第6章企業的進銷存管理高效辦公“職”通車――Excel在財務管理中的應用第6章高效辦公“職”通車――Excel在財務管理中的應用業務表單的編制監控信息表單的編制業務信息的輸入與輸出各種業務明細賬的輸出進銷存數據的匯總分析高效辦公“職”通車――Excel在財務管理中的應用業務表單的編制高效辦公“職”通車――Excel在財務管理中的業務表單的編制對大部分企業而言，及時了解銷售商品情況和各種商品的庫存量非常重要，因為這將有利于掌握各種商品的最佳進貨時間，適時進貨，提高商業運作效率。本章將介紹如何運用Excel來自行編制進銷存關系系統。進銷存業務數據是企業進行進銷存管理的基礎，主要包括：付款、采購、銷售和收款等4大類業務數據。高效辦公“職”通車――Excel在財務管理中的應用業務表單的編制對大部分企業而言，及時了解銷售商品情況和各種商業務表單的編制建立一個命名為“付款業務數據”的工作表，如圖6-1所示。

選中B3單元格之后，選擇【數據】→【數據有效性】命令項，即可彈出【數據有效性】對話框，進行如圖6-2所示的設置。將B3單元格中的設置填充復制到B列的其他單元格中。付款業務表單的編制圖6-1建立“付款業務數據”工作表圖6-2設置“供應商”的數據有效性高效辦公“職”通車――Excel在財務管理中的應用業務表單的編制建立一個命名為“付款業務數據”的工作表，如圖6業務表單的編制收款業務表單的編制收款業務表單的內容主要包括：收款日期、客戶信息及收款金額等。單擊工作表下面的

標簽，即可插入一張新的工作表，這里將其命名為“收款業務數據”，輸入相關項目，如圖6-10所示。

按照前面所講的方法，對“客戶”進行有效性設置。

利用自動填充功能，將B3單元格中的有效性控制填充復制到B列的其他單元格中。圖6-10輸入付款業務的相關項目高效辦公“職”通車――Excel在財務管理中的應用業務表單的編制收款業務表單的編制收款業務表單的內容主要包括：監控信息表單的編制“庫存”信息的編制“銷售”信息的編制“供應商”信息的編制“客戶”信息的編制高效辦公“職”通車――Excel在財務管理中的應用監控信息表單的編制“庫存”信息的編制高效辦公“職”通車――E監控信息表單的編制編制監控信息表單是為了對輸入的各種信息進行加工，以形成財務人員和管理者需要的信息，幫助企業更好地進行進銷存管理。庫存信息表的內容主要包括庫存數量、加權平均采購價格以及庫存占用資金等。銷售信息主要包括產品銷售成本、銷售收入以及毛利等。一般情況下，供應商信息應該包括各個供應商的具體應付或預付款余額等。客戶的信息應該包括所有客戶的應收或預收賬款余額。高效辦公“職”通車――Excel在財務管理中的應用監控信息表單的編制編制監控信息表單是為了對輸入的各種信息進行業務信息的輸入與輸出工作表數據輸入法與監控表單輸出“記錄單”命令輸入法與監控表單輸出建立好各種監控信息表后，接下來就是輸入與輸出信息了，主要包括直接輸入和記錄單輸入兩種方法。高效辦公“職”通車――Excel在財務管理中的應用業務信息的輸入與輸出工作表數據輸入法與監控表單輸出建立好各種業務信息的輸入與輸出工作表數據輸入法與監控表單輸出各種業務發生之后，還需要隨時輸入各種業務數據，同時，監控信息表單將會輸出相應的監控信息。具體的操作步驟如下：

