1、多年的企業(yè)咨詢顧問經(jīng)驗(yàn)，經(jīng)過實(shí)戰(zhàn)驗(yàn)證可以落地執(zhí)行的卓越管理方案，值得您下載擁有人事檔案管理壹.人事檔案管理的基本要求公司人力資源部負(fù)責(zé)人事檔案工作的管理。人事檔案管理實(shí)行公司領(lǐng)導(dǎo)下的分級管理負(fù)責(zé)制。人事檔案管理必須嚴(yán)格確保材料保密。公司人力資源部負(fù)責(zé)公司各級干部、人力資源部負(fù)責(zé)人、稽核審計(jì)部負(fù)責(zé)人的人事檔案管理工作。4同級組織部門有權(quán)查閱本級人事檔案。確立檔案管理制度1.檔案為員工入司以后的任職情況、培訓(xùn)情況、工資調(diào)整、學(xué)歷、職稱變化、歷年考核等情況及員工基本情況復(fù)印件備查材料人事檔案分類：第壹類：履歷材料；第二類：自傳材料；第三類：學(xué)歷材料第四類：政治面貌材料；第五類：獎(jiǎng)勵(lì)材料第六類：處分材

2、料第七類：錄用、任免、聘用、工資、待遇材料及各種代表會代表登記表等材料；第八類：其他可供組織上參考的材料。壹般文檔管理人力資源部文件：A人力資源本部正式形成發(fā)出的文件、傳真、通知等，除保密薪資文件外，均應(yīng)保存壹份原件或復(fù)印件歸檔，年終按內(nèi)容類型、依成文時(shí)間編號裝訂成冊。B人力資源工作中形成的臺帳、方案，以及搜集到的業(yè)務(wù)資料等，由經(jīng)辦人保存。年終根據(jù)內(nèi)容價(jià)值酌情歸檔。C薪資福利類保密文件由薪酬福利處自行建檔保存。公司文件：A包括公司發(fā)文、平時(shí)收文即入活頁冊保存，年終編排目錄，裝訂成冊歸檔外部文件：包括國家和市政府有關(guān)部門（勞動人事部門）的發(fā)文，社會公開資訊等，應(yīng)作為公開業(yè)務(wù)資料共享。員工人事檔案

3、管理人力資源部負(fù)責(zé)管理（建立、接轉(zhuǎn)、保存、整理）本機(jī)構(gòu)內(nèi)員工的人事檔案人力資源部壹般情況于員工試用期滿，向其人事檔案關(guān)系所于單位開出調(diào)函，交員工或其委托人，于規(guī)定時(shí)間內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)入公司。檔案管理人員應(yīng)于接到調(diào)入檔案時(shí)當(dāng)場拆封核查，如有缺漏或疑點(diǎn)，應(yīng)將檔案密封交員工本人退回原單位補(bǔ)齊或作出書面解釋。員工合法終止/解除勞動合同時(shí)，由各關(guān)聯(lián)部門負(fù)責(zé)人于終止/解除勞動關(guān)系手續(xù)清單上簽字，確認(rèn)無遺留問題；人力資源部將其檔案轉(zhuǎn)入離職員工檔案管理。人事檔案管理，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家和公司有關(guān)規(guī)定。查閱員工人事檔案應(yīng)經(jīng)人力資源部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，且辦理登記手續(xù)。檔案管理人員和查閱者不得私自增刪、涂改、泄露檔案材料內(nèi)容。員工

4、管理檔案的管理1“員工管理檔案”是公司為每個(gè)員工建立的內(nèi)部管理檔案。包括該員工的有關(guān)招聘、錄用、合同、考核、薪資、福利、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)等材料。建立此檔案旨于方便內(nèi)部管理2員工管理檔案自員工到崗之日建立，每人壹份，按部門歸類。員工終止/解除勞動關(guān)系時(shí)，應(yīng)歸進(jìn)員工人事檔案的材料歸入人事檔案，員工管理檔案封存。3員工管理檔案中保存應(yīng)聘錄用、勞動合同、薪酬福利（休假、醫(yī)療、工傷、教育培訓(xùn)等）、獎(jiǎng)懲、考核、體檢等所有材料的原件，人力資源部指派專人負(fù)責(zé)管理。員工管理檔案中不應(yīng)包含秘密內(nèi)容，人力資源部員工、各部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)工作需要查閱有關(guān)員工的管理檔案。任何人員不得私自更改管理檔案內(nèi)容。員工管理檔案僅供公司內(nèi)

