沈陽(yáng)鐵路局建設(shè)項(xiàng)目檔案編制與移交中鐵九局第一章鐵路基本建設(shè)檔案管理

基礎(chǔ)知識(shí)

一、基本建設(shè)相關(guān)術(shù)語(yǔ)建設(shè)項(xiàng)目（1）單項(xiàng)工程（2）單位工程（3）分部工程（4）分項(xiàng)工程（5）檢驗(yàn)批（6）第一章鐵路基本建設(shè)檔案管理

基礎(chǔ)知識(shí)一、基本建設(shè)相關(guān)術(shù)語(yǔ)項(xiàng)目文件（7）項(xiàng)目前期文件（8）項(xiàng)目竣工文件（9）項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件（13）項(xiàng)目監(jiān)理文件（12）項(xiàng)目竣工圖（11）項(xiàng)目施工文件（10）經(jīng)整理后項(xiàng)目檔案（14）項(xiàng)目文件歸檔（15）項(xiàng)目檔案移交（16）二、鐵路基本建設(shè)程序第一章鐵路基本建設(shè)檔案管理

基礎(chǔ)知識(shí)建設(shè)過(guò)程立項(xiàng)階段設(shè)計(jì)階段施工階段進(jìn)行建設(shè)準(zhǔn)備和安排投資計(jì)劃（4）三（二）階段設(shè)計(jì)（3）依項(xiàng)目建議書(shū)進(jìn)行可研并編制任務(wù)書(shū)（2）竣工階段進(jìn)行生產(chǎn)準(zhǔn)備（7）組織施工（6）施工準(zhǔn)備和設(shè)備訂貨（5）進(jìn)行可行性研究編制項(xiàng)目建議書(shū)（1）竣工驗(yàn)收交付使用（8）第一章鐵路基本建設(shè)檔案管理

基礎(chǔ)知識(shí)三、基本建設(shè)項(xiàng)目檔案編制原則系統(tǒng)科學(xué)規(guī)范及時(shí)準(zhǔn)確一、施工單位檔案整理歸檔工作流程1.依據(jù)施工合同開(kāi)展施工工作；2.及時(shí)收集施工過(guò)程中產(chǎn)生的文件資料；3.依據(jù)竣工文件編制要求進(jìn)行整理編制；4.在單位工程竣工后，整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收前向局檔案史志室辦理移交；第二章鐵路基本建設(shè)檔案歸檔工

作流程二、檔案部門接收檔案工作流程1.積極深入各工程指揮部和施工現(xiàn)場(chǎng)，了解工程進(jìn)展和文件資料收集保管情況；2.依據(jù)各工程建設(shè)指揮部的要求對(duì)建設(shè)、監(jiān)理、施工單位的組卷人員進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)；3.對(duì)施工單位移交的施工文件齊全、完整、準(zhǔn)確狀態(tài)進(jìn)行認(rèn)真審查，達(dá)到歸檔要求后予以接收；4.依據(jù)建設(shè)單位申請(qǐng)，組織建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收；5.專項(xiàng)驗(yàn)收合格后，簽署驗(yàn)收意見(jiàn)，并參加工程驗(yàn)收會(huì)議。6.對(duì)接收入庫(kù)檔案進(jìn)行整理編碼工作。第二章鐵路基本建設(shè)檔案歸檔工

作流程施工單位應(yīng)搜集的文件資料第三章鐵路基本建設(shè)檔案歸檔

范圍基本建設(shè)立項(xiàng)階段竣工階段施工階段設(shè)計(jì)階段施工資料線路（1）路基（2）橋梁（3）涵洞（4）隧道（5）站場(chǎng)（6）機(jī)務(wù)（7）車輛（8）施工單位應(yīng)搜集的文件資料基本建設(shè)立項(xiàng)階段竣工階段施工階段設(shè)計(jì)階段施工資料給排水（9）通信（10）信號(hào)（11）電力（12）電氣化（13）房建（14）環(huán)保（15）鐵路用地（16）第三章鐵路基本建設(shè)檔案歸檔