切換到“付款業務數據”工作表，輸入付款業務數據，如圖6-39所示。

切換到“采購業務數據”工作表，輸入采購業務數據，如圖6-40所示。切換到“銷售業務數據”工作表，輸入銷售業務數據，如圖6-41所示。

切換到監控信息表單，即可看到顯示結果如圖6-42所示。高效辦公“職”通車――Excel在財務管理中的應用業務信息的輸入與輸出工作表數據輸入法與監控表單輸出各種業務發圖6-39輸入付款業務數據圖6-40輸入采購業務數據圖6-41輸入銷售業務數據圖6-42監控信息表單高效辦公“職”通車――Excel在財務管理中的應用圖6-39輸入付款業務數據圖6-40輸入采購業務數據業務信息的輸入與輸出進一步的采購、銷售、收款業務發生時，用戶也應該及時進行數據錄入。下面介紹如何采用“記錄單”的方式輸入信息。“記錄單”命令輸入法與監控表單輸出將鼠標移動到將要輸入新數據的單元格之后，單擊【記錄單】按鈕，將會彈出相應業務的記錄單對話框（如這里是【付款業務數據】對話框），單擊【新建】按鈕，即可開始輸入一條新記錄，如圖6-43所示。

新記錄輸入完畢之后，再次單擊【新建】按鈕，即可繼續輸入新數據，否則單擊【關閉】按鈕。

采用同樣的方法，可以輸入最新付款、采購、銷售和收款業務的數據。圖6-43【付款業務數據】對話框高效辦公“職”通車――Excel在財務管理中的應用業務信息的輸入與輸出進一步的采購、銷售、收款業務發生時，用戶各種業務明細賬的輸出采購明細賬的生成銷售明細賬的生成應付賬款明細賬的生成應收賬款明細賬的生成高效辦公“職”通車――Excel在財務管理中的應用各種業務明細賬的輸出采購明細賬的生成高效辦公“職”通車――E采購明細賬的生成1.按供應商的采購明細賬2.按品種的采購明細賬3.計算分供應商和品種的采購匯總數高效辦公“職”通車――Excel在財務管理中的應用采購明細賬的生成1.按供應商的采購明細賬高效辦公“職”通車進銷存數據的匯總分析連續經營時的數據處理連續經營的加權平均采購成本價格銷售收入按月的匯總分析高效辦公“職”通車――Excel在財務管理中的應用進銷存數據的匯總分析連續經營時的數據處理高效辦公“職”通車―TheEnd高效辦公“職”通車――Excel在財務管理中的應用TheEnd高效辦公“職”通車――Excel在財務管理中演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！第6章企業的進銷存管理高效辦公“職”通車――Excel在財務管理中的應用第6章高效辦公“職”通車――Excel在財務管理中的應用業務表單的編制監控信息表單的編制業務信息的輸入與輸出各種業務明細賬的輸出進銷存數據的匯總分析高效辦公“職”通車――Excel在財務管理中的應用業務表單的編制高效辦公“職”通車――Excel在財務管理中的業務表單的編制對大部分企業而言，及時了解銷售商品情況和各種商品的庫存量非常重要，因為這將有利于掌握各種商品的最佳進貨時間，適時進貨，提高商業運作效率。本章將介紹如何運用Excel來自行編制進銷存關系系統。進銷存業務數據是企業進行進銷存管理的基礎，主要包括：付款、采購、銷售和收款等4大類業務數據。高效辦公“職”通車――Excel在財務管理中的應用業務表單的編制對大部分企業而言，及時了解銷售商品情況和各種商業務表單的編制建立一個命名為“付款業務數據”的工作表，如圖6-1所示。

選中B3單元格之后，選擇【數據】→【數據有效性】命令項，即可彈出【數據有效性】對話框，進行如圖6-2所示的設置。將B3單元格中的設置填充復制到B列的其他單元格中。付款業務表單的編制圖6-1建立“付款業務數據”工作表圖6-2設置“供應商”的數據有效性高效辦公“職”通車――Excel在財務管理中的應用業務表單的編制建立一個命名為“付款業務數據”的工作表，如圖6業務表單的編制收款業務表單的編制收款業務表單的內容主要包括：收款日期、客戶信息及收款金額等。單擊工作表下面的

