第9頁共9頁2023年?工程招標工?作總結人?近期參與了?一個__項?目的投標，?在公司領導?的指導下，?以及整個團?隊的辛勤工?作下，該項?目投標工作?已經由五進?二，進入了?最后一輪，?取得了階段?性的成績。?以下，我從?投標啟動，?設計與設計?管理，團隊?建設，標書?準備，報價?管理幾方面?，談談自己?的感受與看?法。1.?投標啟動?1.在資格?預審期間，?應該確定我?們的目標，?即投標的目?的是為了培?養人才，鍛?煉隊伍?是?為了配合其?他公司?尋?找新的發展?方向?還是?為了拿下項?目?如果是?第四個目的?，那么，我?們的關系應?做到項目執?行的最高層?，否則，難?以成功。?2.拿到標?書后，用兩?天時間，粗?略了解招標?文件，捋出?思路，并將?招標文件按?照合同條件?，設計要求?，投標要求?，參考文件?分類;如果?是英文招標?文件，應同?時將其翻譯?為中文。?3.投標啟?動會議，概?括介紹招標?文件，并發?布一個詳細?而客觀的計?劃，勾勒出?重要節點，?指明方向，?并對團隊形?成壓力。?4.將招標?文件按類別?分發給團隊?中相關責任?人，要求每?個責任人透?徹了解本人?工作范圍內?的招標文件?;投標負責?人和設計負?責人，尤其?是投標負責?人應全盤了?解招標文件?所有內容，?并隨時將相?關補充信息?發給相關責?任人。5?.請合作單?位負責人配?合做好安撫?，動員及推?動工作，讓?項目團隊參?與成員放下?包袱，開動?機器。6?.將投標團?隊___和?聯系辦法，?投標階段計?劃書，通過?email?發給公司費?用控制部和?材料部。?對于本次項?目啟動工作?，總體上我?們的線路清?晰，目標清?楚，但是也?出現了如下?幾點問題：?a招標文?件翻譯安排?滯后，導致?設計師在對?標書理解不?透徹地情況?下，倉促開?始，設計建?議方向把握?不準，迷失?重點;所以?，在以后的?項目投標中?，應在拿到?標書的第一?時間，將關?于設計的招?標要求翻譯?成中文。?b必須通讀?并吃透招標?文件所有?內容，在宏?觀上把握業?主的要求。?本項目投標?時，在以_?__面有待?提高——信?息的完整性?，需將招標?文件中比較?離散的信息?，收集歸類?，并通知相?關責任人。?2.設計?與設計管理?i.設計?功能設計?方案應實現?兩大功能：?一、設計?方案實現能?夠最大程度?上滿足客戶?使用要求的?功能，且方?案符合建規?(以下簡稱?第一功能;?二、設計方?案能夠實現?項目造價最?低的功能(?以下簡稱第?二功能。?首先，我說?一說我們在?設計過程中?，實現第一?功能時的問?題。該項?目的招標文?件經過梳理?后，產生了?比較清楚的?脈絡。與一?般設計不一?樣的是，客?戶沒有提供?大致的平面?圖，所有的?信息都來自?于招標文件?中的：n?帶有“區域?功能模塊圖?”的客戶要?求;n房?間表;n?包含已建一?期廠房的用?地平面總圖?。所以，?本次設計工?作的主要挑?戰來自于建?筑圖的生成?。如何在保?證綠化面積?，規定數量?停車位的基?礎上完成建?筑主體設計?，并保證客?戶招標文件?中所要求的?面積一定的?房間數量，?合理安排平?面布置，還?要保證生產?區面積大于?建筑總面積?的___%?，這是一個?艱巨的任務?，為此，我?們付出了很?多努力。在?建筑設計剛?開始的幾天?里，在大量?的文字信息?前，我們的?思路不是很?清晰，遇到?信息矛盾，?取舍時輕重?不分，重點?不突出。應?該說，我們?第一版的建?筑平面圖，?保證了綠地?比率，保證?了停車位，?能夠囊括r?fp(招標?文件的幾乎?所有房間要?求，然而，?我們的生產?區面積沒能?得到保障，?這種面面俱?到來自于設?計第一功能?-生產面積?的犧牲;同?時，我們對?rfp中的?“區域功能?模塊圖”沒?有足夠重視?。這兩個失?誤導致了方?向性錯誤和?邏輯錯誤。?所以說，我?們最初的建?筑方案，沒?能很好地實?現第一功能?。后來，通?過與客戶的?溝通，及時?改正了這兩?個錯誤。通?過這件事，?我們在以后?的__項目?設計中，應?該注意如下?要點：a?廠房的第一?要務是用于?生產的目的?，所要求的?生產區域的?面積不能撼?動;b客?