范圍編制移交說(shuō)明：1.施工單位在施工階段產(chǎn)生的全部竣工資料編制2份，路局接收1份正本（原件），接管單位接收1份第一副本，其他份數(shù)依建設(shè)單位要求、按部相關(guān)文件辦理，且不含施工單位自存的。2.為保證資料歸檔及時(shí)性，施工單位在單位工程完成后即可及時(shí)將竣工資料整理歸檔。第三章鐵路基本建設(shè)檔案歸檔

范圍3.施工單位在移交竣工資料的同時(shí)，需要移交以下專業(yè)竣工底圖1份（代部接收），具體為：⑴.線路專業(yè)：干線和支線平面圖、縱斷面圖，線路平、縱斷面縮圖；⑵.橋梁專業(yè)：100米以上大橋和特大橋的全橋總布置圖(平面圖、立面圖)、橋址平面圖、梁部和墩臺(tái)結(jié)構(gòu)圖；⑶.隧道專業(yè)：3公里和三線以上隧道總平面圖、橫縱斷面圖和主要結(jié)構(gòu)圖；⑷.站場(chǎng)專業(yè)：樞紐站、編組站、口岸站和特、一、二等站站場(chǎng)平面圖；⑸.機(jī)務(wù)專業(yè)：機(jī)務(wù)段及折返段總平面布置圖（含站段關(guān)系圖）；⑹.車輛專業(yè)：車輛段及車輛設(shè)備總平面布置圖（含站段關(guān)系圖）；第三章鐵路基本建設(shè)檔案歸檔

范圍⑺.給水站給水排水平面圖、管網(wǎng)系統(tǒng)圖；⑻.通信專業(yè)：樞紐站、編組站、口岸站和特、一、二等站通信平面布置圖，新型通信(我國(guó)以前沒(méi)有的)全部竣工圖；⑼.信號(hào)專業(yè)：樞紐站、編組站、口岸站和特、一、二等站信號(hào)平面布置圖，新型信號(hào)(我國(guó)以前沒(méi)有的)全部竣工圖；⑽.電力專業(yè)：樞紐站、編組站、口岸站和特、一、二等站電力平面布置圖；⑾.電氣化專業(yè)：電氣化鐵路接觸網(wǎng)平面布置圖，變配電所平面布置圖；⑿.房建專業(yè)：特等客站站房及大中型鐵路工廠的平面布置圖、各種管線布置圖、主要車間設(shè)備布置及安裝圖；⒀.鐵路用地專業(yè)：鐵路用地總平面圖；第三章鐵路基本建設(shè)檔案歸檔

范圍4.向地方城建檔案館移交內(nèi)容為：⑴.線路專業(yè)：線路平、縱斷面圖；⑵.橋梁專業(yè)：100米以上大橋和特大橋的全橋總布置圖(平面圖、立面圖)、橋址平面圖、梁部和墩臺(tái)結(jié)構(gòu)圖；⑶.隧道專業(yè)：3公里和三線以上隧道總平面圖、橫縱斷面圖和主要結(jié)構(gòu)圖；⑷.站場(chǎng)專業(yè)：樞紐站、編組站、口岸站和特、一、二等站站場(chǎng)平面圖；⑸.機(jī)務(wù)專業(yè)：機(jī)務(wù)段及折返段總平面布置圖；⑹.房建專業(yè)：區(qū)段站以上的客、貨運(yùn)站、編組站及工廠廠房的總平面布置圖、地下管線徑路圖和竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；第三章鐵路基本建設(shè)檔案歸檔

范圍5.需要報(bào)送總后軍交部、軍區(qū)、武警部隊(duì)內(nèi)容：⑴.線路專業(yè)：線路平、縱斷面縮圖；⑵.站場(chǎng)專業(yè)：樞紐站、編組站、口岸站和特、一、二等站站場(chǎng)平面圖；⑶.機(jī)務(wù)專業(yè)：機(jī)務(wù)段及折返段總平面布置圖⑷.房建專業(yè)：公安營(yíng)房竣工圖和房屋總清冊(cè)；第三章鐵路基本建設(shè)檔案歸檔

