1、編號：XZ-2016-XG302-A0 第 PAGE 8頁共 NUMPAGES 13頁公司用車管理方法1 為了保障行車平安，提高公司車輛的運用效率，節約運行成本，特制定本制度。 2 原則：平安第一：嚴格駕駛人員管理、嚴格車輛保養； 效率優先：簡約手續，便于各部門工作用車； 限制成本：細化成本記錄，提高各用車部門成本意識； 嚴格管理：防范有效、記錄嚴格、監督有力；3 公務用車管理3.1 公司公務用車統一由行政部歸口管理，依據不超過1人1輛公務用車的原則，不設定專車專用，實行統一調度的方式保障公務活動用車，行政部應建立健全公務用車運用流程和工作臺帳。公務用車應當合理配置，有效運用公務用車資源。3.

2、2 單位負責人（正職）可運用排氣量2.5升（含）以下，購車價格（不含車輛購置稅）38萬以內的轎車，單位其他負責人（副職）可運用排氣量2.0升（含）以下，購車價格（不含車輛購置稅）28萬元以內的轎車。3.3 公務用車運用年限超過8年的已不能正常運用的，或者車輛平安狀況，排放要求等不符合有關標準要求的，可以更新。公務用車的報廢和變價出售等處置，應當參照中心和國家機關公司公務用車處置管理有關規定執行。4 車輛調度及運用管理4.1 公務用車由調度員負責統一調度。部門用車，需完整填寫好用車申派單與調度員聯系，部門經理、副經理簽字有效。4.2 依據先來后到的原則，調度員與申請部門協商用車時間、駕駛員和車輛

3、，并通知駕駛員；因特別狀況，要影響已經支配車輛的運用時，必需盡早向申請部門說明狀況，征得同意。4.3 駕駛員在接到通知后，剛好進行車輛行車前基本檢查，并在用車人員攜帶用車申派單上車后，核實填寫是否正確。如有異議，需剛好與調度員聯系解決。如遇緊急特別狀況公司領導用車，用車人可在車上補寫派車單，其他一律見單發車。4.4 若駕駛員拿到派車單，發覺派車單時間與實際時間相差一小時及以上，駕駛員提示用車人電話聯系調度員，重新核實，方能發車。4.5 駕駛員在出公司時，嚴格依據派車單地點時間執行，如有較大出入，必需獲得調度員認可。4.6 用車完畢后，用車部門代表必需核對行使時間、里程，并簽字認可。駕駛員應短信

4、或微信通知調度員。4.7 夜間加班超過9點之后，駕駛員可帶車回家。4.8 節假日用車 節假日期間除特別工作須要外，公務用車應當回單位停放并封存行駛，三天以上節假日，鑰匙要交調度員處封存。 特別須要的公務用車，須經公司總經理室簽字確認，車輛出入公司廠區駕駛員需刷卡；發車、收車時間用車代表需仔細核實簽字。4.9 長途用車 長途出車，須經總經理確認并簽字。 長途出車時，司乘人員均須系好平安帶，駕駛員連續駕駛時，應按規定定時停車休息。同行人員不得駕駛車輛。 長途用車完畢后，駕駛員須短信或微信通知調度員。4.10 其他狀況用車4.10.1 急救、抗災、意外緊急事故等特別狀況，可先用車，后補手續。 原則上

5、不激勵私車公用，各部門用車需先申請公司車輛，在公司車輛的確不能支配且事情緊急的狀況下，方可考慮私車公用； 私車公用只限合肥；4.10.2.2 私車公用同樣需填寫用車申派單，經總經理、副總經理簽字批準，調度員簽字確認，后方可執行。4.10.2.3 私車公用費用報銷，按1.00元/公里補助，需憑用車申派單附相關發票，經部門經理審核，總經理、副總經理簽字后方可報帳，費用記入用車部門成本。4.10.2.4 未按制度要求進行私車公用的，公司將不予報銷費用。4.10.2.5 未按制度要求進行私車公用而造成任何不良后果的，一切由個人擔當。二級部門負責人經批閱后在5個工作日內向起草人反饋審核看法；起草人應依據

