第第頁(yè)招聘錄用管理制度1.目的為給公司發(fā)展持續(xù)提供充足的、符合崗位任職要求的人力資源，規(guī)范公司員工招聘錄用管理，特制訂本管理制度。2.適用范圍本制度適用于XX公司及各下屬部門（以下簡(jiǎn)稱各部門）的員工招聘及錄用工作。3.術(shù)語(yǔ)無(wú)。4.職責(zé)4.1公司行政部4.1.1根據(jù)公司人員規(guī)劃、年度人員需求計(jì)劃制訂公司人力資源招聘計(jì)劃。4.1.2對(duì)公司及各部門招聘費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)一預(yù)算及管理。4.1.3負(fù)責(zé)公司及各部門招聘渠道的統(tǒng)一管理。4.1.4負(fù)責(zé)大型、專項(xiàng)現(xiàn)場(chǎng)招聘活動(dòng)的策劃和組織工作。4.1.5組織全公司范圍內(nèi)的內(nèi)部招聘工作。4.2各部門4.2.1根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，擬訂本部門人員需求計(jì)劃。4.2.2審查本部門的人員需求的合規(guī)性（包括編制空缺、任職要求及其它招聘需求）。4.2.3負(fù)責(zé)本部門人員的專業(yè)方面的面試。5.正文5.1制訂人力資源需求計(jì)劃5.1.1公司及各部門根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的年度人力資源編制計(jì)劃制訂年度人員招聘計(jì)劃，明確人員需求類別、數(shù)量及預(yù)計(jì)到崗時(shí)間，提前做好招聘準(zhǔn)備工作。5.1.2因業(yè)務(wù)變動(dòng)或機(jī)構(gòu)調(diào)整等人員需求發(fā)生變化并經(jīng)審批后，應(yīng)及時(shí)更新人員招聘計(jì)劃。5.2招聘需求申請(qǐng)5.2.1根據(jù)人力資源招聘計(jì)劃，或因新增編制、員工離職補(bǔ)員出現(xiàn)招聘需求時(shí)，由用人部門填寫《人員招聘需求申請(qǐng)表》，提出具體招聘計(jì)劃，包括招聘崗位、人數(shù)、任職要求及到崗時(shí)間等。5.2.2行政部核實(shí)該崗位編制是否有空缺，崗位職責(zé)及任職人員要求是否符合《崗位說(shuō)明書(shū)》的描述。如無(wú)空缺編制，應(yīng)按照編制管理相關(guān)規(guī)定申請(qǐng)編制；如與《崗位說(shuō)明書(shū)》不符合，應(yīng)溝通作出調(diào)整。5.2.3編制內(nèi)所有人員的招聘需求，包括編制內(nèi)新招、離職補(bǔ)員均需報(bào)總經(jīng)理審批。5.2.4如公司根據(jù)經(jīng)營(yíng)環(huán)境變化對(duì)招聘需求審批權(quán)限作出臨時(shí)性調(diào)整，以相應(yīng)通知文件為準(zhǔn)。5.3內(nèi)部招聘5.3.1為合理配置人力資源和激勵(lì)員工發(fā)展，公司鼓勵(lì)其他崗位員工內(nèi)部競(jìng)聘上崗。5.3.2各部門在協(xié)商一致情況下，可從其它部門直接選調(diào)人員。5.3.3內(nèi)部人選確定后，按公司相關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)調(diào)動(dòng)手續(xù)。5.3.4禁止在雙方未協(xié)商一致情況下，員工從原部門離職后進(jìn)入新部門工作。5.4外部招聘5.4.1按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定及公司實(shí)際，外部招聘錄用人員需符合以下基本要求：1.身體健康、無(wú)不良社會(huì)紀(jì)錄；2.與原部門已解除勞動(dòng)關(guān)系；3.年滿16周歲；4.需滿足該崗位《崗位說(shuō)明書(shū)》的任職資格要求；5.不得招錄因違規(guī)違紀(jì)被解除勞動(dòng)關(guān)系的人員。5.4.2以下情況需報(bào)公司人力資源分管副總經(jīng)理審批：1.招錄超過(guò)退休年齡（女：50歲，男60歲）的人員；2.招錄部門在職員工的直系親屬到同一部門工作。5.4.3外部招聘應(yīng)按照選擇招聘渠道、發(fā)布招聘需求、篩選應(yīng)聘資料、初試、復(fù)試、職前調(diào)查、體檢等幾個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行。