1、采購與供應(gngyng)管理采購與供應(gngyng)組織第一頁，共39頁。1 12 23 34 4采購(cigu)與供應組織采購(cigu)流程采購(cigu)物資分類基本的供應戰略項目采購 轉售采購5 5商品采購6 6服務采購第1頁/共39頁第二頁，共39頁。采購(cigu)流程 傳統(chuntng)采購流程內部(nib)顧客提出采購申請選擇訂貨跟單、過程控制供應商第2頁/共39頁第三頁，共39頁。采購(cigu)申請 需要什么(shn me)、需要多少、何時需要 請購單 申請采購所需的物品或服務 授權支出 為審計和參考提供記錄第3頁/共39頁第四頁，共39頁。選擇(xunz) 選擇品

2、牌(pn pi)或規格 選擇供應商 重復購買、首次購買第4頁/共39頁第五頁，共39頁。訂貨(dng hu) 簽訂合同 下訂單(dn dn)第5頁/共39頁第六頁，共39頁。跟單、過程(guchng)控制 跟蹤和催貨 貨物的接收和檢驗 結清發票，支付貨款(hukun) 維護記錄第6頁/共39頁第七頁，共39頁。電子化采購(cigu) 電子采購企業或政府通過一定(ydng)采購平臺對其業務內的產品和服務進行業務處理。 電子采購系統 買方模式 賣方模式 市場模式第7頁/共39頁第八頁，共39頁。電子(dinz)采購方案 組織結構管理模塊 承擔特定采購任務的角色(ju s)和權限管理 主要功能 集團

3、化結構管理，包括對下屬子單位、部門； 基本結構管理，包括對部門、職務、項目團隊的管理； 對外部供應商和外部專家資源的管理。第8頁/共39頁第九頁，共39頁。電子采購(cigu)方案 供應商目錄管理模塊 為采購商決策支持系統和采購成本管理系統提供量化的、準確的依據，提高(t go)采購質量和采購效率，改善采購單位與供應商的關系。 交易管理 關系管理 主要功能 實現由供應商動態維護其內部信息和產品信息 產品目錄 標準價格/分級價格/折扣價格 實現采購商對供應商的資信評估第9頁/共39頁第十頁，共39頁。電子(dinz)采購方案 產品目錄管理模塊 實時更新(gngxn)產品目錄，保證產品目錄的先進性

4、 主要功能 采購單位設定本單位的產品目錄，定制產品目錄下的產品信息數據視圖 采購單位設定產品目錄發布管理流程 設定產品目錄瀏覽操作權限 對于經常采購的產品，自動形成快捷目錄，提高后續采購的工作效率第10頁/共39頁第十一頁，共39頁。電子采購(cigu)方案 采購計劃管理模塊(m kui) 實現采購計劃編制、采購計劃管理及請購管理 主要功能 實現年度、半年度、季度、月度采購計劃編制 對不同產品目錄或不同產品的請購管理 對經常性請購產品與定期請購產品的方便管理 對額外采購的規范管理第11頁/共39頁第十二頁，共39頁。電子(dinz)采購方案 采購過程管理模塊 招標采購 競價采購 競爭性談判(t

5、npn)采購 直接采購第12頁/共39頁第十三頁，共39頁。電子(dinz)采購方案 合同執行管理模塊 憑借流程自定義功能，實現在線合同簽訂、合同管理、合同執行狀態跟蹤和電子支付等。 主要功能 實現合同模版功能 自定義在線合同簽訂管理流程，并聯合不同合同模版 自定義合同的發貨、收貨、入庫(r k)、退貨等環節跟蹤流程，監控合同執行狀態 自定義付款流程，實現電子支付 實現合同分類分狀態管理第13頁/共39頁第十四頁，共39頁。電子采購(cigu)方案 采購效果分析模塊 采購單位評估業務項目的采購效果，包括項目最終成本(chngbn)和項目質量、供應商合同履行質量、采購人員績效等。 主要功能 分析