5、部使用。員工異動作業(yè)管理制度1.0、目的為了規(guī)范公司部門之間員工借調(diào)、轉(zhuǎn)崗、離職等異動管理，保障公司正常運(yùn)作，特制訂本制度。、匚二）本制度適用于公司所有于職員工。3.0、職責(zé)3.1、公司人力資源部為本制度歸口部門，負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實(shí)執(zhí)行工作。3.2、集團(tuán)公司企業(yè)管理委員會負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核，總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。4.0、定義4.1、借調(diào)：因工作需要而于部門和部門之間的人員調(diào)動（不得超過壹個(gè)月）。4.2、轉(zhuǎn)崗：因適合崗位，從壹個(gè)部門調(diào)至另壹個(gè)部門工作。4.3、晉級：可分為崗位晉級和加薪晉級。4.4、降級：可分為降級不降薪和降薪不降級。4.5、離職：可分為辭職、辭退、除

6、名（開除）、自動離職四個(gè)類別。5.0、借調(diào)5.1、部門因人力資源配置不夠，需從人力資源配置富余部門借調(diào)人員時(shí)，借用部門必須先和借出部門領(lǐng)導(dǎo)或主管進(jìn)行協(xié)商、確認(rèn)。5.2、借用部門填寫“員工借調(diào)/轉(zhuǎn)崗申請表”，且注明調(diào)至崗位、借調(diào)人數(shù)以及借用期限,交借出部門部長簽字（且注明借用員工的工資結(jié)構(gòu)、本月工時(shí)及各種補(bǔ)貼等）。同時(shí)安排借用員工做好借調(diào)期間的工作臨時(shí)交接，且通知其到借用部門報(bào)到上崗，接受新崗位技能培訓(xùn)。簽核完畢的“員工借調(diào)/轉(zhuǎn)崗申請表”由借出部門提交人事管理課。5.3、人事部門接到“員工借調(diào)/轉(zhuǎn)崗申請表”后，拷貝壹份給財(cái)務(wù)部以便月底工資結(jié)算，同時(shí)對借用員工進(jìn)行登記、跟蹤借用期限，且對員工的變動

7、調(diào)整做出及時(shí)更新和注銷工作。5.4、借用期滿，人事管理課應(yīng)督促借調(diào)雙方辦理續(xù)借手續(xù)。借用期未滿提前返崗的，借用部門須通知人事管理課辦理銷借手續(xù)、結(jié)算借用期間的工資費(fèi)用。5.5、借用員工調(diào)入借用部門的工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，參照借用部門關(guān)聯(lián)崗位工資級別而定。6.0、轉(zhuǎn)崗6.1、為有效管理公司內(nèi)部人力資源配置，充分挖掘內(nèi)部人力資源的潛力，促進(jìn)內(nèi)部人才合理流動，可由擬調(diào)員工提出調(diào)動申請，也可由調(diào)出部門主管根據(jù)個(gè)人意愿結(jié)合其工作表現(xiàn)向調(diào)入部門或人力資源部推薦，且和調(diào)入部門負(fù)責(zé)人初步達(dá)成轉(zhuǎn)崗意向，填寫“員工借調(diào)/轉(zhuǎn)崗申請表”提交人力資源部審核。6.2、人力資源部接到“員工借調(diào)/轉(zhuǎn)崗申請表”后，根據(jù)調(diào)入崗位的任職要

