1、第4章 Excel 2010電子表格軟件Excel 的基本功能,工作簿和工作表的基本操作,工作視圖的控制。 工作表數據的輸入、編輯和修改。單元格格式化操作、數據格式的設置。 工作簿和工作表的保護、共享及修訂。單元格的引用、公式和函數的使用。 多個工作表的聯動操作。 迷你圖和圖表的創建、編輯與修飾。 數據的排序、篩選、分類匯總、分組顯示和合并計算。數據透視表和數據透視圖的使用。 數據模擬分析和運算。宏功能的簡單使用。獲取外部數據并分析處理。主要知識點4.1.1 Excel 2010基本功能Excel軟件是Office辦公自動化軟件的重要組件之一，是一個功能非常強大的電子表格處理軟件。使用Exce

2、l可以快速創建電子表格，可以進行復雜的數據組織、計算、分析和統計，還可以快速生成圖表及數據透視表，可廣泛應用于財務、統計、金融、學生管理、人事管理、行政管理等領域。Excel 2010新增了迷你圖和智能粘貼功能。迷你圖是Excel中加入的一種全新的圖表制作工具，它以單元格為繪圖區域，可繪制出簡明的數據小圖表，從而快速查看數據模型。智能粘貼功能是在選擇性粘貼上方增加粘貼選項，可快速粘貼值、公式、轉置、格式、粘貼鏈接等.第4章 Excel 2010電子表格軟件4.1 Excel 2010簡介4.1.2 Excel 2010工作界面主要由標題欄、“文件”按鈕、功能區、名稱框、編輯欄、工作區和滾動條等

3、部分組成第4章 Excel 2010電子表格軟件4.1 Excel 2010簡介1.標題欄標題欄位于Excel窗口的最上方，用于顯示當前工作薄和窗口的名稱，標題欄從左到右依次為控制菜單圖標、快速訪問工具欄、工作薄名稱和控制按鈕。快速訪問工具欄包含“保存”按鈕 、“撤銷”按鈕 和“恢復”按鈕 等，單擊快速訪問工具欄右側的“自定義快速訪問工具欄”按鈕 ，可添加自定義快速訪問工具，也可將快速訪問工具欄顯示在功能區下方。第4章 Excel 2010電子表格軟件4.1 Excel 2010簡介2.“文件”按鈕 Excel中增加了“文件”按鈕取代了傳統的“文件”菜單，“文件”按鈕包含保存、另存為、打開、關

4、閉、信息、最近使用的文檔、新建、打印、保存并發送、幫助、選項、退出等功能。第4章 Excel 2010電子表格軟件4.1 Excel 2010簡介3.功能區 Excel放棄了沿用多年的下拉菜單，采用選項卡模式組織命令按鈕。默認情況下，功能區由“開始”、“插入”、“頁面布局”、“公式”、“數據”、“審閱”、“視圖”和“加載項”組成，如圖4-4所示。第4章 Excel 2010電子表格軟件4.1 Excel 2010簡介“組”啟動器按鈕4.名稱框和編輯欄 名稱框用于顯示當前活動單元格的地址，編輯欄用于編輯當前活動單元格的數據和公式。5.工作區 工作區是由行列組成的二維表，是Excel用于記錄和顯示

5、數據的區域。工作區下方sheet1、sheet2、sheet3代表“工作表”標簽，用于顯示工作表的名稱。第4章 Excel 2010電子表格軟件4.1 Excel 2010簡介6.滾動條 滾動條位于工作表區域右下方和右側，用于改變工作表的可見區域。在制作Excel表格時，如果數據行較多時，一旦向下滾屏，上面的標題行也跟著滾動，在處理數據時往往難以分清各列數據對應的標題，采用“凍結窗格”功能可以很好地解決這一問題。具體方法是將光標定位在要凍結的標題行（可以是一行或多行）的下一行，然后點擊“視圖”“窗口”“凍結窗格”“凍結拆分窗格”命令，也可選擇“凍結首行”或“凍結首列”來固定顯示首行或首列。上下