范圍6.鐵路用地專業(yè)組卷要求：⑴.鐵路用地檔案移交工作由建設(shè)單位負(fù)責(zé)。建設(shè)單位可在征地拆遷前，同被委托單位簽署拆遷委托協(xié)議，按沈鐵辦發(fā)〔2008〕33號(hào)要求完成組卷工作，并及時(shí)移交。⑵.全部用地文件編制3份，移交路局檔案史志室1份正本，移交土地管理部門2份副本、1份電子版圖。第三章鐵路基本建設(shè)檔案歸檔

范圍7.交接管單位資料除原材料出廠合格證、設(shè)備出廠合格證及說(shuō)明書(shū)、工程日志可以復(fù)印外，其他所有表格、記錄、檢查證、測(cè)試報(bào)告、驗(yàn)交記錄等都不得采用復(fù)印件。8.需要建設(shè)、質(zhì)量監(jiān)督、監(jiān)理、施工、接管等單位相關(guān)負(fù)責(zé)人簽名的，必須直接簽名。9.各建設(shè)單位必須明確要求，為局管內(nèi)建設(shè)工程提供檢測(cè)(試驗(yàn))的檢測(cè)機(jī)構(gòu)出具的檢測(cè)(試驗(yàn))報(bào)告必須采用A4紙打印，不得復(fù)印，不得使用復(fù)寫(xiě)紙、壓感打印紙、光敏紙。

第三章鐵路基本建設(shè)檔案歸檔

范圍第四章鐵路基本建設(shè)項(xiàng)目檔

案專項(xiàng)驗(yàn)收程序一、建設(shè)單位檔案專項(xiàng)驗(yàn)收準(zhǔn)備工作內(nèi)容（一）建設(shè)單位負(fù)責(zé)撰寫(xiě)檔案專項(xiàng)管理工作總結(jié)或申請(qǐng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。（二）建設(shè)單位根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收計(jì)劃，應(yīng)在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收3個(gè)月前向項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組織單位報(bào)送檔案驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告，并填報(bào)《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請(qǐng)表》。二、檔案部門檔案專項(xiàng)驗(yàn)收工作程序（一）成立驗(yàn)收組織（二）組織專項(xiàng)驗(yàn)收第四章鐵路基本建設(shè)項(xiàng)目檔

案專項(xiàng)驗(yàn)收程序施竣工文件組成保管單位（卷）的方法（一）項(xiàng)目管理資料（二）往來(lái)文電（三）會(huì)議紀(jì)要（四）合同協(xié)議（五）招投標(biāo)資料（六）科研資料（七）涉外資料（八）財(cái)務(wù)文件會(huì)計(jì)檔案按《沈陽(yáng)鐵路局會(huì)計(jì)檔案管理實(shí)施細(xì)則》要求辦理。（九）建交表資料（十）竣工驗(yàn)收資料(十一)監(jiān)理資料第五章鐵路基本建設(shè)檔案組

成保管單位方法（十二）施工單位各專業(yè)竣工文件保管單位的組成：1.線路專業(yè)：可分為綜合、線上、其他，零小工程可不分.2.路基專業(yè)：按路基及路基附屬兩個(gè)部分組成保管單位。3.橋梁專業(yè)：按座組卷，4.涵洞專業(yè)：按區(qū)間組卷，或按建設(shè)單位批準(zhǔn)的單位工程組卷。5.隧道專業(yè)：按座組卷。6.站場(chǎng)專業(yè)：按站組卷，站場(chǎng)路基、軌道分開(kāi)單獨(dú)組卷7.機(jī)務(wù)、車輛專業(yè)：按土建和動(dòng)力機(jī)械設(shè)備分別組成保管單位。第五章鐵路基本建設(shè)檔案組

