聲像檔案管理昌平區檔案局湯路電話：80103522郵箱：cpzdek@163.com聲像檔案管理昌平區檔案局湯路范圍照片檔案錄音錄像檔案光盤檔案范圍照片檔案錄音錄像檔案光盤檔案概念：聲像檔案是指國家機構，社會組織以及個人在社會活動中形成的，有保存價值的，以音響、形象等方式記錄信息的特殊載體，并輔以文字說明的歷史記錄。由于它們與紙質檔案有很大差別，因此在保管上有特殊的要求與方法。概念：聲像檔案是指國家機構，社會組織以及個人在社作用：較強的憑證作用重要的科研和宣傳素材便捷的信息交流手段較高的藝術欣賞價值作用：較強的憑證作用重要的科研和宣傳素材便捷聲像檔案的收集：

定義：將分散在各部門、個人手中的具有保存價值的聲像材料，收集、集中到檔案室，實行統一管理。這是聲像檔案管理的首要工作環節。

要求：1、加強宣傳；

2、抓住形成部門；

3、發揮檔案員主動性。聲像檔案的收集：定義：將分散在各部門、個人手中的具有保歸檔范圍：1、反映本村主要活動、重要歷史面貌的聲像材料；2、各級領導人和著名人物參與本村重要活動形成的聲像材料；3、本村組織的或參加的活動的聲像材料；4、本村的各種重要會議的聲像材料；5、記錄本地區、本村重大事件、重大事故、自然災害情況的聲像材料；6、反映本村重點工程項目、重大工作成果的聲像材料；7、本村先進人物及其典型活動的聲像材料；8、本村歷屆領導班子成員的照片；9、本村榮獲的市級以上各種榮譽性實物，如獎狀、錦旗、證書、禮品等的照片；10、本村攝制的或反映本村工作活動的專題錄像片、影片等。歸檔范圍：1、反映本村主要活動、重要歷史面貌的聲像材料；照片檔案的管理照片檔案的管理紙質照片檔案管理構成歸檔要求整理紙質照片檔案管理構成歸檔要求整理特點照片檔案通過靜態的形象記錄活動現場的情況，保留了真切的歷史畫面，具有能夠直觀、鮮明、生動地再現歷史場景的特點。特點照片檔案通過靜態的形象記錄活動照片檔案的構成照片檔案底片照片文字說明照片檔案是由底片、照片及文字說明構成的。照片檔案的構成照片檔案底片照片文字說明照片檔案是由底照片檔案的構成底片底片分為原始底片和翻版底片。原始底片是照片在形成過程中最初產生的底片，為防止磨損一般不外借；翻版底片是原始底片的復制品，用于外借或補充原始底片的缺損。照片檔案的構成底片底片分為原始底片和翻版底片。照片檔案的構成照片照片是通過底片洗印而成的圖片，是人們利用照片檔案的主體。照片檔案的構成照片照片是通過底片洗印而成的圖片，照片檔案的構成文字說明文字說明是對照片的事由、時間、地點、人物、背景、攝影者等情況的簡短介紹性文字。它包括每張照片的說明和每組照片的總說明。照片檔案的構成文字說明文字說明是對照片的事由、時歸檔要求時間：1.隨時歸檔

2.年終歸檔質量：歸檔的照片材料應是原版原件，力爭杜絕復制版；照片材料要保證齊全完整，照片在歸檔時，應同時有底片和簡要的文字說明；歸檔的照片檔案，應進行必要選擇，不能“有片必檔”。歸檔要求時間：1.隨時歸檔質量：歸檔的照片材料應是原版原件，紙質照片整理方法有內在聯系的照片放在一起集中整理，例如一次會議、一次活動。分類方法：年度----問題紙質照片整理方法有內在聯系的照片放在一起集中整理，例紙質照片整理方法照片檔案裝具紙質照片整理方法照片檔案裝具紙質照片整理方法照片題名：2010年5月11日對北七家鎮村級檔案工作執法檢查

。照片號：底片所在：卷頁號參見號：文字說明：

總說明是指對一組照片的說明。一般填寫在每一組第一張照片的上方。總說明的編寫，要求包括時間、地點、事由、人物、背景、攝影者六方面的要素，概括地提示出一組照片反映的主要信息。紙質照片整理方法照片題名：2010年5月11日對北七家鎮村級紙質照片整理方法照片題名：

