1、 14 - / NUMPAGES14 材料儲備中心管理制度全文名目 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc361163380 一、材料儲備中心工作流程 PAGEREF _Toc361163380 h - 2 - HYPERLINK l _Toc361163381 制定選購方案 PAGEREF _Toc361163381 h - 2 - HYPERLINK l _Toc361163382 填寫選購方案申請表 PAGEREF _Toc361163382 h - 2 - HYPERLINK l _Toc361163383 交供應處選購 PAGEREF _Toc3611633

2、83 h - 2 - HYPERLINK l _Toc361163384 對選購回的物資驗收入庫 PAGEREF _Toc361163384 h - 2 - HYPERLINK l _Toc361163385 給用法部門發放 PAGEREF _Toc361163385 h - 2 - HYPERLINK l _Toc361163386 倉 儲 PAGEREF _Toc361163386 h - 2 - HYPERLINK l _Toc361163387 二、制定選購方案 PAGEREF _Toc361163387 h - 2 - HYPERLINK l _Toc361163388 三、倉庫管理

3、制度 PAGEREF _Toc361163388 h - 3 - HYPERLINK l _Toc361163389 目的 PAGEREF _Toc361163389 h - 3 - HYPERLINK l _Toc361163390 范圍 PAGEREF _Toc361163390 h - 4 - HYPERLINK l _Toc361163391 驗收及保管 PAGEREF _Toc361163391 h - 4 - HYPERLINK l _Toc361163392 四、材料管理規定 PAGEREF _Toc361163392 h - 6 - HYPERLINK l _Toc361163

4、393 五、庫管員應具備的力量 PAGEREF _Toc361163393 h - 12 - HYPERLINK l _Toc361163394 六、庫管員的工作職責 PAGEREF _Toc361163394 h - 12 - HYPERLINK l _Toc361163395 七、總庫管員的工作職責 PAGEREF _Toc361163395 h - 13 -一、材料儲備中心工作流程目的： 在盡可能最低的總成本條件下實現既定生產施工目標，合理儲備，降低庫存，提高效益。流程： 制定選購方案 填寫選購方案申請表 交供應處選購 對選購回的物資驗收入庫 給用法部門發放倉 儲 二、制定選購方案選購方

5、案(責任人：倉庫總保管)是依據生產部門，施工部門和其他用法部門的方案結合當前庫存狀況制定的包括選購材料、選購數量、需求日期，用法部門等內容的方案。可以有效地規避風險，削減損失。為企業組織選購供應依據。 有利于資源的合理配置，以取得最佳的經濟效益。選購方案分兩大類一、日常用料方案，由材料儲備中心依據用法部門供應的選購方案結合庫存狀況制定選購方案。二、需要倉庫定期儲備的材料，如搶修材料，市場上稀缺材料，制定倉庫補貨方案的選購方案。用法部門供應的選購方案申請和倉庫補貨方案必需經該部門主管經理和總經理批準。 材料儲備中心，依據各用法部門已審批后的選購方案及補料方案，填寫選購方案申請表(表一 )，由部門

6、領導和主管經理審批后方可報供應處選購。 選購方案申請表是供應處進行選購工作的唯一憑證。選購方案申請表后附各部門完成申批后的材料方案（四聯單）方可生效。選購方案申請表格式附后。 三、倉庫管理制度目的通過制定倉庫作業規定，指導和規范倉庫人員日常作業行為。范圍倉庫工作人員職責倉庫管理員負責材料的核收、檢驗、入庫、發料、退庫、儲存、防護工作；供應處和材料儲備中心共同負責廢棄物品處理工作；材料儲備中心對材料的檢驗和不良品處置方式的確定；驗收及保管1 物資的驗收入庫倉庫管理制度 1.1 材料購入材料儲備中心后庫管員依據供應處入庫單（表二）上所列材料的名稱、數量、規格進行核對、清點，經檢驗合格后，方可入庫。

