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文檔簡介
1、第7頁共7頁2022年辦公室秘書心得體會爭當“四有秘書”助推全縣辦公室工作再上新臺階辦公室工作地位特殊,作用重要。過去的工作中,全縣辦公室系統的同志緊緊圍繞全縣發展大局和單位中心工作,不斷強化創新意識、責任意識和服務意識,做了大量默默無聞、艱苦細致的工作,取得了顯著成效。我認為,成效主要表現在三個方面,即參謀高明、服務高質、協調高效。今年,縣委提出了“適應新常態,謀求新發展,加快建成湘贛邊界中心縣”的宏偉目標,全縣辦公室系統同志要自覺服務于這一戰略,凝心聚力,助推發展。一、心中要有夢想夢想是人生的方向,人生就是一個不斷創造夢想、追求夢想的過程。首先,要明確目標。要結合社會發展和自身實際,樹立正
2、確的切合實際的社會理想、職業理想和生活理想,與_同頻共振。其次,要調適心態。當前社會發展面臨新形勢,要不斷調適順變、保持心態。用正確的進步觀和成長觀對待個人進退,適時轉變思維,從爭帽子向保帽子轉變,從加擔子向怎樣挑好擔子轉變,從比資歷向比貢獻轉變,不斷釋放正能量,讓夢想保鮮保質。再次,要抓好落實。辦公室系統的同志要始終以“五個堅持”為準則,深學細照,修身正行,以真抓促攻堅克難,憑實干讓夢想成真。二、腹中要有詩書疾風知勁草,烈火見真金。辦公室系統前瞻性強,涉及面廣,理論要求高,只有具備一定的知識水平和業務素養,才能看到核心處、抓住關鍵點、提出管用策。一要勤學,常補思想之“鈣”。要時刻保持緊迫感、
3、求知欲,始終把學習放在第一位,原汁原味品讀傳統文化經典,認認真真學_、省市縣最新精神,扎扎實實學習先烈先進先輩事跡,不斷擴展知識領域,更新知識結構,提高分析、解決問題的能力。二要善思,強化問題導向。高學歷不等于有思想,讀書多不代表能力強。辦公室系統綜合性強,復合性高,同志們要善于戰略思考,做到胸中有大局、胸中有大氣、胸中有大勢,明確發展目標和發展定位,認真謀劃自身工作;要奔著問題而去,用心鉆研思考,形成真知灼見。三要活用,注重知行合一。_是有名的“進士之鄉”,書院文化源遠流長,要善于從先賢當中去感悟,從優秀傳統文化中去汲取,知行統一、以用為本;要善于借鑒外地先進經驗做法,揚長避短,趨利避害;要
4、善于運用新觀點、新思想、新理念指導工作,創新思維,敢想敢干。三、肩上要有擔當辦公室系統作用重要,任何一項工作都關系長遠和全局,要強化責任和擔當意識,善始善終、善做善成。一是強化責任意識。責任成就事業、決定成敗、推動效率。面對艱巨繁重的任務,要有高度負責的責任意識,在關鍵時刻和危急關頭豁得出來、頂得上去、經得住考驗,以強烈的事業心和高度的使命感,兢兢業業做好各項工作。二是堅持忠誠品格。要切實增強政治意識、大局意識、責任意識、服務意識、團結意識、廉潔意識,當好四個表率:在同_、省市縣委_保持一致上當表率;在貫徹落實_、省市縣委確定的各項工作部署上當表率;在有效和高效履行自身職責上當表率;在轉作風、
5、樹形象上當表率。三是樹立奉獻精神。要坐得冷板凳、練就“童子功”,把無私奉獻內化為黨性操守,外化為自覺行動,放眼長遠,用心學習研究積累,用心推敲打磨文稿,用心鉆研聯系協調,堅持不懈持之以恒,集涓涓溪水,匯成大-_河,干出成果。四、腳下要有泥土辦公室系統為領導、為基層、為群眾服務,上連“天線”,下接“地氣”,離開群眾就會成為無本之木、無源之水,要深入最前沿,腳踏實地深入基層。2022年辦公室秘書心得體會(二)自公司精細化管理活動開展以來,我們公司辦公室按照精益、精細管理工作要求,遵循部門職能定位,以“精確定位、精益求精、細化目標、績效考核”為工作準則,著力管理規范,強化職責履行,優化服務流程,在充