8、求對擬調(diào)員工進(jìn)行崗位能力測試，且結(jié)合其于調(diào)出崗位的工作表現(xiàn)和工作業(yè)績進(jìn)行考評，且簽署審核意見。6.3、人力資源部審核通過后，由調(diào)入部門安排有面試資格的責(zé)任人對擬調(diào)員工進(jìn)行面試考核，考核合格后報(bào)調(diào)入部門負(fù)責(zé)人。調(diào)入部門負(fù)責(zé)人根據(jù)面試合格的考核情況和本部門人力資源的配置情況對“員工借調(diào)/轉(zhuǎn)崗申請表”進(jìn)行調(diào)入審批，且建議擬調(diào)員工的試用期、崗位工資等關(guān)聯(lián)待遇。然后報(bào)人力資源部審批合格后，呈送總裁或其授權(quán)人批準(zhǔn)。審批權(quán)限參見公司人事管理工作權(quán)責(zé)表。6.4、調(diào)動批準(zhǔn)后，由人事管理課拷貝壹份“員工借調(diào)/轉(zhuǎn)崗申請表”交財(cái)務(wù)部核算工資，同時(shí)告知調(diào)出、調(diào)入部門，開具“員工異動通知單”通知擬調(diào)員工辦理工作移交手續(xù)，

9、具體參照公司工作移交管理制度。6.5、擬調(diào)員工工作移交手續(xù)辦理完畢后，憑人事管理課開具的“報(bào)到單”到調(diào)入部門報(bào)到上崗，接受新崗位技能培訓(xùn)。同時(shí)人事管理課對調(diào)動員工的考勤卡、檔案等關(guān)聯(lián)人事資料作出相應(yīng)的變更，且記錄存檔。7.0、晉級7.1、工作表現(xiàn)突出，績效考核優(yōu)秀的員工，由部門提出晉級，員工本人填寫“員工晉升/降級申請表”，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意且簽署意見，報(bào)人力資源部。由人力資源部安排有面試資格的責(zé)任人對其工作能力和工作業(yè)績進(jìn)行考評，具體參見員工入職、試工、轉(zhuǎn)正、辭退管理制度；如涉及加薪，經(jīng)部門申報(bào)提交人力資源部，由人力資源部根據(jù)其平時(shí)的工作表現(xiàn)和工作績效進(jìn)行考評后，報(bào)總裁或其授權(quán)人批準(zhǔn)后于辦公自動

10、化（OA）上進(jìn)行公布。7.2、晉升批準(zhǔn)后，由人力資源部頒布“任命通知書”，同時(shí)拷貝壹份“員工晉升/降級申請表”交財(cái)務(wù)部核算工資。7.3、若涉及到崗位變動，人事管理課應(yīng)出具“員工異動通知單”通知調(diào)崗員工辦理工作移交手續(xù)，具體參照公司工作移交管理制度。工作移交手續(xù)辦理完畢后，調(diào)崗員工憑人事管理課開具的“報(bào)到單”到調(diào)入部門報(bào)到上崗，接受新崗位技能培訓(xùn)，技術(shù)人員需外培的必須按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。7.4、因晉級涉及薪資、崗位變動等，由人事管理課對調(diào)動員工的考勤卡、檔案等關(guān)聯(lián)人事資料作出相應(yīng)的變更，且記錄存檔。8.0、降級8.1、公司員工于工作中違反公司管理制度、泄露公司機(jī)密等出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p害公司利益以及績效考

11、核不合格者，公司給予降級或降薪處分（具體參見員工手冊），且進(jìn)行公布。8.2、若由于員工工作績效不佳，或員工其它有損于部門及公司整體利益的行為，部門提出給予降級或降薪的，則由部門提出申報(bào)，填寫“員工晉升/降級申請表”交人力資源部審核，報(bào)總裁或其授權(quán)人批準(zhǔn)后于辦公自動化（OA）上進(jìn)行公布。8.3、降級批準(zhǔn)后，人事管理課負(fù)責(zé)拷貝壹份“員工晉升/降級申請表”交財(cái)務(wù)部核算工資。8.4、若涉及到崗位變動，人事管理課應(yīng)出具“員工異動通知單”通知降級員工辦理工作移交手續(xù)，具體參照公司工作移交管理制度。工作移交手續(xù)辦理完畢后，降級員工憑人事管理課開具的“報(bào)到單”到新崗位報(bào)到上崗，接受新崗位技能培訓(xùn)。8.5、因降