6、滾屏時，被凍結的標題行總是顯示在最上面，大大增強了表格編輯的直觀性。第4章 Excel 2010電子表格軟件4.1 Excel 2010簡介4.2.1 工作簿和工作表的基本操作1.工作薄Excel工作薄是計算和存儲數據的文件，新建Excel文件默認為“工作簿1”，擴展名為“.xlsx”。每個工作薄都包含多張工作表，因此，可在一個工作簿中管理多張相關工作表。工作薄的基本操作包含創建工作薄、保存工作薄、打開工作薄。啟動Excel 2010，Excel將自動創建一個空白工作簿；單擊“文件”“保存/另存為”命令，選擇保存位置，在文件名組合框中輸入文件名稱，單擊“保存”，即可完成保存操作。單擊“文件”“

7、打開”命令，在彈出的對話框中選擇所需的工作薄，單擊“打開”按鈕即可打開工作簿；也可通過雙擊方式打開已存儲的Excel文件。第4章 Excel 2010電子表格軟件4.2 工作表的建立與編輯4.2.1 工作簿和工作表的基本操作 2.工作表工作表是顯示在工作簿窗口中的表格。一個工作表可以由65536行和256列構成。行的編號依次用從1到65536的數字表示，列的編號依次用字母A、B IV表示。行號顯示在工作簿窗口的左邊，列號顯示在工作簿窗口的上邊。工作表標簽顯示了系統默認的三個工作表名：Sheet1、Sheet2、Sheet3，用戶可以根據需要添加工作表。其中白色的工作表標簽表示活動工作表，單擊某

8、個工作表標簽，可以選擇該工作表為活動工作表。工作表的基本操作包含插入工作表、刪除工作表、重命名工作表、移動或復制工作表。第4章 Excel 2010電子表格軟件4.2 工作表的建立與編輯4.2.1 工作簿和工作表的基本操作 3.單元格單元格是組成Excel工作簿的最小單位，是表格中行與列的交叉部分。數據的輸入和修改都是在單元格中進行的。單元格按所在的行列位置來命名，例如：地址“B5”指的是“B”列與第5行交叉位置上的單元格。一個工作表由許多單元格構成，其中，帶有黑色粗框的單元格是當前活動單元格，用于數據的輸入與編輯。單元格的基本操作包括選定單元格、編輯單元格。在單元格上單擊鼠標，即可選定一個單

9、元格。壓住“Shift”鍵，選定一定范圍的連續單元格壓住“Ctrl”鍵，選定非連續單元格單擊行標，選定一行，單擊列標，選定一列選定連續的多行，可在行標上拖動鼠標；選定連續的多列，在列標上拖動鼠標。全選可用“Ctrl+A”組合鍵，也可點擊位于行標1上方，列標A左側的全選符號 。第4章 Excel 2010電子表格軟件4.2 工作表的建立與編輯4.2.2 數字格式與數據輸入Excel本質上是一個二維表，輸入單元格的數據需根據數據類型進行格式設置。選擇需要設置格式的單元格或單元格區域，點擊“開始”“單元格”“格式”“設置單元格格式”命令，或單擊鼠標右鍵選擇“設置單元格格式”，均可打開設置單元格格式對

10、話框。 第4章 Excel 2010電子表格軟件4.2 工作表的建立與編輯4.2.2 數字格式與數據輸入 1.輸入文本文本包括漢字、英文字母、特殊符號、數字、空格以及其他符號。Excel中，經常需輸入賬號、身份證號、郵政編碼及以“0”開頭的序號等以文本格式存放的特殊數字，該類數據的最大特點是不參與運算，可輸入英文“”號為前導符，再輸入數字。或點擊“設置單元格格式數字分類”命令，設置單元格格式為“文本”類型，再輸入數字，如圖4-8所示。否則，以“0”開頭時“0”會自動省略，數字超過11位會自動識別為科學記數，如輸入620105開頭的身份證號碼，單元格內會顯示“6.20105E+17”。第4章 E

11、xcel 2010電子表格軟件4.2 工作表的建立與編輯4.2.2 數字格式與數據輸入 2.輸入數字輸入數字和輸入文本是一致的，區別在于數字的默認對齊方式是右對齊。如需輸入分數，需在分數前輸入“0”，并且“0”和分子之間用空格間隔，否則會被識別為日期型數據，例如，要輸入分數“4/5”，需輸入“0 4/5”。如需輸入負數，可在數字前加“-”號，也可將數字置于“（）”中，例如，“-1”和“（1）”均表示-1。第4章 Excel 2010電子表格軟件4.2 工作表的建立與編輯4.2.2 數字格式與數據輸入3.輸入日期和時間輸入日期時，可以用“/”或“-”間隔年、月、日，盡量采用4位的年份。為避免輸入

