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文檔簡介
遺留物品處理流程
第1頁共3頁
一、目標
通過規范的操作流程和細致的服務減少客人的 損失,同時能保證客人因為個人遺留物品而影響行程和計劃;
二、程序
項目
操作
注意
1.發現物品
1)立即與前臺聯系并當值主管,詢問客人是否已離開酒店,以便迅速將物品交還客人;
不要以為無用而扔掉任何一件物品;
2.送交物品
非貴重物品下班前上交主管,貴重物品一經發現立即上交;
客房主管負責填寫《遺留物品登記本》;
同時填寫“遺留物品”寫明遺留物品發現的日期、地點、名稱貼在裝遺留物品的袋子上;
拾獲貴重物品應由值班經理查找客人信息主動與客人取得聯系并約定
為便于管理的化,便于及時查找客人的遺留物品,要求所有非貴重物品一律交由客房部保管,貴重物
前臺保管;
遺留物品登記本物品的名稱、數量和特征、拾獲地點、客人房號、、拾獲日期、經手人及拾獲者簽名確認;
遺留物品登記本填寫/保管要
維也納酒店 標準文件
HK-SOP-025
類型
SOP
版本號
修訂人
審核人
修訂日期
生效日期
1.0
甘涌
甘涌
2009
2009
2.0
2011
2011
3.0
2014
2014
4.0
2015.4
2015.5
5.0
2016.3
2016.4
第2頁共3頁
領取時間,同時做好交 ,以便客人可順利取回其遺留物品;
求:字跡工整,項目齊全,清晰明了,注意清潔,妥善保管;
3.物品登記
6)客人遺留物品按不同月份逐包分隔集中保存在規定地點;
貴重物品存放于前廳部的 保險箱中;
4.物品認領
客人認領時,客房/前臺必須核準客人、入住日期、遺失地點、物品特征(品牌、型號、產地、顏色)等;
由客房主管將客房《遺留物品登記本》拿到前臺讓客人在遺留物品領取欄簽名確認;
若已退房的住客來函報失及來電尋找遺留物品,需問清情況并積極查詢,若拾物與客人的描述相符合,則要問清客人取物時間;如果失物人讓其朋友代領,須傳真或手持委托書(注有雙方人的、復印件、委托物品名稱、數量)給予核實后物品;(可以考慮郵寄方式)
5.物品保存
食品/水果1-3天;
非貴重物品三個月;
貴重物品1年;
6.物品處理
9)店客房和前臺 每月10日前按遺留物品拾獲時間列出 ,將過個月無人認領的物品列表呈報酒
店總經理簽名;
由總經理自行處理的物品,注明流向,處理過程至少要有三名人(安保主管或以上+責任部門負責人+財務部);
一般物品:三個月后而無人認領,酒店總經理簽名后發還給拾物人,食品、藥品、衣服為了員工的安全,到期做處理;
有效證件 的由客房部或前廳部第一時間聯系客人,否則
性保存。
貴重物品:1年后無人認領,由酒
第3頁共3頁
店總經理自行處理(現金入酒店收入)
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