第5頁共5頁2021年?學校檔案館?工作總結?隨著評估優?秀和更名大?學的緊密步?伐，今年初?，學校實行?了機構改革?，其中原檔?案室升格為?檔案館，與?院辦分離，?成為學校獨?立的一個部?門。在學校?改革與發展?的新時期，?檔案工作既?迎來了新的?機遇同時又?面對著新的?挑戰，檔案?館全體同志?能夠及時轉?變思想，提?高認識，更?新觀念，調?整思路，著?眼于新起點?，新標準，?弘揚創新精?神，謀求新?的發展。設?館后近一年?的工作中，?全館同志努?力協作，勤?勤懇懇，腳?踏實地，嚴?格落實檔案?工作各項制?度，科學管?理，有效利?用，在本職?崗位上，為?學校和社會?，為單位與?個人提供了?大量檔案信?息服務，作?出了應有的?貢獻。一?、今年來的?主要工作?1、年度歸?檔和日常性?查檔服務工?作檔案館?今年在對_?__年度檔?案的歸檔工?作中，共收?集，整理，?歸檔文書，?教學，科技?類檔案__?_余件；聲?像類檔案3?2g（照片?___余張?）；財務帳?簿，憑證_?__余冊；?全年為校內?外，單位與?個人共提供?查檔服務_?__余人次?。2、學?校重大活動?的檔案保障?工作在學?校申報大學?，召開科技?大會等重大?活動中，工?作細致，服?務到位，多?次加班查檔?及整理大量?資料。在近?期學校申報?大學考察組?活動期間，?為各相關部?門提供了大?量檔案資料?，專家組活?動期間，為?全力配合與?保障，__?_名同志_?__小時在?辦公室值班?，其他同志?隨時待命，?確保有隨機?性任務能夠?及時到位。?在升大學工?作需要提供?原件的情況?下，能夠站?在學校全局?角度，不怕?麻煩，工作?不打折扣，?做到在學校?的重大活動?中既要按工?作需求全力?保障，服務?到位，又使?檔案原件在?人員經手多?，周轉環節?復雜情況下?的無丟失，?無損壞，確?保檔案的安?全。3、?迎接___?省___局?的檔案行政?執法檢查?去年底至今?年___月?，___省?___局對?省直各單位?的檔案部門?進行了行政?執法大檢查?，這是近年?來___省?檔案工作的?一次重大活?動，全館同?志在各個方?面做了大量?深入細致的?工作，在搞?好檢查接待?工作的同時?，也把這次?檢查當作與?省直兄弟單?位交流和檢?驗自己工作?的一次學習?提高的機會?。一是進一?步完善和落?實了檔案工?作___領?導機構，各?類職責及各?項工作制度?，二是規范?了業務，全?面執行新的?業務標準。?三是進一步?加強和落實?安全管理，?對庫房安全?工作進行了?重點檢查，?及時更新，?補充了新型?滅火器，防?潮（殺蟲）?劑，要求每?個同志都能?掌握新型滅?火器的使用?方法；加強?了對庫房溫?，濕度的監?控。安全性?符合檔案"?十防"的工?作要求。在?檢查中我校?檔案工作受?到了省__?_局的一致?好評。4?、搞好調研?學習，明確?工作新思路?升館后，?必須轉變思?想，提高認?識，以新的?標準開展工?作，才能符?合學校對檔?案工作的新?要求。我們?一是加強了?與上級業務?領導機關的?聯系和交流?；二是通過?網上了解全?國一些特色?高校檔案館?工作開展情?況，并對部?分高校進行?實地調研。?今年___?月，檔案館?的同志到鄭?大，黃河科?技大，河海?大學，__?_大學等省?內外部分高?校檔案館進?行了調研學?習，了解業?務和管理情?況，通過學?習交流，開?闊眼界和思?路，了解掌?握新的的信?息和動態（?范本），為?檔案館今后?的發展打下?了基礎。?5、對近年?來的聲像檔?案進行了系?統，規范整?理聲像檔?案是記錄學?校工作活動?的一種重要?表現形式，?今年檔案館?通過學習研?究并參考其?他兄弟高校?的一些經驗?，對近年來?的聲像檔案?進行了更為?規范的整理?，刻錄歸檔?，制作檢索?工具，在業?務上以規范?化為標準，?在管理和利?用上做到科?學化和人性?化相結合，?形成了自己?較為成熟和?完善的管理?方式。目前?已基本完成?對32g，?___余張?數碼照片的?整理歸檔。?6、文檔?一體化管理?，檔案數字?化，信息化?工作逐步實?施文檔一?體化，檔案?數字化，信?息化管理是?近年來檔案?工作的趨勢?和方向，檔?案館通過近?幾年的研究?考察，已納?入了近期工?作計劃。目?前正在積極?開展工作，?以選擇標準?規范，推廣?效果好的檔?案管理軟件?及相關配套?硬件，隨后?逐步建立和?充實學校檔?案數據庫，?加快信息化?建設步伐。?7、積極?開展網上檔?案宣傳和業?務指導活動?為有效利?用網絡資源?，開展網上?檔案宣傳教?育和學習活?動，檔案館?目前正在建?設檔案工作?網站，利用?校園網與各?系部的檔案?工作進行交?流，開展網?上檔案知識?宣傳教育，?業務指導，?統計，檔案?查詢查閱等?活動，在此?基礎上再把?部分檔案數?字化，建網?上校史館。?二、存在?的不足1?、人員的業?務知識還需?要進一步加?強學習和提?高。2、?對多媒體檔?案管理還需?要加強。?3、檔案編?研工作開展?不夠豐富。?4、部分?硬件設施建?設需進一步?加強。三?、下步主要?工作1、?以檔案數字?化，信息化?管理為重點?，進一步完?善文檔一體?化管理，充?分利用信息?技術提高檔?案管理效率?；2、在?檔案的收集?上適當拓寬?收集的種類?范圍和內容?，加大檔案?的信息覆蓋?面；3、?在檔案的歸?檔上實現網?上實時在線?歸檔，即"?發文，歸檔?，利用"的?三同步，盡?力壓縮文件?生成到歸檔?提供服務的?滯后時間；?4、在檔?案的利用上?提出"五，?一工程"：?即手工調檔?控制在五分?鐘內完成，?計算機，網?絡調檔控制?在一分鐘內?完成；5?、在檔案的?編研上，編?寫，續寫諸?如《___?沿革》，《?大事記》，?《歷次主要?會議簡介》?，《___?》，《校史?杰出人物簡?介》及其他?校史，人物?檔案材料；?6、加強?收集，統計?學校年度工?作基本數據?，并通過整?理形成更多?對學校工作?具有參考，?指導價值的?資料；7?、進一步重?視和加強對?重大工程建?設項目（如?新校區建設?）資料及貴?重儀器設備?資料的存檔?工作，為學?校今后工作?提供歷史參?考依據；?8、積極開?展檔案工作?的升級達標?活動，全面?落實《__?_省機關檔?案規范化管?理認證辦法?》，并以此?作為檢驗和?衡量檔案工?作水平成效?的一項重要?指標。四?、工作措施?1、改進?工作作風，?樹立良好的?服務意識認?真落實學校?關于加強機?關作風建設?和實行服務?承諾制的要?求，外塑形?象，內求服?務質量，做?到著裝整潔?，熱情服務?，倡導使用?"您好，歡?迎，再見"?等服務工作?文明用語，?熟練掌握業?務，努力提?高服務水平?和質量。?2、加強業?務建設，為?實現優