電子表格軟件Excel02949_第1頁
電子表格軟件Excel02949_第2頁
電子表格軟件Excel02949_第3頁
電子表格軟件Excel02949_第4頁
電子表格軟件Excel02949_第5頁
已閱讀5頁,還剩33頁未讀 繼續免費閱讀

下載本文檔

版權說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內容提供方,若內容存在侵權,請進行舉報或認領

文檔簡介

1、第4部分電子表格軟件Excel1主要內容基本概念窗口組成基本操作公式和函數圖表數據管理與分析頁面設置與打印24.1 Excel基本概念1. 工作薄:一個Excel文件就是一個工作薄,擴展名為“.xls”,可以包括若干個工作表;2. 工作表:由若干行和列組成,對應一個二維表格,最大行65536行,最大列255列;3. 單元格:行列交叉的小格子。相當于表格中的一格;4. 單元格名稱:由列標題和行號組成的符號,如“A10”表示第一列第10行那個單元格;5. 單元格區域:由左上角單元格名稱和右下角單元格名稱標識,由間用冒號(:)隔開,如“B3:D10”表示從B3單元格到D10單元格之間的所有單元格組成

2、的區域。34.1 Excel基本概念4. 數據類型:EXCEL為了便于信息的處理按處理方式的不同將數據分為字符型(或稱文本型)、數值型和日期型等;5. 字符型數據:可以由任意鍵盤符號組成,沒有大小、多少等數值含義的數據;6. 數值型數據:只能由0-9、小數點、正負號、E(用于表示指數)等符號組成的,有大小、多少等數值含義的數據;7. 日期型數據:用以表示日期的數據,實際操作中常用字符型數據代替。 對一純數字數據,如果做算術運算無意義,則最好設置為字符型如:學號、電話號碼、郵編等。44.2 Excel概述1. Excel的程序文件名為excel.xls;2. 窗口中“活動單元格名稱框、列標號、全

3、選按鈕、行序號、工作表標簽、編輯欄”是新的術語,在后續講解中用得很多;3. 編輯欄可顯示和編輯當前單元格中的數據。54.3 Excel基本操作4.3.1 工作薄的建立與打開(P152);4.3.2 工作表的管理(P153);4.3.3 演示單元格的選定(P231); 注意選單元格和選單元格中的內容是不一樣的。64.3 Excel基本操作1. 如何輸入數字文本? (1)在每一個數據前加單撇號; (2)將該列設置成文本型(格式/單元格/數字,設置成文本即可)。2. 自動填充 (1)純數字或純文本按復制填充; (2)數字文字復合體填充時文本不變, 數字遞增; (3)若為預設序列中的一員,按預設序 列

4、填充; (4)純數字按住CTRL拖動為遞增填充。 (5)自動填充只能是等差數列或復制,要填充等比數列可用(編輯/填充/序列)3. 預設序列的定義工具選項自定義序列4.3.4 數據輸入(以錄入通訊錄為例)74.3 Excel基本操作1. 修改單元格中的數據;2. 移動與復制單元格中數據;注意選擇性粘貼的用法。3. 插入整行和整列的方法;4. 刪除與清除數據5. 查找與替換數據4.3.5 編輯工作表自學(P157)84.3 Excel基本操作4.3.6 設置工作表格式自學 (P161)1. 設置字符格式;2. 設置數字格式;3. 設置對齊格式;4. 設置單元格格式。94.4 Excel公式與函數4

5、.4.1 使用公式(P165)1. 運算符算術運算符(注意%) 如下圖,在B1中輸入20,在C1中輸入“=B1%”,回車后得到0.2104.4 Excel公式與函數4.4.1 使用公式(P165)2. 運算符比較運算符比較兩個數據之間的關系,結果為True或False,通常不直接使用,而用在if函數中;3. 運算符文本運算符用于連接兩個數據,產生連續的文本,如下圖。114.4 Excel公式與函數4.4.1 使用公式(P165)4. 運算符引用運算符注意看教材中的敘述及圖例,其中“:”和“,”較為常用,而“ ”(空格)應用較少。124.4 Excel公式與函數4.4.1 使用公式(P165)2

