1、項目庫房管理程序入場 計劃 入庫 使用 結算 退場 以下程序與制度按現(xiàn)場實際情況而定庫管易讓倉庫管理更容易，/ 入場班組入場項目入場其他單位入場材料清單程序制度場地人員機具制度程序制度程序材料清單項目部入場：1、場地、人員、工機具的安排。 2、庫管員對現(xiàn)場接收材料與使用材料時的程序、制度的學習。班組 入場：1、班組在施工當中對項目部使用材料時必須遵守的程序與制度。 2、入場時統(tǒng)計需入場材料的清單，以備以后退場使用。其他 單位：1、由甲方出面通知其他單位在施工當中對項目部使用材料時必須遵 守我項目部制定的程 序與管理制度。 2、入場時統(tǒng)計需入場材料的清單，以備以后退場使用。到場以后項目部場地及人

2、員、機具安排1、 向甲方申請一塊堆放材料的場地。（面積以現(xiàn)場條件與材料多少而定）規(guī)劃圖如下：管件電氣工機 具儀表 6米型材存放場地主 庫 房存放大型管件與閥門等 12板材存放場地廢品存放地半成品存放地型材存放地螺旋鋼管 焊管堆放場地 無縫鋼管存放地不銹鋼 碳鋼 特殊材質管材 分類擺放 電纜存放地易燃易爆品1210243018661224122412106444道 路2、向項目上申請一臺電葫蘆，三輪車一臺， 電葫蘆-裝卸各類大型管件、電纜等之類。 三輪車-倒運現(xiàn)場使用材料管件、收集現(xiàn)場材料、廢料等。 3、向項目申請管理人員4人，分為現(xiàn)場庫管員、與入出帳庫管員。整理材料人員2人。 管理人員-做甲供

3、材料計劃到場表格、甲供材料的入庫、吊裝卸貨及倒運辦簽證、隱蔽施工前的檢查、班組使用材料的監(jiān)督、1人。 租賃材料的租賃與歸還、商混的安排、現(xiàn)場地材的入出庫、自購材料入庫、隱蔽施工前的檢查、班組使用材料的監(jiān)督、1人。 甲供材料的入出庫帳、零星材料的入出庫、地材、租賃材料的入出帳、甲供材料的入賬及對帳、1人。 甲供材料、自購材料、計劃到場表格的填寫，給班組開出庫單、給甲方開領料單、1人。 整理材料-整理現(xiàn)場的材料、修理租賃材料、清理現(xiàn)場廢料等。4、向項目申請一臺臺式電腦,打印機一臺。記錄所有材料的入出庫帳的記錄。5、以上場地與人員工機具的安排以項目實際情況而定。 庫房管理制度一、接受 材料：按照采購

4、票據(jù)清單，與材料采購計劃執(zhí)行單，認真對比，認真清 點材 料的數(shù)量、規(guī)格、單價和質量后再入庫入賬。對數(shù)量 大和專業(yè)設備、材料項目部派專業(yè)人員指定地點配合入庫。二、做好 統(tǒng)計：把材料的型號、數(shù)量、價格認真統(tǒng)計在冊，對價格懸殊大、質量 差的材料庫管拒絕驗收、簽字，并及時向項 目主管反映。三、收集 資料：收集材料、設備的材質單、檢驗報告、合格證、使用說明書及時 交給各專業(yè)工長以便報驗做資料、安裝使用。四、材料 堆放：庫房內(nèi)材料、物品分類擺放整齊，對特殊材料要謹慎擺放，對易 燃、易爆物品必需要分庫保管并掛警示標志。 現(xiàn)場材料 堆放之前要求使用工號工長指定地點清理現(xiàn)場，以便材料浪費， 如堆放材料之前各工號

