用友eHR合同管理用友軟件股份有限公司宋艷艷2009年5月15日---產品介紹一、總體介紹二、業務流程三、產品最佳應用內容總體介紹相關概念用戶的困惑與問題產品總體功能介紹總體介紹——相關概念勞動合同勞動合同期限合同主體單位業務發生單位人員歸屬公司相關概念1：勞動合同勞動合同根據《勞動法》第十六條的規定，勞動合同是指勞動者與用人單位確立勞動關系、明確雙方權利和義務的協議。相關概念2：勞動合同期限勞動合同期限勞動合同期限是指勞動合同的有效時間，是雙方當事人所訂立的勞動合同起始和終止的時間，也是勞動關系具有法律效力的時間。勞動合同期限是訂立勞動合同所必須明確的內容。《勞動法》第二十條第一款規定：“勞動合同的期限分為有固定期限、無固定期限和以完成一定的工作為期限。”相關概念3：合同主體單位合同主體單位勞動合同一方當事人是企業、個體經濟組織、國家機關、事業組織或社會團體等用人單位，另一方是勞動者本人。合同主體單位指的是具有生產條件的用人單位。相關概念4：業務發生單位業務發生單位需要進行合同業務操作的單位。相關概念5：人員歸屬公司人員歸屬公司合同簽訂中的具體勞動者所屬的公司，即為人員歸屬公司。企業員工的合同簽訂率有多少員工的合同就要到期有哪些員工需要簽訂無固定期勞動合同對員工爭議情況如何記錄有多少新員工還未簽訂勞動合同總體介紹——用戶的困惑與問題總體介紹———產品功功能介紹非主體單位位可進行各各類合同業業務操作為高層領導導提供多種種勞動合同同報表為合同業務務人員提供供合同預警警功能為合同業務務人員提供供電算化的的合同臺帳帳統一的集團團模板定制制方式，便便于集團管管控集各類協議議管理于一一體的集中中管理模式式可對勞動爭爭議進行記記錄并統計計日常報表的的查詢分析析功能簡單單化一、總體介介紹二、業務流流程三、產品最最佳應用內容業務流程應用全景圖圖分角色流程程圖人機結合流流程圖業務流程———應用全全景圖業務流程——分角色流程程圖業務流程———人機結結合流程圖圖一、總體介介紹二、業務流流程三、產品最最佳應用內容產品最佳應應用最佳應用重點項目重點行業產品特點應用價值跨公司人員合同簽訂王府井項目百貨零售集團管控統一簽訂合同節約人力成本開銷試用期預警——通用行業方便靈活的預警條件配置各個業務部門之間的協作輕松完成合同到期預警王府井項目百貨零售自動提醒，省心省力跨公司人員變動合同變更——房地產方便查詢本期間內變動人員情況靈活的操作方式，便于業務人員快速查找出需要合同變更的人員及相關變更文檔職工名冊PICC保險行業對勞動法的有力保障職工名冊統一管理續簽次數提醒——通用行業根據勞動法對固定期限勞動合同續簽次數進行提醒規避風險，減輕業務人員查詢續簽情況的工作量產品最佳應應用最佳應用重點項目重點行業產品特點應用價值非合同主體單位處理合同業務5.5版本新功能通用行業合同主體單位、業務發生單位的單獨控制在集團管控情況下，各公司業務分離操作，能夠提供整體效率，優化人力資源結構合同修正通用行業可對生效后的合同記錄直接進行修改無痕抹除業務人員的誤操作統一的合同模塊完全集團管控行業可以在集團統一制定規范的通用模板合同模板的全集團管控合同臺帳、報表——通用行業可隨時查詢合同簽訂、續簽等明細狀況由手工方式的事后控制，轉變成應用系統方式的事前提醒，事中控制產品最佳應應用1———跨公司人人員合同簽簽訂業務描述：：某集團公司司的下屬分分子公司的的總經理的的編制放在在集團本部部，合同統統一由集團團本部簽訂訂。所有簽簽訂單位為為集團本部部，但是所所屬公司還還是各分子子公司。實際項目:王府井百貨貨產品最佳應應用1———產品解決決方案在集團范圍圍內可跨公公司簽訂勞勞動合同和和各類協議議在一個公司司內，不僅僅能夠簽訂訂本公司人人員的勞動動合同/各類協議，，還可簽訂訂其它公司司人員（如如下屬公司司管理人員員）的勞動動合同/各類協議，，簽訂單位位固定為當當前登錄公公司。在一個公司司內，不僅僅能夠查看看本公司人人員在本公公司簽訂的的合同/協議，還可可查看其它它公司人員員（如下屬屬公司管理理人員）在在本公司簽簽訂的合同同/各類協議。。只能對在本本公司簽訂訂合同的人人員進行合合同變更/續簽/解除/終止等業務務操作。產品最佳應應用1———產品操作作方案產品最佳應應用2———試用期預預警業務描述1：員工試用期期到期之后后，合同業業務人員沒沒有及時發發現，沒有有及時通知知相關薪酬酬專員對員員工轉正后后的業務處處理。業務描述2：勞動合同期期限三個月月以上不滿滿一年的，，試用期不不得超過一一個月；勞勞動合同期期限一年以以上不滿三三年的，試試用期不得得超過二個個月；三年年以上固定定期限和無無固定期限限的勞動合合同，試用用期不得超超過六個月月。實際項目:待補充！產品最佳應應用2———產品解決決方案在系統中設設置好預警警條件，在在試用期到到期前給人人力資源專專員提示。。系統中預置置的報表可可以查詢到到試用期的的工資以及及試用的期期限。如果系統的的報表不滿滿足現有需需求，還可可以通過自自定義查詢詢報表來實實現。簽訂節點查查詢人員時時增加常用用查詢條件件：“到職職日期>=”、“到職日日期<=”，可查詢到到職滿半年年未簽合同同的人員，，以防止在在合同簽訂訂過程中漏漏簽訂。