6、二級部門負責人的審核看法，對行管文件送審稿進行修改，修改完成后再次送交所在二級部門負責人審核，直至通過。5 車輛交通平安與事故管理5.1 加強公司交通平安工作管理，落實交通平安責任，仔細貫徹“平安第一、預防為主”的方針。5.2 公務車的車輛和私車公用的私家車的行駛必需嚴格遵照交通法規，違章懲罰責任人自負。5.3 事故應急處理程序：事故發生后駕駛員應快速做出應急處理，愛護現場，向交管部門和保險公司報案，同時向調度員、行政部報告。駕駛員應記明對方車牌記駕駛者聯系方式，并幫助有關部門做好事故的調查、處理工作。5.4 各種車輛在運行過程中遇到不行抗拒的因素發生，應先急救傷患人員，向旁邊公安交通行政部門

7、報案，并主動與公司取得聯系幫助處理。如屬小事故，可自行處理后向公司報告。5.5 對遵守交規，全年無責任事故或三萬公里無責任事故的駕駛員賜予2000元嘉獎，次年兌現。6 公務用車管理職責6.1 公務用車管理機構為行政部，車輛作為公司設備資產，行政部負責確定各車輛的主駕駛員和備用駕駛員，協調各部門車輛運用，保證本制度的執行。公務車的日常管理工作由調度員負責。6.2 公務車管理主要包括日常管理、車檢、油料管理、保險、修理等工作。6.3 調度員職責6.3.1 有效保障公司的公務用車；6.3.2 負責對駕駛員進行績效考核，對車輛運行、修理保養、油料等運行經費進行管理限制；6.3.3 建立健全公務用車的管

8、理規定和考核制度；6.3.4 負責對用車申派單、車輛修理保養申請單、車輛日常運用記錄表、車輛月度運用統計表、車輛年度經費統計表、月度車輛成本分攤匯總表、等的審核留存；并做好行車日志、建立車輛修理檔案。6.3.5 按月檢查核對用車公里數、油耗等狀況。6.3.6 統計審核駕駛員出車補助費、加班費、誤餐費。6.3.7 負責車輛保險的購置。6.4 駕駛員職責自覺遵守公司各項管理規定，嚴格要求自己，維護公司的集體榮譽；遵守交通法規，文明駕車，禮貌待客，嚴禁酒后駕車，確保行車平安，預防事故發生； 聽從調度員的工作支配，作息時間無特別狀況必需保持通訊暢通，隨叫隨到，請假時，需將車鑰匙交至調度員管理； 收車時

9、，除出車未回外，車輛應停在指定區域，嚴禁公車私用； 細心愛惜車輛，保持車況良好，對車輛要勤檢查、勤維護，發覺問題剛好報告、修理，避開機械責任事故的發生； 駕駛人員駕駛車輛前、后，應對車輛做基本的檢查（如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等），以確保車輛正常、平安運行。如發覺故障、配件失竊等現象，應馬上報告，隱瞞不報而由此引發的后果由駕駛人員負責； 對公司車輛的修理質量和修理價格嚴格進行把關，嚴禁從中謀取私利，修理完工后登記備案并將舊件帶回； 強化6s管理，對劃分的6s區域負責，并將6s管理理念貫徹到每輛車上。 照實填寫各項表單，便于用車成本核算。 駕駛員長途出車時，需將另一部車的車鑰

10、匙交由調度員保管。6.5 油卡管理 油卡實行一人一卡制，駕駛員加油前后需仔細填寫加油記錄表；6.5.2 如遇特別狀況，需現金加油，駕駛員須向調度員提出申請，得到允許后方可現金加油，并要將加油發票帶回報賬。6.6 ETC管理 ETC速通卡實行一車一卡，登記發放，誰領用誰負責的原則。 駕駛員執行出車任務，在當次ETC卡發生交易，需做登記，不得在可以運用ETC速通卡的收費站運用現金繳費，車載ETC系統發生故障除外，但必需索取并保存好收費單據，屆時注明狀況后進行報銷。 ETC速通卡費用按季度進行統計結算，行政部對ETC速通卡每月所產生的費用與出車記錄進行核對，統計各部門產生的通行費用。 ETC速通卡裝