成保管單位方法8.給排水專業(yè)：先區(qū)分給水、排水，每個(gè)給水站包括水源井、泵房、水塔，給水管路分別組成保管單位，排水系統(tǒng)單獨(dú)組成保管單位。9.通信專業(yè)：按干線線路、通信站、地區(qū)及站場(chǎng)通信、無(wú)線通信、車站客運(yùn)管理信息系統(tǒng)五個(gè)部分組成保管單位，電纜徑路按設(shè)計(jì)區(qū)段組卷。10.信號(hào)專業(yè)：按電鎖器聯(lián)鎖、電器集中聯(lián)鎖、駝峰信號(hào)、區(qū)間信號(hào)、調(diào)度集中或調(diào)度監(jiān)督、其他信號(hào)六個(gè)部分分別組成保管單位，站場(chǎng)與區(qū)間分開(kāi)組卷11.電力專業(yè)：首先按區(qū)間和站場(chǎng)分別組成保管單位，然后按發(fā)、變、配電所，站內(nèi)電力線路、供電線路，動(dòng)力配線，室內(nèi)外照明、自動(dòng)控制六個(gè)部分分別組卷。第五章鐵路基本建設(shè)檔案組

成保管單位方法12.電氣化專業(yè)：按接觸網(wǎng)、變配電所等部分組成保管單位，接觸網(wǎng)應(yīng)將站場(chǎng)和區(qū)間分開(kāi)組卷。13.房屋專業(yè)：按棟組卷，大型房屋要區(qū)分土建(建筑與結(jié)構(gòu))、暖通、電氣照明、消防通風(fēng)、室外安裝等工程。14.專用線：10公里以內(nèi)不分專業(yè)綜合組卷，10公里以上按專業(yè)組卷。15.鐵路用地：按站、區(qū)間、零置地分別組成保管單位，征地資料如車站與區(qū)間不能分開(kāi)時(shí)，可將資料集中組在車站內(nèi)。16.環(huán)境保護(hù)與水土保持：文件材料單獨(dú)組卷，圖紙組入各專業(yè)內(nèi)。第五章鐵路基本建設(shè)檔案組

成保管單位方法第六章竣工文件整理方法和

案卷質(zhì)量要求

一、施工資料的排列順序1、開(kāi)、竣工報(bào)告及批復(fù)文件；2、工程施工小結(jié)；3、竣工工程數(shù)量表；4、定位測(cè)量、設(shè)計(jì)交接樁記錄及復(fù)測(cè)記錄表；5、圖紙會(huì)審記錄、變更設(shè)計(jì)通知單；6、建交表；7、各種檢查證；8、各種檢測(cè)報(bào)告與記錄9、各種原材料、成品出廠合格證；10、各種動(dòng)力機(jī)械圖紙、出廠合格證、說(shuō)明書(shū)；11、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄；12、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄；13、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄；14、單位工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄;15、鐵驗(yàn)表;16、工程施工日志；17、竣工圖。第六章竣工文件整理方法和

案卷質(zhì)量要求

二、案卷的裝訂1.裝訂厚度控制在15毫米～20毫米之內(nèi)。2.裝訂方法:要采用“十針?lè)ā保眉?xì)線繩在左側(cè)裝訂;另一種可用膠裝書(shū)的方法裝訂.第六章竣工文件整理方法和

案卷質(zhì)量要求

三、竣工圖的修改和整理1.進(jìn)部館項(xiàng)目，繪制正規(guī)的竣工底圖。改變超過(guò)35％或修改后圖面混亂，應(yīng)重新繪制。2.新繪制或修改的竣工圖，應(yīng)將施工里程改為統(tǒng)一里程。3.一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目平、縱斷面縮圖應(yīng)統(tǒng)一繪制。4.采用定型圖、通用圖，標(biāo)明采用的圖號(hào)。5.修改時(shí)應(yīng)用碳素筆，不得用紅色筆或圓珠筆。6.將原圖標(biāo)更換成正規(guī)的竣工圖標(biāo)。7.CAD圖，應(yīng)先制成臘底圖，再?gòu)?fù)曬藍(lán)圖。第六章竣工文件整理方法和

