SAP系統PS模塊培訓PS模塊大綱查詢物料及庫存101項目分解2物料計劃3項目排程4項目領料5打印施工任務單6工程報量7DMS操作8技術關閉9費用性申請第1節、項目分解菜單路徑及事務代碼說明

1、項目結構由市場部助理根據模板創建,項目部做分解時根據已建的模板來進行項目分解即可。

2、進行項目分解的時候有一個動作必須牢記要操作：Su（項目匯總）、PE（計劃要素）、會計（科目設置元素）三大項對應的復選框必須勾選，才能保證后續的操作順利進行以及正確運行。如下圖：第1節、項目分解菜單路徑后勤

項目系統

項目

項目構造器事務代碼CJ20N菜單路徑及事務代碼第1節、項目分解菜單路徑及事務代碼點擊未清查找項目號，打開檢查用戶狀態是否為”PLAN”狀態選擇最頂層WBS點擊此處

第1節、項目分解菜單路徑及事務代碼進入WBS分解界面例如：A-00002.07.10.02.01.03A-00002.07.11要在兩者之間插入

A-00002.07.10.02.01.04A-00002.07.10.02.01.05A-00002.07.10.02.01.06則選擇A-00002.07.11這一層WBS，點擊自動增加了空白欄。第1節、項目分解菜單路徑及事務代碼新增的WBS層級結構如下圖（注意此時增加的WBS狀態為EXAM）第1節、項目分解菜單路徑及事務代碼下一步

如下圖步驟進行設置和傳遞更改狀態:第1節、項目分解菜單路徑及事務代碼點擊保存,完成項目分解。第2節、物料計劃菜單路徑及事務代碼工程輔料-物料計劃

標準網絡-物料計劃

說明

1、工程輔料通過補料網絡來進行物料計劃,創建網絡時需特別注意選擇”補料網絡類型”，否則跑不出物料需求。

2、標準網絡定義了人工消耗和材料消耗的數量，可以通過網絡對施工項目進行排程和物料計劃。

3、項目下達后,如有新建的網絡，不管是標準網絡還是補料網絡，都需通知財務下達，否則跑不出物料需求。

4、在系統上申請的物料,需經系統運行計算后倉庫人員才能看到物料需求,系統運行物料計劃需求的時間如下：

1）補料網絡，系統分別于每天中午12點、下午6點、晚上12點自動運行。如有緊急的物料申請，可由工程部負責人通知倉庫進行手動操作運行

2）標準網絡，系統每兩個小時整點（2、4、6、8、10、12）運行計算一次，由后臺自動運行，倉庫或其他人都沒有能力手動操作;

第2節、物料計劃菜單單路路徑徑及及事事務務代代碼碼一、、掛工工程程輔料--操作作步步驟驟菜單路徑后勤

項目系統

項目

項目構造器事務代碼CJ20N第2節、物料計劃菜單單路路徑徑及及事事務務代代碼碼輸入入網網絡絡描描述述,選網網絡絡參參數數為為“ELET002健升升補補料料網網絡絡參參數數”,再點點網網絡絡類類型型,選“ELT2健升升補補料料網網絡絡類類型型”如下下圖圖:回車車后后，，如如圖圖2、物料計劃菜單單路路徑徑及及事事務務代代碼碼下一一步步:創建建活活動動,如下下圖圖：：在”說明”欄輸入活動的描述回車后,新建的活動顯示在所選的網絡下2、物料計劃菜單單路路徑徑及及事事務務代代碼碼下一一步步:掛物物料料組組件件,如下下圖圖：：保存存后后，，完成成掛掛輔輔料料操作作。。2、物料計劃菜單單路路徑徑及及事事務務代代碼碼二、、掛標標準準網網絡絡--操作作步步驟驟1、打打開開項項目目號號2、選選擇擇要掛掛標標準準網網絡絡的的WBS,點擊擊”模板”,雙擊”標準網絡”,如下圖:3、在彈出的對話框中輸入標準網絡號(也可通過點