12、級涉及薪資、崗位變動等，由人事管理課對降級員工的考勤卡、檔案等關(guān)聯(lián)人事資料作出相應(yīng)的變更，且記錄存檔。9.0、離職9.1、辭職：因員工自己原因辭去工作。9.1.1、員工辭職，必須提前提出申請，到人事部門填寫“員工辭職申請表”按辭職審批權(quán)限呈部門及公司關(guān)聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)審批，主管領(lǐng)導(dǎo)接到“員工辭職申請表”后，3天之內(nèi)給予答復(fù)（于表上簽署意見、確認(rèn)辭職人離職日期）。9.1.2、員工辭職審批權(quán)限如下表：9.1.3、辭職員工，若平時(shí)工作成績優(yōu)秀，應(yīng)由用人部門主管領(lǐng)導(dǎo)或人力資源部加以疏導(dǎo)，認(rèn)真做好其思想工作，盡量挽留；若其去意堅(jiān)決，公司仍保留其半年工齡（即：該員工于半年內(nèi)重返公司，其工齡延續(xù)），重要崗位可保留其壹

13、年工齡。9.1.4、辭職員工憑已批準(zhǔn)的“員工辭職申請表”，按表上批準(zhǔn)的離職日期到人事管理課領(lǐng)取“員工異動通知單”，然后按照表單上要求辦理工作移交手續(xù)，具體參照公司工作移交管理制度。9.1.5、工作移交手續(xù)辦妥后，由人事管理課負(fù)責(zé)注銷其人事檔案。9.2、辭退：公司員工因各種原因，不能勝任其工作崗位或于正常工作時(shí)間不按公司規(guī)定執(zhí)行的，以及于公司忙季時(shí)臨時(shí)雇傭人員于工作中如不能勝任或工作期滿的，雇傭部門應(yīng)終止雇傭予以辭退。9.2.1、雇傭部門辭退員工，應(yīng)通知本人，且填寫“員工辭退/開除/自動離職申報(bào)表”提交人力資源部審核，報(bào)總裁或其授權(quán)人批準(zhǔn)。9.2.2、人事管理課憑已批準(zhǔn)的“員工辭退/開除/自動離

14、職申報(bào)表”，開具“員工異動通知單”通知辭退員工辦理工作移交手續(xù)，具體參照公司工作移交管理制度。9.2.3、工作移交手續(xù)辦妥后，由人事管理課負(fù)責(zé)注銷其人事檔案。9.3、除名：即開除，嚴(yán)重違反廠紀(jì)廠規(guī)或有違法犯罪行為，限期離開公司。9.3.1、雇傭部門開除員工，應(yīng)通知本人，且填寫“員工辭退/開除/自動離職申報(bào)表”提交人力資源部審核，報(bào)總裁或其授權(quán)人批準(zhǔn)。9.3.2、人事管理課憑已批準(zhǔn)的“員工辭退/開除/自動離職申報(bào)表”，開具“員工異動通知單”通知被開除員工辦理工作移交手續(xù)、限期離開公司，具體參照工作移交管理制度。9.3.3、公司開除的員工，由人事管理課負(fù)責(zé)注銷其人事檔案，且于公司德業(yè)快報(bào)上進(jìn)行通告

15、，以示警告其他員工。若是和外部加工單位有聯(lián)系或是銷售人員，公司必須及時(shí)通知對方單位以防以外。且通知所有門衛(wèi)禁止其進(jìn)入公司。9.4、自動離職：公司員工不辦理請假手續(xù)或請假未批準(zhǔn)就私自離開崗位三天及三天之上者均屬自動離職。9.4.1、雇傭部門出現(xiàn)員工自動離職，應(yīng)填寫“員工辭退/開除/自動離職申報(bào)表”提交人力資源部審核，報(bào)總裁或其授權(quán)人批準(zhǔn)。9.4.2、人事管理課憑已批準(zhǔn)的“員工辭退/開除/自動離職申報(bào)表”，注銷其人事檔案，且于全公司作出通告處理，以示警告其他員工。9.4.2、自動離職的員工涉及到原工作未正常移交或因此而給公司帶來損失，處理辦法參照公司工作移交管理制度執(zhí)行。10.0、記錄及表單具體通