12、錯誤，可點擊“設置單元格格式數字分類”命令，設置單元格格式為“日期”，并選擇一種日期格式再輸入。快速輸入當前日期，可使用“Ctrl+；”組合鍵，快速輸入當前時間，可使用“Ctrl+Shift+；”組合鍵。第4章 Excel 2010電子表格軟件4.2 工作表的建立與編輯4.2.2 數字格式與數據輸入4.輸入公式、符號Excel中，輸入公式可通過點擊“插入”“符號”“公式”命令完成。第4章 Excel 2010電子表格軟件4.2 工作表的建立與編輯4.2.2 數字格式與數據輸入5.輸入多行數據Excel中，單元格內數據換行，需勾選“設置單元格格式對齊自動換行”，如圖4-12所示。也可在需換行的位

13、置壓住“Alt+Enter”組合鍵強制換行。第4章 Excel 2010電子表格軟件4.2 工作表的建立與編輯4.2.2 數字格式與數據輸入6.多個單元格輸入相同數據Excel中，如需在多個單元格輸入相同的數據，可選中多個單元格，在第一個單元格內輸入數據，壓住“Ctrl+Enter”組合鍵完成選中單元格的數據輸入。如，學籍數據中會重復出現多個相同的性別、政治面貌等信息，首先壓住“Ctrl”鍵，不連續選中需輸入性別為“女”的單元格，然后在第一個單元格輸入“女”，壓住“Ctrl+Enter”組合鍵完成全部性別為“女”數據錄入。第4章 Excel 2010電子表格軟件4.2 工作表的建立與編輯4.2

14、.3 數據填充Excel中，有規律的數據可采用自動填充方式輸入，當前單元格 右下角黑色的小點稱作填充柄，鼠標移動到該點，變為實心十字光標，按住鼠標左鍵下拉，完成數據的自動填充。第4章 Excel 2010電子表格軟件4.2 工作表的建立與編輯4.2.3 數據填充采用Excel的自動填充可完成序號、日期、星期、月份、季度等數據的自動填充輸入；也可點擊“開始”“編輯”“填充”“系列”命令，在“序列”對話框中設置步長，選擇等差序列、等比序列填充。第4章 Excel 2010電子表格軟件4.2 工作表的建立與編輯4.2.3 數據填充自定義序列點擊“高級常規編輯自定義列表”命令，打開“自定義序列”選項。

15、建立自定義序列方法有兩種，一是在“輸入序列”窗口中輸入數據，以“Enter”鍵分隔序列條目，單擊“添加”完成自定義序列；二是從Excel表格中選擇需自定義序列的數據區，單擊“導入”完成自定義序列。第4章 Excel 2010電子表格軟件4.2 工作表的建立與編輯4.2.4 編輯工作表1.插入和刪除工作表在Excel中插入工作表，可點擊“開始”“單元格”“插入”“插入工作表”命令完成，也可通過默認工作表右側的插入工作表按鈕 完成。如果要刪除某個工作表，可點擊“開始”“單元格”“刪除”“刪除工作表”命令完成；也可通過在工作表標簽上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單上點擊“刪除”命令完成。第4章 Exc

16、el 2010電子表格軟件4.2 工作表的建立與編輯4.2.4 編輯工作表2.移動和復制工作表如果需將工作表復制或移動到不同的工作薄，需同時打開目標工作薄。復制或移動工作表時，需選中一個或多個工作表，在工作表標簽上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單上點擊“移動或復制”命令，打開“移動或復制工作表”對話框，選擇目標工作薄名稱，選擇工作表插入的位置，點擊“確定”按鈕完成工作表移動。如需復制工作表，選中“建立副本”。第4章 Excel 2010電子表格軟件4.2 工作表的建立與編輯4.2.4 編輯工作表3.重命名工作表同一工作薄中存放的多是相關的多張工作表，為方便用戶辨認、查找和使用，需為每張工作表起一