查找來輸入),例如”C910492B”4、點擊后,該標準網絡出現在左下角小窗口的列表里,如下圖:2、物料計劃菜單路徑及及事務代碼碼5、雙擊該標準準網絡后,輸入該網絡絡的描述,如下圖:6、回車后,如下圖:7、打鉤后,我們可看到到該網絡已已掛在了選選定的WBS上,如下圖:8、選擇該網絡的活動““,并點“用戶字段“,如下圖:9、在“用戶字段“里維護成品品數量,如下圖:保存后，完完成掛標準網絡絡操作。第3節、項目排程說明1、排程前提提:標準網絡已已創建好并并維護好成成品數量（詳見上一一節“物料料計劃”））。2、排程的主主要步驟：：刪除作業業明細的活活動中心后后，更改標標準網絡的的工作中心心（即施工工施組）->輸入網絡的的開始或結結束日期->輸入完成網網絡作業所所需的天數數->運行項目計計劃板->畫線維護網網絡、專業業之間的工工序關系->運行排程計計劃第3節、項目排程3、下一步按按下圖步步驟更改工工作中心（（即施工班班組）2、進入下一頁面，點左邊的倒三角展開項目：1、進入項目目構造器，，打開要維維護的項目目號，如下下圖：注意:新掛的標準網絡工作中心默認為--設計報價專用工作中心“S02002“,我們需要改為施工相應的施工班組4、如更改工工作中心為為S06005，如下圖：：第3節、項目排程5、輸入計計劃下達的的基本日期期，如下圖圖：6、輸入完成成該網絡作作業所需的的天數7、維護人人員分配，，如下圖圖8、用同樣的的操作步驟驟完成其他他網絡的數數據輸入后后，按下圖圖步驟運行行“項目計計劃板”：：如下圖第3節、項目排程9、點擊

進入下一頁面10、點

畫線維護網絡之前的工序關系，如下圖：11、點

全選圖標，再點

運行運行排程計劃12、點擊

進入下一頁面，左下角提示：已執行計劃點擊保存，，排程完畢畢。第4節、項目領領料說明建領料單的的前提是有有項目庫存，系統會控控制最大的的領料數量量不能超過過網絡的需需求數量。。當項目庫庫存不足時時，系統只只允許開具具數量不大大于項目庫庫存可用數數量的DN單。第4節、項目領領料菜單路徑后勤?項目系統?物料?執行?從項目交貨事務代碼CNS01、在初始畫畫面，輸入入“CNS0”點回車確認認第4節、項目領領料1、輸入要領領料的項目目號或WBS元素后按““組件”，，如下圖：：2、輸入以下下信息固定為Z001計劃發料時時間客戶編碼固定為3100固定為01固定為013、點

后，該WBS下所有可領料的物料都顯示出來，注意：此處處的數量為為可交貨的的數量4、更改交貨貨數量5、保存后，，在右下角角提示來自自項目的交交貨的DN單號第4節、項目領領料6、輸入項目號，點

維護領料原因7、選擇剛創創建的領料料單，如下下圖：8、雙擊所選選取的領料料單號，進進入下一頁頁面9、點

維護領料原因為“正常發料”按下圖示操作：保存后，，領料單單創建完完成。第5節、打印印施工任任務單說明：1、每張施工工任務單單的工期期不超過過7天，如超超過7天，則則會分分開多多張打打印；；2、事務代代碼：：ZRPS012第5節、打打印施施工任任務單單1、在初初如畫畫面，，輸入入“ZRPS012””點確認認2、輸入入項目目號,點“執執行””：3、雙擊擊要打打印施施工任任務單單的WBS4、如下下圖按按“打打印預預覽””5、檢查無無誤后后，按按“打打印””，完完成施施工任任務單單打印印。第6節、工工程報報量說明：：1、工程程報量量的數數量不不能大大于計計劃工工程量量；2、在報報量過過程中中，如如發現現報錯錯工程程量，，可以以報負負工程程量來來沖銷銷重報報；3、工程報量量后，需線線外通知品品管部進行行QC確認；第6節、工程報報量事務代碼ZCPS0021、在初如畫畫面，輸輸入“ZCPS002”點確認第6節、工程程報量2、進入下一一頁面，，如下圖圖：1、輸入要進行報量的WBS元素,如A-00003.07.11.10.01~A-00003.07.11.10.03。2、再點