16、知單參見公司行文通知類表單人事管理工作權(quán)責(zé)表工作移交管理制度員工入職、試工、轉(zhuǎn)正、辭退管理制度員工手冊員工借調(diào)/轉(zhuǎn)崗申請表員工異動通知單報(bào)到單任命通知書員工辭職申請表員工辭退/開除/自動離職申報(bào)表員工工作移交管理制度1.0、目的為了規(guī)范公司員工因崗位異動（轉(zhuǎn)崗、晉級、降級、離職）而引起的工作移交管理，保障公司各崗位正常交接，特制訂本制度。2.0、范本制度適用于公司所有于職員工。3.0、職責(zé)3.1、公司人力資源部為本制度歸口部門，負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實(shí)執(zhí)行工作。3.2、公司企業(yè)管理委員會負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核，總經(jīng)理負(fù)責(zé)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。4.0、內(nèi)容4.1、員工因崗位異動，按照

17、人事部門開具的“員工異動通知單”上要求，依次、逐項(xiàng)辦理工作移交手續(xù)。4.2、工作移交分倆部分：即業(yè)務(wù)移交和事務(wù)移交4.3、業(yè)務(wù)移交內(nèi)容及關(guān)聯(lián)交接規(guī)定：4.3.1、業(yè)務(wù)移交內(nèi)容：4.3.1.1、4.3.1.1、清楚。4.3.1.24.3.1.3已辦而未辦結(jié)的事項(xiàng)交待清楚。原有職務(wù)上保管及辦理中的帳冊、文件（包括公司制度、技術(shù)資料、圖樣、通訊錄、客戶資料等）、印章、辦公桌椅及鑰匙等移交。4.3.1.4、其他應(yīng)專項(xiàng)移交的事項(xiàng)。4.3.2、接管人員：業(yè)務(wù)移交內(nèi)容應(yīng)由部門主管領(lǐng)導(dǎo)指定接替人接收；如未指定接收人時(shí)應(yīng)臨時(shí)指定人員先行接收保管，待人選確實(shí)后再轉(zhuǎn)交；如無人可派時(shí)，暫由其主管領(lǐng)導(dǎo)自行接收。4.3.

18、3、業(yè)務(wù)移交辦理：4.3.3.1、壹、二類崗位業(yè)務(wù)移交，除由接管人或代管人于“員工異動通知單”上簽字證明外，另須由異動人員自制較為詳細(xì)的“業(yè)務(wù)移交清單”交業(yè)務(wù)接管人或代管人，且經(jīng)第三方監(jiān)交，移交人、接管人、監(jiān)交人三方應(yīng)分別于“業(yè)務(wù)移交清單”上簽字確認(rèn)。4.3.3.2、壹、二類崗位人員業(yè)務(wù)移交，其所列“業(yè)務(wù)移交清單”，應(yīng)由其部門主管詳細(xì)加以審查，不合之處，及時(shí)更正；如異動人員正式離崗后，發(fā)現(xiàn)財(cái)物、資料未交仍或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款項(xiàng)有虧欠未清的，應(yīng)由該部門主管負(fù)責(zé)追回。4.3.3.3、三、四類崗位業(yè)務(wù)移交直接由接管人或代管人于“員工異動通知單”上簽字即可。4.4、事務(wù)移交內(nèi)容（按“員工異動通知單”上所

19、列各項(xiàng)依次辦理）：4.4.1、所借用的公用工具（掰手、鉗子、沖擊鉆等）；4.4.2、所借用的計(jì)量器具（卡尺、量規(guī)、塞規(guī)等）；4.4.3、所借用的電腦及附件、電話（卡）等；4.4.4、所領(lǐng)的特殊勞動防護(hù)用品（如工作服、工作帽、防毒罩等）；4.4.5、所借用的圖書資料及辦公用具（計(jì)算器、計(jì)算尺、訂書機(jī)等）；4.4.6、宿舍門柜鑰匙及所借用的家具等交仍原領(lǐng)出部門。4.4.7、上述交仍物品不必壹壹列入“員工異動通知單”，由接收部門經(jīng)辦人于“員工異動通知單”上簽字證明即可。4.5、移交期限：4.5.1、轉(zhuǎn)崗、晉級、降級等異動崗位移交工作，應(yīng)于5天之內(nèi)完成。4.5.2、辭職、辭退等異動崗位移交工作，應(yīng)于2天之內(nèi)完成。4.5.3、除名（