1、機械工程學院儀器設備管理辦法實施細則為規范我院儀器設備使用、借用、調撥、處置等實施程序，加強儀器設備管理，根據省省屬高等學校國有資產處置管理暫行辦法（遼機管資【2018】6號）、工程技術大學國有資產處置管理辦法（工大發【2018】276號），制定本細則。第一條 本細則中的儀器設備是指利用國撥資金、省撥資金、學校自籌資金等學校統籌的國有經費購置的各類國有儀器設備。第二條 儀器設備屬于國有資產，禁止公物私用。各儀器設備均應落實設備管理員（指儀器設備領用人或保管人，且管理員為機械工程學院在編在崗教職員工）、設備安裝存放登記實驗室（以下簡稱“設備存放室”），并如實在國有資產管理處登記管理員和設備存放室

2、，且不得隨意變更。對于筆記本電腦、移動存儲、攝像、攝影、錄音等便攜式設備（不含臺式計算機、打印機），設備管理員因工作需要可隨身攜帶使用，當儀器設備開展清查盤點時，設備管理員需將儀器設備帶回設備存放室接受檢查。第三條 實驗室工作部負責學院儀器設備使用、借用、調撥和處置的具體實施，對儀器設備使用、借用、調撥和處置過程中的報備審批手續及相關材料的合規性進行解釋和核準。第四條 本科生、研究生等各類學生不得作為儀器設備的使用人、借用人，其對各實驗室儀器設備的使用、借用需求由所在班級班導師或研究生指導教師作為主體責任人負責實施。第五條 儀器設備的使用。是指我院教師因教學、科研等工作需要，擬前往設備存放室使

3、用相關儀器設備，需向實驗室工作部提出儀器設備使用申請（實踐教學所需，填寫“附件：1.機械工程學院儀器設備實踐教學使用記錄表”；科學研究所需，填寫“附件：2.機械工程學院儀器設備使用單”），按程序審批后前往相關實驗室開展儀器設備的使用。凡在學校保密辦登記的涉密儀器設備，必須嚴格按照學校保密工作有關規定進行管理和使用。（一）使用人提出使用申請，填寫“附件：1.機械工程學院儀器設備實踐教學使用記錄表”或“附件：2.機械工程學院儀器設備使用單”；（二）經儀器設備所在實驗室負責人、實驗室工作部、分管實驗室工作院領導審批同意，使用人方可使用儀器設備；（三）儀器設備使用前，使用人與儀器設備管理員對儀器設備進

4、行全面檢查并簽字確認；（四）儀器設備管理員依據儀器設備操作流程對使用人進行儀器設備使用培訓。培訓合格后，使用人方可獨立操作該儀器設備。培訓不合格，需由儀器設備管理員代為操作各項實驗研究；（五）大型儀器設備（單機采購價格30萬元的儀器設備）使用過程中，原則上應由儀器設備管理員單獨操作該設備；確有需要的，借用人需經管理員系統培訓合格，實驗室工作部現場考核合格后，借用人方可在儀器設備管理員監督下開展各項實驗研究；（六）儀器設備使用過程中，每次申請連續使用時間最長為2周，期滿后可辦理續借程序（若我院其他教師在此期間預約使用該儀器設備，則預約人優先使用），每次續借使用時間最長為1周。對于不辦理續借手續的

5、儀器設備借用人，儀器設備管理員有權索回該設備。（七）使用人在使用過程中必須保證儀器設備的完好，儀器設備管理員應按時收回使用人使用的儀器設備并進行檢查，如有損壞，報備國有資產管理處，依據工程技術大學固定資產管理辦法（修訂）（工大發【2012】61號）相關要求進行處置；第六條 儀器設備的借用。是指我院教師因教學、科研等工作需要，擬將儀器設備帶離設備存放室，需向實驗室工作部提出儀器設備借用申請（填寫“附件：3.機械工程學院儀器設備借用單”），按程序審批后借用相關實驗室內儀器設備的使用權。依據中華人民共和國海關進出口貨物減免稅管理辦法（海關總署令第179號）、海關總署關于修改部分規章的決定（海關總署令