123、下一頁面面，如下下圖：查看提示后點4、顯示出所所選的WBS區間的網網絡：5、如下圖圖1、勾選要要進行報報量的網網絡2、輸入要要提報的的數量3、填寫實實際開始始及結束束日期4、勾選已已完工的的網絡5、最后點點擊班組組報量6、左下角角提示班班組報量量成功，，報量完完成。第7節、DMS操作說明：1、與甲方往往來文件件掛在項項目部的的“工程往來來文件”的WBS上；所有有內部往往來文件件掛在項項目部的的“工程文件件”的WBS上。2、常用到的的物流部部的文檔檔類型：：ZM2(掛設備\物料參數數等)3、工程部的的文檔類類型ZP1~ZP8（見下頁頁表單））常用代碼碼：1、ZCV01N：創建標標準文檔檔（前提提：已知知要創建建的文檔檔屬于哪哪個文檔檔類型））2、CV02N：文檔修修改（維維護文檔檔與其他他對象的的關系、、變更文文檔記錄錄的狀態態、執行行數字簽簽名）;3、CV03N：查看單單個已創創建好的的文檔信信息記錄錄;4、CV04N:檢索已經經創建好好的文檔檔信息記記錄。第7節、DMS操作憑證類型憑證狀態憑證狀態描述憑證類型命名ZP1CR歸檔工地違章處罰單/施工任務單/安全交底記錄/施工日記

/

施工技術交底/工程項目培訓記錄卡

/

施工班組工衣、工卡領用記錄表（分班組單獨）/

品管提出工程質量整改單（針對班組）

/項目會議紀要/物料圖紙

RE創建ZP2CR歸檔返工（時工）確認單

/

工程聯絡單

/工程變更申請單/工程調試記錄/工程質量整改單（針對班組）/質量專項整改記錄表/安全專項整改記錄表/安全專項工作申請表/員工進場安全培訓記錄表S1項目負責人審批RE創建ZP3CR創建施工組織方案/施工進度計劃/竣工資料/物料需求計劃表/

施工總進度計劃編制表S1項目負責人審核S2工程部經理審批RE歸檔ZP4CR創建工程竣工驗收單/（針對施工班組）S1項目負責人審核S2QC質檢人審核RE歸檔ZP5CR創建項目總結(整體工程)/工程竣工驗收單(針對業主)/工程派譴通知單S1工程部經理審核RE歸檔ZP6CR創建

材料進場驗收單//復驗申請單S1施工人員審核S2QC質檢人審批RE歸檔ZP7CR創建圖紙會審記錄S1設計主管審核RE歸檔ZP8CR創建工傷事故報告第7節、DMS操作1、在初始畫面，輸入“ZCV01N”點

或回車確認1、根據所掛文檔的類型選擇部門編碼2、選擇相對應的內容3、點擊執行2、如下圖圖，填入入以下信信息3、文檔信息息記錄創創建主頁頁面，輸輸入文檔檔的描述述注意：此此處字長長不得大大于15個漢字4、點擊

，上傳原始應用文件，如下圖：1、打開原件2、選擇要上傳的文檔3、選擇打開5、點“打開開”后，，成功上上載文件件，如下下圖：6、把文件上上傳到DMS文檔服務務器，如如下圖：：登記原件默認存儲DMS7、確定后文檔即可成功上鎖，如下圖

