1、4.2 表的維護教學內容表結構的維護表數據的維護表約束的維護表的應用維護4.2 表的維護學習目標認知目標掌握表結構和表數據維護的方法掌握表約束的維護方法掌握數據表導入和導出的方法能力目標熟練使用各種視圖維護表的結構和表中數據熟練掌握維護表約束的基本方法(重點、難點)掌握數據表的導入和導出的基本方法4.2.1表結構的維護表結構的維護表結構的維護必須在設計視圖中完成添加字段重命名刪除字段刪除字段，實質上是刪除表中的一列數據，刪除字段操作是不可恢復的，就小心謹慎4.2.2表數據的維護表數據的維護表數據的維護操作通常在數據表視圖中進行添加記錄在數據表視圖最后一行直接輸入開始選項卡記錄組新建按鈕刪除記錄

2、按選擇多條記錄刪除復制數據使用剪貼板的粘貼/復制功能完成數據的復制操作4.2.2表數據的維護定位記錄在記錄定位器的編號框中輸入記錄號查找記錄在記錄定位器的搜索框中輸入搜索文本查找記錄時還可以使用通配符4.2.3表約束的維護主鍵的維護主鍵的刪除 表格工具設計選項卡主鍵按鈕多字段主鍵設置按選擇多字段，然后單擊主鍵按鈕有效性規則維護字段屬性面板中的有效性規則框中設置參照完整性維護級聯更新 當主表數據改變時，從表數據相應改變級聯刪除 當主表數據刪除時，從表數據相應刪除4.2.4表的應用維護排序和篩選排序排序過程中，不同的字段類型，排序規則有所不同英文按字母順序排序，不區分大小寫中文按拼音字母的順序排序

3、數字按數值大小順序排序日期/時間字段按日期的先后順序排序空值參與排序，升序時含空值的記錄排在每1條，降序時含空值的記錄排在最后1條。4.2.4表的應用維護排序單字段排序 字段名右邊下拉箭頭多字段排序字段必須相鄰,且必須同序 排序和篩選-升序高級排序可以對不相鄰字段采用不同排序方式排序高級-高級篩選/排序 切換篩選按鈕恢復例4-13： 將customers表的“消費積分”字段按降序排序例4-14： 在orderdetails表中，按商品編號和銷售數量字段升序排序例4-15： 在orderdetails表中，按商品編號升序、銷售數量字段降序排序4.2.4表的應用維護篩選選擇篩選 開始-查找-查找篩

4、選器篩選 按窗體篩選高級篩選清除篩選 排序和篩選-高級-清除所有篩選器4.2.4表的應用維護表的導入和導出導入數據Access可以將外部數據源中數據導入到數據表中，目前能夠的類型有Excel、ODBC數據庫、文本文件、XML文件以及其他Access數據庫等導入方法：外部數據選項卡導入并鏈接數據源導出數據導出方法：外部數據選項卡導出例4-20：將“顧客.xls”導入“銷售訂單”數據庫中例4-21：將“銷售訂單”中的product表導出到名為product.xlsx的Excel文件中4.2.4表的應用維護表的備份和刪除數據庫內備份表方法：復制-粘貼僅結構結構和數據追加到已有的表 數據庫之間的備份數據庫間備份表復制-打開另一數據庫-粘貼刪除表本課小結表的創建表結構的創建字段屬性設置格式設置、輸入掩碼表數據的追加表索引的創建有重復（普通）無重復（唯一）表約束的創建主鍵有效性表間關系表的維護表結構的維護表數據的維護排序和篩選表約束的維護主鍵刪除、多字段主鍵表間關系