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文檔簡介
1、Word 行政專員工作規劃 有關行政專員工作規劃 有關行政專員工作規劃1 20 xx年迎來了,作為行政文員,對新的一年要制定自己新的工作規劃,要把這一年的工作都盡量做好了。對這一年面臨的工作,我制定了以下的文員工作規劃: 一、企業文化的深化塑造 企業文化的深化塑造,企業文化的形成是一個不斷累積、不斷傳承、不斷發揚光大的過程,在一個擁有良好企業文化的企業,員工的向心力和分散力會不斷增加,企業的團隊精神和拼搏精神也特別明顯。 1、將公司進展多年來積累的優良傳統和企業文化精髓加以總結歸納,此建議如通過,爭取在第一季度內完成。 2、修改員工手冊,將企業理念、企業精神、企業進展簡史、企業宗旨、企業奮斗目
2、標等內容增加進員工手冊,并在第一季度內完成此項工作。 3、對全部新進員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓和工作培訓,還要做好企業文化的培訓。建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司全部員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業內部關系。集思廣益,為企業進展服務。 4、加強對優秀員工、好人好事的宣揚力度,弘揚正氣。 二、行政部自身建設 行政工作作為將來企業進展的動力源,自身的正規化建設非常重要,因此,行政部在第九年將大力加強本部門內部管理和規范。行政部第九年度自身建設目標為: 1、完善部門組織職能; 2、完成部門人員配備; 3、提升行政從業人員專業技能和業務素養; 4、提高部門工作質量要求; 5、圓滿完
3、成本部門年度目標和公司交給的各項任務。 三、建立職位分析制度 通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內容,從而使公司各部門的工作安排、工作連接和工作流程設計更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調整公司及部門組織架構,進行擴、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學合理的薪酬制度供應良好的基礎。 四、連續績效評價體系的完善工作 并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性。績效考核工作的根本目的不是為了懲罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公正的競爭機制,持
4、續不斷地提高組織工作效率,培育員工工作的規劃性和責任心,準時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推動企業的進展。第九年行政部著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。 1、行政部在操作過程中將注意聽取各方面各層次人員的看法和建議,準時調整和改進工作方法。從正面引導員工用樂觀的心態對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。 2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續改善的過程。行政部在操作過程中會留意縱向與橫向的溝通,確保績效考核工作的順當進行。 3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要做好績效考核
5、根本意義的宣揚和釋疑。 有關行政專員工作規劃2 在大的經濟環璄影響下,20 xx年是居安思危的一年,也是公司變革的一年,行政部作為公司進展和變革的基礎部門,如何使公司的進展和員工利益收獲成正比,從而達到標準要求,實現雙贏的局面。行政部不僅要從自身建設,崗位職責流程界定,績效考核的深化等著手加強工作,還要加強員工的思想教育訓練,各部門之間的溝通協調,勞動關系的處理和人才聘請和儲備等工作的細化。因此,行政部20 xx年工作規劃如下: 一、行政部自身建設的要求 1、行政部門人員定崗定位定責的建設。 2、提高行政部門人員的專業技能。 3、樹立行政部門人員以服務和監督為主的思想。 4、加強個人組織指揮和
6、協調力量。 5、加強選購入庫出庫作業流程。 6、樂觀完成上級所賦于的各項任務。 7、做好員工檔案管理保密。 二、公司崗位職責的修訂工作 1、公司的每一個部門的組織架構的設定。 2、每個工作崗位需要去完成的工作內容以及應當擔當的責任范圍修訂、做到人盡其才,完善用人標準。 3、建立完善的工作作業流程。 4、協調各部門主管均要參與修訂工作。 三、績效考核的深化工作 1、就目前績效考核的方式和方法進行細化工作。 2、修定目前績效考核的標準。 3、績效考核評分方法要落實到各單位進行爭論,做到人人參加制訂工作。 4、各單位績效考核的透亮 化建設。 四、思想教育訓練 1、加強公司價值觀,增加員工的忠誠度。