7、 1.2 對入庫材料核對、清點后，庫管員對供應處入庫單（一式四聯）簽字，庫管員持一聯做帳，選購人員持三聯返回供應處做報銷憑證、及會計核算。 1.3 庫管員要嚴格把關，有以下狀況時可拒絕驗收入庫。 a） 審批手續不全的選購項目。 b） 與選購方案申請表不相符的選購項目。 c） 與選購材料標準不符的選購項目。 1.4 因生產急需或其他緣由不能形成入庫的物資，庫管員要到現場核對驗收，并準時補填入庫單。 2 材料倉儲管理制度2.1 材料入庫后，需按類別、性能、特點和用途分類分區碼放，做到“二齊、三清、四號定位，五五碼放，分類管理（ABC）”a） 二齊：材料擺放整齊、庫容潔凈整齊。 b） 三清：材料清、

8、數量清、規格標識清。 c） 四號定位：按區、按排、按架、按位定位。d) 五五碼放：材料在條件允許的狀況下按每五個一組碼放，便于計數。e)分類（ABC）管理：A類-常用材料 B類-不常用 C-呆滯不用等三類材料。2.2 庫管員對常用或有變動的材料要每日盤點，若發覺誤差須準時找出緣由，確保帳物相符。 2.3 庫存信息 每月 呈報。須對數量、文字、表格認真核對，確保報表數據的精確性和牢靠性。3 材料的領發管理制度3.1 庫管員憑領料人的領料單（表三）發料，若領料單上未簽字、字跡不清或被涂改的，庫管員有權拒絕發放材料。 3.2 庫管員依據進貨時間必需遵守先進先出的倉儲管理原則。 3.3 領料人員所需材

9、料無庫存，庫管員應準時通知用法者，按規定程序選購。 3.4 任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內提料，未經允許不得在倉庫逗留。 3.5 以舊換新的材料一律交舊領新；領用的各種工具均要上工具卡，辦理正常領料手續。 4 物資退庫管理制度4.1 由于生產方案更改引起領用的材料剩余時，應準時退庫并辦理退庫手續。 4.2 不合格品材料退庫，庫管員應準時退庫并辦理退庫手續。 四、材料管理規定1倉儲管理規定 1.1倉庫主要的作業主要分為入庫，出庫，保管三大部分。1.1.1入庫 依據入庫單上的數目將材料清點清晰，并在檢驗合格后，辦理入庫手續，簽收入庫單。異樣狀況必需向部門主管匯報，不得擅自簽收。1.1.2

10、出庫對于用法部門領料依據領料單據照單發料，然后登記材料明細帳。把作業單據整理好，交給材料核算員，進行做帳及成本核算。1.1.3保管合理安排倉庫庫容，給每種材料貼明確標簽，做到先進先出，實行合理的愛護措施，防止材料因各種緣由受到損壞。每月盤點倉庫，檢查帳物是否相符，對不符狀況查找緣由（收發錯誤，合理損耗等等），做盤點盈虧匯總表，匯報給上級，以做到帳卡物相符。1.2物料收貨及入庫 1.2.1 供應處將“材料”運到倉庫后，庫管員須將材料準時入庫，不允許放在倉庫外，尤其不能隔夜放在倉庫外1.2.2 收貨時需要求選購人員供應“入庫單”，簽收入庫。庫管員負保管單據的責任。 1.2.3全部材料入庫必需由倉庫

11、人員和選購人員共同確認。新材料尤其需要共同確認，需要認真核對其描述，以避開出錯。 1.2.4 庫管與選購共同確認入庫單材料數量時，如發覺與入庫單上的數量不符（固定包裝），應進一步核實，由供應處聯絡處理數量問題。 1.2.5 材料擺放需要依據劃分的區域進行擺放，不得隨便擺放。不得在規劃的區域外擺放。 1.2.6.當天收貨的材料必需當天處理完。 1.2.7 庫管人員必需嚴格依據規定對每一份入庫單、入庫材料進行數量確認，確認登帳入庫數量和實際入庫數量是否相符。 1.2.8 入庫材料需要擺放至指定儲位。 1.2.9 “入庫單”需由倉庫保管員簽字后生效。 1.3 材料出庫（出庫領料） 1.3.1 需嚴格