6、采購項目成本(chngbn)，評估項目采購質量 評估項目供應商質量 評估項目采購人員績效第14頁/共39頁第十五頁，共39頁。電子(dinz)采購方案 決策支持系統 統計查詢功能，為采購策略提供依據 采購成本管理系統 設定財務費用種類 進行年/季/月度采購成本預算和采購成本預算 自行設置用款申請審批(shnp)流程 自行設置費用報銷審批(shnp)流程 項目成本決算 進行年/季/月度采購成本決算和采購成本決算 統計各種財務費用發生明細第15頁/共39頁第十六頁，共39頁。電子化采購(cigu) 實施電子采購步驟 提供培訓 建立數據源 成立(chngl)正式的項目小組 廣泛調研、收集意見 企業內

7、部管理信息系統 培訓 網站發布第16頁/共39頁第十七頁，共39頁。采購物資(wz)分類 不同物品采用不同的采購策略 對采購物品進行分類或采購定位(dngwi) 采購定位(dngwi)分析方法 帕累托原理ABC分類法 Kraljic（卡拉杰克）采購定位(dngwi)模型第17頁/共39頁第十八頁，共39頁。帕累托原理(yunl) 80-20規則： 數量或種類為80%的采購物品只占有20%的價值，剩下20%的采購物品占有80%的價值 ABC分類法 A類：小批量持有、訂貨，經常檢查 B類：持有庫存、大量需求集中于一個或幾個(j )供應商、采購卡、無庫存采購協議、概括訂單 C類：系統方法，檢查次數少

8、于A類采購物品分類采購物品分類總采購物品數量百分比總采購物品數量百分比總采購物品金額百分比總采購物品金額百分比A大約大約20大約大約80B大約大約30大約大約15C大約大約50大約大約5第18頁/共39頁第十九頁，共39頁。Kraljic（卡拉杰克）采購(cigu)定位模型 利潤潛力：采購(cigu)對可盈利性所做貢獻的潛力或供應物品對利潤的影響。 供應風險：采購(cigu)物品獲得的難易程度，如果供應商沒能準時供貨時客戶將遭受的損失程度。瓶頸物品瓶頸物品如一個專利產品如一個專利產品戰略物品戰略物品如關鍵零部件如關鍵零部件一般物品一般物品一般文具等一般文具等杠桿物品杠桿物品如印刷廠的紙張如印刷

9、廠的紙張大小大利潤(lrn)潛力供應風險第19頁/共39頁第二十頁，共39頁。Kraljic（卡拉杰克）采購(cigu)定位模型 戰略(zhnl)項目 對買方的產品或流程至關重要的采購項目 采購項目的數量大，通常只有一個可利用的供應源 在最終產品的成本中占有很大份額 采購方式：基于合作伙伴的采購模式 EX：變速箱、汽輪機第20頁/共39頁第二十一頁，共39頁。Kraljic（卡拉杰克）采購定位(dngwi)模型 杠桿項目 可選供應商較多、能夠為買方帶來較高利潤的采購項目 在最終產品的成本中較大的份額 價格微小變化(binhu)對最終產品的成本造成相對較強的影響 采購方有選擇供應商的自由，供應商

10、數量眾多，轉換成本較低 EX 散裝化學品、鋼、鋁、包裝物第21頁/共39頁第二十二頁，共39頁。Kraljic（卡拉杰克）采購(cigu)定位模型 瓶頸項目 只存在某一個供應商、運輸不便、財務影響(yngxing)較低 在成本構成中占相對有限的一部分 供應極為脆弱 供應商在合同關系中處于支配地位，將導致高昂的價格、較長的交貨時間和劣質服務 尋找替代品或尋找替代供應商 EX.催化劑、天然香料、維生素第22頁/共39頁第二十三頁，共39頁。Kraljic（卡拉杰克）采購定位(dngwi)模型 一般項目 供給豐富(fngf)、采購容易、財務影響較低 產品價值通常較低 存在大量可供選擇的供應商 EX.