同上照片號：2--1底片所在：1卷8頁60號參見號：與其它載體檔案有聯系的檔案號文字說明：每張照片的說明。由于有了總說明，因此每張照片的文字說明要突出圖像中的主要要素

紙質照片整理方法照片題名：同上紙質照片整理方法照片題名：

同上照片號：2--1底片所在：1卷8頁60號參見號：與其它載體檔案有聯系的檔案號文字說明：每張照片的說明。由于有了總說明，因此每張照片的文字說明要突出圖像中的主要要素

案卷號每本照片張號紙質照片整理方法照片題名：同上案卷號每本照片張號紙質照片整理方法照片題名拍攝時間照片所在頁號底片所在卷號頁號底片號備注2-1--2-5昌平區檔案局舉辦2005年檔案業務培訓班2005.5.101--21860照片號照片檔案卷內目錄紙質照片整理方法照片題名拍攝照片所在頁號底片所在備紙質照片整理方法本卷情況說明：

主要填寫本卷內照片的缺損、修改、補充、移出銷毀等情況。立卷人：檔案員簽名

檢查人：審核人簽名日期：卷內備考表紙質照片整理方法本卷情況說明：立卷人：檔案員簽名卷內備考表紙質照片整理方法全宗號目錄號案卷號年度空目錄流水號照片檔案一冊算一卷，從1開始順序編號。

本冊照片起止年號，未裝滿的止號為空。紙質照片整理方法全宗號目錄號案卷號年度空目錄流水號紙質照片整理方法案卷號題名起止年月照片張數期限備注檔案室編檔案館編1

昌平區興壽鎮象房村二00六年至二00七年底片2006.1--2007.12

50

永久

2

昌平區興壽鎮象房村二00六年至二00七年照片2006.1--2007.12

50永久

照片檔案案卷目錄紙質照片整理方法案卷號題名起止年月照片期限備紙質照片整理方法年代2006---類別照片檔案全宗號檔案室目錄號5檔案館目錄號保管期限永久紙質照片整理方法年代2006---類別照底片整理方法底片檔案裝具1-1案卷號底片號底片整理方法底片檔案裝具1-1案卷號底片號底片整理方法1-1(底片袋上填寫)1-3(底片袋上填寫)

底片編號1-1底片類型底片編號

1-3底片類型1-2(底片袋上填寫)1-4(底片袋上填寫)

底片編號1-2底片類型底片編號

1-4底片類型底片整理方法1-1(底片袋上填寫)1-3(底片袋上填寫)底片整理方法全宗號目錄號案卷號年度空目錄流水號照片檔案一冊算一卷，從1開始順序編號。

本冊照片起止年號，未裝滿的止號為空。底片整理方法全宗號目錄號案卷號年度空目錄流水號照片檔案的保管名稱溫度濕度底片13—15攝氏度35%--45%照片14—24攝氏度40%--60%照片檔案的保管名稱溫度濕度底片13—15攝氏度35%--45數碼照片整理數碼照片整理數碼照片檔案整理

數字照相機拍攝獲得的，以數碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機等數字設備閱讀、處理，并可在通信網絡上傳送的靜態圖像文件。數碼照片定義：數碼照片檔案整理數字照相機拍攝獲得的，數碼照片檔案整理數碼照片檔案數碼照片元數據照片的文字說明EXIF信息數碼照片檔案整理數碼照數碼照片元數據照片的文字說明EXIF信數碼照片檔案整理數碼照片保存格式：JPEGTIFF數碼照片檔案整理數碼照片保存格式：JPEGTIFF數碼照片檔案整理D:\單位名稱照片檔案庫\****年度照片

****年度照片

Access照片檔案庫(目錄)********活動名稱（本組照片題名）********活動名稱（本組照片題名）照片說明.jpg照片說明.*word照片說明文檔照片說明.tif照片說明.*word照片說明文檔數碼照片檔案整理D:\單位名稱照片檔案庫\****年度照片數碼照片檔案整理昌平區流村鎮南流村照片檔案庫2007年度照片2008年度照片Access數據庫20070512昌平區流村鎮南流村舉辦法制宣傳展覽20070801昌平區流村鎮南流村舉辦軍民共建聯歡會20071001昌平區流村鎮南流村舉辦迎國慶樹新風活動每張照片說明每張照片說明照片照片Word數碼照片檔案整理昌平區流村鎮南流2007年度照片2008年度數碼照片檔案整理照片題名20070512昌平區流村鎮南流村舉辦法制宣傳展覽