6、. 優先級運算順序和數學上基本相同,注意看教材P165所述3. 公式的輸入與編輯(1)公式的輸入必須以“=”開頭; (2)公式的編輯可在編輯欄中進行,也可 雙擊單元格后進行編輯。134.4 Excel公式與函數4.4.2 使用函數1. 取整函數INT(x)可以將放在括號內的數據x進行取整運算,運算規則是得到不大于該數的最大整數,如:=int(3.9) 結果為3=int(-3.9) 結果為-4144.4 Excel公式與函數4.4.2 使用函數2. 隨機函數Rand() 注意該函數括號中沒有內容,但括號不能省,得到一個0,1)之間的隨機純小數。=Rand() 得到結果隨機,本次為:0.60381

7、176 本函數常用于生成實驗數據:rand()*100可以生成0,100)之間的數; int(rand()*100)可以生成0,99之間的整數;int(rand()*(b-a+1)+a)可以生成a,b之間的隨機整數。154.4 Excel公式與函數4.4.2 使用函數3. 求和函數sum()該函數用于對單元格區域數據求和,格式為 sum(單元格區域) 例如: sum(a3:b4)就是對“a3:b4”區域求和; sum(a3:b4,c1:c10)就是對“a3:b4”區域和”c1:c10”的所有單元格中數據求和。4. 求均值average() 與求和函數用法完全相同。164.4 Excel公式與函

8、數4.4.2 使用函數5. 條件判斷函數if()該函數用于根據條件取值,格式為 if(條件表達式,第一個值,第二個值)例如:if(b1=60,”通過”,”未通過”) 這樣函數值為兩種可能,當單元格b1=60時為”通過”,反之為“未通過”;再如:=IF(B160,未通過,IF(B190,通過,優秀) 這樣函數值為三種可能,當單元格b160時為“未通過”,否則當單元格b1=60)為“通過”,否則(暗含條件為b1=90)為”優秀”174.4 Excel公式與函數4.4.3 單元格引用 當使用的公式中有單元格名稱時,我們稱之為單元格引用,分為以下三種情況: 1. 相對引用:公式中直接使用單元格名稱,如

9、F3單元格中的公式為“=sum(B3:E3)”;當公式復制到F4單元格時,公式會自動變為“=sum(B4:E4)”,如果公式復制到G5單元格時,公式會自動變為“=sum(D5:F5)” 公式變化特點:公式中的單元格名稱引用隨目標單元格行列變化而發生相應變化,這種引用最常見。184.4 Excel公式與函數4.4.3 單元格引用 2. 絕對引用:公式中引用單元格名稱時,在單元格名稱行號、列標前都加上“$”符號,這種公式被復制或移動到其它單元格時,公式不會發生變化。如F3單元格中的公式為“=sum($B$3:$E$3)”;當公式復制到任何地方時,公式均保持不變。 這種方式常用于多個單元格對某一個單

10、元格值的引用。如實習指導書上的求平均分差。194.4 Excel公式與函數4.4.3 單元格引用 3. 混合引用:公式中引用單元格名稱時,只在行號或列號前加“$“,這樣在復制公式時,加”$”的部分不發生變化,而沒加的那部分發生變化,如F3單元格中的公式為“=a$1*$b1”;當公式復制到F4單元格時,公式會自動變為“=a$1*$b2”,如果公式復制到G5單元格時,公式會自動變為“= b$1*$b3” 示例見于實習指導書綜合訓練任務6。204.4 Excel公式與函數4.4.3 單元格引用 4. 三維引用:三維引用是指同一個工作薄中,一個表中的運算需要引用另一個表中的單元格,這時需要在被引用單元