6、分發揮辦公室“綜合協調、參謀助手、承上啟下”作用的過程中,全面提高了辦公室工作的科學化、精細化管理水平,顯著增強了辦公室工作的主動性、預見性和創造性,有效促進了公司工作的協調、高效運轉。一、抓基礎,不斷優化精益管理體系在精細化企業管理活動當中,公司辦公室按照“優化流程、分清責任、明確標準、強化保障”的基本要求,從部門工作的薄弱環節入手,不斷挖掘自身潛力,努力夯實內部基礎,有效提升了部門管控能力和管理水平。優化了工作流程。根據我個人所分管的職責范圍,對分管的重點工作流程進行了認真梳理,編制了檔案管理系統、公務接待、外事辦證等業務流程圖共_余份,明確了影響該業務的因素、過程目標、控制方法、主要接口
7、和邊界責任,理順了工作流程,有效提升了工作效率。細化了管控指標。將檔案科和秘書科的崗位績效指標由年度細分到月度,由單一的工作完成指標擴展到全面的績效評價指標,實現了工作由一般性強調向量化到人、限時完成轉變,指標內容由粗放式向精細化轉變,切實改善了工作完成效果。所分管的部門今年上半年以來,各項工作完成情況良好,精細化管理成效明顯。建立了基本管理制度體系。根據辦公室的工作職能和流程,按照“定崗、定責、定標準”的要求,對工作崗位、崗位目標、崗位職責進行梳理和規范,共修訂完善了部門崗位工作指導書_余篇;建立健全了從文秘服務到事務管理、從外部協調到內部運轉等各個方面的制度,共修訂完善制度_份,其中新增制
8、度_份,將辦公室工作及部門人員的行為納入管理規范之中,確保有章可循、有條不紊、高效有序。完善了考評機制。根據崗位績效考核體系的要求,按照獎優、治庸、罰劣的原則,切實制定了分管科室的月度績效考核辦法,有效開展了崗位月度績效考核工作。在具體工作中,通過定量考核與定性考核相結合、_考核與個人考核相結合、統一標準與分級負責相結合的方法,提高了考核的可信度、精確度;在操作手段上,通過完善二級目標考核制度,按月考核各個崗位目標任務的完成情況,有效提高了部門工作的完成率。鍛煉了員工隊伍。按照精細管理培養人才的目標,辦公室努力打造卓越團隊,著力提升員工的基本素質和業務能力,深化了企業以人為本的管理理念。通過增
9、加每月績效自評打分環節,變領導監督為個人自查,改進了工作程序,提高了職工的主觀能動性,有力增強了職工的工作責任感和緊迫感,推進了部門各項工作上水平。二、重細節,不斷提升精益管理水平辦公室是公司領導的左右手,是承上啟下、聯系公司領導和職工群眾的橋梁,是上下溝通、協調關系的紐帶,是確保公司正常運轉的神經樞紐。在今后的工作中,我們將進一步更新觀念,尋求突破,創造性地開展各項工作,為公司的持續、穩定、健康發展發揮應有的保障和促進作用。注重細節,精益求精。辦公室工作要走上科學化、精細化管理的道路,必須要在細節上下功夫,從小事做起,從點滴做起。“細節決定成敗”,忽略細節,可能招致嚴重后果,造成無法補救的損