5、未清理現(xiàn)場拒絕給其工號供應材料。 五、出 庫：領取材料之前必需有各工長審核后認真填寫出庫單，出庫單一式 三聯(lián)，第一聯(lián)作為存根使用，第二聯(lián)庫房入賬使用，第三聯(lián)交予 班組，由各班組派專人到現(xiàn)場庫房管理員處進行領料，第三聯(lián)有 現(xiàn)場庫管人員分班組保存，以備班組結算使用。（現(xiàn)場庫房管理 人員必須每天把所有的出庫單與存根對比確認）六、庫房 清點：要做到定期清點，隨時對需要材料上報項目部，以便材料員采購， 做到常用材料消耗自己心中有數(shù)。七、收集余廢料：督促各工號交回施工中的余廢料，堆放指定地點。八、賬本 保存：所有的賬本應妥善保管，工程結束后交回公司。班組進場、施工制度通知 由于項目部班組多，在施工當中有時

6、會在使用材料或工機具時出現(xiàn)混亂，所以我項目部材料組給各班組制定以下制度，需各班組在施工當中給予支持于配合，能夠在安全及順利的進行施工。1、為了班組在退場的時候不增加不必要的麻煩，班組在進場時班組必須安排專人與材料組協(xié)調， 把各自帶來的施工機具及必需品，由各班組列一清單交予庫房，有庫房人員進行清點確認，在施工中如需添加工機具，附于清單之上以便在退場的時候有庫房檢查確認，方可退場。2、在施工當中， 租賃材料與需二次利用的材料，班組必須在使用完以后及時的分類整理好退于庫房，如沒有及時退庫的按情節(jié)要對班組適當?shù)奶幜P，然后有材料組統(tǒng)一整理。庫房及現(xiàn)場堆放的材料，必須有工長與材料組同意，填寫領料單才能使用

7、，如沒用領料單使用材料的按亂用材料處理。班組在施工中，工號在開隱蔽施工前，如（土方開挖、土方回填、商混澆筑等），必須有材料組檢查以后才可對其部位施工。在隱蔽施工以前，各班組要對各自施工的工號使用的材料及廢料，要及時的清理，避免材料埋入土中，如哪個班組沒有清理，有材料組清理。土方隊在開挖與回填當中，材料組隨時檢查工長給下發(fā)的開挖回填技術交底，如沒有開挖回填技術交底私自施工與沒有通知材料組檢查同意的，我材料組要給于該班組應有的處罰。材料的退庫，在施工中班組要對各自負責的工號經(jīng)常清理干凈，保持工號的整潔。材料組在下班前每天都要對每個工號，進行檢查，在檢查過程程中如發(fā)現(xiàn)哪個工號不整潔的，有材料組整理。

8、有班組借用材料組工機具歸還時，要配合庫房人員檢查，如發(fā)現(xiàn)機具有損壞或歸還不全，而沒有告知庫房的，經(jīng)檢查被發(fā)現(xiàn)的，要對該班組雙倍的現(xiàn)金處罰，如不上交，在工程款中另外加倍。3、以上幾點不應該材料組出現(xiàn)的費用，將在該班組當月的工程款中加倍扣除。4、通知下發(fā)各班組以后，各班組在施工當中必須按下發(fā)內(nèi)容執(zhí)行，如發(fā)現(xiàn)有亂用材料的，材料組要給與班組1000-5000元的處罰。如發(fā)現(xiàn)有損壞設備及其它班組的勞動成果的，按當時設備與成品件的雙倍賠償，另外加罰1000元。如發(fā)現(xiàn)班組人員有偷盜行為的，要給予班組10倍的處罰另外加罰5000-10000。 情節(jié)嚴重的交予項目部處理。希望各班組長能夠在施工過程中對員工經(jīng)常進

