某某集團通訊工具管理規定總則1.1為加強通訊工具的配備和管理，更好地發揮通訊工具的作用，在保障工作效率和厲行節約的原則下， 結合集團目前的實際情況，特制定本規定。1.2本規定所指通訊工具是指由集團配置或報銷通訊費用的移動電話、家庭電話、辦公固定電話。1.3本規定適用于集團總部、專業集團及其成員企業。通訊工具的管理體系與職責的劃分2.1集團通訊工具實行三級管理體系。2.2文化行政中心為一級管理部門， 負責集團總部和專業集團通訊工具的綜合管理。具體包括集團總部通訊工具的管理、審核、審批，為專業集團通訊工具管理提供支持與服務，輔助、督導專業集團對其各成員企業移動電話費用進行監督、控制。2.3專業集團為二級管理部門，負責本專業集團及所轄成員企業通訊工具的管理、審核、審批，指定專人負責電話費用報表的統計、匯總。2.4成員企業為三級管理部門，負責本企業通訊工具的具體管理及相關標準控制、帳物、報表等工作。移動電話的管理3.1移動電話的配備及報銷程序以人事聘任正式通知為準，凡集團聘任副經理級以上（含副經理級）干部，不需申請、審批，集團配備移動電話一部，并根據其崗位性質，報銷一定限額的電話費。公司新招聘的中、高級管理人員，在試用期內，因特殊工作需要配備移動電話的，集團總部由人力資本中心領導提出話費報銷額， 上報總裁審批，文化行政中心備案；專業集團及其成員企業由專業集團人事行政部提出或審核話費標準， 專業集團總經理審批、備案，移動電話需自行解決。試用期滿后，按正規程序執行。 自二OO二年四月二十一日起，移動電話購機費用標準（含卡號費）變更為1500元（在市場價格變動較大的情況下，集團可重新調整購機標準），因工作調動或其它原因需要重新購置移動電話卡，購卡費不予報銷。移動電話的購置標準由集團總部統一確定，并定期調整。購置標準以內的費用，由本人持發票到所在單位的行政綜合管理部門入庫登記、建帳，到本單位財務部門報銷；超出購置標準的費用由本人承擔，行政綜合管理部門在入庫登記時備注說明，并在發票上寫明實報費用。財務部門要嚴格把關，按規定進行核準報銷。各單位行政綜合管理部門要建立移動電話登記臺帳， 自辦理登記之日起，公配移動電話兩年后歸個人所有， 兩年內中途離職的人員按時間長短進行折扣。以實報金額為基數，小于 8個月折扣60%；大于等于8個月小于16個月折扣40%；大于等于16個月小于24個月折扣10%，由持機人交回相應費用后，移動電話歸個人所有。3.2移動電話話費報銷標準及程序移動電話話費報銷標準序報銷標準最高崗位號基數（元）/月1實報總經理級及以上人員21500副總經理級人員、區域協調中心總經理31000總經理助理級人員4800負責市場開拓的經理級、副經理級、正高級專業人員及成員企業總經理（低于總經理助理級）5600經理級、副經理級、副高級專業人員6400特殊崗位人員7300試用期間的中、高層管理人員副經理級及以上干部話費，由其所在單位行政綜合管理部門統一預存，財務部門根據每月話費清單擬報金額核算入帳，行政綜合管理部門按季度對話費進行核定；超出報銷標準，將清單轉財務部門，由財務部門下發扣款通知單。特殊崗位人員話費由個人自行交納， 先到行政綜合管理部門登記備案，再到財務部門報銷，按月進行核算。3.3因特殊工作話費超標的審批權限及審批報銷程序集團總部話費超標者，由本人持話費清單，連同超支費用報銷申請，經部門領導審核，上報總裁審批，行政管理部備案，然后到財務部門報銷；審批未通過者，自行到財務部門交納超標現金或由財務部門從下月工資中扣除。專業集團各職能部門超標者，由部門領導簽字后，報專業集團人事行政部審核，專業集團總經理審批，審批通過后到所屬財務部門報銷。各成員企業的總經理可審批超標20%以內的電話費；超標20%以上經成員企業總經理同意后，報專業集團總經理審批。3.4移動電話話費標準的核定以人事任命為準,集團總經理級及以上人員即可按上述標準進行報銷，無須審批。集團副經理級及以上人員，集團總部各部門由文化行政中心負責核定話費標準，報總裁審批、備案；專業集團及其成員企業由專業集團人事行政部負責核定話費標準，報專業集團總經理審批、備案。特殊崗位人員申請報銷話費的，集團總部各部門由所在部門向文化行政中心提出申請，經文化行政中心審核，報總裁審批后報銷；專業集團及其成員企業由專業集團人事行政部審核，專業集團總經理審批。3.5

專業集團移動電話費用報表，于次季度前 20日報文化行政中心行政管理部備案。辦公固定電話管理4.1集團總部及廊坊開發區各單位辦公電話管理文化行政中心負責集團總部及廊坊開發區各單位電話的總體協調。電話費用由各單位自行承擔，實行內部轉帳制。集團總部財務統一辦理托收，總機負責出電話費用清單，按各單位明細轉其行政綜合管理部門，各單位可根據月電話清單進行分析、控制。電話費用的控制，由各單位根據業務量進行核控。因工作需要，需增設電話的部門可逐級申報，由文化行政中心負責審核、審批、安裝。若電話出現故障，報物業公司駐總部物業管理處進行維修。4.2集團總部及廊坊開發區以外各單位辦公電話管理在保證工作正常開展情況下，嚴格控制費用。各成員企業根據實際情況，可參照集團同類業務部門費用額度，擬定相應費用標準予以核控，并將核控管理辦法上報專業集團備案。4.3各單位行政綜合管理部門要做好辦公固定電話登記臺帳。家庭電話費用的報銷5.1家庭電話指本人工作所在地的住宅電話。5.2副經理級及以上干部可報銷家庭電話費用，但初裝費不予報銷。5.3家庭電話由個人自行交費，到財務部門報銷。5.4報銷標準副經理級干部每月80元，經理級、總經理助理級、副總經理級干部每月150元，總經理級及以上人員電話費實報。5.5各單位行政綜合管理部門要做好家庭電話費用登記臺帳。通訊工具的使用6.1移動電話使用人應保證通訊暢通。優先使用辦公固定電話，做到合理使用通訊工具。在使用中如發生損壞，維修更新費用自行承擔。凡因工作或其它原因改號的， 應及時通知本單位行政綜合管理部門，以便正常開展工作。跨地區調動工作者，在上崗一個月內辦理移動電話號碼變更手續，費用標準由變動后所在單位重新核定。6.2辦公固定電話為提高工作效率，通話人在通話中要簡明扼要，不要過長占用電話。禁止用辦公電話閑談私事、撥叫與工作無關的信息臺。違者除