6、第235號），進口免稅設備在海關3年監管期內，未經海關批準，一律不得帶出學院使用。凡在學校保密辦登記的涉密儀器設備，必須嚴格按照學校保密工作有關規定進行管理和使用。（一）借用人提出借用申請，填寫“附件：3.機械工程學院儀器設備借用單”；（二）經儀器設備所在實驗室負責人、實驗室工作部、分管實驗室工作院領導審批同意，借用人方可借出并使用儀器設備；（三）儀器設備借出時，借用人與儀器設備管理員對儀器設備進行全面檢查并簽字確認；（四）儀器設備管理員依據儀器設備操作流程對借用人進行儀器設備使用培訓。培訓合格后，借用人方可獨立操作該儀器設備。培訓不合格，儀器設備管理員不得借出該儀器設備；（五）嚴禁儀器設備管

7、理員私自將儀器設備出借外單位或個人使用。大型儀器設備（單機采購價格30萬元的儀器設備）原則上不得出借外單位人員使用，確有需要的，需經院黨政聯席會議討論，報請校國有資產管理處核準、審批后，借用方與學校訂立相關儀器設備借用協議，且使用培訓合格后，管理員方可借出該儀器設備；（六）儀器設備每次借用時間最長為1周，期滿后可辦理續借程序（若我院其他教師在此期間預約使用該儀器設備，則預約人優先使用），每次續借借用時間最長為1周。對于不辦理續借手續的儀器設備借用人，儀器設備管理員有權索回該設備。（七）借用人在使用過程中必須保證儀器設備的完好，儀器設備管理員應按時收回使用人使用的儀器設備并進行檢查，如有損壞，報

8、備國有資產管理處，依據工程技術大學固定資產管理辦法（修訂）（工大發【2012】61號）相關要求進行處置；第八條 儀器設備的調撥。是指發生院內機構調整、人員工作單位變動等情況時，對儀器設備進行調撥。（一）因機構調整進行的儀器設備調撥。機構調整是指經學院黨政聯席會議批準，院內各系部中心、實驗室之間的合并、拆分或新建等。機構調整部門各儀器設備均需辦理儀器設備調撥。在儀器設備調撥未全部完成前，原儀器設備管理員有責任管理、保護所領用的儀器設備，保證其安全性和完整性。實驗室工作部應及時統計需要調撥儀器設備的自然情況，包括儀器設備名稱、儀器設備編號、型號規格、單價、數量、生產廠家、購置日期、原管理員、原設備

9、存放室、調撥后管理員、調撥后設備存放室等。實驗室工作部向國有資產管理處提請設備調撥申請，完成儀器設備在國有資產管理處儀器設備管理系統中的調撥。（二）因人員工作單位變動進行的儀器設備調撥。人員變動包括校內調整工作崗位、長期離崗休養(12個月及以上)、在崗死亡、調出學院、長期離校（6個月及以上）、自動離職及離退休等。各實驗室儀器設備管理員發生人員變動時，實驗室負責人需報備實驗室工作部，由實驗室工作部組織完成儀器設備的交接手續，包括調撥儀器設備新管理員的遴選，調撥儀器設備實物、技術資料、使用與維修記錄的移交，儀器設備的賬目調整等工作。1.校內、院內調整工作崗位人員到新崗位任職之前辦理儀器設備的交接手

10、續；長期離崗休養人員，原則上在離崗前辦理儀器設備的交接手續，特殊情況下可委托相關人員在離崗一個月內完成儀器設備的交接手續。2.各實驗室負責人負責對在崗死亡人員領用的儀器設備進行及時清理，報備實驗室工作部落實新管理員并完成儀器設備的賬目調整。3.調出學校、自動離職人員須在離校前與原實驗室完成儀器設備交接手續。4.因工作需要離開學校6個月及以上的人員應在離校前報備實驗室工作部并與原實驗室完成儀器設備交接手續。5.離退休人員在離崗前須及時完成儀器設備交接手續。（三）調撥流程1.擬調撥儀器設備管理員提出調撥申請，填寫“附件：4.機械工程學院儀器設備調撥表”；2.學院分管實驗室工作領導審批；3.實驗室工