17、個有意義的名字。重命名工作表可點擊“格式”“工作表”“重命名”命令，在工作表標簽顏色變黑后，輸入新的名稱完成；也可通過在工作表標簽上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單上點擊“重命名”命令，在工作表標簽顏色變黑后，輸入新的工作表名稱完成。第4章 Excel 2010電子表格軟件4.2 工作表的建立與編輯4.2.4 編輯工作表4.隱藏工作表Excel有隱藏工作表功能。如果某些工作表不希望被他人看到，可以將工作表隱藏起來。隱藏工作表可通過在希望隱藏的工作表標簽上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單上點擊“隱藏”命令完成。如需取消隱藏，在工作表標簽上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單上點擊“取消隱藏”，在彈出的“取

18、消隱藏”對話框中選擇需取消隱藏的工作表，然后單擊“確定”完成。5.保護工作表和工作薄Excel的保護工作表功能可保護工作表及鎖定的單元格內容，點擊“審閱”“保護工作表”命令可進行工作表的單元格權限設置。Excel的保護工作薄功能可保護工作薄的結構和窗口，點擊“審閱”“保護工作簿”命令可進行工作簿的權限設置。第4章 Excel 2010電子表格軟件4.2 工作表的建立與編輯4.2.4 編輯工作表Excel中加密設置方法如下：點擊“文件”“另存為”命令，打開“另存為”對話框。點擊“工具”“常規選項”命令，打開“常規選項”對話框，即可設置打開權限密碼和修改權限密碼。第4章 Excel 2010電子表

19、格軟件4.2 工作表的建立與編輯4.2.5 修飾工作表1.設置單元格格式選擇需要設置格式的單元格或單元格區域，點擊“開始”“單元格”“格式”“設置單元格格式”命令，或單擊鼠標右鍵點擊“設置單元格格式”，均可打開設置單元格格式對話框。（1）設置對齊方式（2）設置單元格字體（3）設置單元格邊框（4）設置單元格填充效果（5）單元格保護第4章 Excel 2010電子表格軟件4.2 工作表的建立與編輯4.2.5 修飾工作表 2.設置行高、列寬設置行高時，選定需設置的一行或多行，鼠標移動到行號數字間的邊框上，變為上下雙向箭頭，拖動鼠標調整行高；或單擊鼠標右鍵，再彈出的快捷菜單上選擇“行高”，輸入行高值調

20、整。點擊“開始”“單元格”“格式”“自動調整列寬”命令，或全選表格，鼠標移動到列標字母間的邊框上，變為左右雙向箭頭，雙擊鼠標，自動調整列寬。第4章 Excel 2010電子表格軟件4.2 工作表的建立與編輯4.2.5 修飾工作表 3.使用樣式 Excel為用戶提供了“條件格式”、“套用表格格式”與“單元格樣式”等多種樣式。點擊“開始”“樣式”命令，可設置與修改樣式。第4章 Excel 2010電子表格軟件4.2 工作表的建立與編輯4.2.5 修飾工作表 （1）條件格式條件格式就是當單元格滿足某種或某幾種條件時，顯示為設定的單元格格式。簡單來說，條件格式就是根據單元格內容有選擇地自動應用格式。條

21、件可以是公式、文本、數值。在有大量的數據需要進行觀察分析時，條件格式的設置可以方便我們更簡單直觀的對數據做出比較，得出結果。選中需要設定條件格式的單元格區域，點擊“開始”“樣式”“條件格式”命令，彈出“條件格式”下拉菜單。第4章 Excel 2010電子表格軟件4.2 工作表的建立與編輯4.2.5 修飾工作表 （2）套用表格樣式 打開需要套用格式的工作表，點擊“開始”“樣式”“套用表格樣式”命令，選擇表格樣式，打開“套用表格式”對話框，設置“表數據的來源”區域，設置是否包含標題，點擊“確定”即可完成表格樣式套用。第4章 Excel 2010電子表格軟件4.2 工作表的建立與編輯4.2.5 修飾

22、工作表 （3）單元格樣式 選中目標單元格，點擊“開始”“樣式”“單元格樣式”命令，彈出“單元格樣式”下拉菜單，選擇單元格樣式，即可完成。 第4章 Excel 2010電子表格軟件4.2 工作表的建立與編輯4.2.6 打印工作表 1打印設置 點擊“頁面布局”選項卡，在“頁面設置”和“調整為合適大小”組中進行設置。（1）設置頁邊距（2）設置紙張方向（3）設置紙張大小（4）設置縮放比例第4章 Excel 2010電子表格軟件4.2 工作表的建立與編輯4.2.6 打印工作表 2打印 單擊“文件”“打印”命令，選擇打印機，查看打印預覽效果并進行打印設置，預覽效果滿意后點擊“打印”命令，即可打印文檔。第4

