1、ERP原理與應用原理與應用 第六章第六章 采購管理采購管理1第六章第六章 采購與庫存管理采購與庫存管理 6.1 采購管理概述采購管理概述 6.2 采購管理重要性采購管理重要性 6.3 一般采購過程一般采購過程 6.4 與其他子系統關系與其他子系統關系 6.5 6.5 采購數據流圖采購數據流圖 6.6 6.6 采購采購E-RE-R關系圖關系圖 6.7 6.7 問題與討論問題與討論ERP原理與應用原理與應用 第六章第六章 采購管理采購管理2 6.16.1 采購管理概述采購管理概述采購作業是指為了向企業提供滿足生產和管理所采購作業是指為了向企業提供滿足生產和管理所需要的各種物料而必須采取的各種管理性

2、的和事需要的各種物料而必須采取的各種管理性的和事務性的活動。務性的活動。采購工作主要是適時、適量、適質、適價為生產采購工作主要是適時、適量、適質、適價為生產部門提供生產所需要的原材料（或外加工件）。部門提供生產所需要的原材料（或外加工件）。采購管理就是對采購業務過程進行組織、實施與采購管理就是對采購業務過程進行組織、實施與控制的管理過程。控制的管理過程。ERP原理與應用原理與應用 第六章第六章 采購管理采購管理3 6.16.1 采購管理概述采購管理概述采購管理也是企業生產經營管理的重要組成內容，采購管理也是企業生產經營管理的重要組成內容，采購管理是整個企業經營管理活動按照計劃開展工采購管理是整

3、個企業經營管理活動按照計劃開展工作的起點。作的起點。有效的采購管理是降低企業經營成本的重要環節。有效的采購管理是降低企業經營成本的重要環節。采購管理內容：接受物料需求或采購指示；選擇采購管理內容：接受物料需求或采購指示；選擇供應商；下達訂單；訂單跟蹤；驗收貨物。供應商；下達訂單；訂單跟蹤；驗收貨物。ERP原理與應用原理與應用 第六章第六章 采購管理采購管理4 6.26.2 采購管理重要性采購管理重要性人 工 費 材材 料料 費費 間 接 費庫庫 存存 值值應 收 帳現 金 銷 售 收 入 銷 售 收 入銷 售 收 入 成 本 固 定 資 產 流 動 資 產毛 利 潤資金周轉數銷售利潤率資本收益

4、率資產1 100 0002 300 0001 200 000500 000(2 185 000)(475 000)300 000300 00012389101 + 2 + 3454 - 51211總 資 產6441311 + 12 714155 000 0005 000 0005 000 0002 900 0001 100 0004 000 000400 0008%1.25(10.3%)(1.26)10%(13%)4 600 0008 + 9 + 10(4 485 000)(1 075 000)4 13 6 4 7 14 (515 000)(3 975 000)成本材料費下降材料費下降5，資本

5、收益率提高，資本收益率提高13ERP原理與應用原理與應用 第六章第六章 采購管理采購管理5 6.36.3 一般采購過程一般采購過程收集供應商信息收集供應商信息評估供應商評估供應商生成供應商供貨推薦目錄生成供應商供貨推薦目錄MRP請購單請購單生成采購作業計劃生成采購作業計劃用款計劃用款計劃詢價和洽談詢價和洽談生成和下達采購訂單生成和下達采購訂單訂單跟蹤訂單跟蹤到貨檢驗到貨檢驗采購結算采購結算應付管理應付管理成本核算成本核算退貨管理退貨管理庫存管理庫存管理質量管理質量管理ERP原理與應用原理與應用 第六章第六章 采購管理采購管理66.3.1 6.3.1 供應商管理供應商管理 供應商管理主要采取分類

6、管理模式，不同類型的供應商管理主要采取分類管理模式，不同類型的供應商采取不同的管理模式。但是，分類管理模供應商采取不同的管理模式。但是，分類管理模式的關鍵在于如何確定分類方式，例如根據供應式的關鍵在于如何確定分類方式，例如根據供應商的信譽和質量來分類、根據供應商所供物料的商的信譽和質量來分類、根據供應商所供物料的市場特性來分類以及根據企業與供應商之間的緊市場特性來分類以及根據企業與供應商之間的緊密關系來分類等等。密關系來分類等等。 供應商供應商壟斷物料市場供應商壟斷物料市場供應商有顯著差異物料供應商有顯著差異物料供應商無顯著差異物料供應商無顯著差異物料供應商A類供應商類供應商B類供應商類供應商

7、C類供應商類供應商ERP原理與應用原理與應用 第六章第六章 采購管理采購管理76.3.2 6.3.2 生成采購作業計劃生成采購作業計劃 采購作業計劃的主要屬性包括采購物料編碼、名采購作業計劃的主要屬性包括采購物料編碼、名稱、采購批次、采購數量、技術性能要求、采購稱、采購批次、采購數量、技術性能要求、采購作業開始日期、物料到貨日期、審批人和審批日作業開始日期、物料到貨日期、審批人和審批日期等。采購作業計劃應該遵循近期詳細且確認、期等。采購作業計劃應該遵循近期詳細且確認、遠期粗略且未確認的特點。遠期粗略且未確認的特點。 對于沒有包括在對于沒有包括在BOMBOM結構中的生產輔料、辦公用結構中的生產輔