攝影時間2007年5月12日接收時間2007年8月31日

本組照片共張攝影者

照片總說明：備注：數碼照片檔案整理照片題名20070512昌平區流村鎮南流村舉數碼照片檔案整理采用只讀光盤為存儲載體。不同年度的數碼照片檔案不應刻錄在同一張光盤中。數碼照片存儲數碼照片檔案整理采用只讀光盤為存儲載體。不同年度的數碼照片檔錄音錄象檔案管理錄音錄象檔案管理錄音錄象檔案管理

錄音錄象檔案是指國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動中形成的對國家和社會有保存價值的影片、唱片、錄音帶、錄像帶等不同材料為載體，以聲像為主，輔以文字說明的歷史記錄。定義：錄音錄象檔案管理錄音錄象檔案是指錄音錄象檔案管理1、制定收集管理制度，強化直接收集。2、密切配合各個業務部門主動、超前的抓收集。3、靈活多樣的收集渠道。4、檔案工作人員到現場攝錄。

收集方法：錄音錄象檔案管理1、制定收集管理制度，強化直接收集。收集方法錄音錄象檔案管理所有的錄音錄像檔案大流水編號！整理方法：大流水編號錄音錄象檔案管理所有的錄音錄像檔案大流水編號！整理方法：大流錄音錄象檔案管理整理方法：順序號責任者題名攝制日期內容時間攝制人備注1昌平檔案館兼職教師張亮在檔案員培訓班上講會計檔案2005.5120’賀愛軍2昌平檔案館昌平區檔案局全體人員在懷柔生存島參加七一拓展活動2005.7120’賀愛軍磁帶內容目錄錄音錄象檔案管理整理方法：順序號責任者題名攝制內容攝制人備錄音錄象檔案管理整理方法：磁帶情況說明：整理人：檢查人：歸檔時間：備考表錄音錄象檔案管理整理方法：磁帶情況說明：整理人：備考錄音錄象檔案管理錄音錄像檔案的保管：（一）應重視錄音錄像檔案載體的選擇。（二）應有專門柜架。（三）定期檢查與更新。（四）對錄音錄像檔案銷毀要執行相關制度。錄音錄象檔案管理錄音錄像檔案的保管：（一）應重視錄音錄像檔案光盤檔案管理光盤檔案管理光盤檔案收集錄音錄象光盤收集電子文件光盤收集光盤檔案收集光盤檔案整理裝盒編號著錄光盤檔案整理裝盒編號著錄光盤檔案整理1光盤檔案整理1光盤檔案整理1光盤檔案整理11昌平檔案館2009年北京市昌平區檔案局館活動照片庫（527張）起止自2009年1月至2009年12月本卷

989M527件（張）保管期限永久載體DVD歸檔號1昌平檔案館2009年北京市昌平區起光盤檔案整理大流水編號光盤檔案整理大流水光盤檔案目錄全宗號目錄號序號責任者題

名起止日期備注

61昌平區流村鎮南流村昌平區流村鎮南流村二00七年數碼照片2007.1.1—2007.12.31光盤檔案目錄全宗號目錄號序號責任者題名6永久年代2006---類別照片檔案全宗號檔案室目錄號5檔案館目錄號保管期限永久目錄裝訂6永久年代2006---類別照片檔案全謝謝謝謝演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！聲像檔案管理昌平區檔案局湯路電話：80103522郵箱：cpzdek@163.com聲像檔案管理昌平區檔案局湯路范圍照片檔案錄音錄像檔案光盤檔案范圍照片檔案錄音錄像檔案光盤檔案概念：聲像檔案是指國家機構，社會組織以及個人在社會活動中形成的，有保存價值的，以音響、形象等方式記錄信息的特殊載體，并輔以文字說明的歷史記錄。由于它們與紙質檔案有很大差別，因此在保管上有特殊的要求與方法。概念：聲像檔案是指國家機構，社會組織以及個人在社作用：較強的憑證作用重要的科研和宣傳素材便捷的信息交流手段較高的藝術欣賞價值作用：較強的憑證作用重要的科研和宣傳素材便捷聲像檔案的收集：