11、清潔材料、辦公用品、維護用品第23頁/共39頁第二十四頁，共39頁?；镜墓?gngyng)戰略 合作戰略 戰略物品的采購政策：尋找合作伙伴或協作 采購方和供應商合作：降低成本、改善(gishn)質量、改進工藝和產品開發 基本問題：供應商的選擇第24頁/共39頁第二十五頁，共39頁?；?jbn)的供應戰略 競標 杠桿物品 目標：價格最低，同時保持質量水平和供應(gngyng)的連續性。 供應(gngyng)的連續性 瓶頸物品 發展可供替代的物品和供應(gngyng)商 通過風險分析確定瓶頸物品，建立應急計劃第25頁/共39頁第二十六頁，共39頁。系統(xtng)合同 一般物品的采購(cig

12、u) 小額訂單、設計過程的簡化和自動化或者合并采購(cigu) 概括訂單 空白支票采購(cigu)訂單 公司采購(cigu)卡 供應商管理庫存第26頁/共39頁第二十七頁，共39頁。項目(xingm)采購 項目定義 為完成某一項獨特產品(chnpn)或服務所做的一次能夠行努力 EX.開發一個新產品(chnpn)；修建一座大樓 項目采購定義 PMBOK(Project Management Body of Knowledge) 為達到項目范圍而執行組織外部獲取所需貨物和（或）服務的過程第27頁/共39頁第二十八頁，共39頁。項目采購管理(gunl)過程 編制采購計劃 編制詢價計劃 詢價 供方選擇

13、 合同管理(gunl) 合同收尾第28頁/共39頁第二十九頁，共39頁。轉售采購(cigu) 為出售而進行的采購活動 批發和零售中貨物的再銷售 零售業的采購與工業采購的區別 直接目標銷售 類別廣泛 供應商選擇標準差異 采購與銷售職能(zhnng)的合作 零售商品采購過程管理第29頁/共39頁第三十頁，共39頁。轉售采購(cigu)零售商品采購(cigu)過程 商品管理 分析顧客需求 商品組合、定價方法(fngf)、促銷活動，資金使用、庫存商品和其他經營性指標全面分析和計劃 最佳時間、最合適數量、按正確價格提供商品 達到既定經濟效益指標第30頁/共39頁第三十一頁，共39頁。轉售采購(cigu)

14、 零售(ln shu)商品采購過程管理與控制 制訂商品計劃 商品采購流程 物流安排 控制內容第31頁/共39頁第三十二頁，共39頁。商品(shngpn)采購 初級商品原材料 銅、棉花、鉛、橡膠、大豆、石油 商品價格波動性與穩定價格方案 商品價格波動原因 供需狀況 穩定價格方案 價格協議 基金(jjn)儲備第32頁/共39頁第三十三頁，共39頁。商品(shngpn)采購 利用期貨合同進行套期保值 期貨將來必須履行的合約，不是具體貨物。 期貨交易功能 以具有競爭力的市場價格方便地獲得供應物資 消除供需變化而引起的價格波動 期貨交易的目的和條件 減少由于供求變化而引起價格波動的不確定(qudng)性

15、 生產商以確定(qudng)的價格進行銷售 采購者按事先確定(qudng)的價格進行采購第33頁/共39頁第三十四頁，共39頁。商品(shngpn)采購 套期保值 利用期貨合同(h tong)進行補償性交易100t銅150000英鎊(yn bn)以1800英鎊/T的價格履行期貨合同成本180000英鎊合同價值150000英鎊虧損30000英鎊6月1日完成執行的期貨合同100t銅的合同價值為150000英鎊3月1日購買的100t銅制造的電纜現價值180000英鎊盈利30000英鎊買入賣出3月1日銅價:15000英鎊/t6月1日銅價:18000英鎊/t第34頁/共39頁第三十五頁，共39頁。100t銅150000英鎊(yn bn)以1800英鎊/T的價格履行期貨(qhu)合同成本120000英鎊合同價值150000英鎊盈利30000英鎊6月1日完成執行(zhxng)的期貨合同100t銅的合同價值為150000英鎊3月1日購買的100t銅制造的電纜現價值120000英鎊虧損30000英鎊買入賣出3月1日銅價:15000英鎊/t6月1日銅價:12000英鎊/t第35頁/共39頁第三十六頁，共39頁。服務(fw)采購 除貨物(huw)或工程以外的任何采購