標簽，即可插入一張新的工作表，這里將其命名為“收款業務數據”，輸入相關項目，如圖6-10所示。

按照前面所講的方法，對“客戶”進行有效性設置。

利用自動填充功能，將B3單元格中的有效性控制填充復制到B列的其他單元格中。圖6-10輸入付款業務的相關項目高效辦公“職”通車――Excel在財務管理中的應用業務表單的編制收款業務表單的編制收款業務表單的內容主要包括：監控信息表單的編制“庫存”信息的編制“銷售”信息的編制“供應商”信息的編制“客戶”信息的編制高效辦公“職”通車――Excel在財務管理中的應用監控信息表單的編制“庫存”信息的編制高效辦公“職”通車――E監控信息表單的編制編制監控信息表單是為了對輸入的各種信息進行加工，以形成財務人員和管理者需要的信息，幫助企業更好地進行進銷存管理。庫存信息表的內容主要包括庫存數量、加權平均采購價格以及庫存占用資金等。銷售信息主要包括產品銷售成本、銷售收入以及毛利等。一般情況下，供應商信息應該包括各個供應商的具體應付或預付款余額等。客戶的信息應該包括所有客戶的應收或預收賬款余額。高效辦公“職”通車――Excel在財務管理中的應用監控信息表單的編制編制監控信息表單是為了對輸入的各種信息進行業務信息的輸入與輸出工作表數據輸入法與監控表單輸出“記錄單”命令輸入法與監控表單輸出建立好各種監控信息表后，接下來就是輸入與輸出信息了，主要包括直接輸入和記錄單輸入兩種方法。高效辦公“職”通車――Excel在財務管理中的應用業務信息的輸入與輸出工作表數據輸入法與監控表單輸出建立好各種業務信息的輸入與輸出工作表數據輸入法與監控表單輸出各種業務發生之后，還需要隨時輸入各種業務數據，同時，監控信息表單將會輸出相應的監控信息。具體的操作步驟如下：

切換到“付款業務數據”工作表，輸入付款業務數據，如圖6-39所示。

切換到“采購業務數據”工作表，輸入采購業務數據，如圖6-40所示。切換到“銷售業務數據”工作表，輸入銷售業務數據，如圖6-41所示。

切換到監控信息表單，即可看到顯示結果如圖6-42所示。高效辦公“職”通車――Excel在財務管理中的應用業務信息的輸入與輸出工作表數據輸入法與監控表單輸出各種業務發圖6-39輸入付款業務數據圖6-40輸入采購業務數據圖6-41輸入銷售業務數據圖6-42監控信息表單高效辦公“職”通車――Excel在財務管理中的應用圖6-39輸入付款業務數據圖6-40輸入采購業務數據業務信息的輸入與輸出進一步的采購、銷售、收款業務發生時，用戶也應該及時進行數據錄入。下面介紹如何采用“記錄單”的方式輸入信息。“記錄單”命令輸入法與監控表單輸出將鼠標移動到將要輸入新數據的單元格之后，單擊【記錄單】按鈕，將會彈出相應業務的記錄單對話框（如這里是【付款業務數據】對話框），單擊【新建】按鈕，即可開始輸入一條新記錄，如圖6-43所示。

新記錄輸入完畢之后，再次單擊【新建】按鈕，即可繼續輸入新數據，否則單擊【關閉】按鈕。

采用同樣的方法，可以輸入最新付款、采購、銷售和收款業務的數據。圖6-43【付款業務數據】對話框高效辦公“職”通車――Excel在財務管理中的應用業務信息的輸入與輸出進一步的采購、銷售、收款業務發生時，用戶各種業務明細賬的輸出采購明細賬的生成銷售明細賬的生成應付賬款明細賬的生成應收賬款明細賬的生成高效辦公“職”通車――Excel在財務管理中的應用各種業務明細賬的輸出采購明細賬的生成高效辦公“職”通車――E采購明細賬的生成1.按供應商的采購明細賬2.按品種的采購明細賬3.計算分供應商和品種的采購