23、章 Excel 2010電子表格軟件4.2 工作表的建立與編輯4.3.1 公式概述 1.運算符（1）算術運算符算術運算符可完成基本的算術運算，包括加（+）、減（-）、乘（*）、除（/）、乘方（）、百分號(%)等。如：“=A1*10”、“=52”、“=A2/100”。（2）比較運算符比較運算符用于比較兩個數值或單元格引用，并產生邏輯值True和False，包括等于（=）、大于（）、小于（=）、小于等于（=）、不等于（）等。如：“=3=5”、“=A210”、“=A10”。比較運算符多用于“if”函數中的邏輯判斷。第4章 Excel 2010電子表格軟件4.3 公式4.3.1 公式概述 （3）文本運

24、算符 文本運算符“&”用于連接（聯接）一個或多個文本字符串，以生成一段文本。當用“&”連接數字或單元格引用時，數字串、單元格引用不加雙引號，但對于連接字母、字符串和文本時，字母、字符串和文本必須加英文雙引號。如：“=中國語言文學&系”、“=A3&元”、“=1000&克”。第4章 Excel 2010電子表格軟件4.3 公式4.3.1 公式概述 （4）引用運算符 引用運算符可以將單元格區域合并運算，包括區域運算符（:）、聯合運算符（,）、交叉運算符（空格）。聯合運算符即兩個區域運算符的并集，交叉運算符即兩個區域運算符的交集，如：“=Sum(A2:A10)”，運算結果45；“=Sum(A2:A10

25、,B2:B10)”，運算結果63；“=Sum(A2:A10 A2:B6)”，運算結果15第4章 Excel 2010電子表格軟件4.3 公式4.3.1 公式概述 2.運算順序 對于同級運算，可直接從等號開始從左到右運算。當公式中同時包含算術運算符、比較運算符、文本運算符和引用運算符中兩種及以上運算時，就存在運算的先后順序問題。常用運算符的優先級由高到低依次為：引用運算符(區域運算符聯合運算符交叉運算符)負號百分比乘方乘、除加、減文本運算符比較運算符。第4章 Excel 2010電子表格軟件4.3 公式4.3.2 公式的基本操作 1.建立公式建立公式時，選擇要輸入公式的單元格，先輸入“=”，然后

26、輸入計算表達式，按Enter鍵完成公式的輸入。2.修改公式修改公式時，單擊需要修改公式的單元格，在編輯欄中對公式進行修改，按Enter鍵完成修改。 3.公式的復制與移動 公式復制或移動時，可復制或剪切公式單元格，在目標單元格單擊鼠標右鍵，點擊“選擇性粘貼”“公式”，完成公式復制或移動。需在單元格區域輸入同一公式時，也手動輸入第一個公式，將鼠標移動到填充柄位置，壓住鼠標左鍵下拉完成公式的自動填充。第4章 Excel 2010電子表格軟件4.3 公式4.3.3 單元格引用 引用的作用在于標識工作表上的單元格或單元格區域，并告知 Excel 在何處查找要在公式中使用的值或數據。根據引用單元格的公式被

27、復制時，新公式引用的單元格位置是否發生改變，可將引用類型分為相對引用、絕對引用和混合引用。 1.相對引用 引用格式形如“A1” 2.絕對引用 引用格式形如“$A$1” 3.混合引用 絕對引用列采用 $A1、$B1 等形式。 絕對引用行采用 A$1、B$1 等形式。 在Excel中輸入公式時，只要正確使用“F4”鍵，就能簡單地對單元格的相對引用和絕對引用進行切換。第4章 Excel 2010電子表格軟件4.3 公式4.3.2 公式的基本操作 4.跨工作表引用跨工作表引用，需在單元格地址前加上工作表名稱，工作表名稱與單元格地址之間用“！”間隔即可。如，“=sheet1!A2+sheet2!A2”。