11、作部組織實施并備案；4.新管理員接收儀器設備及相關資料并完成調撥手續。第九條 儀器設備的處置包括報修、報廢、報損。第十條 儀器設備的報修。是指儀器設備正常使用過程中，發生機械故障、電氣短路或其他非人為破壞導致儀器設備損傷情況后，對儀器設備開展修復。（一）儀器設備管理員向實驗室工作部提出設備維修申請，填寫“附件：5.機械工程學院儀器設備維修申請表”，實驗室工作部報備國有資產管理處審批。（二）國有資產管理處工作人員現場查看設備損壞情況。（三）儀器設備處于保修期內，設備管理員與廠家聯系維修。儀器設備超出保修期，由國有資產管理處聯系專人維修。（四）設備維修完畢，設備管理員、實驗室工作部及國有資產管理處

12、工作人員現場驗收。（五）確定維修設備保修期。設備管理員、實驗室工作部存檔維修記錄與保修卡。第十一條 儀器設備的報廢。 （一）凡達到報廢年限且符合下列標準中任一條的儀器設備可申請報廢：1.儀器設備的技術與質量標準（1）技術性能落后，不能滿足教學、科研要求的最低標準和需要；（2）主要部件已經磨損老化且無法采購配件；（3）因事故或其他原因造成損壞，不能修復或無修復價值。2.儀器設備的安全與環境標準（1）存在安全隱患的設備；（2）不符合國家頒布的環境使用標準，在現有技術條件下不能改造達標的設備；3.國家明確規定應淘汰的儀器設備。（二）儀器設備使用年限參考標準依據“附件：6.教育部直屬高校固定資產最低使

13、用年限表”執行。（三）未達報廢年限的儀器設備原則上不進行報廢處置，若有特殊情況(如房間功能或性質發生變化導致無法繼續使用;存在安全隱患；因不可抗力造成無法使用等)的，經實驗室工作部報請國有資產管理處核準、審批、報廢。（四）儀器設備報廢流程1.儀器設備管理員提交報廢申請，申請提前報廢的儀器設備還須提供情況說明和相應支撐材料。2.報廢儀器設備鑒定對于采購價格單價10萬元人民幣及以上的儀器設備實施報廢時，實驗室工作部應組織技術鑒定專家組對擬報廢設備進行技術鑒定并在“附件：7.工程技術大學資產處置申請表”上簽署明確意見。鑒定專家組成員至少三人，其中組長應具有高級職稱；單價20萬元人民幣及以上或未達報廢

14、年限的儀器設備鑒定專家組成員至少五人，高級職稱人數不得低于鑒定專家組成員總人數的三分之二，鑒定專家組成員需熟悉相關設備技術性能。3.報廢儀器設備審批（1）實驗室工作部對擬報廢儀器設備進行實物及相關資料審核，確保擬報廢儀器設備的申請資料與其實物的一致性及資料的完整性。（2）學院分管實驗室工作領導審核儀器設備報廢申請并簽署明確意見，提請學院黨政聯席會議討論通過，報請國有資產管理處核準、審批、報廢。（3）教師在教學、科研過程中，如需利用報廢儀器設備，須提交“附件：7.工程技術大學資產處置申請表”，報國有資產管理處審批同意后，方可留用或借用。（4）實驗室工作部向國有資產管理處提請設備報廢申請，按要求完

15、成儀器設備報廢工作，實驗室工作部對相關資料備案存檔。第十二條 儀器設備的報損。（一）凡符合下列條件之一的儀器設備可按儀器設備報損處理：1.因違規操作、事故或其他人為原因造成儀器設備部分或全部毀損而無法修復；2.各種原因造成的儀器設備丟失。（二）儀器設備報損處置流程1.報損儀器設備由管理員提交申請，丟失儀器設備的填寫“附件：8.機械工程學院儀器設備丟失情況說明表”；損毀儀器設備的填寫“附件：9.機械工程學院儀器設備損毀說明表”，如實詳細說明報損原因并向實驗室工作部提交相關紙質材料（儀器設備被盜提交公安機關開具的報案記錄，達到立案標準的須提交公安機關立案證明）。2.報損儀器設備審批。實驗室工作部依

