1、采購合同的簽署流程一、采購合同管理程序1、目的。為了加強采購合同管理，防范采購合同風險，維持公司的利益，現依據國家相關法律法規及公司采購合同管理規則，特制定本制度。2、適用范圍。本制度明確了采購合同管理部門的職責，規則了采購合同管理的基本原則、運行機制及具體內容，適用于公司生產所需物料及公司日常所需各種物資的關于外采購合同的簽署、履行和管理工作。3、管理職責。采購部負責采購合同的談判、起草、執行、變更等工作，采購部部長、副總經理或總經理關于采購合同進行審批。4、采購合同的形式。采購合同的訂立必需采取書面形式，經簽約雙方協商的有關修改采購合同的文書、傳真等，均屬于采購合同的范圍。5、采購合同的內

2、容。采購合同囊括九項基本內容，即當事人姓名、住所和聯系方式，標的全稱、價款或報酬，數量和規格型號，品質和技術要求，履約方式和期限、地點，驗收標準和方式，付款方式和期限，售后服務和其他優惠條款，違約責任和解決爭議的方法。這九項內容必需編寫齊全，各項內容的條款應當明確、具體，文字表達要嚴謹，書寫要工整。二、采購合同管理流程1、合同：是當事人或當事雙方之間設立、變更、終止民事關系的協議。依法成立的合同，受法律保護。廣義合同指一切法律部門中確定權限、義務關系的協議。 合同正文應包含的要素其他約定。 合同簽署及其規則遇貨物訂購數量較大且價格較大或難清點的情況時務必請廠商派代表來場協助清點;三、采購合同簽

3、署的相關問題1、采購簽約權限的規則。150002.10000購合同需由總經理簽署。2、供應商調查。1000003、起草采購合同。采購管理員根據審核的比價單起草采購合同。4、采購合同審批程序。采購部長關于采購合同文本進行初審。然后報副總經理或總經理審批,最后到財務部簽章。5、采購合同簽署進程中各部門的職責劃分。采購部負責采購合同簽署前的合同詢價、議價、調研等工作。財務部和質量管理部配合采購部做好采購合同貨款和采購合同標的的質量試驗工作。其他部門在各自部門職責范圍內關于采購合同的管理提供支持。6、采購部、財務部和行政部各留一份采購合同原件，法律顧問留一份復印件。四、采購合同履行的要求1、采購合同簽

4、署后即奏效，具有法律約束力，公司必需依照采購合同的約定全面履行規則的義務，遵守誠實信用原則，根據采購合同的性質、目的和交易習慣履行通知、協助、保密等義務。2、在采購合同履行進程中，采購部應根據采購合同的履行情況編制“合同管理臺賬”，做好詳細記錄，并且保留相關能夠表明采購合同履行情況的原始憑證。3、遇履行困難的采購合同必需即時向領導匯報。第 15 條在采購合同履行進程中出現下列情況之一時，采購部應即時報告相關領導，并且依照國家相關法律法規和公司有關規則及采購合同約定與關于方協商變更或解除采購合同。1 由于不可抗力因素導致采購合同不能繼續履行的。由于關于方在采購合同約定的期限內沒有履行采購合同所規

5、則義務的。損失的。其他采購合同約定或法律規則的情形出現。4、采購合同發生糾紛時，采購部相關人員應會同法律顧問與關于方協商解決，協商不成需進行仲裁或訴訟的，相關部門應協助法律顧問辦理有關事宜。五、采購合同管理紀律要求1、參與采購合同簽署和采購合同管理的人員不得出現下列情況，否則公司將視情節輕重給予相應處分。2.丟失采購合同。損害公司的利益。在參與采購合同制定、簽署的進程中出現嚴重的不負責任的行為。2、參與采購合同履行的人員違犯國家和公司相關規則，給公司造成經濟損失或其他損失的，視其性質和情節輕重，由公司給予責任人行政或經濟處罰。3、關于于觸犯法律的人員，移交司法部門處理，公司保留關于責任人的追索權。六、采購合同資料管理1、采購部負責采購合同資料的收集、匯總、保存和存檔、等工作。2、財務部負責采購合同管理進程中所涉及的原始憑證、票據的備份和保存工