9、行教育。在這個項目能夠創(chuàng)出更好的效益。 班組負責人簽字： 山西省工業(yè)設備安裝公司 項目部庫管易讓倉庫管理更容易，/ 班組入場材料（工機具）清單 年 月 日序號名稱規(guī)格型號單位數(shù)量備注班組簽字： 工長簽字： 庫房簽字： 計劃自購材料甲供材料安裝自購材土建自購材地材自購租賃材料商混計劃土建計劃安裝計劃管道計劃電氣計劃儀表計劃負責人填寫工長確認庫房審核經(jīng)理審批采購負責人草稿專人編制庫房審核工長確認甲方簽字一、自購材料：有各負責人填寫申報計劃，有施工負責人審核簽字，項目經(jīng)理審批后進行采購。二、甲供材料：有各專業(yè)負責人擬寫草稿，交予專人統(tǒng)一按編號 編制申報，有負責人簽字確認申報，如果在甲方 審批時沒有通

10、過，有編制人在原來的計劃編號進 行修改。山西省工業(yè)設備安裝公司陜西分公司自購材料(設備)申請表 TJ-0001山西省工業(yè)設備安裝公司陜西分公司自購材料(設備)申請表 AZ-0001項目名稱： 申報時間： 序號 名稱 規(guī)格型號及技術參數(shù) 單位 數(shù)量 材質 材料到場時間 備注 申報人: 審核人: 項目經(jīng)理： 分項工程: 圖號: （設備）位號: 序號名稱 規(guī)格型號及技術參數(shù) 單位數(shù)量 材質 標準代號 材料到場時間 備注 123456編制單位:山西省工業(yè)設備安裝公司陜焦項目部 年 月 日 編制: 審核: 日期: 施工單位(蓋章) 監(jiān)理單位: 審核人: 日期: 監(jiān)理單位(蓋章) 建設單位: 具體負責人:

11、 日期: 建設單位(蓋章) * * * * * *工程甲供材料(設備)申請表 TJ-0001 * * * * * *工程甲供材料(設備)申請表 SH-0001 * * * * * *工程甲供材料(設備)申請表 AZ-0001 * * * * * *工程甲供材料(設備)申請表 GD-0001 * * * * * *工程甲供材料(設備)申請表 DQ-0001 * * * * * *工程甲供材料(設備)申請表 YB-0001 土建、商混、安裝、管道、電氣、儀表、甲供材料計劃收發(fā)表 序號工號 計劃編號 頁數(shù) 申報人 審核人 發(fā)送人 發(fā)送時間 收件人 返回日期 備注 123456789入庫自購材料甲供材

12、料地材租賃材零星材料設備入庫商混入庫鋼材入庫電器材料儀表材料送貨清單合格證材質單說明書送貨清單說明書材質單驗收入庫檢驗報告檢驗報告合格證庫房材料驗收入庫程序1 地材： 材料到現(xiàn)場驗收材料散裝材料測量車廂內(nèi)部的長 寬 高高度從馬槽量到最高度的13計算統(tǒng)計在入庫單上工長和施工班組負責人確認簽字做好每天的入 庫臺帳。 2 租賃材料：材料到現(xiàn)場與班組負責人清點材料的數(shù)量確認無誤簽字安排工人卸材料材料要分類堆放做好每次的收發(fā)情況。收租賃材料收料時 架管 :長度、厚度、有無毛頭、焊洞、變形等。絲杠與扣件：上油、缺零件等，模板 :涂油，焊洞、變形、清灰等。 在接收租賃材料時租賃站必須在租賃單上如實填寫，材料

13、是否變形，長度、焊洞、涂油、清灰缺零件、如沒有填寫，如沒有填寫，要在租賃單上填寫清楚，有租賃站送料人簽字確認，在歸還時租賃站不能發(fā)生異議，如發(fā)生異議，項目部將終止對租賃站該合同的租賃費。3 甲供材：材料到現(xiàn)場有甲方、監(jiān)理、工長、庫房、施工班組按材料清單檢驗報告合格證驗收材料確認材料無誤工長、班組負責人簽字班組安排工人配合卸材料材料要分類堆放放置標示牌 所有的檢驗報告 合格證交給資料員做資料做好每天的入庫臺帳。4 入 庫：按計劃單與每次到貨的材料清單清點數(shù)量 質量確認材料無誤開入庫單做好入庫臺賬。(入庫單一式三聯(lián)，第一聯(lián)存根，第二聯(lián)入賬使用，第三聯(lián)交予供貨方到每月月底統(tǒng)一收回報于公司決算。) 項