11、格名稱前加上工作表名。例如:在sheet1中引用sheet2中的單元格D10,則方法為: sheet2!d10 工作表名與單元格名稱之間用“!”隔開。應用見綜合實習任務7。214.4 Excel公式與函數4.4.4 函數綜合應用1. 新建一個工作薄,在sheet1中第1行建立表頭“學號、姓名、語文、數學、外語、政治、地理、歷史、生物”課程;2. 錄入學號和姓名,學號通過拖拉填充獲得,姓名從實習素材中復制得到,各門課成績可以用函數生成隨機數,注意利用選擇性粘貼到另一張表使隨機數不亂變(設置數據有效性:數據/有效性);3. 公式計算總分、平均分;4. 格式刷的使用及條件格式(條件/條件格式);5.

12、 排序(數據/排序)。224.5 圖表(P169) 常用圖表有三類:柱狀圖、折線圖、圓餅圖。可通過菜單“插入/圖表”,然后按向導完成。1. 柱狀圖,適用于分析對比數據之間的關系;2. 折線圖,適用于分析多個數據的變化情況及規律;3. 圓餅圖,適用于分析多個數據在整體中的占用比例;234.6 數據管理與分析 數據管理與分析主要包括數據排序、篩選、分類匯總和數據透視表等功能。1. 數據排序的規則 (1)數值數據按數值大小排序; (2)ASCII碼信息按ASCII碼中的順序排序,漢字按內碼排序(一般是按漢語拼音排序),對于文本信息的順序是從左向右逐個字符比較順序,直到遇到第一個不相同的字符為止。與文

13、本長度無關。 排序步驟:數據/排序(P178)244.6 數據管理與分析2. 數據篩選(P179) 數據篩選是指從大批數據中篩選出滿足要求的數據記錄。從“數據/篩選/自動篩選”菜單可以實現此功能。 示例:可以從2003級學生名單按以下要求篩選: (1)某個學院的全部學生; (2)某個省的全部學生; (3)姓“張”的全部學生; (4)同縣或同一個中學畢業的老鄉。254.6 數據管理與分析3. 分類匯總(P181) 分類匯總是EXCEL的一項重要功能,它可以將同類數據匯總在一起,進行求和、求均值、記數、求極值等運算。對數據庫進行分類匯總,要求表中每列數據有表名,在匯總之前,首先應對要匯總的字段進行

14、排序。即將同類的記錄連續存放。 示例:利用派車單數據表匯總生成司機補貼月報表、單車核算表及用戶用戶情況匯總表。264.6 數據管理與分析4. 數據透視表 數據透視表可以認為是一種復雜的分類匯總。例如我們對新生名單,如果要統計各學院男女生人數、學校各民族學生組成情況等等,就可以使用數據透視表。274.7 Excel表格排版1. 紙張大小設置(根據內容決定紙張大小及方向)文件/頁面設置284.7 Excel表格排版2. 加表格線(格式/單元格),也可以在格式工具欄上找到相應的工具按鈕294.7 Excel表格排版2. 也可以在格式工具欄上找到相應的工具按鈕后完成選定單元格或區域的邊框設置304.7 Excel表格排版3. 在“格式/行/行高”菜單中設置表格行高。314.7 Excel表格排版4. 打印預覽,查看初步排版效果,并在其中單擊“頁邊距”按鈕對各行寬度及上下左右邊距進行調整可以完成頁面設置及頁眉頁腳設置可以完成頁面邊距設置及各行行寬設置324.7 Excel表格排版4. 打印預覽,查看初步排版效果,并在其中單擊“頁邊距”按鈕對各行寬度及上下左右邊距進行調整頁眉區,常用于放表標題頁腳區,常用于放頁碼可用鼠標調整列寬334.7 Excel表格排版5. 單擊“設置.”,用表標題做頁眉,使每一頁都有表標題344.7 Excel表格排版6. 用頁碼做頁腳,

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網頁內容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經權益所有人同意不得將文件中的內容挪作商業或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內容的表現方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權或不適當內容,請與我們聯系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論