28、引用其他工作簿中的單元格被稱為鏈接或外部引用，外部引用有兩種顯示方式，具體取決于引用源工作簿是打開還是關閉的。源工作簿打開時，引用格式為：工作簿名稱 工作表名稱 ! 單元格(單元格范圍)。如，引用book1工作簿中sheet1工作表的c10:c25范圍求和，可輸入“=SUM(book1.xlsxsheet1!C10:C25)”。源工作簿未打開時，外部引用應包括完整路徑，工作表或工作簿名稱中包含字母時，文件名 (或路徑) 必須置于單引號中。以上函數可輸入為“= SUM(D:Reports book1.xlsxsheet1!C10: C25)”。 第4章 Excel 2010電子表格軟件4.3 公

29、式 4.4.1 函數概述1.函數分類Excel函數其實是一些預定義的公式，它們使用一些稱為參數的特定數值按特定的順序或結構進行計算。Excel函數一共有11類，分別是財務函數、日期與時間函數、數學和三角函數、統計函數、查詢和引用函數、數據庫函數、文本函數、邏輯函數、信息函數、工程函數以及用戶自定義函數。2.輸入函數Excel函數的一般形式為：=函數名（參數1,參數2，）函數可手工輸入，也可使用函數向導輸入。手工輸入時，選擇目標單元格，輸入“=”，再輸入函數名及參數，參數放于“（）”中跟在函數名后面，多個參數之間以“,”間隔。使用函數向導輸入時，選擇目標單元格，點擊“公式”“插入函數”，打開插入

30、函數對話框。第4章 Excel 2010電子表格軟件4.4 函數 4.4.2 常見函數及使用1.求和函數Sum( )語法：Sum(number1,number2,)功能：返回參數或由參數給出的單元格區域的和。參數：number1、number2為1到30個數值（包括邏輯值和文本表達式）、區域或引用，各參數之間必須用逗號加以分隔。應用實例：=SUM(A1:B3) =SUM(A2:A5,B2:B5)第4章 Excel 2010電子表格軟件4.4 函數 4.4.2 常見函數及使用2.求平均值函數Average( )語法：Average（number1，number2，） 功能：返回參數或由參數給出的

31、單元格區域的平均值。參數：number1、number2為1到30個數值（包括邏輯值和文本表達式）、區域或引用，各參數之間必須用逗號加以分隔。應用實例：= Average (A1:A10)= Average (A1,A2,A3)第4章 Excel 2010電子表格軟件4.4 函數 4.4.2 常見函數及使用3.求最大值函數Max( )語法：Max（number1，number2，） 功能：返回一組值中的最大值。應用實例：“= Max (A2:D2)”。4.求最小值函數 Min( )語法：Min（number1，number2，） 功能：返回一組值中的最小值。應用實例：“= Min (A2:D2

32、)”。第4章 Excel 2010電子表格軟件4.4 函數 4.4.2 常見函數及使用5.統計單元格個數函數 Count( )語法：Count（number1，number2，） 功能：返回包含數字的單元格的數量。應用實例：“= Count (A2:D10)”。6.求行號函數Row( )語法：Row（reference） 功能：返回當前單元格或參數單元格的行號。應用實例：“= Row ()”。在某個單元格里輸入“=row ()”，運算結果就是這個單元格所在行數。第4章 Excel 2010電子表格軟件4.4 函數 4.4.2 常見函數及使用7.邏輯函數IF( )語法：IF（logical_te

33、st，value_if_true，value_if_false）參數：Logical_test 表示計算結果為 TRUE 或 FALSE 的任意值或表達式。Value_if_true 表示logical_test 為 TRUE 時返回的值。Value_if_false 表示logical_test 為 FALSE 時返回的值。功能：條件判斷。根據邏輯判斷的真假值，返回不同結果。應用實例：判斷C2單元格中成績是否及格，可輸入公式“=IF(C2=60,”及格”,”不及格”)”。If函數可嵌套使用，如，將C2單元格中百分制成績對應轉換為A、B、C、D、E五級成績，可輸入公式“=IF(C289,A,I

34、F(C279,B,IF(C269,C,IF(C260,D,E)”。第4章 Excel 2010電子表格軟件4.4 函數 4.4.2 常見函數及使用8.條件計數函數CountIF ( )語法：CountIF（range，criteria）參數：range是用于條件判斷的單元格區域，criteria是由數字、邏輯表達式等組成的計數判定條件。功能：按給定條件對符合條件的數據計數。應用實例：統計不及格學生人次B2:F20單元格存放了某班級的學生單科成績，需統計不及格總門次，可使用公示“= CountIF（B2:F20，=60,C2:C10)”。公式中“C2:C10”為提供邏輯判斷依據的單元格引用，“=

