1、物流流程培訓(xùn) 物流流程訂貨項(xiàng)目經(jīng)理SAP建立項(xiàng)目商務(wù)助理向總部訂貨物流計(jì)劃員SAP預(yù)留商務(wù)助理開工申請(qǐng)領(lǐng)料項(xiàng)目經(jīng)理SAP下 達(dá) 任務(wù)單、派工商務(wù)助理將材料申請(qǐng)單傳給物流員商務(wù)助理制成出庫單傳向倉庫物流員領(lǐng)料工程公司完工退料工程公司報(bào)完工項(xiàng)目經(jīng)理工程公司同時(shí)制作合同商務(wù)肋理報(bào)驗(yàn)收指標(biāo)商務(wù)助理驗(yàn) 收 文 件 寄給商務(wù)肋理辦事處與運(yùn)營商簽合同開票回款，站點(diǎn)驗(yàn)收辦事處訂貨相關(guān)注意事項(xiàng)1、項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)公司現(xiàn)有物料設(shè)計(jì)方案,經(jīng)客服主管、辦事處負(fù)責(zé)人進(jìn)行技術(shù)審核、立項(xiàng)審核。公司現(xiàn)有物料可通過SAP系統(tǒng)執(zhí)行/NMB52查詢。2、項(xiàng)目經(jīng)理填寫站點(diǎn)主機(jī)天線訂貨征詢單。3、項(xiàng)目經(jīng)理所訂貨內(nèi)容經(jīng)客服主管、辦事處負(fù)責(zé)

2、人審核后交商務(wù)助理下項(xiàng)目定義、PDM號(hào)。4、商務(wù)助理下好項(xiàng)目定義號(hào)后將站點(diǎn)主機(jī)天線訂貨征詢單傳遞給物流計(jì)劃員審核。5、物流計(jì)劃員審核好后交商務(wù)文員在SAP系統(tǒng)中做預(yù)留。6、站點(diǎn)領(lǐng)料時(shí)請(qǐng)商務(wù)文員對(duì)照訂貨時(shí)的預(yù)留審核項(xiàng)目經(jīng)理的材料申領(lǐng)單，做到訂什么貨領(lǐng)什么貨。領(lǐng)料注意事項(xiàng)1、各辦事處需申領(lǐng)材料人員應(yīng)于辦事處主管分派任務(wù)后及時(shí)向商務(wù)部傳遞材料申領(lǐng)單。并在材料申領(lǐng)單上注明要求工程公司到倉庫領(lǐng)料時(shí)間及要求工程公司領(lǐng)料后到達(dá)施工地點(diǎn)時(shí)間。2、項(xiàng)目經(jīng)理在填寫材料申領(lǐng)單時(shí)可以通過SAP系統(tǒng)執(zhí)行/NCJ20N來查詢訂貨時(shí)的所訂物料,根據(jù)所訂物料作相應(yīng)的申領(lǐng).3、商務(wù)部安排派工及下達(dá)工作任務(wù)書人員收到各辦事處傳遞

3、的材料申領(lǐng)單后填寫相關(guān)信息并向物流員傳遞，且按各辦事處傳遞的材料申領(lǐng)單上的具體要求安排工程公司到達(dá)倉庫領(lǐng)料。4、各辦事處申領(lǐng)材料人員向商務(wù)部傳遞材料申領(lǐng)單及商務(wù)部向物流員傳遞過程中，上一環(huán)節(jié)須為下一環(huán)節(jié)預(yù)留一天到半天時(shí)間（緊急情況除外）。各辦事處每周發(fā)生無預(yù)留時(shí)間領(lǐng)料的情況達(dá)3次（含3次）以上者公司將根據(jù)情況將對(duì)該辦事處按無計(jì)劃性工作通報(bào)批評(píng)。5、各外包工程公司應(yīng)嚴(yán)格按照京信公司各項(xiàng)目部派工人員的派工要求及領(lǐng)料要求執(zhí)行，每月發(fā)生3次以上（含3次）不按派工人員的要求執(zhí)行領(lǐng)料的，當(dāng)月工程外包費(fèi)扣減0.1%。6、物流員應(yīng)根據(jù)商務(wù)部傳遞材料申領(lǐng)單及時(shí)制作工程發(fā)貨和退貨通知單并安排打印。倉庫發(fā)貨人員應(yīng)按