5.4.4選擇招聘渠道招聘渠道主要包括現(xiàn)場(chǎng)招聘、媒體廣告、校園招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘、職業(yè)介紹、獵頭、社會(huì)關(guān)系推薦等，行政部應(yīng)根據(jù)其特點(diǎn)及崗位性質(zhì)選擇合適的招聘渠道。5.4.5發(fā)布招聘需求招聘需求信息應(yīng)表達(dá)簡(jiǎn)潔、清晰、規(guī)范，內(nèi)容應(yīng)包括招聘要求及條件、招聘有效時(shí)間、招聘流程等主要事項(xiàng)等。5.4.6篩選應(yīng)聘資料行政部根據(jù)招聘需求篩選并整理應(yīng)聘信息，確定參加初試人選。對(duì)暫不符合本次招聘需求但將來(lái)可用的應(yīng)聘資料，可納入公司人才庫(kù)作儲(chǔ)備。5.4.7初試行政部通知應(yīng)聘人員參加初試，初試人員應(yīng)出示身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證及其它重要證件的原件，并填寫《員工應(yīng)聘登記表》。初試由行政部進(jìn)行，視崗位可采取面試、專業(yè)考試等多種方式進(jìn)行，主要核實(shí)應(yīng)聘者的工作經(jīng)歷，考察其基本素質(zhì)和能力，以判定是否基本符合空缺崗位的需求，是否進(jìn)入復(fù)試階段，并填寫《面試評(píng)價(jià)及錄用審批表》。5.4.8復(fù)試復(fù)試一般由行政部和用人部門共同進(jìn)行，根據(jù)崗位的不同和重要性采用面試、專業(yè)測(cè)試、實(shí)際操作、素質(zhì)測(cè)評(píng)中的一種或多種方式。面試結(jié)果由面試成員共同確定，并根據(jù)面試結(jié)果填寫《面試評(píng)價(jià)及錄用審批表》。5.4.9職前調(diào)查根據(jù)職位的重要性和調(diào)查條件的可行性、必要性而定。原則上，主管及以上崗位均應(yīng)安排職前調(diào)查。職前調(diào)查的核心內(nèi)容是應(yīng)聘者的道德品行，有無(wú)不良社會(huì)紀(jì)錄；受教育情況、工作經(jīng)歷、任職情況的真實(shí)性；與原部門是否簽有仍然生效的合同或協(xié)議。5.4.10體檢體檢在公司指定的醫(yī)院進(jìn)行，主要檢查應(yīng)聘者的身體狀況是否能勝任工作需要，是否有傳染病或職業(yè)病。應(yīng)聘人員如能提供三個(gè)月內(nèi)二級(jí)及以上醫(yī)院的體檢報(bào)告，可不再安排體檢。5.5外部招聘渠道管理5.5.1現(xiàn)場(chǎng)招聘為展示公司良好形象，公司現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)由公司行政部組織，對(duì)招聘場(chǎng)地、展位布置及廣宣統(tǒng)一管理。5.5.2媒體廣告包括通過(guò)廣播、電視、報(bào)紙、雜志等媒體發(fā)布廣告實(shí)施招聘。行政部負(fù)責(zé)所有對(duì)外發(fā)布的任何形式的媒體招聘廣告。5.5.3校園招聘大專院校的校園招聘，由公司行政部統(tǒng)一組織開(kāi)展，一般在每年底進(jìn)行。公司根據(jù)經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要，會(huì)選擇合作院校開(kāi)展學(xué)生的前置培養(yǎng)工作，是校園招聘的重要來(lái)源。5.5.4網(wǎng)絡(luò)招聘包括利用公司網(wǎng)站及與人才招聘網(wǎng)站合作的方式進(jìn)行。行政部可以在征集各部門意見(jiàn)后統(tǒng)一選擇合作的人才招聘網(wǎng)站，外地分公司或商務(wù)處確有需要的，經(jīng)公司審批，可有一定期限的使用權(quán)。5.5.5獵頭如重要崗位招聘難度較大，可采取與獵頭機(jī)構(gòu)合作引進(jìn)人才的方式。獵頭項(xiàng)目在立項(xiàng)前須報(bào)總經(jīng)理審批，獵頭合作協(xié)議書(shū)報(bào)公司總經(jīng)制度務(wù)人員審查。5.5.6社會(huì)關(guān)系推薦如公司有中高級(jí)管理、技術(shù)崗位的招聘需求，公司鼓勵(lì)員工及其它社會(huì)關(guān)系推薦滿足需求的優(yōu)秀人才，但應(yīng)先推薦到行政部，由行政部按照招聘流程篩選和通知面試。