35、60”為判斷條件，C2:C10則是邏輯判斷求平均值的對象，不符合條件的C3、C6單元格數據不參與計算。第4章 Excel 2010電子表格軟件4.4 函數 4.4.2 常見函數及使用11.排名函數Rank()語法：Rank(number,ref,order)參數：number 為需要求排名的數值或者單元格引用，ref為排名的參照數值區域，需使用絕對引用，order值為0和1，0表示從大到小排名。功能：求某一個數值在某一區域內的排名。應用實例：求A2A6單元格成績排名假如A列從A2A6單元格依次存放數據80、98、65、79、65。在B2中輸入公式“=RANK(A2，$A$2:$A$6,0)，按

36、“Enter”輸入，鼠標移動到填充柄，壓住左鍵下拉完成B3B6公式填充。第4章 Excel 2010電子表格軟件4.4 函數 4.4.2 常見函數及使用VLOOKUP函數與LOOKUP函數和HLOOKUP函數屬于一類函數，在工作中都有廣泛應用。VLOOKUP是按列查找，最終返回查找關鍵字在目標區域中列序號對應的值；與之對應的HLOOKUP是按行查找的。語法：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 功能： 在表格或數值數組的首列查找指定的數值，并由此返回表格或數組中該數值所在行中指定列處的數值。第4章 Excel

37、2010電子表格軟件4.4 函數 4.4.2 常見函數及使用應用實例：某考試結束后，僅知道學號及成績信息，需通過學籍庫數據快速查找學號對應的姓名及班級。Sheet5工作表AG列依次存放了學號、姓名、性別、民族、年級、系別、班級等學籍庫數據信息，成績工作表中，通過VLOOKUP函數縱向查找姓名信息顯示在C列，可在C2單元格輸入公式“=VLOOKUP(A2,Sheet5!$A$2:$G$23,2,0)”，按“Enter”輸入。第4章 Excel 2010電子表格軟件4.4 函數4.5.1 迷你圖的創建和編輯 切換到“插入”選項卡，在“迷你圖”選項組中單擊“折線圖”按鈕，在隨即打開的“創建迷你圖”對

38、話框中，設置正確的數據范圍和位置范圍。最后，單擊“確定”按鈕關閉對話框，基于選中數據所繪制的迷你圖自動顯示在指定的單元格中。第4章 Excel 2010電子表格軟件4.5 迷你圖和圖表4.5.2 圖表的創建和編輯EXCEL中的圖表類型主要分為11類共73種，包括條形圖、柱狀圖、折線圖、餅圖、散點圖、面積圖、圓環圖、雷達圖等。1.圖表的創建切換到“插入”選項卡，設置正確的數據范圍，在“圖表”選項組中單擊圖表類型，基于選中數據所繪制的圖表自動顯示在該工作表中。第4章 Excel 2010電子表格軟件4.5 迷你圖和圖表4.5.2 圖表的創建和編輯2.圖表的編輯 圖表工具包含設計、布局、格式三個標簽

39、。設計標簽中，可對圖表類型、數據區域、圖表布局、圖表樣式和圖表位置進行編輯和修改。布局標簽中，可插入對象，對圖表標簽、坐標軸、背景進行修改，并可設置是否顯示數據分析。格式標簽中，可設置形狀樣式、藝術字樣式、排列及圖表的大小。第4章 Excel 2010電子表格軟件4.5 迷你圖和圖表4.6.1 建立數據列表Excel工作表建立以后，往往包含標題、表頭及數據區，在進行數據管理與分析時，需忽視標題行及空白行（列）。因此，需要對有效數據區建立數據列表。數據列表即我們常說的表格，當Excel表格較為簡單，不包含標題行時，有數據的區域就自動識別為一個表格，而復雜表格中，必須建立數據列表。建立數據列表時，

40、點擊“插入”“表格”“表格”命令。在表數據的來源中選擇需管理和分析的數據區，點擊“確定”按鈕，完成數據列表的建立。需刪除數據列表時，點擊“表格工具”“設計”“工具”“轉換為區域”命令完成。第4章 Excel 2010電子表格軟件4.6 數據管理與分析4.6.2 數據的排序排序包括簡單排序和多關鍵字排序。當進行簡單排序時，只需在工作表或數據列表中選中需排序字段，點擊“數據”“排序和篩選”| 或 命令，即可進行升序或降序排序。進行多關鍵字排序時，點擊“數據”“排序和篩選”“排序”命令，彈出排序對話框。點擊“添加條件”或“刪除條件”即可添加或刪除排序關鍵字。第4章 Excel 2010電子表格軟件4

