暢享“白色圣誕節”

天津威斯汀圣誕之夜活動策劃方案活動目標

酒店新開張期間恰逢圣誕、元旦、新年等節日，這在酒店服務行業中將是一個千載難逢的好機會，給酒店在無形中開拓了無限的連環商機，是酒店年度慰問和公關的最佳時期，同時這也是一次絕佳的形象宣傳和服務推介的好時機，對此大好機緣，寄一份祝福給客戶，是聯絡關系溝通的首選形式，而加大力度的宣傳廣告，更展示了酒店實力和良好形象，同時擴大我們的消費主力隊伍，達到宣傳目的，并初步維護開業期間的首批客戶。活動時間：活動地點：天津君隆廣場威斯汀酒店參加人數：200人(擬定)活動構架：主要分為五大主題活動第一大主題亮點：圣誕奢華晚宴第二大主題亮點：威斯汀圣誕嘉年華，嘉賓扮妝入場第三大主題亮點：圣誕兒童劇第四大主題亮點：歌舞酒會，奢華表演第五大主題亮點：圣誕之夜點燈儀式，重獎酬賓活動思路天津威斯汀白色圣誕節具體活動方案活動流程1——17：40——18：00入口迎賓搭建西式花藝豪華拱門迎賓，10名專業模特，穿著圣誕晚裝（白色），侍候于大廳門口，排成2列整齊而隆重的迎賓儀式，入口采用”星光大道形式”，引領賓客到簽到臺簽到。活動流程1——17：40——18：00入口迎賓嘉賓簽到背板設計與酒店風格相統一，突出白色圣誕主題拱門內，安排一支4人弦樂四重奏，奏響優美的樂曲，進行迎賓。專業攝影師隨場進行攝影攝像，以便后面嘉賓評選活動流程2——18：00-19：30圣誕奢華大餐（擬定）圣誕奢華大餐：唇齒留香的圣誕火雞、新鮮的空運生蠔、融匯傳統及新派的海鮮美食盛宴、精心烘焙的英式傳統圣誕司康餅、三明治和圣誕必選的凍奶油姜餅搭配香橙格雷及樹根蛋糕、鵝肝小牛頰肉搭配冬日松露、龍蝦湯配慢煮龍蝦肉、極品牛眼肉配法式佩雷古汁及黑巧克力和柑曼恰力嬌酒蘇菲里配薄荷香草冰淇淋組合而成的傳統法式圣誕饕餮盛宴，搭配美妙爵士樂，將一份濃濃的圣誕氣氛氤氳在香飄四溢的美食中

