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文檔簡介

1、公司發文管理辦法公文管理辦法第一章總則第一條為使東方怡然酒店管理有限公司（以下簡稱“公司”）的公文 處理工作制度化、規范化、科學化，建立規范、嚴謹、高效 的公文處理程序，提高公文處理的效率和公文質量，制定本 辦法。第二條公司的公文（包括傳真、郵件），是公司在公務來往中形成的 具有約束力、體式規范的文書，是維持公司正常運轉不可缺 少的重要工具。第三條行政部負責集團公司公文處理和指導所屬各企業公文處理工 作，負責公文的統一收發、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔 和銷毀。第四條公文處理必須做到及時、準確、安全、規范，必須嚴格執行有 關保密法規，確保國家秘密和公司商業秘密的安全。第二章公文種類第五條公司的

2、公文種類主要有12種，其中包括：（一）命令，適用于公司下達的需按時、按質、按量完成的重大 緊急事項；（二）決議，適用于公司董事會按公司章程決定重大事項，部署 公司全局工作；（三）決定，適用于對重要事情或重要行動做出安排，獎懲有關 公司及人員，變更或者撤銷所屬企業不適當的決定事項；（四）通告，適用于公布各有關方面應當遵守或周知的事項；（五）通知，適用于批轉所屬企業的公文，轉發上級機關或不相 隸屬部門的公文，傳達要求所屬企業辦理和有關企業周知或 者要共同執行的事項，任免和聘用人員；（六）通報，適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情 況；（七）報告，適用于向上級機關或其它行業管理部門匯報工作，

3、反映情況，答復上級部門的詢問；（八）請示，適用于向上級機關請求指示、批準；（九）批復，適用于批準所屬企業請示的重要事項（不同意用“復函”）；（十）意見，適用于對重要問題提出看法和處理方法。可用于上 行文、下行文和平行文；（十一）函，適用于不相隸屬部門、單位之間商洽工作，詢問和 答復問題；向無隸屬關系的部門請求批準。答復所屬企業一 般審批事項的請示能夠用“復函”；（十二）會議紀要，適用于記載和傳達會議情況和決定事項。第六條 公司向上級機關行文，常見“請示”、“報告”和“意見”。 請求需答復的事項，必須用“請示”；匯報無需上級答復的 事項，應用“報告”；回復對一般問題、事情的看法，能夠 用“意見”。第三章公文格式第七條 公司公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發文單位標 識、發文字號、簽發人、標題、主送單位、正文、附件說 明、成文日期、印章、附注、附件、主題

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