8、下一步步，對象象鏈接：：9、輸入要要掛的WBS元素：10、輸入要要關聯的的物料號號，如下下圖：11、最后保保存，顯顯示掛DMS操作完成成。如果需要要審批的的文檔，，系統則則會按事事先維護護的DMS地址，自自動發郵郵件通知知相關下下一步處處理人員員，如下下圖：第7節、DMS操作文檔修改改/審批--操作步驟驟事物代碼碼：CV02N第7節、DMS操作3、進入文檔檔信息記記錄變更更主界面面，如下下圖：4、修改當前前文檔信信息記錄錄的狀態態原先狀態為CR，現場更改為RE回車后提提示：““需獲得得此狀態態的數字字簽名””5、回車后可可以看到到數字簽簽名的畫畫面：6、回車后，，即可完完成數字字簽名，，如下圖圖：提示：數字簽名完成保存后，，文檔審審批完成成！第7節、DMS操作文檔顯示示--操作步驟驟事物代碼碼：CV03N1、在初始畫畫面，輸輸入“CV03N””后回車確確認2、輸入要查查詢的憑憑證號、、文檔類類型，如如下圖：：3、下一步步，可進進入查看看文檔信信息的主主界面雙擊文檔打開查看第7節、DMS操作文檔檢索索--操作步驟驟事物代碼碼：CV04N1、在初始畫畫面，輸輸入“CV04N””后回車確確認2、輸入相相關描述述要檢索描述中含有“說明書”的文檔，則在描述欄輸入“*說明書*”3、點擊

，顯示檢索結果如下：提示表示檢索結果超過100行，需返回上一級更改“命中最大數”4、更改““命中的的最大數數”，點點擊執行行，檢索索完成第8節、技術術關閉說明：技術關閉閉操作，，適用于于WBS、網絡的的技術關關閉對已完工工、已驗驗收的WBS進行總技技術關閉閉前，需需填寫《技術關閉閉確認清清單》并需掃描描、上傳傳至DMS,掛在相應應的WBS上技術關閉閉后，不不得擅自自進行取取消，以以免造成成再跑出出需求第8節、技術關閉閉1、進入初始介面面，輸入事務務代碼CJ20N2、打開項目,如下圖：1233、選擇整個項目目的第二行,如下圖：4、更改項目的用用戶狀態,如下圖：5、彈出頁面中選選中36驗收中：6、點擊確認7、更改項目狀態態：編輯狀態技術性完成集合8、保存后，技技術關閉操作作完成第9節、費用性申申請說明：適用于吊裝費費、人工費等等的費用性申申請。事務代碼：ME51N第9節、費用性申申請1、進入初始介面面，輸入事務務代碼ME51N2、點

，選擇“

”帳戶類別分配描述申請類別的描述申請數量單位（項）到貨日期物料組描述工廠固定是3100固定是P01申請人姓名3、輸入相關內內容，如下圖圖：4、上一步輸入完成后，點

進去，輸入文本5、下一步點

，選擇，輸入一個預估價6、選

，填入相關項目的WBS層級7、選擇

，查詢審批人員8、點

檢查單據是否完整如右下角提示

，表示是完整，可點

進行保存。9、保存后提示示：采購申請請號XXX被創建成功提醒：創建完完費用申請單單后，記得線線外通知審批批人進行審批批。第10節、查物料及及庫存說明：單個物料主數數據查詢：MM03單個物料庫存存查詢：MMBE批量查看庫存存：MB52第10節、查物料及及庫存物料主數據查查詢：MM031、進入初始介面面，輸入事務務代碼MM032、如果已知物料料號，則輸入入要查詢的物物料號3、或點擊

進行模糊查找，如下圖4、如要查看物料料描述中包含含“角鋁”的的物料，按下下圖輸入：5、確認后，所有有包含“角鋁鋁”的物料都都顯示出來，，如下圖6、上一步選擇物物料后，選擇擇視圖，如下下圖7、顯示示如如下下物物料料數數據據點擊擊此此處處查查看看物物料料附附加加數數據據（（圖圖片片等等信信息息））8、選擇擇““憑憑證證數數據據““，，雙雙擊擊附附件件打打開開查查看看。。第10節、、查查物物料料及