案卷質(zhì)量要求

四、竣工圖的折疊和裝訂1、竣工圖紙一般散裝在盒內(nèi)，不裝訂。（折疊尺寸為297x210毫米，疊圖時(shí)應(yīng)從圖標(biāo)處往后疊）2、成套性使用的圖紙，交鐵路局的不裝訂。3、進(jìn)鐵道部檔案館的竣工底圖，將一個(gè)單項(xiàng)工程圖紙集中在一起，卷成卷，包上牛皮紙，編上臨時(shí)卷號(hào)（線名、里程、名稱，共幾張，施工單位）。第六章竣工文件整理方法和

案卷質(zhì)量要求

五、工程日志的整理1.去掉空白頁(yè)及“流水帳”，必要時(shí)對(duì)內(nèi)容進(jìn)行摘抄。2.按區(qū)間組成保管單位(卷)內(nèi)的單項(xiàng)工程施工日志，可集中在一起裝訂，厚度不超過(guò)20毫米。第六章竣工文件整理方法和

案卷質(zhì)量要求

六、卷內(nèi)張?zhí)柧帉?xiě)1.張?zhí)栁恢迷诿恳粡埖挠疑辖?，圖紙?jiān)趫D標(biāo)的右上方(雙面字頁(yè)編一個(gè)張?zhí)枺Y料齊全，經(jīng)檔案管理人員審核無(wú)誤后，先用鉛筆標(biāo)注頁(yè)碼，最后打頁(yè)碼，不準(zhǔn)直接打號(hào)！)。2.張?zhí)栍么蛱?hào)機(jī)打印，或用碳素筆、藍(lán)黑鋼筆編寫(xiě)。3、一卷內(nèi)只有圖紙，本身有張?zhí)枺刹槐亓硇芯帍執(zhí)枴?.從1起編，卷內(nèi)目錄、備考表、扉頁(yè)、封面不編張?zhí)枴?.若一張襯紙貼裱幾個(gè)合格證，每個(gè)合格證都應(yīng)編號(hào)第六章竣工文件整理方法和

案卷質(zhì)量要求

七、加蓋材料戳記每張圖紙都須加蓋“材料戳記”，蓋在圖標(biāo)右上方第六章竣工文件整理方法和

案卷質(zhì)量要求

八、案卷標(biāo)題擬定標(biāo)題文字一般控制在25個(gè)字以內(nèi)。標(biāo)題三要素：包括項(xiàng)目名稱、單位工程內(nèi)容、是文件材料還是圖紙。1.線路、橋梁、涵洞、隧道等專業(yè)竣工文件標(biāo)題擬制，應(yīng)體現(xiàn)線和點(diǎn)（里程）的特點(diǎn)。2.一個(gè)單項(xiàng)（或單位）工程，竣工文件如形成多個(gè)保管單位，每個(gè)單位的案卷標(biāo)題，應(yīng)體現(xiàn)保管單位內(nèi)主要文件材料的名稱。3.給排水、通信、信號(hào)、電力、電氣化等專業(yè)的給水所、電調(diào)所、牽引變電所、配電所、通信站、中繼站等房建工程項(xiàng)目，案卷標(biāo)題要顯示“房建工程”字樣。第六章竣工文件整理方法和

案卷質(zhì)量要求

例1：站場(chǎng)專業(yè)：長(zhǎng)圖線

哈達(dá)灣站

站場(chǎng)

新建(改造)工程

竣工

資料及圖例2：橋梁專業(yè)長(zhǎng)圖線K129+300松花江大橋新建(改造)工程竣工資料及圖

第六章竣工文件整理方法和

案卷質(zhì)量要求

例3：線路專業(yè)：沈山線

K168+200至K169+300

路基(軌道)

新建(改造)工程竣工

資料及圖沈山線

電氣化改造

K168+200至K169+300

路基(軌道)工程

竣工

資料及圖第六章竣工文件整理方法和

案卷質(zhì)量要求

例4：信號(hào)專業(yè)沈山線

錦州站

電氣集中信號(hào)工程

竣工

資料及圖

例5：房建專業(yè)溝海線

盤(pán)錦站

信號(hào)樓

新建工程

竣工

資料及圖

第六章竣工文件整理