伴宴表演推薦：所有演員服裝為白色禮服弦樂4重奏鋼琴伴奏薩克斯活動流程2——18：00-19：30圣誕奢華大餐（擬定）活動流程19：40——20：00嘉賓步入威斯汀嘉年華會場（皇冠示意）禮儀引導嘉賓步入會場，嘉賓道具：繁到場的每一位嘉賓再入場簽到后均可以領取到相應的化妝道具，男士為銀色權杖，女士為銀色皇冠，兒童為天使翅膀，由現場禮儀為嘉賓佩戴專業攝影師隨場進行攝影攝像，以便后面嘉賓評選主持人準備就位。（權杖示意）（天使翅膀示意）活動流程20：00——23：55威斯汀白色圣誕嘉年華酒會酒會現場為自主冷餐形式，宴會廳內以白色為主題布景，廳內設有一顆大型銀色圣誕樹，酒會主背板設計以白色圣誕節為主題，凸顯優雅尊貴?；顒恿鞒?0：00——23：55威斯汀白色圣誕嘉年華酒會主持人介紹：2名主持人，女主持為專業雙語主持人，男主持為天津電視臺專業主持人，服裝為白色禮服酒會現場設有6名小天使與1名圣誕老人與現場嘉賓互動，圣誕老人做造型氣球表演并送給現場嘉賓活動流程4——20：00——23：55威斯汀白色圣誕嘉年華酒會酒會表演間隙穿插互動環節，為了回饋支持威斯汀的新老客戶，為酒店儲備新生客戶資源，特別設置了抽獎環節。分別設置三個等級的獎項，具體獎品及獲獎名額根據酒店要求而定。建議：獎品可利用酒店自有資源形成，即達到回饋客戶的目的又可以進一步的對酒店進行宣傳抽獎箱抽獎電子抽獎活動流程20：00——23：55威斯汀白色圣誕嘉年華酒會酒會精彩節目介紹兒童話劇：七個小矮人與白雪公主本節目由少兒話劇演員表演，節目新穎，與圣誕之夜主題吻合，是本次圣誕嘉年華節目亮點之一?；顒恿鞒?——20：00——23：55威斯汀白色圣誕嘉年華酒會酒會精彩節目介紹踢踏舞表演示意：邀請專業踢踏舞團助興威斯汀白色圣誕嘉年華酒會華爾茲舞示意：高雅的華爾茲使酒會氣氛推向高潮，我們將邀請4對舞者為大家領舞表演活動流程4——20：00——23：55威斯汀白色圣誕嘉年華酒會酒會精彩節目介紹俄羅斯康康舞示意雙人肩上芭蕾表演示意單人芭蕾表演示意活動流程4——20：00——23：55威斯汀白色圣誕嘉年華酒會酒會精彩節目介紹滑稽小丑表演：邀請天津雜技團專業演員進行表演大型魔術表演示意活動流程4——20：00——23：55威斯汀白色圣誕嘉年華酒會酒會精彩節目介紹薩克斯表演：天津電視臺“當紅不讓”月冠軍電子小提琴表演活動流程4——20：00——23：55威斯汀白色圣誕嘉年華酒會酒會精彩節目介紹鋼琴獨奏表演示意花式調酒表演示意活動流程4——20：00——23：55威斯汀白色圣誕嘉年華酒會酒會精彩節目介紹川劇變臉表演示意英文歌手表演示意活動流程4——20：00——23：55威斯汀白色圣誕嘉年華酒會酒會精彩節目介紹眾多明星模仿秀親臨現場：當今天津最走紅模仿秀，從中選擇2位進行表演謝霆鋒蔡依林邁克杰克遜楊坤、趙本山、宋丹丹及國家多位領導人等聲音模仿活動流程4——20：00——23：55威斯汀白色圣誕嘉年華酒會威斯汀白色圣誕嘉年華流程安排時間內容備注物料準備威斯汀白色圣誕嘉年華酒會第一節嘉年華序幕開啟20：00主持人宣布開啟嘉年華主舞臺、主背景板、音響設備、主持人20：00-20：055分鐘開場康康舞20：05