定義：將分散在各部門、個人手中的具有保存價值的聲像材料，收集、集中到檔案室，實行統一管理。這是聲像檔案管理的首要工作環節。

要求：1、加強宣傳；

2、抓住形成部門；

3、發揮檔案員主動性。聲像檔案的收集：定義：將分散在各部門、個人手中的具有保歸檔范圍：1、反映本村主要活動、重要歷史面貌的聲像材料；2、各級領導人和著名人物參與本村重要活動形成的聲像材料；3、本村組織的或參加的活動的聲像材料；4、本村的各種重要會議的聲像材料；5、記錄本地區、本村重大事件、重大事故、自然災害情況的聲像材料；6、反映本村重點工程項目、重大工作成果的聲像材料；7、本村先進人物及其典型活動的聲像材料；8、本村歷屆領導班子成員的照片；9、本村榮獲的市級以上各種榮譽性實物，如獎狀、錦旗、證書、禮品等的照片；10、本村攝制的或反映本村工作活動的專題錄像片、影片等。歸檔范圍：1、反映本村主要活動、重要歷史面貌的聲像材料；照片檔案的管理照片檔案的管理紙質照片檔案管理構成歸檔要求整理紙質照片檔案管理構成歸檔要求整理特點照片檔案通過靜態的形象記錄活動現場的情況，保留了真切的歷史畫面，具有能夠直觀、鮮明、生動地再現歷史場景的特點。特點照片檔案通過靜態的形象記錄活動照片檔案的構成照片檔案底片照片文字說明照片檔案是由底片、照片及文字說明構成的。照片檔案的構成照片檔案底片照片文字說明照片檔案是由底照片檔案的構成底片底片分為原始底片和翻版底片。原始底片是照片在形成過程中最初產生的底片，為防止磨損一般不外借；翻版底片是原始底片的復制品，用于外借或補充原始底片的缺損。照片檔案的構成底片底片分為原始底片和翻版底片。照片檔案的構成照片照片是通過底片洗印而成的圖片，是人們利用照片檔案的主體。照片檔案的構成照片照片是通過底片洗印而成的圖片，照片檔案的構成文字說明文字說明是對照片的事由、時間、地點、人物、背景、攝影者等情況的簡短介紹性文字。它包括每張照片的說明和每組照片的總說明。照片檔案的構成文字說明文字說明是對照片的事由、時歸檔要求時間：1.隨時歸檔

2.年終歸檔質量：歸檔的照片材料應是原版原件，力爭杜絕復制版；照片材料要保證齊全完整，照片在歸檔時，應同時有底片和簡要的文字說明；歸檔的照片檔案，應進行必要選擇，不能“有片必檔”。歸檔要求時間：1.隨時歸檔質量：歸檔的照片材料應是原版原件，紙質照片整理方法有內在聯系的照片放在一起集中整理，例如一次會議、一次活動。分類方法：年度----問題紙質照片整理方法有內在聯系的照片放在一起集中整理，例紙質照片整理方法照片檔案裝具紙質照片整理方法照片檔案裝具紙質照片整理方法照片題名：2010年5月11日對北七家鎮村級檔案工作執法檢查

。照片號：底片所在：卷頁號參見號：文字說明：

總說明是指對一組照片的說明。一般填寫在每一組第一張照片的上方。總說明的編寫，要求包括時間、地點、事由、人物、背景、攝影者六方面的要素，概括地提示出一組照片反映的主要信息。紙質照片整理方法照片題名：2010年5月11日對北七家鎮村級紙質照片整理方法照片題名：

同上照片號：2--1底片所在：1卷8頁60號參見號：與其它載體檔案有聯系的檔案號文字說明：每張照片的說明。由于有了總說明，因此每張照片的文字說明要突出圖像中的主要要素

紙質照片整理方法照片題名：同上紙質照片整理方法照片題名：

同上照片號：2--1底片所在：1卷8頁60號參見號：與其它載體檔案有聯系的檔案號文字說明：每張照片的說明。由于有了總說明，因此每張照片的文字說明要突出圖像中的主要要素

案卷號每本照片張號紙質照片整理方法照片題名：同上案卷號每本照片張號紙質照片整理方法照片題名拍攝時間照片所在頁號底片所在卷號頁號底片號備注2-1--2-5昌平區檔案局舉辦2005年檔案業務培訓班2005.5.101--21860照片號照片檔案卷內目錄紙質照片整理方法照片題名拍攝照片所在頁號底片所在備紙質照片整理方法本卷情況說明：