系統可以通通過e-mail、短信等方方式通知到到合同專員員及相關領領導。多種觸發方方式產品最佳應應用2——產品操作方方案產品最佳應應用3———合同到期期預警業務描述：：員工合同到到期之后，，合同業務務人員需要要提前30天收收到到預預警警通通知知，，以以便便及及時時做做好好續續簽簽或或解解除除合合同同準準備備。。實際際項項目目:王府府井井百百貨貨產品品最最佳佳應應用用3————產產品品解解決決方方案案在系系統統中中設設置置好好預預警警條條件件，，在在合合同同到到期期前前給給人人力力資資源源專專員員提提示示。。系統統可可以以通通過過消消息息中中心心發發放放合合同同到到期期預預警警消消息息，，合合同同專專員員登登陸陸系系統統之之后后即即可可看看到到相相應應消消息息。。產品品最最佳佳應應用用3————產品品操操作作方方案案12345產品品最最佳佳應應用用4————跨跨公公司司人人員員變變動動合合同同變變更更業務務描描述述：：某集集團團公公司司人人員員變變動動比比較較頻頻繁繁，，合合同同專專員員在在處處理理變變動動人人員員合合同同的的時時候候，，感感覺覺到到工工作作量量比比較較大大，，查查到到的的人人員員數數據據總總是是不不對對。。實際際項項目目:房地地產產行行業業產品品最最佳佳應應用用4————產產品品解解決決方方案案在各各類類合合同同業業務務處處理理時時可可查查看看人人員員變變動動情情況況在合合同同變變更更查查詢詢選選人人界界面面，，提提供供對對近近期期變變動動人人員員的的查查詢詢功功能能。。在合合同同解解除除/終止止的的查查詢詢選選人人界界面面，，提提供供對對近近期期離離職職人人員員的的查查詢詢功功能能。。產品品最最佳佳應應用用4————產品品操操作作方方案案可以以查查看看到到本本期期間間內內變變動動人人員員的的數數據據方方便便合合同同變變更更的的操操作作可以以查查看看到到本本期期間間內內變變動動人人員員的的數數據據，，方方便便合合同同變變更更的的操操作作產品品最最佳佳應應用用5————勞勞動動合合同同法法第第七七條條業務務描描述述：：用人人單單位位自自用用工工之之日日起起即即與與勞勞動動者者建建立立勞勞動動關關系系。。用用人人單單位位應應當當建建立立職職工工名名冊冊備備查查。。實際際項項目目：：PICC在人人員員信信息息維維護護界界面面，，可可查查詢詢出出相相關關人人員員，，點點擊擊花花名名冊冊按按鈕鈕，，即即可可查查詢詢合合同同簽簽訂訂花花名名冊冊。。需要要提提前前在在系系統統中中建建設設花花名名冊冊所所需需的的各各個個字字段段。。產品品最最佳佳應應用用5————產產品品解解決決方方案案產品品最最佳佳應應用用5————產品品操操作作方方案案員工工合合同同簽簽訂訂情情況況表表產品品最最佳佳應應用用6————續續簽簽次次數數提提醒醒業務務描描述述：：業務務人人員員進進行行續續簽簽業業務務操操作作時時，，需需要要考考慮慮是是否否要要簽簽訂訂無無固固定定期期限限勞勞動動合合同同。。實際際項項目目：：待補補充充！！產品品最最佳佳應應用用6————產產品品解解決決方方案案合同同專專員員在在合合同同續續簽簽的的同同時時，，進進行行固固定定期期限限合合同同簽簽訂訂的的明明細細提提醒醒。。產品品最最佳佳應應用用6————產品品操操作作方方案案連續工作十年一次固定期限合同提醒二次固定期限合同提醒簽訂訂次次數數明明細細產品品最最佳佳應應用用7————非合合同同主主體體單單位位處處理理合合同同業業務務業務務描描述述：：非合合同同主主體體單單位位需需要要處處理理合合同同業業務務。。實際際項項目目：：5.5版本本新新功功能能產品品最最佳佳應應用用7————產產品品解解決決方方案案合同同業業務務人人員員在在進進行行合合同同業業務務處處理理時時，，可可以以首首先先選選擇擇合合同同主主體體單單位位，，然然后后選選擇擇相相應應的的人人員員進進行行合合同同業業務務處處理理。。產品品最最佳佳應應用用7————產品品操操作作方方案案123產品品最最佳佳應應用用8————合合同同修修正正業務務描描述述：：對生生效效的的合合同同記記錄錄進進行行修修改改，，同同時時不不要要保保留留修修改改痕痕跡跡。。實際項目目：5.5版本新功功能產品最佳佳應用8——產產品解決決方案合同業務務人員在在進行合合同業務務處理時時，有時時的誤操操作，需需要進行行無痕的的修正。。通過產品品的【合同修正正】功能節點點，可以以查詢到到生效的的合同記記錄，直直接修改改即可。。產品最佳佳應用8——產品操作作方案123產品最佳佳應用9——統統一的合合同模板板業務描述述：需要集團團統一制制定各類類合同模模板，包包括：勞勞動合同同模板、、集團崗崗位協議議模板、、集團保保密協議議模板、、集團培培訓協議議模板、、集團各各類自定定義協議議模板。。實際項目目：5.5版本新功功能產品最佳佳應用9——產產品解決決方案合同業務務人員首首先登錄錄集團，，可創建建和查看看全集團團所有公公司共用用的集團團合同模模板，提提供集團團合同模模板的增增加、修修改、刪刪除、附附件、打打印、刷刷新功能能。各公司司合同同業務務人員員登