16、據報損申請嚴格審核相關材料，確保一致性和完整性。學院分管實驗室工作領導審核相關報損申請，提請院黨政聯席會議討論通過，報送國有資產管理處備案、處置。3.報損儀器設備資料歸檔。第十三條 嚴禁未經審批報備，擅自使用、借用、調撥、處置儀器設備。凡違背上述規定，擅自對儀器設備進行處置，造成國有資產流失的，按工程技術大學國有資產處置管理辦法等相關規定處理。因瀆職、失職造成國有資產流失的，將依法、依規追究相關人員責任。第十四條 本細則自公布之日起執行，由機械工程學院實驗室工作部負責解釋。附件：1.機械工程學院儀器設備實踐教學使用記錄表2.機械工程學院儀器設備使用單3.機械工程學院儀器設備借用單4.機械工程學

17、院儀器設備調撥表5.機械工程學院儀器設備維修論證報告6.教育部直屬高校固定資產最低使用年限表7.工程技術大學資產處置申請表8.機械工程學院儀器設備丟失情況說明表9.機械工程學院儀器設備損毀情況說明表 機械工程學院2019年6月25日機械工程學院儀器設備實踐教學使用記錄表 儀器設備名稱： 儀器編號：序號年起始時間終止時間實驗項目數量儀器使用狀態使用人簽名備注月日使用前使用后根據需要請另行加行。 機械工程學院儀器設備使用單（試行）使用人使用日期預期歸還日期使用儀器設備名稱規格型號數量 儀器設備編號使用地點根據需要請另行加行。申請使用理由使用前儀器設備狀況使用人承諾1使用期間，本人承擔儀器設備的管理

18、職責，嚴格按照操作規程操作，做好使用記錄，負責日常維護和維修工作，確保儀器設備完好狀態。2保證按期歸還所借儀器設備及技術資料，若使用期間借出單位需要，保證立即無條件歸還。 使用人（簽字）： 日期：儀器設備管理員意見簽字： 日期： 實驗室工作部意見 簽字： 日期：院領導意見簽字： 日期：歸還時儀器設備狀況 儀器設備數量、規格型號一致。 能正常運行。 沒有損壞。 其他說明： 歸還日期： 使用人（簽字）：儀器設備管理員復核我確認上述儀器設備已完整、完好地歸還至設備登記存放實驗室。簽字：年月日 注：1.本表1式2份，分別由儀器設備所屬實驗室負責人、實驗室工作部存檔。2.本表內容均需手簽。 機械工程學院

19、儀器設備使用單（試行）使用人使用日期預期歸還日期使用儀器設備名稱規格型號數量 儀器設備編號使用地點根據需要請另行加行。申請使用理由使用前儀器設備狀況使用人承諾1使用期間，本人承擔儀器設備的管理職責，嚴格按照操作規程操作，做好使用記錄，負責日常維護和維修工作，確保儀器設備完好狀態。2保證按期歸還所借儀器設備及技術資料，若使用期間借出單位需要，保證立即無條件歸還。 使用人（簽字）： 日期：儀器設備管理員意見簽字： 日期： 實驗室工作部意見 簽字： 日期：院領導意見簽字： 日期：歸還時儀器設備狀況 儀器設備數量、規格型號一致。 能正常運行。 沒有損壞。 其他說明： 歸還日期： 使用人（簽字）：儀器設

20、備管理員復核我確認上述儀器設備已完整、完好地歸還至設備登記存放實驗室。簽字：年月日 注：1.本表1式2份，分別由儀器設備所屬實驗室負責人、實驗室工作部存檔。2.本表內容均需手簽。 機械工程學院儀器設備借用單（試行）借用人借用日期預期歸還日期借用儀器設備名稱規格型號數量 儀器設備編號借往使用地點根據需要請另行加行。申請借用理由借用前儀器設備狀況借用人承諾1借用期間，本人承擔儀器設備的管理職責，嚴格按照操作規程操作，做好使用記錄，負責日常維護和維修工作，確保儀器設備完好狀態。2保證按期歸還所借儀器設備及技術資料，若借用期間借出單位需要，保證立即無條件歸還。 借用人（簽字）： 日期：儀器設備管理員意

