第4頁共4頁2023年?單證員個人?工作總結【?一】時光?飛逝，來到?__公司已?經半年了。?這半年的時?間中，我從?一個剛步入?社會的大學?生，變成一?個漸漸開始?熟悉自己的?工作流程的?單證員。在?這一年中，?我和同事們?相處融洽，?工作得十分?愉快。自己?在工作學習?生活中，都?得到了很多?經驗。我?們公司的單?證操作基本?的程序如下?：1、如?果是根據合?同的交貨期?限進行催貨?。催貨時，?單證員要明?白電話催貨?的幾個要點?：A貨物?什么時候可?好?B包?裝明細什么?時候可以出?來?2手?頭負責的工?廠需要出貨?，詢問如何?安排船東及?具體的船期?。目前手頭?上常常操作?的貨代有_?_，__，?__等。船?東__，_?_等。3?、將托單發?給貨代，請?貨代幫忙訂?艙。等艙位?下來，讓貨?代刷排載給?拖車，然后?通知工廠具?體裝柜的時?間。4、?我們公司目?前的貨物，?都是由專門?的幾家貨代?在做，比如?__，__?，__等。?主要是考慮?到我們的產?品比較復雜?，品目繁多?，換貨代不?是有利于我?們的順利報?關和出貨。?單證員除了?工作要認真?外，還需要?和相關貨代?保持良好的?工作關系，?這樣子有利?于開展工作?。5、貨?代的確認單?上面有截報?關和截提單?的時候，所?以要盡量趕?在最后的時?間前，完成?報關和做好?客人需要的?單證讓客人?核對，以便?能在船東截?提單前確認?給貨代。外?貿單證員工?作總結所以?盡量和工廠?確認一下，?能夠盡量早?點裝柜的話?，就早點。?這樣的話，?可以利用柜?子進碼頭，?就及時查進?場重量。然?后根據要求?，來調整報?關的重量。?然后根據每?個客人不同?的要求，做?他們需要的?單證先讓客?人確認。同?時，這邊根?據報關的重?量調整報關?的金額。?報關所需資?料如下：報?關合同，報?關___和?裝箱單。同?時現在要記?得報關有分?島內和島外?有兩個報關?行，所以發?報關資料的?時候要注意?。有特殊的?例子：如?果是指定貨?代，從__?等報關的話?，那么必須?做好報關資?料，蓋上公?章，然后加?上一份報關?委托書，同?時要附上申?報要素和報?關單，再加?上幾張便簽?，提前寄往?委托報關的?地方。6?、如果是付?款方式L/?C，就一定?要仔細閱讀?信用證里的?條款，在復?印件上做好?記錄。__?_和清單里?的貨物描述?必須嚴格按?照L/C的?規定，收貨?人也必須按?照L/C上?的APPL?ICANT?出具。另外?如果L/C?需要FOR?MAA或者?C/O，它?的發，收貨?人，地址，?貨物描述，?也必須嚴格?按照L/C?上的規定去?辦。C/O?一般要先進?行網上申報?。申報完畢?，還要看是?否通過，通?過了，就可?以帶單證章?去貿促會現?場打單。?7、貨物在?裝運的過程?中，有個提?單的核對過?程，這個過?程是一些重?復性工作。?提單核對關?鍵的是核對?以下幾個要?點：發貨人?，收貨人，?通知人，目?的港，MA?RKS，貨?物描述，重?量和體積。?當付款方式?是L/C時?，一定要非?常仔細，嚴?格按照L/?C，如果信?用證單詞有?錯誤，也必?須將錯就錯?，不能自行?修改。提單?的核對要不?厭其煩，一?直核對到提?單完全沒有?一點問題為?止。牽涉到?提單早出晚?出的問題，?要配合貨代?，盡量提單?當時修改。?貨代一出提?單，馬上要?他們發一份?過來。一般?只要提單一?出來，我們?就要把相關?的交客戶的?資料準備一?份，先給客?戶傳真件。?8、保險?單。如果是?做CIF，?就一定要買?保險。保險?的金額一般?要投保加成?___%。?貨物描述按?照L/C上?的規定，如?果做T/T?則按照PI?上的規定。?保單也進行?核對，和提?單一樣，一?直OK，才?叫保險公司?打單。如果?填寫保單的?時間在船開?后，就要填?寫保函。個?人的經驗是?，保單的簽?發時間一定?要在船開前?，也就是如?果保單確實?是在船開后?買的，要保?險公司把保?險的時間一?定要簽在船?開前。9?、目前手頭?上操作的客?人需要的單?證有CO,?FORM-?E,保單等?，這幾項單?證都必須等?正本提單或?者電放單簽?出才能進行?核對和修改?。要做到和?提單一致，?特別注意港?口顯示，開?航日期，品?名描述等。?10、如?果做T/T?，提單出來?后，___?和清單各準?備三份，和?提單一起，?以及不同客?人不同的單?證要求，做?好郵寄的準?備，現在的?快遞主要是?___。只?要確認客人?已經付款，?財務截匯，?或者有付訂?金，或者工?廠確認可以?寄件，既可?以郵寄相關?資料了。或?者工廠確認?可以寄件。?如果是做?L/C，根?據上面交單?所需要的D?OC，一個?個去準備。?銀行會非常?仔細檢查我?們所有的單?據，希望可?以找出我們?的不符點，?所以有時候?單據會改來?改去。做了?兩次信用證?出貨，對于?信用證的出?貨操作流程?也漸漸熟悉?。11、?一票貨物結?束后，就要?準備等開票?資料，做開?票合同給工?廠，工廠確?認ok,他?們開___?過來后，要?認真核對，?沒有問題的?話，在__?_右上方寫?明合同號，?連同報關單?交給財務。?12、記?得剛來公司?時，是從學?打___做?起。___?一式五份，?第一聯是寫?實收美金，?第二聯是存?根聯，下次?買___的?時候用得上?。第三聯?是寫fob?價格和進出?倉單，第四?聯是稅務聯?，第五聯是?附聯。每個?月的月底要?先根據船期?排好合同號?，然后統計?當月的fo?b價格，交?給財務，讓?她進行網上?申報。第?二項工作就?是打___?，現在的話?都可以用網?上站，月底?開始打。?第三項工作?打完___?，就要及時?做進出倉單?及其他后續?事項，以便?盡早讓會計?進行退稅等?事項。1?3、目前手?頭上操作的?工廠主要有?江新，小徐?常走的是曼?谷，而小林?和老胡主要?的客人是雙?威公司，而?雙威公司則?需要時常進?來郵件往來?。至于其他?的幾個工廠?，達泰科常?做的是轉向?柱，許啯良?通常是裝從?聰勤的貨，?小吳都會監?柜。而盛皇?付先生常走?的貨物