10、失。要樹立精品意識,通過抓細節提高執行能力、抓小事提升服務水平,養成嚴密細致的工作習慣,腳踏實地干小事、干瑣事,把細節做好,把基礎打牢,從而幫助領導謀大事、謀全局。加強協調,用心服務。作為上下溝通、左右協調的中樞和紐帶,辦公室要進一步提高協調能力,堅持從企業實情出發,本著節儉、高效的原則,加強橫向、縱向溝通,加強與公司各個部門、廠礦,以及地_府、部門、行業及相關業務部門的交流銜接,搞好服務保障工作,為公司發展創造健康、和諧的外部環境,樹立和展示企業的良好形象。升級管理,務求實效。從改善工作實際效果的目的出發,不斷強化管理力度,創新管理觀念,提升管理水平,推動管理進步。在縱深推進精細化企業管理的
11、基礎上,按照公司要求,結合部門實際,積極推行卓越績效管理模式,促進管理從精細走向卓越。提升素質,強化保障。深化部門職工精細化管理意識,注重培養輔助決策能力、統籌協調能力、貫徹落實能力和促進和諧能力,不斷提高政治思想素質、文化素質,并按照打造“復合型、通用型”人才的標準,著力培養員工素質和能力的全面性,把每一個員工鍛造成勝任各項工作的多面手,為全面推進部門工作上水平提供人力支撐和智力保障。三、管長遠,不斷完善精益管理長效機制精益化、精細化管理的背后是對科學的執著追求,是一種上下一心、追求極致的大眾思維模式。因此,要樹立精益化、精細化管理是全員發揮智慧、力量和_結晶的觀念,是一項長期而艱巨任務的觀
12、念,培育理念、細化于制、構建系統是基礎,執行落實到位才是關鍵,要求重在執行。這需要把握兩個關鍵:第一,自上而下的層級傳遞性。精細化的管理理念與制度是否能行得通,行得久,關鍵在于企業的領導層是否能身體力行,堅持不懈。如果領導層對自己倡導的理念和規定的規章制度不能言行如一、一曝十寒、朝令夕改,實施精細化管理絕對不可能成功。第二,上下結合的群眾性。精益化、精細化管理最終要形成一種文化,這種文化既是企業領導的個體文化,也是企業團隊的群體文化。只有先進的企業文化被職工群眾所掌握、認同和自覺執行,形成上下互動、齊動的時候,才能轉化成巨大無比的物質力量,形成強大而持久的企業綜合競爭力。那么該如何提高執行力,
13、實現精細化管理呢。我認為首先應該樹立一種危機意識。孟子云“生于憂患,死于安樂”正是道出這樣的道理。有了危機,辯證的看待、處理危機,才能使企業實現健康的、可持續發展之路,危機是企業獲得快速發展的源源不盡的動力。同樣,強化員工的危機意識,才能防患于未然,企業要想快速發展,就必須從思想上有著根本的轉變。只有樹立了這種危機意識,全體干部職工有了緊迫感,才能產生積極向前的動力。其次,要制定行之有效的規章制度,并嚴格執行這些制度。古人云:無規矩不成方圓。從某種意義上來講制度就是我們企業干部職工應該遵守的企業“內部規矩”。制度是規范企業運行的根本,只有制定切合企業經營實際的規章制度,不斷的發展完善,同時嚴格執行各項制度才能使我們的工作更有效率。我們行業已經擁有了一整套較為科學的規章制度,并且還在不斷的完善之中,我們需要做的就是如何更好的運用這些制度,更加科學、合理、有效的運用這些制度。第三,要賞罰分明,拒做“老好人”。適當的懲戒和激勵措施有助于提高廣大干部職工的工作熱情,提高員工的積極性、主動性和創造性。雖然我們在制度中已經明確了獎罰的條款,但是在我們的實際工作真的做到獎罰分明了嗎。有功不獎,有過不罰,這種情況是全國各大國有企業都面臨著的問題,長此以往不僅會降低員工創造的積極性,更會影響企業的發展。因此,建立切實可行的賞罰制度,嚴格執行這些賞罰制度,刻不容緩。第四,
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