務內是以50%的負荷進行工作的。第16頁/共42頁2023/1/19例：有3個建筑工人按照標準日歷為一項任務工作了4個工作日。則每項資源的工時是32小時：4個工作日*8小時資源的總投入是每天24小時：3個建筑工人*8小時此任務的總工時為96小時：4個工作日*8小時*3個建筑工人工期是4天：96小時/3個建筑工人/8小時第17頁/共42頁2023/1/19最大單位和工作分配單位（1）概念Project中有兩種類型的單位：最大單位和工作分配單位。最大單位是指一個資源可以用于任何任務的最大百分比或單位數量。它表示資源可以用于工作的最大能力，默認值為100%。工作分配單位是指為任務分配的工時資源的時間百分比或單位。用來指定有多少工時資源時間可以投入到特定的工作分配中去，同時還可以指示用于這項工作分配的材料資源數量。第18頁/共42頁2023/1/19（2）對工時資源使用最大單位

在資源工作表中使用“最大單位”域來指示該項目中的工時資源是全職還是兼職工作，或指示多個這樣的資源是否可以合并成一個。若要指示某工時資源全部時間投入項目，可以在資源工作表中的“最大單位”域中輸入100%，如果工作分配或者工作分配組合超過100%，則對該資源而言就是過度分配任務。第19頁/共42頁2023/1/19

如果指示某工時資源只有部分時間投入項目，可以在資源工作表中的“最大單位”域中輸入一個小于100%的數字。若要指示一組資源（如4個工人）全職參與某項工作，可以在資源工作表中的“最大單位”域中輸入400%。第20頁/共42頁2023/1/19（3）對工時資源使用工作分配單位為了指示工時資源對于特定的工作分配所投入的努力程度，用戶可以使用“分配資源”對話框（工具→資源分配打開）中的單位域，或使用“任務信息”對話框中的“資源”選項卡中的單位域，來指定工時資源的工時分配單位。第21頁/共42頁2023/1/19工作分配單位根據資源日歷指示資源可以用在特定任務上的時間。如果該資源可以按照標準全職工作或者可以在分配的工作上投入100%的精力，則可以指定100%，這是所有工作分配的默認值。如果資源在工作分配上投入一半的可用時間，則指定50%。如果n個等同的全職資源全部投入到該工作分配中，就指定n*100%。假設有3個全職資源和一個半日兼職資源，則用指定350%。第22頁/共42頁2023/1/19（4）對材料資源使用工作分配單位對于材料資源來說，“單位”（或“工作分配單位”）域指示了材料的消耗率，也就是為工作分配使用的材料的數值或消耗率。材料分配單位有固定型和可變型兩種。“固定型”消費：不管任務的工期如何，使用材料的數量相同。“可變型”消費：隨著任務工期的改變，使用材料的數量成比例地變化。注：工時資源的工作分配單位值可以用百分數或者十進制數表示，而材料資源的工作分配單位總是用十進制數來表示。第23頁/共42頁2023/1/19資源分配在“干特圖”視圖中進行，資源分配有3種方式：給一個任務分配一個資源給一個任務分配多個資源給多個任務分配多個資源第24頁/共42頁2023/1/195.2.1給一個任務分配一個資源

在“干特圖”的“資源名稱”列中，直接在下拉框中選擇資源名稱。這種方式每次只能給一個任務分配一個資源，重新選擇資源后，新的資源會替代舊的資源。第25頁/共42頁2023/1/195.2.2給一個任務分配多個資源

雙擊需要分配多個資源的任務信息，在出現的“任務信息”對話框中選擇“資源”選項卡，在“資源名稱”中依次選擇參與此任務的資源。第26頁/共42頁2023/1/195.2.3給多個任務分配多個資源

有時，相同的多個資源可以同時做多項工作，為了提高資源分配的效率，Project提供了同時向多個任務分配多個資源的功能。具體的做法是，在按住Ctrl鍵的同時，用鼠標左鍵依次選中需要同時分配相同資源的任務，在工具欄中單擊圖標（資源分配），將會出現資源信息對話框，在“資源信息”對話框中，按住Ctrl鍵的同時，在“資源”列表中選擇相關人員。選擇完畢后，單擊右上角的“分配”。第27頁/共42頁2023/1/195.2.4資源分配的單位在分配資源時，工時可以選擇資源分配的單位，如果某個資源的單位為200%，則表示該任務上需要兩個該資源，某個資源的單位是50%，則表示該資源在該任務上每天只投入50%的時間，如果紙張的單位為2，表示在該任務上需要兩箱“紙張”。第28頁/共42頁2023/1/195.3資源的分配情況分析選擇[視圖]→[資源使用狀況]，進入資源使用狀況視圖。第29頁/共42頁2023/1/19（1）未分配的資源

“未分配的”是指尚未分配資源的任務，此功能用于提醒還有哪些任務沒有被資源執行。若發現還有沒有被分配的任務，就需要再次返回到“干特圖”視圖中繼續分配資源到任務。如果“未分配的”列表中有里程碑任務，可以不進行資源的分配。如“軟件開發”模版中的“軟件開發模版結束”等表示階段結束的里程碑可以沒有資源執行。第30頁/共42頁2023/1/19（2）按照資源分組展示分配情況單擊資源名稱前面的加號，可以看到資源的任務分配情況。如楊陽分配了3個任務，共120個工時。第31頁/共42頁2023/1/19（3）過度分配的資源過度分配是為資源分配了過多的任務，使得資源無法在可用工作時間內完成這些任務。

Project中過度分配的資源是用紅色表示的，且在資源前面有一個標記，出現紅色和標記表示該資源過度分配了。紅色表示警告，表示Project自動檢測了該資源被過度分配。如“軟件開發”項目中的測試人員和開發人員。第32頁/共42頁2023/1/195.4資源的調配5.4.1利用菜單進行調配當發生資源過度分配時，可以選取[工具]→[調配資源]進行資源的調配。第33頁/共42頁2023/1/19當點擊“開始調配”后，在開始調配信息框中選擇選定資源，并確定。Project可自動完成調配工作，測試人員的紅色和過度標記自動消失。第34頁/共42頁2023/1/19

Project采取兩種辦法調配資源：延遲任務或者拆分任務。延遲任務是指將并行的兩個任務改成串行的兩個任務；拆分任務是指將有并行部分的任務斷開，避免沖突。但是，在實際的項目中，延遲任務和拆分任務往往都不可取，采用這兩種方式往往會帶來項目工期的延長。可以采用手工的方式解決資源的過度分配。第35頁/共42頁2023/1/195.4.2