7、2、制訂培訓規劃,各部門培訓制度的落實。 3、重視培訓后考評組織和績效考核。 4、培訓后的考核成果同調職調薪升職掛鉤。 五、各部門之間的溝通協調 1、組織各部門主管召開定期協調會。 2、加強各部門主管思想動態的監督工作,有特別準時匯報。 3、使個人目標與組織目標全都;解決沖突,促進協作;提高組織效率。 六、勞動關系的處理 1、勞動關系的處理目標是:讓離職的人員沒有埋怨地離開。 2、建立完善的合同關系,使每一個人員能清晰了解自己的權益。 3、仔細學習勞動法規,盡可能的避開勞資糾紛,權立公司的良好形象。 七、人才聘請和儲備 1、各部門組織架構人員的補進。 2、聘請前的預備工作,與用人部門溝通所需要
8、人才的標準和要求。 3、初試和復試表單的填寫和看法的反饋。 4、同公司領導的溝通,做好人才儲備規劃。 八、企業文化建設 1、修訂建立公司管理規章制度。只有完善的管理規章,才能做到有章可循,違規必究的原則。 2、修訂員工手冊。讓每一個員工能實際明白了解員工手冊的內容,做到人手一本。 3、行政部做好每一個員工會談工作,了解員工的心態,訂正錯誤思想。 4、培訓員工的忠誠向上,樂觀樂觀的精神,多組織一些有益的活動。 5、做好企業文化理念、口號、目標、宗旨的制訂工作,做好企業文化的基礎建設。 有關行政專員工作規劃3 在過去的工作中,有許多收獲,同時也從消失的種種問題中發覺了自己的不足之處。在今后的工作中
9、,我將以踏實的工作態度,對過去的錯誤加以改正并從中吸取閱歷教訓,樂觀適應辦公室工作特點。加強學習,嚴格要求自己。新年伊始我將對我今后的工作做以下初步的規劃: 一、做好各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。 二、做好了各類信件的收發工作。 三、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不鋪張,按時清點,以便能準時補充辦公用品,滿意大家工作的需要。 四、仔細、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。 在日常事物工作中,我肯定遵循精、細、準的原則,細心預備,精細支配,細致工作,嚴格根據辦公室的各項規章制度辦事。 五、做好領導服
10、務:準時完成領導交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。 六、做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部準時精確 的傳遞到位。 七、做好員工服務:準時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。 八、做好信息保密:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密;要準時、精確 、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。 九、做好文書工作:準時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。 有關行政專員工作規劃4 新的一年對我們來說意味著新的機遇與挑戰。針對20 xx年工
11、作中存在的不足,在新一年的工作中,我需要做好以下幾個方面的工作: 1、做好辦公室內務工作。留意植物的保養、更換及辦公室內的清潔、保潔;留意復印機、打印機、熱熔裝訂機等辦公設備的保養。做好辦公用品的費用掌握,維護好各種辦公設備的正常運行。在努力做好為各部門服務保障工作的同時,還要做好幫助性工作。 2、在日常工作中留意收集信息,以備不時之需。例如快遞公司的名片、酒類禮品供應商、航空公司訂票電話以及飯店訂餐電話等。 3、團結員工,豐富員工業余生活,幫助領導加強團隊建設,打造一個業務全面,工作熱忱高漲的團隊,和大家一起制造良好的工作氛圍,提高團隊的整體素養,加強團隊合作精神。樂觀發覺部門員工的特長,使
12、其在工作中得以發揮,增加部門員工的分散力,使企業的進展和個人的進展相結合。 4、處理好日常行政事務管理,做好重要活動和外出活動的支配。幫助公司領導不斷完善各項規章管理制度,使公司趨于規范化的管理。加強公司車輛調度、管理、修理、保養工作,確保公司領導和員工正常工作用車。 5、幫助部門經理制定行政工作規劃,起草各項行政管理規章制度。依照公司要求,建立健全完善的員工手冊和其他相應的管理制度,使公司的各項工作有章可循、有條不紊的進行。勝利的企業源于卓越的管理,卓越的管理源于優異、完善的制度。隨著公司的不斷進展,搞好公司管理制度無疑是其持續進展的根本。因此,有必要建立健全一套合理而科學的公司管理制度,實
13、現管理規范化。 6、建立人才儲備庫,在公司有需要的時候幫助領導聘請合適的員工。以公司的利益和需要為動身點,以公開、公正、公正為選拔原則,把好公司引進人才、擇優錄用的第一關。為公司領導進一步擇優錄用新職員奠定了良好的基礎。 7、加強業務學問的學習,深化了解咱們公司的產品性能,以便能更好的幫助領導及銷售人員的工作。作為一名前臺行政工作人員,需要把握的學問還許多,在以后的工作中我會自覺加強學習,向理論學習,向專業學問學習,向身邊的同事學習,進一步提高自己的理論水平和業務力量,全面提高綜合業務學問水平。 在20 xx年的工作中,我深切熟悉到自己學問面的不全面,許多實際工作上理論與實踐無法完全連接起來。