主要填寫本卷內照片的缺損、修改、補充、移出銷毀等情況。立卷人：檔案員簽名

檢查人：審核人簽名日期：卷內備考表紙質照片整理方法本卷情況說明：立卷人：檔案員簽名卷內備考表紙質照片整理方法全宗號目錄號案卷號年度空目錄流水號照片檔案一冊算一卷，從1開始順序編號。

本冊照片起止年號，未裝滿的止號為空。紙質照片整理方法全宗號目錄號案卷號年度空目錄流水號紙質照片整理方法案卷號題名起止年月照片張數期限備注檔案室編檔案館編1

昌平區興壽鎮象房村二00六年至二00七年底片2006.1--2007.12

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永久

2

昌平區興壽鎮象房村二00六年至二00七年照片2006.1--2007.12

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照片檔案案卷目錄紙質照片整理方法案卷號題名起止年月照片期限備紙質照片整理方法年代2006---類別照片檔案全宗號檔案室目錄號5檔案館目錄號保管期限永久紙質照片整理方法年代2006---類別照底片整理方法底片檔案裝具1-1案卷號底片號底片整理方法底片檔案裝具1-1案卷號底片號底片整理方法1-1(底片袋上填寫)1-3(底片袋上填寫)

底片編號1-1底片類型底片編號

1-3底片類型1-2(底片袋上填寫)1-4(底片袋上填寫)

底片編號1-2底片類型底片編號

1-4底片類型底片整理方法1-1(底片袋上填寫)1-3(底片袋上填寫)底片整理方法全宗號目錄號案卷號年度空目錄流水號照片檔案一冊算一卷，從1開始順序編號。

本冊照片起止年號，未裝滿的止號為空。底片整理方法全宗號目錄號案卷號年度空目錄流水號照片檔案的保管名稱溫度濕度底片13—15攝氏度35%--45%照片14—24攝氏度40%--60%照片檔案的保管名稱溫度濕度底片13—15攝氏度35%--45數碼照片整理數碼照片整理數碼照片檔案整理

數字照相機拍攝獲得的，以數碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機等數字設備閱讀、處理，并可在通信網絡上傳送的靜態圖像文件。數碼照片定義：數碼照片檔案整理數字照相機拍攝獲得的，數碼照片檔案整理數碼照片檔案數碼照片元數據照片的文字說明EXIF信息數碼照片檔案整理數碼照數碼照片元數據照片的文字說明EXIF信數碼照片檔案整理數碼照片保存格式：JPEGTIFF數碼照片檔案整理數碼照片保存格式：JPEGTIFF數碼照片檔案整理D:\單位名稱照片檔案庫\****年度照片

****年度照片

Access照片檔案庫(目錄)********活動名稱（本組照片題名）********活動名稱（本組照片題名）照片說明.jpg照片說明.*word照片說明文檔照片說明.tif照片說明.*word照片說明文檔數碼照片檔案整理D:\單位名稱照片檔案庫\****年度照片數碼照片檔案整理昌平區流村鎮南流村照片檔案庫2007年度照片2008年度照片Access數據庫20070512昌平區流村鎮南流村舉辦法制宣傳展覽20070801昌平區流村鎮南流村舉辦軍民共建聯歡會20071001昌平區流村鎮南流村舉辦迎國慶樹新風活動每張照片說明每張照片說明照片照片Word數碼照片檔案整理昌平區流村鎮南流2007年度照片2008年度數碼照片檔案整理照片題名20070512昌平區流村鎮南流村舉辦法制宣傳展覽

攝影時間2007年5月12日接收時間2007年8月31日

本組照片共張攝影者

照片總說明：備注：數碼照片檔案整理照片題名20070512昌平區流村鎮南流村舉數碼照片檔案整理采用只讀光盤為存儲載體。不同年度的數碼照片檔案不應刻錄在同一張光盤中。數碼照片存儲數碼照片檔案整理采用只讀光盤為存儲載體。不同年度的數碼照片檔錄音錄象檔案管理錄音錄象檔案管理錄音錄象檔案管理

錄音錄象檔案是指國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動中形成的對國家和社會有保存價值的影片、唱片、錄音帶、