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文檔簡介
1、2018年終物業(yè)費(fèi)催收方案2018年終物業(yè)費(fèi)催收方案2018年終物業(yè)費(fèi)催收方案資料僅供參考文件編號:2022年4月2018年終物業(yè)費(fèi)催收方案版本號: A修改號: 1頁 次: 1.0 審 核: 批 準(zhǔn): 發(fā)布日期: 項(xiàng)目2018年12月費(fèi)用催收方案為達(dá)成XX項(xiàng)目2018年年度收費(fèi)指標(biāo)要求,確保公司和繳費(fèi)業(yè)主的共同利益,保證物業(yè)管理各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作,物業(yè)服務(wù)中心調(diào)動各部門工作人員集體行動進(jìn)行費(fèi)用催收,提升項(xiàng)目整體收費(fèi)率。目的:完成XX項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)費(fèi)收繳計(jì)劃目標(biāo),加強(qiáng)催繳工作積極性,催收任務(wù)落實(shí)到責(zé)任人。任務(wù)指標(biāo):區(qū)域物業(yè)費(fèi)生活垃圾費(fèi)水、電費(fèi)住宅收費(fèi)率達(dá)到%則獎(jiǎng)勵(lì)300元,達(dá)到99%獎(jiǎng)勵(lì)400元,
2、達(dá)到100%獎(jiǎng)勵(lì)1000元;收費(fèi)率低于95%扣罰200元,低于94%扣罰300元,低于91%扣罰500元。連續(xù)欠費(fèi)3月的戶數(shù)低于8戶(含8),獎(jiǎng)勵(lì)50元;超過20戶(不含20),超出的戶數(shù)按每戶10元扣罰。收費(fèi)率達(dá)到95%獎(jiǎng)勵(lì)100元,達(dá)到100%獎(jiǎng)勵(lì)200元;低于92%,扣罰100元。每月少于6000元獎(jiǎng)勵(lì)50元,小于3000元獎(jiǎng)勵(lì)100元;欠費(fèi)超過7500元扣罰50元,超過9000元,扣罰100元。寫字樓截止次月10日,有1戶以上(含1戶)上月應(yīng)收而未到帳的款項(xiàng)即視為欠費(fèi),每戶扣罰100元。每月收費(fèi)率低于100%,扣罰50元。公寓收費(fèi)率達(dá)到100%獎(jiǎng)勵(lì)200元;如有欠費(fèi),每欠費(fèi)1戶扣100
3、元。連續(xù)欠費(fèi)3月的戶數(shù)為0獎(jiǎng)勵(lì)50元,超過2戶(不含2),超出的戶數(shù)按每戶20元處罰。收費(fèi)率達(dá)到95%獎(jiǎng)勵(lì)50元;低于90%,扣罰50元。適用范圍:XX物業(yè)服務(wù)中心全體員工催費(fèi)時(shí)間:2018年12月20日-1月10日職責(zé):總負(fù)責(zé)人:參與人員:第一組:組長:第二組:組長:第三組:組長:第三組:公寓:第四組:寫字樓:組長:各組組長負(fù)責(zé)安排本組組員,對責(zé)任片區(qū)內(nèi)欠費(fèi)進(jìn)行催收,已入住重點(diǎn)欠費(fèi)業(yè)主由組長負(fù)責(zé)進(jìn)行上門催收,了解業(yè)主需求,根據(jù)欠費(fèi)戶數(shù)妥善的進(jìn)行時(shí)間安排;未入住的業(yè)主由樓宇管家進(jìn)行電話催費(fèi)。催費(fèi)程序:客服部負(fù)責(zé)收費(fèi)情況分門別類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),做好業(yè)主房態(tài)表和欠費(fèi)分析;根據(jù)欠費(fèi)分析對欠費(fèi)情況進(jìn)行分類:
4、近期繳納類(業(yè)主明確具體繳費(fèi)日期),在其承諾繳費(fèi)日期前一天進(jìn)行電話提醒;暫未明確類(暫時(shí)無法明確時(shí)間或暫時(shí)聯(lián)系不上的,如無人接聽、關(guān)機(jī)、無信號等),每天進(jìn)行電話催費(fèi),直至對方歸屬到近期繳納類;無法聯(lián)系類(停機(jī)、空號、錯(cuò)號或長期關(guān)機(jī)),利用多途徑取得業(yè)主最新電話號碼,如仍未能聯(lián)系到業(yè)主,物業(yè)服務(wù)中心可以采取EMS快遞發(fā)送收費(fèi)通知單,并在其單元門上張貼留言提示,并將該戶水電等全部關(guān)閉(理由:防爆水管及安全用電)。異地出差類(長期異地出差,短時(shí)間無法回來),不間斷聯(lián)系業(yè)主,引導(dǎo)業(yè)主進(jìn)行轉(zhuǎn)賬;特殊拒交類,此次部門負(fù)責(zé)人上門催費(fèi)的重點(diǎn)跟進(jìn)對象,了解業(yè)主拒交的具體原因,上報(bào)項(xiàng)目總。催費(fèi)方式:電話催費(fèi)短信催
5、費(fèi)貼催費(fèi)溫馨提示、貼催費(fèi)通知書上門催費(fèi)(此次催費(fèi)重點(diǎn))對惡意欠費(fèi)業(yè)主發(fā)律師函:根據(jù)具體情況由催費(fèi)小組各組長與業(yè)主進(jìn)行溝通,仍拒交的發(fā)律師函催收。鼓勵(lì)式催費(fèi):對預(yù)存物業(yè)費(fèi)業(yè)主開展回饋活動注意事項(xiàng):催繳費(fèi)前,催費(fèi)小組組長必須查詢費(fèi)用是否交清,以免誤催,招致業(yè)主反感。各小組成員必須清楚催收的樓棟的欠費(fèi)情況進(jìn)行全面了解,核查其欠費(fèi)原因是否有歷史遺留問題或特殊情況,提前做好解釋措辭等。著裝:上門催收著工裝,攜帶鞋套,掛號工牌,注意上門禮儀;攜欠費(fèi)清單和繳費(fèi)通知單,同時(shí)攜帶筆記本隨時(shí)記錄業(yè)主的訴求,對在催費(fèi)過程中業(yè)主提出的意見和建議每日集中匯總更新欠費(fèi)原因清單;同時(shí)更新業(yè)主電話是否改變,登記第二通訊地址;登記業(yè)主的寵物信息,完善寵物臺賬。分責(zé)任片區(qū)進(jìn)行上門催費(fèi)(欠費(fèi)金額截止時(shí)間2
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