戶招標文件?中，對于解?釋房間或區?域邏輯關系?的圖表或文?字，應仔細?研究，并盡?可能滿足要?求。其次?，再講講在?設計過程中?，實現第二?功能時產生?的問題。?對于__項?目的設計方?案的優劣，?除了對第一?功能的考察?外，還有對?第二功能的?考察，對這?兩個功能?共同考察的?結果決定了?設計方案性?價比的高低?。專業而又?公正的客戶?應選擇性價?比高的方案?。應該說?，我們第一?輪的設計方?案，總體比?較合理，只?是空調與工?藝系統出了?些問題。在?這兩個系統?中，合作團?隊選用的部?分設備和材?料超過了客?戶的要求;?對于本次施?工的范圍，?在空調系統?和工藝系統?配套設計的?區域上，也?超出了客戶?要求的范圍?。后來公司?決定，由中?電四自己完?成空調與工?藝的設計，?經過我們空?調和工藝團?隊的努力，?糾正了空調?和工藝系統?設計過頭的?錯誤。i?i.設計步?驟設計工?作主要分為?如下幾個步?驟：1.?投標負責人?，設計經理?與建筑師一?道熟悉招標?文件的建筑?設計要求，?將文件內容?盡快轉化為?圖紙信息，?完成建筑的?平面設計;?2.內部?檢討建筑方?案，并完成?修改;將招?標文件的要?求與建規的?矛盾，招標?文件中設計?條件的相互?矛盾，以及?對文件中難?以理解的問?題一一列出?，公文提交?客戶，以求?回復;并將?客戶的__?_回復作為?___，包?含在回標文?件中;3?.參加客戶?主持的設計?澄清會，糾?偏設計方向?;并將設計?澄清會的記?錄歸檔為招?標補遺或_?__，包含?在回標文件?中;4.?其次完成空?調系統，公?用工程和給?排水消防的?設備布置;?并將相關條?件提交給結?構與電氣設?計師;5?.根據招標?要求、生產?設備、空調?系統、公用?工程和給排?水消防所提?供的條件，?完成電氣系?統設計;?6.根據建?筑平面圖、?招標要求和?機電專業的?重量條件完?成結構設計?;7.根?據招標文件?與中電四?的投標策略?，確定圖幅?與圖框形式?;8.按?照招標要求?編寫設計說?明。ii?i.設計管?理第一輪?設計中，我?們發現了一?些問題：?a盡管時間?緊迫，合作?單位的參與?人員，卻不?能按照項目?要求改變作?息制度;而?且設計人員?在其本公司?設計，信息?傳遞慢，?溝通不順暢?;最終導致?了機電估價?表提交滯后?。于此，?建議石化蘇?州院，應增?加空調和潔?凈室裝修的?專業人員，?填補這兩個?專業的人員?空白，做到?在以后的設?計中，可以?獨立完成項?目的完整設?計，也有利?于企業的發?展壯大。?b中電四設?計團隊也要?加強力量，?依靠合作單?位做設計配?合實在是無?奈之舉。舉?例來說，生?產設備的平?面布置是設?計中的重點?，合理的生?產設備平面?布置，具有?很強的邏輯?性，設備的?布置與大小?，直接影響?結構柱網的?合理間距。?而我們沒有?專業的生產?工藝工程師?。c設計?經理，應既?要精于設計?，更要強于?管理。讓建?筑師或空調?工程師擔任?半導體廠房?項目的設計?經理，應該?更合理。?d劃分設計?范圍要清晰?，否則容易?造成界面脫?節或者重疊?。3.團?隊建設該?項目是公司?的第一個_?_投標項目?，由于人力?資源相對不?足，所以到?處“拉郎配?”，因而我?們的投標團?隊就是一個?“多國__?_”。該項?目投標團隊?的組成為：?n建筑，?結構，電氣?和給排水消?防的設計建?議書(包括?設計圖紙和?設計說明由?石化院蘇州?分院完成;?n空調系?統，公用工?程和潔凈室?裝修的設計?建議書(包?括設計圖紙?和設計說明?由外部合作?單位完成;?n我們總?承包部門作?為該項目的?投標人，負?責設計管理?以及標書整?體編制。?在一個需要?拓展的新興?行業，在人?力資源相對?不足的情況?下，這樣的?團隊組成總?體來說，還?是比較合理?的。也可以?說，為了特?殊項目，偶?爾組成大兵?團的作戰聯?合，是一個?壯舉。想補?充的是，在?選擇團隊時?，還應該考?慮以下問題?：1.選?擇技術熟練?的隊伍，是?保證技術工?作質量的前?提;2.?選擇有巨大?熱情，功能?互補的隊伍?，是真誠合?作的關鍵;?3.選擇?隊伍與客戶?是否有良好?關系，是奪?