14、在以后的工作中,我應當加強學習,用學問指導實踐,在實踐中總結閱歷,不斷進步,不斷提升。通過各種途徑進行學習,利用網上資源學習與工作有關的學問,不斷開闊視野,豐富頭腦,增加力量,以便跟上形勢的進展,適應工作的需要,提高理論水平、業務素養和工作力量。 8、幫助領導建設健康向上的公司文化,樹立起開拓創新、務實高效的公司新形象。企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的策略目標,群體意識價值觀念和道德規范,還能凝集企業員工的歸屬感、樂觀性和制造性,引導企業員工為企業和社會的進展而努力,同時企業文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業的文化生活,良好的生活環境和
15、業余文化生活,都將對公司的進展起到良好的促進作用。 有關行政專員工作規劃5 進公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關工作和我的本職位工作,五天工作下來,能按時完成上級交代工作,雖然不很嫻熟,經過和領導、員工的溝通,也在網上也有查閱一些前臺文員的工作,依據公司的實際狀況,據此也有了我20 xx年度的工作構想和規劃。 一、日常工作保質保量的按時完成 1、儀表、著裝 加強規范自身的儀表、著裝,盡量是職業裝,重點是端莊大方。 2、電話接聽和轉接,收發傳真、信件和報刊 (1)做到快速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領導、同事傳達簡潔精確 信息,做好記錄,不遺漏、延誤。 (2)準時將收到
16、的郵件送到仆人手中。 3、客戶的接待 (1)基本詢問和引見,端茶送水,保持良好的禮節禮貌并通報相關接見人員。 (2)準時打掃會客后的垃圾。 4、衛生 (1)盡量提前二非常鐘到公司打掃好前臺辦公區域。 (2)詢問接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持干凈潔凈。 (3)制定合理、科學的衛生輪值支配表,并督促同事們完成。 (4)定期抽空讓各部門用業余時間大掃除。 5、辦公用品 (1)必需定期支配檢查庫存,以便能準時補充辦公用品。 (2)做好物品領用,購進的登記。 (3)做好低值易耗品的分類整理工作。 (4)管理修理打印機、傳真機、復印機等辦公器材。 (5)做好辦公室設備的維護和保養工作。 6、打印、復印
17、文件和管理各種表格文件 (1)文檔要格式規范,打印復印要盡量節省成本。 (2)做好了各類公文的登記、上報、下發等工作。 (3)把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。 7、通知公告 依據上級意思,發布通知和公告,并督促大家執行,完成。 8、員工考勤和外出登記 (1)對于出差人員的出入時間大事地點的登記。 (2)力所能及的主動承接外出人員的工作。 9、接受行政主管工作支配并幫助人事文員的工作 完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進行。 10、支配約會、會議室及差旅預定 將大事根據標準、重輕急緩程度,排先后挨次,并準時與與會者溝通時間支配。 11、保管各種手續、手冊 做好特
18、地的存檔記錄 12、更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系方式 (1)準時的變更通訊資料,加強聯系 (2)溫馨的,人性化的:留意同事的生日,準時送上生日祝愿。 13、協作上級領導與各部門的幫助工作、組織好公司活動 (1)幫助上級做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間公司的平安保衛工作。 (2)仔細、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。 (3)樂觀調動人員的參加 14、溝通 (1)做好各部門服務,加強與各部門之間人員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部準時精確 的傳遞到位。 (2)做好員工服務,準時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。 (3)幫助公司上級領導完善公司各項規章制度,不懂就虛心問,合理的提出想法。 二、其他工作 1、留心檢查洗手間,櫥柜,電器等損耗,準時聯系物業修理,督促檢查飲水狀況。 2、就算不是本職工作,假如有時間主動懇求給領導、同事幫忙。 3、主動負責承接領導、同事不在而發生的一些簡潔的日常工作。 三、愛崗敬業合格員工的基本條件 1、樂觀工作,盡可能每天超額完成一件任務。 2、每天下班寫好日報,每周五交周報,樂觀的提出看法和看法。 3、下班后要做好其次天的工作預備以及規劃,有規劃有著重點的工作。 4、嚴格根據辦公室的各項規章制度辦事。 5、工作之余,提高個人修養和業務力量方面,樂觀參與公
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