12、依據“材料領用表”發放材料，。 1.3.2 取貨時留意不要積累過高損壞產品。取完貨后將推車放在出貨組指定位置。 1.3.31.4 工具發放 1.4.1需嚴格依據“工具領用表”（表四）來發工具。 1.4.2 “工具領用表”上需要注明工具產品名稱及規格，并填寫新增或以舊換新。 1.6 物料及工具報廢 1.6.1 發覺庫存材1.6.2 需要嚴格區分開庫存材1.7 退貨物料處理 1.7.1需依據有關“退貨通知單（表五）“的進行作業。 1.7.2 選購來料不良材料需要準時給供應處處理并要求其簽字，可以暫放倉庫。 1.7.3 不良材料不允許充合格品數量。 1.8 倉庫衛生管理1.8.1 每天依據衛生值日表

13、對負責區域內進行清潔整理工作，清理掉不要不用和壞的東西，將需要用法的材料和設備按指定區域進行整理達到整齊、潔凈、潔凈、衛生、合理擺放的要求。 1.8.2 衛生工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進行。 1.8.3 考量材1.9倉庫平安管理 1.9.1 每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關閉，按倉庫“防盜、防火、防銹、防潮、防凍、防水、防腐、防變、防壞、防漏、防霉、防爆、防混（含保質期的檢查） 倉庫內嚴禁吸煙和禁止明火，發覺一例馬上報告處理。1.9.4照明的設備要留意與材料的平安距離，避開電器火災。 1.91.10 材料管理（異樣處理及呆滯物料處理） 1.10.1 材料品質維護：在材料收

14、貨、點數、借料、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中，遵循倉庫“防盜、防火、防銹、防潮、防凍、防水、防腐、防變、防壞、防漏、防霉、防爆、防混（含保質期的檢查）”平安原則，防1.10.2 1.10.3 每月對庫存材料進行呆滯分析和召開會議進行處理，依據處理結果對1.10.4 保持1.11 單據、卡、帳務管理 1.11.1 1.111.111.12 盤點管理 1.12.1 盤點時作業人員依據“盤點內部安排1.121.121.121.13 帳物不符處理 1.13.1 2倉庫工作作風及看法 2.1 倉庫工作人員應當培育良好的工作習慣和工作作風，形成良好的工作看法。 2.2 倉庫工作人員提倡細心（嚴謹）、負責

15、、狡猾、團結互勉的工作看法和作風。 3 其他 3.1 下達的工作任務無特殊緣由需要在規定時間內完成，且保證工作品質。 3.2上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律，遵守作息時間，不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間談天、不應擅自離開崗位，不得以私人理由會客等。 3.3 需要嚴格遵守公司的各項管理規定。 3.4倉庫人員調動或離職前，首先必需辦理賬目及材料、設備、工具、儀器移交手續，要求逐項核對點收，如有短缺，必需限期查清，方可移交，移交雙方及部門主管等人員必需簽名確認。 3.5對于在工作中用法的的辦公設備、儀器、工具必需妥當保管，細心維護，如造成遺失或人為損壞，則按公司規定進行賠償。 3.6倉庫人員要保守

16、公司隱秘，疼惜公司財產，發覺異樣問題準時反饋。 五、庫管員應具備的力量1 在公司的統一調配/領導下，負責全部的材料、物資、設備和設施的管理。2 把握主要材料、物資的產品類別、規格和質量標準，了解材料抽樣送檢和質量證明資料有效性要求。3 生疏倉庫、危急品的管理規定，生疏公司有關材料的管理規定和流程，了解施工工藝。六、庫管員的工作職責一、嚴格遵守公司各項規章制度二、按規定做好材料設備進出庫的驗收、記帳和發放工作，做到帳物相符。三、隨時把握庫存狀態，保證材料準時供應，充分發揮周轉效率。四、定期對庫房進行清理，保持庫房的整齊美觀，使材料分類排列，存放整齊，數量精確。五、生疏相應材料品種、規格、型號及性能，填寫分明。六、搞好庫房的 HYPERLINK /shengchanguanli/aqgl/catid-239-1/ t _blank HYPERLINK /xingzhengguanli/anquan/catid-193-1/ t _blank 平安 HYPERLINK / t _blank 管理工作，檢查庫房的防火、防盜設施，準時堵塞漏洞。七、制表登記; 分類建