14、目材料 月份入庫明細 時間票號名稱規(guī)格型號數(shù)量單位單價合計備注合計庫管： 采購員： 項目經(jīng)理： 項目材料 月份入庫明細 第1頁小計 元第2頁小計 元第3頁小計 元總計 元零星款合計 元白灰款合計 元爐渣款合計 元沙子款合計 元總計: 元庫管： 采購員： 項目經(jīng)理：山西省設備安裝公司項目部租賃(租賃站)明細 租賃材料或機械 租賃時間 數(shù)量 金額 備注 名稱 規(guī)格型號 日至日 天數(shù)現(xiàn)存/支 租進/支 退還/支 小計/支 小計/米 單價 合價 核算人簽字 庫管簽字： 項項目主管簽字： 租賃機械/周轉材料核算清單附表十九 項目名稱：*項目 租賃項目 月份： 序號 周轉材料 或 機械 租賃時間 單位 數(shù)

15、量 金額（元） 備注 租賃日期 天數(shù) 現(xiàn)存 租進 退還 小計 單價 合價 核算人簽字 庫管簽字： 項項目主管簽字：* * * * * *項目材料各工號計劃 到場表項目名稱： 計劃時間： 計劃編號：序號 材料名稱 規(guī)格型號 數(shù)量 單位 材質 實際到場 領取備注 時間 數(shù)量 時間 數(shù)量 使用自購材料甲供材料自購材出庫工機具借用材料 調撥甲供材出庫材料 借用材料 調撥工長 負責人簽字材料 出庫現(xiàn)場 監(jiān)督使用材料隱蔽施工材料回收材料整理出庫程序班組填寫出庫單由工長審核簽字然后把第三聯(lián)交予班組到現(xiàn)場庫管員簽字進行領料做好每天的出庫臺帳。 （開出庫單時如果不應該項目部提供的材料，直接標注扣除款項另加5%的

16、管理費用）班組使用材料、工機具借用本借用說明：1、班組在借用項目材料時，有各班組材料負責人、工長、庫房負責人、在借據(jù)本上簽字以后才可使用。2、材料借據(jù)每月的月底以前材料進行清點，如下月繼續(xù)使用的，把借據(jù)轉入下月，如借用材料在使用過程中有損壞的班組自己負責維修、賠償。如有不配合清點的班組把未還的材料與丟失的材料直接開出庫單，在本月的工程款中扣除。扣除時收取5%的管理與保管費。3、本說明解釋權歸項目部材料組所有，請各班組在使用材料的時候一定要愛惜、珍惜。 班組材料負責人：庫管易讓倉庫管理更容易，/ 時間 名稱規(guī)格型號數(shù)量單位班組工長庫房備注月份 編號項目部管理人員、后勤人員使用材料、工機具借據(jù)本管

17、理人員借用說明：1、管理人員在借用項目材料時，有項目負責人在借據(jù)本上簽字以方可領取。2、管理人員在施工當中有替班組領取的工機具，每天要把借去的工機具當天歸還，如有丟失沒有還上的，管理人員要負責賠償。3、管理人員在收到公司調令，去其他工程管理時，要把在項目庫房領取的所用勞保、辦公用品交予庫房，沒有上交的在本月的工資中扣除。4、有管理人員在半途辭退及辭職的，在走之前把所有的材料歸還于庫房，沒有退還得，在當月剩余工資中扣除。 項目部管理人員：后勤人員借用說明：1、后勤人員在借用項目材料時，有項目負責人在借據(jù)本上簽字以方可領取。2、后勤人員在施工當中領取的工機具，每天要把借去的工機具當天歸還，如有丟失

