****電子科技2023SA8000社會責任治理手冊DOCUMENTAPPROVAL編 制Originator:SignaturePrintNameTitleDate簽名姓名職位日期核 準ApprovedBy:SignaturePrintNameTitleDate簽名姓名職位日期文件修訂記錄文件修訂記錄DOCUMENTCHANGESRECORD發行本Issue(Rev.)A內容參考DescriptionReference生效日期EffectiveDate第一次發行索引序號 內容頁數封面……… 11.02.03.04.05.06.07.0

前言……… 3社會責任方針 4公司代表 5定義……… 6組織圖…………………… 8職責描述 9治理評審 118.0挽救童工…………………139.0推廣兒童教育……………1410.0非強迫性工作……………1511.0………………1612.0組織工會與集體談判……1713.0防止卑視及騷擾…………1814.0懲戒規定…………………1915.0懲戒投訴…………………2016.0工作時間…………………2117.0薪酬………2218.0………………2319.0………………2420.0處理疑慮和實行訂正行動………………2521.0對外溝通…………………2622.0記錄……… 2723.0SA8000…………28前言概述本社會責任手冊規定本公司對社會責任方針、程序、職責和實踐范圍本社會責任手冊適用于本公司可以把握或影響范圍內的各項運作社會責任的修改公司代表建立和維持本社會責任手冊，并通過社會責任手冊的修改來反映本公司對社會責任的正確治理，修改后的社會責任手冊由董事長負責審批分派文件把握中心負責分發及回收社會責任手冊，并保存分派記錄公司代表本公司副總擔當公司代表，負責協調SA 8000 認證、維護SA 8000 治理系統和治理供貨商及分包商的社會責任表現非治理者代表本公司幫助員工自由選舉出非治理者代表及工會代表，以便向本公司忠告及反響任何 SA 8000 的建議和疑慮2.0 社會責任方針上海***承諾:敬重及堅持SA8000:1997 標準遵守國家法律、國際協議及與客戶簽署的各項《行為守則》不斷改善所擔當的社會責任與我們的供貨商不斷工作，提升他們的社會責任表現，以符合 SA8000:1997標準有效地建立、實施及文件化的社會責任治理系統向全部關心本公司的人仕及公眾，公開社會責任的行為總經理 董事長〔GeneralManager〕 〔president〕日 期(Date) 日 期(Date)公司代表上海****委任公司執行副總＊＊＊為公司代表責任-負責保證本公司到達SA8000標準中的規定-建立及維持本公司之SA8000治理系統的運作監管供貨商及分包商的社會責任表現與認證公司、工會及利益團體溝通協調及監察定期的治理評審工作幫助董事進步行治理評審會議定義公司任何負責實施本標準中各項規定的組織或企業的整體，包括公司全部的員工(即董事、決策階層、經理、監視和非治理人員，不管是直接聘用、簽約的或以其它方式代表公司的人 )供貨商供給和給公司的實體，它所供給的貨和/或效勞構成公司生產的貨物和效勞的一部份，或被利用來生產公司的貨物或效勞的一部份，或被利用來生產公司的貨物和/或效勞分包商直接或間接供給貨物和/或效勞給供貨商的供給中的實體，它所供給的貨物和/或效勞構成供貨商或公司生產的貨物或效勞的一部份，或被利用來生產供貨商或公司的貨物和/或效勞補救行動補救不符合事項的行動訂正行動防止不符合事項再度發生的行動利益團體關心公司的社會表現或受到公司社會表現所影響的個人或團體兒童任何不滿十六周歲的人未成年工任何超過上述定義的兒童年齡，但不滿十八周歲的工人童工任何屬于上述定義的兒童年齡的人所從事的勞動強迫性勞動在懲罰的威逼下所榨取的非志愿性的工作或效勞兒童補救行動為了保障曾經擔當童工并遭遣散的兒童安全、教育和進展，而實行的全部必要的支持和行動5.0 