41、.6 數據管理與分析4.6.3篩選1.自動篩選所謂篩選，指的是從數據中找出符合制定條件的數據，是Excel數據管理經常使用的一個功能。當建立數據列表時，Excel會激活自動篩選，在每個字段的右邊都出現一個下拉箭頭按鈕。單擊下拉箭頭，即可設置篩選條件。需對工作表建立自動篩選時，點擊“數據”“排序和篩選”“篩選”命令，每個字段的右邊都出現一個下拉箭頭按鈕。如需對特定字段單獨建立篩選，可點選該字段，點擊“數據”“排序和篩選”“篩選”命令建立。如需清除篩選結果，點擊“數據”“排序和篩選”“清除”即可。第4章 Excel 2010電子表格軟件4.6 數據管理與分析4.6.3篩選2.高級篩選使用高級篩選可

42、以根據建立的條件，將篩選結果復制到其他位置。建立高級篩選之前，需在工作表和數據清單外建立條件區域，條件區域與原數據區之間至少留出一個空行或空列。條件區域由字段和數據構成。字段可以是一個，也可以是多個，但必須與原數據表一致；數據可以是值，也可以是表達式。第4章 Excel 2010電子表格軟件4.6 數據管理與分析4.6.4 分類匯總利用分類匯總，Excel可根據分類字段匯總相關內容并且自動分級顯示。創建分類匯總時，按分類字段排序，在Excel工作表中點擊任意單元格，點擊“數據”“分級顯示”“分類匯總”命令，打開“分類匯總”對話框。選擇“分類字段”為排序關鍵字，選擇“匯總項”為相應的匯總內容，根

43、據內容選擇相應的匯總方式，點擊“確定”，即可完成。第4章 Excel 2010電子表格軟件4.6 數據管理與分析4.6.5 數據透視表1.數據透視表簡介數據透視表是一種對大量數據快速匯總和建立交叉列表的交互式表格，同時可方便查看匯總結果的數據源。數據透視表由報表篩選、行標簽、列標簽和數值4個部分組成。“行標簽”用于將字段顯示為報表側面的行，“列標簽”用于將字段顯示為報表頂部的列，“數據”用于顯示需匯總的數據，“報表篩選”用于篩選報表數據。第4章 Excel 2010電子表格軟件4.6 數據管理與分析4.6.5 數據透視表2.建立數據透視表使用數據透視表可實現對大量數據快速匯總，還可以查看匯總結

44、果。建立數據透視表時，打開工作表，點擊“插入”“表格”“數據透視表”“數據透視表”命令，打開“創建數據透視表”對話框。第4章 Excel 2010電子表格軟件4.6 數據管理與分析4.6.5 數據透視表2.建立數據透視表點擊“表/區域”右側的 按鈕，拖動鼠標，選擇全部數據作為數據區；選擇放置數據透視表的位置，點擊“確定”，打開“數據透視表字段列表”任務窗格。在“數據透視表字段列表”任務窗格中“選擇要添加到報表的字段”區域選擇準備設置為“行標簽”的字段，單擊并拖拽到行標簽區域中，放置數據透視表的位置同時會顯示行標簽結果；選擇準備設置為“列標簽”的字段，單擊并拖拽到列標簽區域中，放置數據透視表的位置同時會顯示列標簽結果；選擇準備設置為“數值”的字段，單擊并拖拽到數值區域中，放置數據透視表的位置同時會顯示數值結果。第4章 Excel 2010電子表格軟件4.6 數據管理與分析4.6.5 數據透視表3.修改數據透視表點擊“數據透視表工具”“選項”“數據”“更改數據源”命令，即可修改數據源；點擊“刷新”即可刷新匯總結果。“行標簽”/“列標簽”區域可放置一個字段，也可以放置多個字段。如需放置多個字段，數據范圍必須是從大到小的。如，在“行標簽”中，可先拖拽放置“系別”字段，再放置“班級”字段，則數據透視表匯總結果中即可顯示各系各班的男女生人數。如需修