18、沒有還上的，后勤人員要負責賠償。（在當月的工資中扣除） 后勤人員：時間名稱規(guī)格型號數(shù)量單位領取人負責人庫房備注隱蔽工程施工通知單 由于各工號施工比較混亂使材料浪費比較大，尤其在土方開挖回填及商混澆時工號來不及清理把材料埋入地下，所以材料組需各班組在隱蔽施工前制定以下檢查制度。 1、 隱蔽施工前各工號到庫房內(nèi)領取隱蔽施工檢查記錄表，通知庫房人員進行 檢查。 2、 隱蔽施工前各工號施工班組、工長、庫房內(nèi)檢查人員簽字以后進行檢查， 檢查時叁方到現(xiàn)場確認，檢查出來未清理完的材料按市場價格加倍進行處 罰，周轉材料另加材料的租賃費用。 3、 隱蔽施工前，各工號如未能通知庫房檢查私自隱蔽施工的，材料組要對該

19、 工號施工班組進行500-1000元罰款。希望各工號負責人和材料組配合，對施 工材料的珍惜。 班組負責人簽字： 山西省工業(yè)設備安裝公司 項目部 隱蔽施工前檢查記錄表 檢查部位附簡圖 編號： 序號名稱規(guī)格數(shù)量單位單價合計備注12345678班組簽字： 工長簽字： 庫房檢查人員簽字： 吊裝（運輸）報銷憑據(jù) 年 月 日 編號吊裝（運輸）報銷憑據(jù) 年 月 日 編號吊裝、運輸時間吊裝、運輸金額吊裝、運輸時間吊裝、運輸金額吊裝、運輸車號經(jīng)辦人吊裝、運輸車號經(jīng)辦人吊裝、運輸人驗證人吊裝、運輸人驗證人聯(lián)系方式班組負責人聯(lián)系方式班組負責人吊裝、運輸內(nèi)容吊裝、運輸內(nèi)容吊裝（運輸）報銷憑據(jù) 年 月 日 編號吊裝（運

20、輸）報銷憑據(jù) 年 月 日 編號吊裝、運輸時間吊裝、運輸金額吊裝、運輸時間吊裝、運輸金額吊裝、運輸車號經(jīng)辦人吊裝、運輸車號經(jīng)辦人吊裝、運輸人驗證人吊裝、運輸人驗證人聯(lián)系方式班組負責人聯(lián)系方式班組負責人吊裝、運輸內(nèi)容吊裝、運輸內(nèi)容項目甲供材卸車 吊裝 倒運簽證確認單吊裝、卸車、倒運使用機械及內(nèi)容;機械型號按認過價的型號填寫經(jīng)辦人簽字： 年 月 日甲方證明人簽字： 年 月 日 項目甲供材卸車 吊裝 倒運簽證確認單吊裝、卸車、倒運使用機械及內(nèi)容;機械型號按認過價的型號填寫經(jīng)辦人簽字： 年 月 日甲方證明人簽字： 年 月 日 專業(yè)焊條烘烤及管材使用焊條焊絲說明酸性焊條烘干溫度150C-200C 恒溫30

21、-40min 堿性焊條烘干溫度300C-400C 恒溫60-90min領取焊條應放在100C-150C保溫桶里母管材 焊絲材料牌號及規(guī)格 焊條材料牌號及規(guī)格 碳鋼 Q235 20#TIG-J50 2.5mm J422 3.2mm/4.0mm 不銹鋼 304 （0Cr18Ni9) ER308 2.5mm A102 3.2mm 不銹鋼 316（0Cr17Ni12Mo2) A202 3.2mm 合金鋼 15CrMo 15CrMoG TIG-R30 2.5mm R307 3.2mm/4.0mm 合金鋼-碳鋼 15CrMo-20#鋼 CHE427 班組領取焊條制度焊條領取說明：班組在領取焊條時，必需按照