組織圖職責描述董事長審批社會責任手冊審批社會責任方針委任公司代表職權主持治理評審會議副總擔當之公司代表負責組織及委任 SA 8000 小組成員幫助董事長主持治理評審會議議程幫助及監視SA 8000 活動進度組織內部SA 8000 審核活動安衛代表組織生產安全及衛生培訓工作制定安全生產工作程序負責廠內全部工程及技術支持協調生產設備的修理及保養負責總務范圍內一切事務治理部監察廠房及宿舍防火系統及設施協調水電供給負責治理員工宿舍、飯堂及廠房紀律安排防火學問培訓工作負責廠內安全及防火工作安排保安員學問培訓工作編排保安人員工作定時檢查、補充、記錄廠內防火設備負責滅鼠工作活動幫助總務進展廠內消防演習負責監察倉庫內防火工作及監察通風設備的維護工作QA部負責本廠的質量把握指導主管執行QA工作生產部負責全廠安全生產事宜協調車間生產安排跟進生產部物料及監察生產進度協調板房造板及安排落貨幫助廠內生產設備修理及保養負責灌輸安全生產的理念治理評審治理評審會議主席:董事長成員:副總生產部QA 部治理部公司代表工會代表(如有需要，由主席打算邀請其它人員參與 )如因故需缺席時，可以派代表參與會議職責董事長主持治理評審會議副總應預備治理評審會議議程及會議記錄會議成員應依據會議議程預備有關資料打算每年至少召開一次治理評審會議。如總經理同意時，也可召開非打算性的特別會議議程復核本公司的社會責任方針、政策、程序和表現復核本公司與客戶簽署的《行為守則》及 SA 8000 是否足夠、適宜和持續有效-復核本公司對SA8000進展內部及外部的審核結果-復核本公司對SA8000的不符合工程，所實行的訂正行動有效性復核供貨商及分包商與本公司所許下的承諾、社會責任表現及改善狀況復核對外溝通的數據及結果復核本公司的全部培訓包括安康與安全、相關法規等進度及實施制度復核既有員工的定期訓練和再教育打算與實施狀況復核本公司對青少年教育的推廣活動與會成員提出和經主席批準的其它內容記錄副總發出治理評審會議議程副總應預備治理評審會議記錄挽救童工概述保障曾經擔當童工并遭遣散的兒童的 安全、安康、教育和進展，實行全部必要的支持行動/人董事長副總公司代表治理部程序挽救童工程序(JFSP – 01)推廣教育概述確保童工及青少年工人，在合符 法律規定的教育年齡下，建立及維持推廣教育的程序/人董事長副總公司代表工會代表治理部程序推廣教育程序(JFSP – 02)非強迫性工作概述員工在受雇期間應盡量避開在強迫性的狀況下 工作，以確保雇主及雇員能夠在一個自愿及和平的狀態下進展/人董事長副總公司代表工會代表程序非強迫性工作程序 (JFSP – 03)安全及衛生概述凡在產業中普遍認知的危急和任何特定的危急 工序應供給一個符合安康和安全的工作環境，以削減因防范缺乏而在工作中所帶來的工業意外安衛代表負責全部員工的安康與安全，并實施本標準內有關安康與安全的規定/人安衛代表公司代表程序安全衛生治理程序 (JFSP – 04)組織工會與集體談判概述-本公司全部員工有權自由成立、參與工會，以及集體談判。并且保證工會代表及工會成員不受卑視，在正常工作環境中能夠接觸工會的會員本公司全部員工有表達 SA 8000 標準的疑慮或意見的自由當自由組織工會和集體談判的權利受到法律限制的時候， 本公司有責任幫助員工承受類似的方法來到達獨立和自由結合和談判的目的12.2/人(a)董事長(b)副總(c)治理部(d)公司代表(e)工會代表(f)工會成員12.3程序非強迫性工作程序(JFSP-03)防止卑視及騷擾程序(JFSP-05)懲戒規定程序(JFSP-06)懲戒投訴程序(JFSP-07)防止卑視及騷擾概述對本公司在聘雇、薪酬、訓練時機、升級、辭退或退休等事務上，不允許從事或支持基于種族、社會階級、國籍、宗教、殘廢、性別、性取向、工會會員資格或政治聯系的任何卑視行為/人副總治理部工會代表公司代表程序防止卑視及騷擾程序(JFSP05)懲戒規定概述對員工在工作時所犯的過失，本公司確定制止從事在肉體上、心理上、生理上的懲罰和言語上的凌辱本公司記錄對員工執行的全部懲罰行動/人副總公司代表非治理者代表工會代表治理部程序懲戒規定程序(JFSP – 06)懲戒投訴概述受罰員工對本公司執行的懲戒方法感到不滿時， 可透過懲戒投訴程序提出上訴員工可透過書面或口頭方式向副總或治理部提出上訴， 副總或治理部應對員工的申訴進展調查及在 5 個工作天內向員工作出響應/人副總治理部公司代表非治理者代表工會代表程序懲戒投訴程序(JFSP – 07)工作時間概述本公司保證符合法律規定的工作時間、加班時間及加班工資/人副總治理部程序非強迫性工作程序 (JFSP-03)薪酬概述本公司保證所支付的標準工作星期的工資能夠到達南海市勞動局規求，和供給一些可任憑支配的收入本公司保證不會因懲戒目的為理由而扣減工資， 地列明工資和福利的構成成份本公司保證所支付的工資和福利完全符合全部適用的國家 法律，而且薪酬支付的形式，無論是現金或支票，都必需符合便利工人為原則本公司不會承受純勞力性質的合約安排和虛假的見習期安排， 勞工法和社會安全法規中明定本公司對員工應有的義務/人董事長副總公司代表治理部程序懲戒投訴程序(JFSP-07)打算與實施概述全部參與的員工及臨時工應被具體介紹本公司的社會責任行為全部現存的員工應每年承受本公司社會責任行為的再培訓內部社會責任審核程序是為了監視本公司對社會責任所推行相關活動的持續性和成效，來證明本公司實施的社會責任治理系統能夠到達南?；浖淹婢邚S和東皓實業的社會責任方針和 SA8000 標準的規定/人副總公司代表審核組長審核組員程序內部社會責任審核程序 (JFSP-08)供貨商監控概述供貨商及分包商評估程序是為了評估和選擇供貨商及分包商， 按標準內的要求標準供貨商及分包商去達成對社會責任的承諾供貨商及分包商的評估包括他們對社會責任的承諾及表現， 以到達SA 8000 標準要求供貨商及分包商應與本公司簽署社會責任協議書， 以遵守我們的行為守則本公司應對已簽回社會責任協議書的供貨商及分包商執行社會責任審核活開工作為改善供貨商及分包商對社會責任的表現，本公司應與供貨商及分包商共同合作，以達成 SA 8000 標準要求/人(a)選購部程序供貨商及分包商評估程序 (JFSP –09)處理疑慮和實行訂正行動概述任何員工質疑本公司是否符合或不符合社會責任方針或SA8000標準規定的事項時，可透過書面或口頭或其它溝通渠道向副總及員工供給關于違反本標準的數據及疑慮時，本公司不行對其實行懲罰、辭退或卑視的行為對于利益團體質疑本公司的社會責任事宜時，本公司應徹底調查、處理疑慮和實行適當的訂正行動當覺察有任何違反社會責任方針或 SA 8000 標準規定的不符合事項時，本公司應依據不符合事項的性質和嚴峻性， 而實施適當的補救和訂正行動，并且安排足夠的資源來從事相關的行動/人董事長副總治理部公司代表工會代表審核組長審核組員程序防止卑視及騷擾程序 (JFSP-05)懲戒規定程序(JFSP-06)內部社會責任審核程序 (JFSP-08)處理疑慮和實行訂正行動程序 (JFSP-10)相關方溝通程序(JFSP-11)對外溝通概述建立相關方溝通程序目的是為了本公司維持與全部利益團體溝通的有效性，全部溝通過程的數據和數據應予保存以便進展監視工作向利益團體進展溝通如對外溝通結果會影響客戶的商標時，本公司會承受中心式溝通方法與客戶直接聯系/人副總公司代表程序相關方溝通程序(JFSP 11)記錄概述為本公司社會責任治理系統記錄建立一個把握程序，確保記錄于保存期內能清楚可讀/人公司代表生產部QC 部會計部治理部程序社會責任治理系統記錄把握程序 (JFSP 12)工程SA8000規定SA工程SA8000規定SA8000文件文件編號JFSP-01JFSP-02JFSP-03JFSP-04JFSM-01判5.1~5.3卑視防止卑視及騷擾程序JFSP-056.1懲戒性措施懲戒規定程序JFSP-061.2童工挽救童工的程序1.3童工推廣教育程序2.1強迫性勞動非強迫性工作程序3.1~3.6安康與安全