8、料、辦公用品、勞動保護用品等物料，由需求部門或者庫管品、勞動保護用品等物料，由需求部門或者庫管部門提出采購申請，經有關人員審核后才能進行部門提出采購申請，經有關人員審核后才能進行采購。請購單則是這種采購申請的表現形式。采購。請購單則是這種采購申請的表現形式。ERP原理與應用原理與應用 第六章第六章 采購管理采購管理86.3.3 6.3.3 詢價和洽談詢價和洽談 當采購作業計劃生成之后，采購人員應該按照作業計劃的要求，當采購作業計劃生成之后，采購人員應該按照作業計劃的要求，依照供應商供貨推薦目錄，根據供貨商的資歷和供貨檔案，選依照供應商供貨推薦目錄，根據供貨商的資歷和供貨檔案，選擇和聯系供應商，

9、并且針對采購作業計劃中物料的具體要求洽擇和聯系供應商，并且針對采購作業計劃中物料的具體要求洽談物料的價格、質量、技術性能要求和供貨日期等。談物料的價格、質量、技術性能要求和供貨日期等。一般情況下，這種詢價和洽談的過程比較復雜，可以通過詢價一般情況下，這種詢價和洽談的過程比較復雜，可以通過詢價單和報價單的方式完成。單和報價單的方式完成。詢價單是企業向初步選中的供應商發出的請求其提供報價的單詢價單是企業向初步選中的供應商發出的請求其提供報價的單據，這種單據詳細列出了需要采購的物料名稱、數量、技術性據，這種單據詳細列出了需要采購的物料名稱、數量、技術性能要求和到貨日期等信息。能要求和到貨日期等信息。

10、報價單是供應商在接到詢價單后提供的物料供應價格、技術性報價單是供應商在接到詢價單后提供的物料供應價格、技術性能特點等信息。能特點等信息。 ERP原理與應用原理與應用 第六章第六章 采購管理采購管理96.3.4 6.3.4 采購訂單采購訂單 從信息管理的角度來看，每一個訂單都由兩部分從信息管理的角度來看，每一個訂單都由兩部分組成，即訂單概述信息和訂單明細信息。組成，即訂單概述信息和訂單明細信息。按照采購訂單的生成、下達、執行和完成的過程，按照采購訂單的生成、下達、執行和完成的過程，可以把采購訂單劃分為多個不同的狀態。常用的可以把采購訂單劃分為多個不同的狀態。常用的采購訂單的狀態是：生成、生成確認

11、、下達、取采購訂單的狀態是：生成、生成確認、下達、取消、完成、超量完成和欠量完成等。消、完成、超量完成和欠量完成等。ERP原理與應用原理與應用 第六章第六章 采購管理采購管理106.3.5 6.3.5 訂單跟蹤和到貨驗收訂單跟蹤和到貨驗收 訂單跟蹤是指通過訂單跟蹤是指通過ERPERP系統可以隨時查看已下達的采購訂系統可以隨時查看已下達的采購訂單到達的位置和被供應商處理的狀態。訂單跟蹤的主要單到達的位置和被供應商處理的狀態。訂單跟蹤的主要目的是確認供應商接收到訂單、了解采購訂單是否能被目的是確認供應商接收到訂單、了解采購訂單是否能被按時處理和傳遞采購訂單的變化信息。按時處理和傳遞采購訂單的變化信

12、息。到貨驗收是指所采購的物料到達物料送交地點時采取的到貨驗收是指所采購的物料到達物料送交地點時采取的驗收作業和對驗收結果的處理措施。物料到達以后，應驗收作業和對驗收結果的處理措施。物料到達以后，應該通知有關人員進行物料到貨登記，開始物料驗收。不該通知有關人員進行物料到貨登記，開始物料驗收。不同的物料可以采取不同的物料驗收方式。同的物料可以采取不同的物料驗收方式。 ERP原理與應用原理與應用 第六章第六章 采購管理采購管理116.4 6.4 與其他子系統關系與其他子系統關系補充庫存補充庫存需求需求收料收料檢驗檢驗計劃來源計劃來源MRP庫存管理庫存管理質量管理質量管理其他摸塊其他摸塊應收賬款應收賬

13、款采購管理采購管理采購請求采購請求成本管理成本管理財務管理財務管理ERP原理與應用原理與應用 第六章第六章 采購管理采購管理12入庫入庫采采購購訂訂單單明明細細文文件件應付款應付款采購計采購計劃管理劃管理供應商供應商管理管理采購基采購基礎數據礎數據采購訂采購訂單管理單管理采購采購部門部門財務財務部門部門采購收采購收貨管理貨管理管理管理倉庫倉庫部門部門供供應應商商評評估估文文件件供供應應商商資資料料文文件件采采購購計計劃劃文文件件采采購購訂訂單單主主文文件件質量質量部門部門收收貨貨單單文文件件檢檢驗驗單單文文件件6.5 6.5 采購數據流圖采購數據流圖ERP原理與應用原理與應用 第六章第六章 采

14、購管理采購管理131n1n1n1nn11n1n1n物料需求物料需求計劃計劃報價報價采購訂單采購訂單供應商供應商請購單請購單采購訂單采購訂單明細明細物料代碼物料代碼檢驗單檢驗單物料庫存物料庫存庫存操作庫存操作記錄記錄生成生成組成組成送貨送貨合并合并參照參照2入庫入庫操作操作供應商評供應商評估表估表過賬憑證過賬憑證1nn1n1參照參照1收貨收貨收貨單收貨單1n檢驗檢驗評估評估過賬過賬6.6 6.6 采購采購E-RE-R關系圖關系圖ERP原理與應用原理與應用 第六章第六章 采購管理采購管理146.8 問題和討論問題和討論ERP原理與應用原理與應用 第六章第六章 采購管理采購管理15問題和討論問題和討論采購作業有哪些工