11、置出現故障或遺失，應向行政部報告，并剛好修理和掛失補辦。 對未報請調度，私自變更行車目的地所產生的高速路費，一經查實，按實際產生費用十倍予以懲罰。 7 保養與修理7.1 公務用車實行定點保養和修理，降低保養和修理費用。7.2 車輛的日常維護由駕駛員負責7.2.1 駕駛員要剛好做好車輛的清潔、美觀，維護公司形象。要保持車輛的日常清潔，依據車輛衛生狀況，剛好到指定清洗點清洗。 要保證公司標識、宣揚品在車內的合理存放；7.2.1.3要保持車內設施的完好、衛生、舒適；7.2.1.4要保證車內空氣清爽；7.2.1.5要配備肯定數量、符合公司文化的音樂媒介；7.2.1.6車內手機充電接口、面巾紙的配備和垃

12、圾的剛好處理；7.2.1.7易耗品：車輛運用的面巾紙、片、飲用水等易耗品，依據公司辦公用品管理制度執行；7.3 保養與維護當發覺車輛出現異樣或故障時，駕駛員要剛好報告調度員，并剛好實行愛護性措施。對于簡潔故障可實施自修，較嚴峻故障要到公司指定修理點修理，如更換配件價格超過500元，需經總經理簽字確認。專業保養和外出修理，應先填寫車輛修理保養申請單，提交車輛保養修理申請、申報修理保養的項目及費用預算，經過調度員申核行政部領導批準后執行定點保養修理，特別狀況需經總經理簽字批準執行。 駕駛員每次保養和修理，都需在車輛修理保養申請單詳實記錄，以便追溯和查詢；統計表和修理點返回的修理單必需按季度核對，經

13、調度員審核簽字，管理部負責人復核后，一式3份（駕駛員、調度員、行政部經理），總經理批準后按協議與廠家結賬。 車輛于行駛過程中發生故障急需修理時，可依據實際狀況進行修理，應與公司調度員聯系。 由于司機運用不當或者疏于保養造成車輛損壞或機件故障，所需費用視情節輕重，由公司和司機依據比例共同負擔。8 成本核算8.1 用車費用管理： 行政部依據各部門月用車里程及當月公司用車總里程比例統計計算各部門用車費用；過路、過橋費、停車費、洗車、駕駛員所發生的住宿、差旅費由當次用車部門擔當； 車輛保養、修理、易耗品等費用由公司擔當；8.2 駕駛員出車補助依據公司駕駛員行車加班補貼管理方法執行，調度員每月依據派車單

14、、行車日志等相關憑證，統計駕駛員出車補助費、加班費、誤餐費，報行政部審核，由公司擔當。9 紀律與要求9.1 公務用車的駕駛除公司駕駛員和兼職駕駛員外，其他任何人不得駕駛公務用車。9.2 駛員接待禮儀 接到出車通知后，駕駛員必需提前 5-10 分鐘到達指定地點，到達時應電話或者短信通知對方，并耐性等候，特別狀況，比如飛機場等候，司機應提前至出口處接待。 接送客人時駕駛員應留意儀容、儀表，穿戴整齊，禮貌待人，文明用語，微笑服務。 主動上前迎接客人或者領導，并負責開關車門，如客人攜帶行李，條件允許下，應當主動幫助客人拿放行李。 乘客坐穩后，駕駛員應提示乘客系好平安帶。 假如車輛停放在地下車庫，剛好檢