22、項目部制定的制度來執(zhí)行。 1、碳鋼焊條每次必需領取一箱 2、特殊材質焊條焊絲。不需烘烤的每次必需領取1包，需烘烤的每次領取時先算 好每次使用的數(shù)量，項目部由庫房統(tǒng)一烘烤，烘烤完的焊條班組必需在規(guī)定 的時間內(nèi)使用完，如沒有使用完的項目部不予退庫，也不準再使用，如發(fā)現(xiàn) 班組使用不合格的焊接材料時，項目部要給于該班組嚴厲的懲罰。3、班組在使用焊條時，要珍惜，如發(fā)現(xiàn)哪個班組在使用焊條時有亂扔或亂放現(xiàn) 象，項目部要給予哪個班組，處于經(jīng)濟上的處罰。（五根以上-十根以下的處 于500元的處罰。十根以上的處于1000元的處罰） 班組材料負責人： 山西省工業(yè)設備安裝公司項目焊條 烘干記錄 日期 焊條牌號 烘干恒

23、溫操作人 備注 開機時間 停機時間 時間 溫度 開機時間停機時間 時間 溫度 山西省工業(yè)設備安裝公司項目領取班組： 焊條 焊絲領退記錄 領取退還領取焊條或 焊絲牌號領取時間 領取數(shù)量根使用部位 工長簽字 領取人簽字退還焊條或焊絲牌號 退還時間 退還數(shù)量根工長簽字 退還人簽字 焊條 焊絲 焊條 焊絲 結算班組結算項目結算甲方結算借用材料工具損壞材料工具供貨人結算吊裝機具結算租賃材料結算零星材料結算甲供材料對賬退庫材料倒運材料簽證1、班組借用未還材料、損壞及丟失材料在每月的工程款中扣除。2、項目使用材料每月的月初報上個月的所有材料報于公司結算。3、保存好關于甲方所有退庫的原始資料。倒運材料的工機具

24、、人工臺班交予預算組報于 項目進度款中。入賬所需手續(xù)1、甲方材料：甲供材料的計劃單。甲供材料的清單。 甲供材料的出庫單。甲供材料的退庫單。甲供材料的處理單。 倒運材料及給甲方卸貨的簽證單。商品砼的使用明細。2、自購材料：自購材料的計劃單。自購材料的入庫單。 自購材料的出庫單。其它項目的借用單。吊裝及人工的清單。 每月租賃材料的租賃與歸還單。庫管易讓倉庫管理更容易，/ 設備/材料進度付款審批表設備/材料進度付款審批表附表十四一式兩聯(lián)附表十四一式兩聯(lián)年 月 日至 年 月 日 年 月 日至 年 月 日工程名稱陜焦化20萬噸/年甲醇工程分包項目工程名稱陜焦化20萬噸/年甲醇工程分包項目建設單位陜西陜焦

25、工有限公司結算金額 元建設單位陜西陜焦工有限公司結算金額 元合同編號申 報 人年 月 日合同編號申 報 人年 月 日核 算 人年 月 日材 料 員年 月 日核 算 人年 月 日材 料 員年 月 日施工主管年 月 日項目經(jīng)理年 月 日施工主管年 月 日項目經(jīng)理年 月 日公司預算組年 月 日公司合同組年 月 日公司預算組年 月 日公司合同組年 月 日工 程 部年 月 日工 程 部年 月 日總 經(jīng) 理年 月 日總 經(jīng) 理年 月 日財 務 部年 月 日付款經(jīng)辦人年 月 日財 務 部年 月 日付款經(jīng)辦人年 月 日 報量表工程名稱申報人施工內(nèi)容申報時間施工具體內(nèi)容：申報人經(jīng)辦人驗證人項目主管 報量表工程名稱申報人供貨內(nèi)容申報時間供貨具體內(nèi)容：申報人收料員施工員質量員項目負責人 項目甲供材料計劃 到場