-20：105分鐘歌手表演20：10-20：155分鐘薩克斯表演20：15-20：3520分鐘魔術表演活動流程4——20：00——23：55威斯汀白色圣誕嘉年華酒會威斯汀白色圣誕嘉年華流程安排時間內容備注物料準備威斯汀白色圣誕嘉年華酒會第二節嘉年華兒童劇20：45-21：2540分鐘兒童話劇主舞臺、主背景板、音響設備、主持人21：25-21：305分鐘踢踏舞表演21：30-21：4010分鐘鋼琴獨奏表演21：40-21：5010分鐘花式調酒表演21：50-22：0010分鐘第一次抽獎活動流程4——20：00——23：55威斯汀白色圣誕嘉年華酒會威斯汀白色圣誕嘉年華流程安排時間內容備注物料準備威斯汀白色圣誕嘉年華酒會第三節嘉年華精彩表演22：10-22：155分鐘電子小提琴表演主舞臺、主背景板、音響設備、主持人22：15-22：205分鐘歌手表演22：20-22：255分鐘川劇變臉22：25-22：3510分鐘滑稽小丑表演22：35-22：405分鐘肩上芭蕾表演22：40-22：455分鐘薩克斯表演22：45-22：505分鐘花式調酒表演22：50-23：0010分鐘第二次抽獎活動流程4——20：00——23：55威斯汀白色圣誕嘉年華酒會威斯汀白色圣誕嘉年華流程安排時間內容備注物料準備威斯汀白色圣誕嘉年華酒會第四節華爾茲圣誕嘉年華23：10-23：155分鐘康康舞開場表演主舞臺、主背景板、音響設備、主持人23：15-22：205分鐘歌手表演23：20-23：255分鐘電子小提琴表演23：25-23：305分鐘滑稽小丑表演23：30-23：4010分鐘模仿秀表演23：40-23：5515分鐘舞動華爾茲全體起舞平安夜圣誕點燈儀式：此點燈儀式也為本次活動的亮點之一，我們采用冰雕注酒啟動方式，具體表現為用冰雕特制一顆高1m的小圣誕樹，在全場燈光關閉后，全體倒數，請點燈嘉賓把香檳注入冰雕內，被注滿香檳部分會立即發光，當酒注滿圣誕樹頂端五星后，大廳內巨型銀色圣誕樹即被點亮活動流程5——23：55——00：30威斯汀白色圣誕點燈儀式活動流程5——23：55——00：30威斯汀白色圣誕點燈儀式圣誕樹點亮瞬間舞美特效CO2效果冷焰火效果彩虹機效果泡泡機效果活動流程5——23：55——00：30威斯汀白色圣誕點燈儀式酒會精彩節目介紹唱詩班齊頌圣誕:交響樂隊：演奏歡樂頌等圣誕曲目，以及其他表演節目的伴奏為了凸顯威斯汀白色圣誕嘉年華酒會的獨特之處交響樂隊的服裝為特別定做意大利歌劇中角色服裝活動流程5——23：55——00：30威斯汀白色圣誕點燈儀式威斯汀白色圣誕點燈儀式流程安排時間內容備注物料準備威斯汀白色圣誕點燈儀式23：55-00：005分鐘交響樂團奏響歡樂頌主舞臺、主背景板、音響設備、點燈儀式道具、舞美特效主持人00：00-00：055分鐘啟動點燈儀式00：05-00：105分鐘唱詩班齊頌圣誕00：10-00：155分鐘舞動華爾茲00：15-00：205分鐘電子小提琴表演00：20-00：3010分鐘抽取終極大獎獎項揭曉后由主持人宣布本次活動圓滿結束，交響樂團奏起歡送賓客酒會現場舞臺燈光設備航空玻璃舞臺Tress立方體BEHNINGEY調音臺