15、查手機信號，若無信號到地面等待，同時發短息告知領導車輛停放位置。 9.3 任何人不得因私運用公務用車。9.4 不得對外出借公務車供個人因私運用。9.5 對違反規定公車私用的，一經查實，一經發覺將對干脆責任人予以100元-300元懲罰，調度員予以100元懲罰，駕駛員50元懲罰。9.6 加強駕駛員的管理，公務車駕駛員實行汽車駕駛員承諾制度。10 本制度自發文之日起執行，管理服務部負責本方法的最終說明，原相關文件在本方法執行之日起廢止。附件一汽車駕駛員承諾書作為公司汽車駕駛員，在工作中本人承諾如下：仔細貫徹執行公司公務用車管理方法中的各項要求，保證做到如下行為：1、嚴格遵守交通平安法規，時刻把平安放

16、在工作首位2、有較強的組織紀律觀念，聽從領導支配，工作盡職，仔細鉆研業務，嫻熟駕馭駕駛技術，增加時間觀念，嚴格遵守出車時間，負責高效的完成領導交辦的工作任務3、任何時間、任何狀況不公車私用；4、執行公務前須經相關領導批準，按派車單要求出勤；5、公務活動中留意禮儀，維護公司集體榮譽；6、節假日期間將車輛停放（封存）在單位指定位置，如公務活動須要，必需經過審批并依據有關規定執行；7、如違反以上承諾，本人接受公司懲罰并擔當相應責任。承諾人：日 期：附件二駕駛員行車加班補貼細則1、行車公里數補貼，每公里0.15元;全職駕駛員月行駛公里數不足2500公里以2500公里計算，超過據實計算。2、日常加班費，

17、依據一線員工加班工資的一半結算；3、法定節假日加班與一線職工享有相等的補貼，每日100元；4、日常出差：出差補助30元/天，住宿費用依據公司出差住宿標準實報實銷，不享有交通補貼。5、夜間行車補貼：從晚7點后連續行駛3小時，夜間行車補貼40元/次；6、誤餐補助：司機在市內就餐時間出車，原則上不與用車人員共餐，無法在公司內就餐的，賜予誤餐補貼，餐費標準（不含早餐）：每餐25元。7、費用審核管理方法 行車公里數、加班費、餐補、夜間行車補貼需車輛運用人簽字確認后，同派車單，于次日交車輛調度員統一存檔審核，申報行車公里數、餐補、夜間行車補貼、加班補貼。8、兼職駕駛員補貼 兼職駕駛員的補貼性考核工資結構：

18、基數(200元)+行車補助（0.15元/公里）+加班費+節假日補助。 1）0全月公里數300,發放基數50%； 2）全月公里數300,發放基數100%； 3）兼職駕駛員的加班費實行就高不就低的發放原則。附件三:用車申派單車號：皖A 車型：商務車 轎車 貨車司機調度助手日期用車部門用車人申請時間派車地點 天 時 趟好用時間任務用車部門領導簽字公司領導簽字發車時間 年 月 日 時 分收車時間 年 月 日 時 分里程表記錄出車前KM收車后KM行駛里程KM用車人審簽備注注：1、節假日用車必需由申用部門報總經理審批后，方可出車。 2、長途出車、必需由申用部門報總經理審批后，方可出車。附件四： 車輛修理保

19、養申請單車牌號： 申請日期： 申請人修理保養日期申請類型： 修理 正常保養車輛修理保養/價格審核/結算人指定上次保養公里數/時間：目前公里數：預料保養項目預料修理項目描述1.1.2.2.3.3.4.4.5.5.預料保養費用：_元預料修理費用：_元預料費用合計：_元實際保養項目費用實際修理項目費用序號保養項目費用序號修理項目費用保修期1122334455667788合計合計舊配件帶回是 否實際修理保養費用合計經辦人確認修理/保養其他說明：復核審核 附件五 （司機填寫）: 皖A 車輛日常運用記錄表 責任人：_ _序日期用車部門是否長途用途與地點來回時間出車小時起止里程行程加油費ETC停車費洗車(元)加班小時誤餐費差旅費用車人簽名備注油卡現金1234567891011121314151617181920附件六（司機填寫）: 皖A_ _車輛 月度運用統計