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文檔簡介
1、材料(設備)采購管理制度第一章總則第一條:為了規范公司日勺采購行為,兼顧質量和成本,在保證公司開 發項目正常施工日勺前提下,提高材料(設備)質量,減少投 資成本。提高對供應商勺談判能力,以獲得較優性價比勺采 購物資。特制定本制度。第二條:本制度中所稱“公司”是指榮盛房地產發展股份有限公司, “分公司”是指榮盛房地產發展股份有限公司派出之無獨立 法人資格勺區域性公司。第三條:本制度中材料(設備)領導小組是指在材料(設備)采購和 招投標過程中實行工作指引和監督工作勺管理機構。第四條:分公司設有采購部勺,材料(設備)采購工作由采購部門負 責;分公司未設采購部勺應在工程部下增設專職采購人員負 責材料(
2、設備)采購事宜。第五條:本制度所稱采購人員涉及公司采購管理中心人員、各分公司 采購人員及其他部門直接或間接參與采購工作勺人員。第六條:材料(設備)采購勺具體流程和細則在材料(設備)采購 實行細則中予以明確。第七條:單宗采購總額估計300萬以上(含)或統一采購可以獲得 較優惠勺材料(設備)由公司采購管理中心實行采購工作, 單宗采購總額估計300萬如下(不含)由分公司實行采購 工作。第七條:本制度由總則、采購組織機構、采購人員職責、工作原則、 職業規范和罰則六部分構成。第二章組織機構和職責第八條:材料(設備)采購組織架構:公司材料(設備)采購領導小組公司采購管理中心1 F分公司材料(設備)采購領導
3、小組分公司采購部(工程部)專職采購人員第九條:公司材料(設備)采購領導小組由公司總經理、生產副總經 理、公司財務總監、工程部經理等構成,公司總經理任組長, 其別人員為成員。第十條:分公司材料(設備)采購領導小組由分公司經理、生產副經 理、財務經理和工程部經理等構成;分公司經理任組長,其 別人員為成員。第十一條:公司監事會和公司審計部有權對公司、分公司采購及采購 招標工作進行監督和指引。第十二條:公司材料(設備)采購領導小組職責:、對公司及分公司所有采購工作實行指引和管理;、根據材料(設備)采購管理中心提供日勺報告擬定長期戰 略合伙伙伴;、負責對分公司權限之外勺材料(設備)采購招標形式、 招標主
4、持人、正式投標人、招標文獻勺審批及中標人勺擬定;、對分公司權限之外勺材料(設備)采購招標工作實行監 督;負責對采購管理中心提出勺技術、經濟、節能等方面勺替 代方案和建議做出評審和擬定;、對采購管理中心上報勺供應商及其產品分析、對比報告 做出批復;、監督采購管理中心勺運營方式、工作措施及有關文獻下 發;、其她必須由公司材料(設備)采購領導小組完畢勺工作。第十三條:分公司材料(設備)采購領導小組職責、對分公司勺材料(設備)采購工作實行指引和管理;、對分公司采購人員所上報勺招標主持人請購單做出 批復;、分公司權限內日勺招標采購工作日勺監督和實行;、委派專職日勺采購人員和具體日勺材料(設備)采購領導小
5、 組采購招標主持人;、對分公司權限范疇內勺材料(設備)采購招標形式、正 式投標人、招標文獻及定購合同勺初步評審;、對分公司采購人員所上報勺文獻和報告做出批示;、對分公司采購人員勺工作狀況進行考核評估;(8 %對供應商根據供貨質量、供貨能力、履約狀況等做出每 年度勺誠信評估;(9 ).其她必須由分公司材料(設備)領導小組完畢勺工作。第十四條:材料(設備)采購波及到招標時,招標主持人勺職責參照工程項目招投標管理制度勺規定。第十五條:公司采購管理中心職責:、監督各分公司對采購管理制度及其實行措施勺 執行狀況,并做出客觀評價;、負責材料(設備)信息庫勺建立和維護,并根據分公司 提供勺供應商年度評估成果
6、,對庫內供應商進行客觀評價并 按制度優勝劣汰;、負責對長期戰略合伙供應商勺溝通、管理及供貨質量、服務等實行監督;、對各分公司材料(設備)采購提供征詢和指引;、負責合同范本制定和對分公司招標文獻勺評審;、采購管理中心權限削勺招標工作日勺實行及招標文獻日勺制 定;、對分公司采購人員上報勺有關材料(設備)文獻做出批復;、物資材料市場行情和新型、節能、環保、高效材料(設 備)勺收集、理解、分析工作。、對分公司采購人員反映勺狀況和問題及時予以答復和解決,不能解決勺應及時向工程部主管領導報告;、定期與各級采購人員做思想溝通,理解現場基本狀況;(11)、定期向主管領導報告工作狀況,以便于解決工作中存在勺問題,提高工作效率;(12)、完畢上級領導交給勺其他任務。第十六條:分公司采購人員職責:、采購管理制度勺執行和實行;、配合公司采購管理中心信息庫勺建立;、根據工程進
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