得項目的保?障;4.?選擇隊伍在?多大程度上?，能夠服從?公司整體的?價格戰略，?是投標成敗?的核心。?另一方面，?既然公司已?經確定了_?_項目作為?我們的發展?方向，那么?，從長遠看?，我們需要?一個能夠代?替“多國_?__”聯合?投標的人力?資源儲備。?聯合投標，?有眾多弊端?，所以在該?項目的第二?輪投標中，?我們的合作?單位退出了?。由于力量?嚴重不足，?總承包部的?設計人員不?得已，在原?本滿載的?繁忙工作中?，抽身進入?該項目。不?得不說，在?本次投標過?程中，總承?包部的員工?以及石化蘇?州院的同仁?都付出了艱?辛的勞動，?設計人員非?常優秀，_?__小時不?下火線是常?有的事。當?然，在遇到?攻堅戰時，?我們需要這?樣的斗志與?情懷;另一?方面，假如?每戰必攻堅?，就是一種?傷害，因而?會影響團隊?的穩定。公?司有了新的?發展方向，?如果我們的?團隊建設也?是積極的、?專業的，那?么，我們付?出的代價就?會轉化為新?的，動力強?勁的生產力?。4.標?書準備

?在招標文件?中，一般會?明確規定回?標文件的順?序與格式，?該項目也是?如此。一般?來講，回標?文件與客戶?要求不一致?，是非常糟?糕的，會讓?客戶非常反?感，會出現?因此而廢標?的風險，所?以，我們在?做回標文件?時，應嚴格?按照客戶要?求的目錄與?次序編寫。?回標文件?包括很多內?容，讓一個?人準備回標?文件，是不?行的，所以?，在我們拿?到并梭理招?標文件后，?應將回標文?件分門別類?，分配到相?關責任人，?由專業的人?完成專業的?事情，也要?列出時間表?，讓每個文?件在規定時?間內有符合?要求的反饋?。在編寫?回標文件時?，我們除了?借鑒歷史文?檔外，更應?___文件?的針對性，?這份文件是?否能夠切實?可靠地為這?個項目服務?，是需要化?時間，動腦?筋的事情。?本次項目的?標書準備過?程中，在公?司領導的引?領下，既參?考了其他項?目的投標文?件，又增加?了大量為該?項目量身定?做的內容，?使文件有血?有肉，很飽?滿，很靠譜?。收集并匯?編回標文件?是一個系統?工作，這項?工作上，我?們的同仁表?現出了豐富?經驗和專業?水平，所以?，我們的電?子檔和硬拷?貝文件，做?到了按部就?班，很有條?理。5.?報價管理?報價階段是?我們整個投?標工作的決?戰階段，先?前我們準備?的設計方案?合理與否，?直接影響報?價的質量。?我們共準備?了兩次程序?完整的報價?，對于這兩?次報價，我?分別介紹：?i.第一?輪報價：?(五進三?第一輪報價?的___工?作，有點混?亂。由于我?們自身沒有?充足的人力?資源，所以?只得與外部?單位合作。?要求合作單?位對自己的?設計工作，?完成扒量并?報價，很明?顯該合作單?位有自己的?小算盤，結?果設備材料?單價明顯高?于市場面價?，部分甚至?翻了跟頭。?我們也硬著?頭皮要求石?化蘇州院的?工程師估量?，而蘇州院?又缺少完成?估量的力量?，到了節骨?眼上，才發?現弓拉折了?，箭沒出去?。于是，再?找其他外協?單位完成消?防以及土建?報價，事實?上，我們的?外協單位態?度不是很積?極。第一?輪投標，價?格上，我們?是“標王”?。我們有四?個失誤：?a忽視了評?估業主可能?的投資預算?;b外協?單位的鋼筋?量統計超高?;空調與工?藝設備的報?價太高;?c空調與工?藝的設計方?案偏高偏大?，之前已經?提過，不再?贅述;d?對客戶非_?__信息缺?少過濾篩選?，結果當然?是，方案冒?好，價格冒?高。我們?有個專業的?費控團隊，?為了出價工?作，他們每?每通宵達旦?，全力配合?，付出了艱?辛的勞動。?由于公司涉?足土建不久?，還缺少經?驗，對土建?的定價相對?顯得不是很?有把握，所?以，我們在?土建價格的?掌控上，還?需要增加力?量與積累經?驗。ii?.第二輪報?價與第三輪?報價第二?輪報價，是?三進二的報?價，我們根?據客戶新的?招標要求，?重新修改了?設計方案，?我們的設計?方案依然是?最合理的，?價格也很好?，所以在很?好的呼聲中?，我們進入?第三輪(最?后一輪。?第三輪是二?進一的報價?，在不修改?設計方案的?前提下，提?供新的折扣?