政府機(jī)關(guān)、行業(yè)協(xié)會(huì)等推薦的人才應(yīng)滿足公司崗位需求，須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方可錄用。公司禁止管理干部推薦或安排親屬到公司工作。5.6錄用審批對(duì)于面試合格擬錄用的應(yīng)聘人員，行政部將其應(yīng)聘資料、《員工應(yīng)聘登記表》、《面試評(píng)價(jià)及錄用審批表》按以下流程報(bào)批：1.公司主管級(jí)及以上人員的錄用由公司人力資源分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)總經(jīng)理審批;2.公司一般人員的錄用報(bào)職能分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)人力資源分管領(lǐng)導(dǎo)審批;3.財(cái)務(wù)系統(tǒng)人員的錄用，都需要總經(jīng)理審批。5.7錄用通知錄用申請(qǐng)審批通過(guò)后，行政部以電話或書(shū)面方式通知應(yīng)聘人員告知其錄用意向，并通知報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)及辦理入職手續(xù)的相關(guān)事項(xiàng)。5.8入職手續(xù)辦理新員工到行政部報(bào)到，行政部指引新員工按照《新員工入職手續(xù)辦理表》辦理如下入職手續(xù)：5.8.1員工必須本人填寫《入職登記表》，并簽字確認(rèn)信息的真實(shí)性；5.8.2員工按照公司要求上交相關(guān)證件及資料的原件行政部審核，公司留復(fù)印件或原件存檔，具體要求根據(jù)《員工檔案管理制度》執(zhí)行。1.個(gè)人基本資料：身份證、戶口薄中戶主頁(yè)及本人頁(yè)、一寸彩色照片四張、體檢報(bào)告；2.學(xué)歷及資質(zhì)證明資料：畢業(yè)證（高中及以上學(xué)歷）、學(xué)位證、職業(yè)資格證、執(zhí)業(yè)資格證、特種工種上崗證、職稱證、外語(yǔ)等級(jí)證、培訓(xùn)資質(zhì)證、重要的榮譽(yù)證書(shū)等；3.勞動(dòng)關(guān)系資料：與原部門解除勞動(dòng)關(guān)系證明（必須是原件交公司存檔）。其中：所有員工都必須提供個(gè)人基本資料；高中以上學(xué)歷的人員必須提供畢業(yè)證，有學(xué)位證的人員必須提供學(xué)位證；對(duì)于崗位任職條件有明確規(guī)定的，必須提供相關(guān)的資質(zhì)證明，如特種工種上崗證、外語(yǔ)等級(jí)證等；除應(yīng)屆畢業(yè)生之外，一般技術(shù)管理類崗位人員必須提供勞動(dòng)關(guān)系資料。5.8.3簽訂相關(guān)合同及協(xié)議;5.8.4辦理員工工作證;5.8.5發(fā)放《員工手冊(cè)》;5.8.6開(kāi)具《新員工入職手續(xù)辦理通知書(shū)》，指導(dǎo)新員工到相關(guān)部門辦理手續(xù)或領(lǐng)取物品：1.在人力資源管理部門登記工資卡信息；2.在行政部門辦理餐卡及住宿登記，領(lǐng)取辦公用品（工程人員需領(lǐng)取工作服），安排辦公座位，開(kāi)通辦公電話;3.在物資管理部門領(lǐng)取勞保用品或作業(yè)工具等。5.8.7行政部將新員工帶到用人部門報(bào)到，介紹給部門同事。5.9入職培訓(xùn)5.9.1行政部在新員工入司七個(gè)工作日以內(nèi)，根據(jù)《員工手冊(cè)》及公司相關(guān)規(guī)章制度，以集中講授或發(fā)放資料等方式對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)發(fā)展史、企業(yè)文化、組織機(jī)構(gòu)、產(chǎn)品知識(shí)、規(guī)章制度等內(nèi)容的培訓(xùn)，并作好培訓(xùn)記錄。5.9.2新員工所在部門負(fù)責(zé)人或其指定人員三個(gè)工作日以內(nèi)，對(duì)以下內(nèi)容進(jìn)行集中培訓(xùn)或講解：1.部門職責(zé)、部門工作流程與其它部門的接口關(guān)系;2.本崗位的崗位職責(zé)、工作流程及考核標(biāo)準(zhǔn)