Tress立方體燈光組合效果酒會現場舞美設備效果現場布置以白色為主色調，按照酒店要求進行布景。

根據酒店具體要求訂做圣誕樹，建議室內一棵大型圣誕樹，采用光纖材料，銀色；室外采用傳統材料訂做一至兩棵中型圣誕樹；酒店室內用若干顆小型圣誕樹裝點氣氛。

簽到板設計圖、背景板設計圖、停車指示牌設計、導視牌設計、現場效果圖等會在意向方案通過后提報于酒店。現場布置及平面設計補充事宜鮮花桌擺及酒店集團領導胸花依照酒店要求提供服務此次活動相關印刷品，依照酒店要求可以提供設計及印刷服務嘉賓贈送禮品及抽獎禮品，可根據酒店要求提供訂制服務我方將成立本次活動專案小組，下設活動組織處、秘書處等專門部門協調整體活動的實施，并安排專人與酒店的工作人員對接。A、工作解構我方將把所有活動所涉及到的工作模塊化，并安排專人負責與酒店進行協調。明確各方職責，確認工作時間，隨時進行溝通。B、活動測試所有物料、燈光、音響、道具等設施均提前進場測試演練，易耗品均按雙倍準備，防止發生臨時性故障，所有活動當天的內容設立2號方案，防止發生因人員問題導致的事故。C、人員管理與疏導人員動線疏導方面，為避免擁擠和等候，我方將安排現場工作人員，協助輝盛工作人員進行服務；活動現場安放明顯的指示牌引導嘉賓入場?；顒蝇F場簽到臺將安排禮儀人員為嘉賓服務，以避免發生等候。前期準備前期準備D、客戶接待與服務將來賓分為兩類，采取不同的接待方式：1、酒店領導及集團公司重要領導（內部人員服務）2、普通嘉賓E、所有物料用品將嚴格按國家要求執行，并在行政部門辦理所有相關手續。F、將由我方高級管理人員與酒店高級管理人員組成監督組，對活動的每個環節進行整體監控。1、需為嘉賓預留專用車位至少60個方便嘉賓停車。需為嘉賓的司機預留休息場所和就餐區。2、活動當天將設置2名專業人員，對嘉賓因疾病或意外等突發事件及時采取有效措施。3、沿路設置導示牌，引導嘉賓進入會場。4、安排一名攝影師及一名攝像師，對活動全程進行記錄。5、需準備100把雨傘，如遇天氣狀況，方便嘉賓使用。提示點天津威斯汀白色圣誕之夜活動預算編號項目名稱尺寸數量單位單價（元）總價（元）備注搭建物料舞臺及truss主舞臺(包括臺階)36平方米1套35003500航空鋁、可升降、22mm厚玻璃舞臺truss100延米3套15004500規格60cmtruss、航空鋁材質酒會主背板8M×4.5M1套30003000搭建桁架大噴1號燈光設備變電柜

1臺400400380伏變電柜搖頭燈

10臺3003000彩藝1200型紅頭燈

6個100600專業紅頭燈追光燈

2臺300600歐司朗par燈

20臺1002000

舞美特效設備彩虹機

2臺15003000氮氣阻燃紙，電視臺專用CO2

6臺4002400

冷焰火

12組2002400可打5米高，30秒泡泡機

2臺200400

冷煙旋轉器

4臺200800與同一首歌相同設備音響音響設備

1套20002000含:百靈達40路調音臺一臺、舒爾SM58話筒兩只、C-Mark原裝音箱2套（4支音箱）、U端無線話筒、電纜及專業周邊設備（均衡器、效果器、激勵器、功放等）訂制圣誕樹室內大型圣誕樹

1顆1500015000估算價格，具體尺寸材質待定門口中型圣誕樹

2顆500010000估算價格，具體尺寸材質待定室內小型圣誕樹

10顆5005000估算價格，具體尺寸材質待定

注酒圣誕樹點燈

1套40004000冰雕注酒花藝拱門

1套12001200鮮花，常規尺寸簽到板4m*2.4m1套15001500搭建桁架大噴1號簽到筆

6支00贈送，高級專業簽到筆停車指示牌1m*2m2個5001000木結構導視牌1m*2m4個150600易拉寶工作證

30個00贈送圣誕老人互動氣球

200個00贈送，專業氣球，可塑造型天津威斯汀白色圣誕之夜活動預算天津威斯汀白色圣誕之夜活動預算演職人員攝影師

1人600600天津電視臺專業攝影師（含設備）攝像師

1人800800天津電視臺專業攝像師（含設備）男主持人

1人50005000天津電視臺著名主持人女主持人

1人30003000專業雙語主持人禮儀模特

10人4004000定制服裝圣誕老人

1人600600定制服裝，氣球互動小天使

6人2001200定制服裝弦樂四重奏

4人3001200所有演員均為天津電視臺相關節目、天津雜技團、天津交響樂團、天津武警文工團、華夏未來等專業演員交響樂團

20人3006000唱詩班

20人3006000康康舞

6人5003000踢踏舞

6人4002400肩上芭蕾

2人400800華