21、見簽字： 日期：借出設備實驗室負責人意見簽字： 日期 ：實驗室工作部意見 簽字： 日期：院領導意見簽字： 日期：歸還時儀器設備狀況 儀器設備數量、規格型號一致。 能正常運行。 沒有損壞。 其他說明： 歸還日期： 借用人（簽字）：儀器設備管理員復核我確認上述儀器設備已完整、完好地歸還至設備登記存放實驗室。簽字：年月日 實驗室工作部復核我確認上述儀器設備已完整、完好地歸還至設備登記存放實驗室。簽字：年月日注：1.本表1式2份，分別由儀器設備所屬實驗室負責人、實驗室工作部存檔。2.本表內容均需手簽。 機械工程學院儀器設備借用單（試行）借用人借用日期預期歸還日期借用儀器設備名稱規格型號數量 儀器設備編

22、號借往使用地點根據需要請另行加行。申請借用理由借用前儀器設備狀況借用人承諾1借用期間，本人承擔儀器設備的管理職責，嚴格按照操作規程操作，做好使用記錄，負責日常維護和維修工作，確保儀器設備完好狀態。2保證按期歸還所借儀器設備及技術資料，若借用期間借出單位需要，保證立即無條件歸還。 借用人（簽字）： 日期：儀器設備管理員意見簽字： 日期：借出設備實驗室負責人意見簽字： 日期 ：實驗室工作部意見 簽字： 日期：院領導意見簽字： 日期：歸還時儀器設備狀況 儀器設備數量、規格型號一致。 能正常運行。 沒有損壞。 其他說明： 歸還日期： 借用人（簽字）：儀器設備管理員復核我確認上述儀器設備已完整、完好地歸

23、還至設備登記存放實驗室。簽字：年月日 實驗室工作部復核我確認上述儀器設備已完整、完好地歸還至設備登記存放實驗室。簽字：年月日注：1.本表1式2份，分別由儀器設備所屬實驗室負責人、實驗室工作部存檔。2.本表內容均需手簽。 機械工程學院儀器設備調撥表（試行） 儀器設備名稱儀器設備編號規格 數量單價/萬元原存放室新存放室根據需要請另行加行。原儀器設備管理員意見調撥原因說明： 簽字： 日期： 調撥儀器設備基本情況備注： 調撥的儀器設備可正常運行。 調撥的儀器設備沒有損壞。 調撥的儀器設備使用記錄、維修記錄、技術資料等其他附件齊備。 其他需要說明的問題： 備注人簽字： 日期： 新儀器設備管理員意見 簽字

24、： 日期：實驗室工作部意見簽字： 日期： 院領導意見簽字： 日期： 注：1.本表1式1份，由實驗室工作部存檔。2.本表內容均需手簽。 教學單位設備維修論證報告設備名稱資產編號設備生產廠家維修地點聯系人及聯系電話維修預算本學年使用該設備實踐教學情況課程名稱實踐學時授課班級授課時間故障說明鑒 定 意 見鑒定專家組長簽字： 年 月 日鑒定專家組成員姓 名單 位技術職務簽 字單 位 意 見是否同意維修：是 否 單位負責人簽字： 單位公章： 年 月 日 教育部直屬高校固定資產最低使用年限表固定資產類別國標分類代碼內容最低使用年限（年）房屋及構筑物 業務及管理用房鋼結構 50鋼筋混凝土結構 50磚混結構

25、30磚木結構 30簡易房 81029000房屋附屬設施 81030000構筑物 8通用設備 2010000計算機設備 62020000辦公設備 62030000車輛 82040000圖書檔案設備 52100000機械設備 102200000電氣設備 52300000雷達、無線電和衛星導航設備 102310000通信設備 52320000廣播、電視、電影設備 52400000儀器儀表 52410000電子和通信測量設備 52420000計量標準器具及量具、衡器 5專用設備3010000探礦、采礦、選礦和造塊設備 103020000石油天然氣開采專用設備 103030000石油和化學工業專用設備

26、103040000煉焦和金屬冶煉軋制設備 103050000電力工業專用設備 203060000非金屬礦物制品工業專用設備 103070000核工業專用設備 203080000航空航天工業專用設備 203100000工程機械 103110000農業和林業機械 103130000木材采集和加工設備 103140000食品加工專用設備 10 專用設備3150000飲料加工設備 103160000煙草加工設備 103170000糧油作物和飼料加工設備 103180000紡織設備 103190000縫紉、服飾、制革和毛皮加工設備 103200000造紙和印刷機械 103210000化學藥品和中藥專用設備 53220000醫療設備 53230000電工、電子專用生產設備 53240000安全生產設