4、工程發(fā)貨和退貨通知單上的領(lǐng)料時(shí)間安排配貨發(fā)貨。退料注意事項(xiàng)（一）、施工退料 1、各辦事處施工的站點(diǎn)有余料時(shí)，負(fù)責(zé)施工的項(xiàng)目經(jīng)理必須要求外包工程公司退回江蘇區(qū)域南京倉庫。 2、各辦事處負(fù)責(zé)施工的項(xiàng)目經(jīng)理退料前必須與外包工程公司的人員做好委托退料工作，填寫委托退料 通知單，并及時(shí)制作委托退料通知單電子檔傳遞至商務(wù)部商務(wù)文員，項(xiàng)目經(jīng)理制作委托退料通知單電子檔應(yīng)當(dāng)與外包工程公司委托退料通知單上的清單相一致。商務(wù)部商務(wù)文員收到后應(yīng)與SAP系 統(tǒng)中ZPS19報(bào)表核對(duì)，核準(zhǔn)后應(yīng)將委托退料通知單傳遞至物流員，物流員核準(zhǔn)后傳遞至倉庫。 3、 倉庫庫管人員應(yīng)當(dāng)在收到物流員傳遞的委托退料通知單后對(duì)外包工程公司所退物

5、料辦理入庫手續(xù)。 4、 外包工程公司到京信南京倉庫退料時(shí)必須持有京信公司項(xiàng)目經(jīng)理簽名的委托退料通知單。 5、 商務(wù)部商務(wù)文員應(yīng)當(dāng)在收到已退貨后的工程發(fā)貨和退貨通知單紅聯(lián)時(shí)核對(duì)是否與項(xiàng)目經(jīng)理傳遞的委托退料通知單相一致，不一致時(shí)應(yīng)向總經(jīng)理提請(qǐng)對(duì)相關(guān)責(zé)任人作相應(yīng)的處罰。 6、外包工程公司通過第三方物流公司發(fā)運(yùn)到京信南京倉庫的，應(yīng)附有京信公司項(xiàng)目經(jīng)理簽名的委托退料通知。7、站點(diǎn)完工后，若無余額退回，項(xiàng)目經(jīng)理也應(yīng)填寫委托退料通知單，書面的由外包工程公司帶回倉庫，同時(shí)電子檔傳給商務(wù)文員，倉管員收到相應(yīng)的委托退料退知單后在無退料的工程發(fā)貨和退貨通知單上簽署無退料信息，之藍(lán)聯(lián)給工程公司、綠聯(lián)和紅聯(lián)傳遞給物流員

6、，物流員再將紅聯(lián)轉(zhuǎn)給相關(guān)的商務(wù)文員。8、商務(wù)文員收到倉管員簽署的有退貨信息后的工程發(fā)貨和退貨通知單后，執(zhí)行項(xiàng)目站點(diǎn)報(bào)完工流程。退料注意事項(xiàng)（二）、搬遷維護(hù)整改退料 1、各辦事處項(xiàng)目經(jīng)理在站點(diǎn)搬遷、維護(hù)、整改工作結(jié)束后，有物料退回南京倉庫時(shí)，退料前必須及時(shí)制作委托退料通知單電子檔傳遞至商務(wù)部商務(wù)文員，商務(wù)文員收到后應(yīng)與SAP系統(tǒng)中ZPS19報(bào)表核對(duì)，核準(zhǔn)后應(yīng)將委托退料通知單傳遞至物流員，物流員核準(zhǔn)后傳遞至倉庫。2、倉庫庫管人員應(yīng)當(dāng)在收到物流員傳遞的委托退料通知單后對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理所退的搬遷、維護(hù)、整改的物料辦理入庫手續(xù)。3、項(xiàng)目經(jīng)理通過第三方物流公司發(fā)運(yùn)物料退至南京倉庫的，必須附委托退料通知單隨物料發(fā)

7、運(yùn)，未附委托退料通知單的將由物流部門報(bào)總經(jīng)理作相應(yīng)的處罰。4、站點(diǎn)維護(hù)若需領(lǐng)主機(jī)、模塊，領(lǐng)料后必須盡快將站點(diǎn)所換下的主機(jī)、模塊退回； 且所退主機(jī)必須完整，不得將主機(jī)內(nèi)部件拆下，否則倉庫不予接收。5、站點(diǎn)維護(hù)完工后，若無余額退回，項(xiàng)目經(jīng)理也應(yīng)填寫委托退料通知單，書面的由外包工程公司帶回倉庫，同時(shí)電子檔傳給商務(wù)文員，倉管員收到相應(yīng)的委托退料退知單后在無退料的維護(hù)發(fā)貨和退貨通知單上簽署無退料信息，之藍(lán)聯(lián)給工程公司、綠聯(lián)和紅聯(lián)傳遞給物流員，物流員再將紅聯(lián)轉(zhuǎn)給相關(guān)的商務(wù)文員。8、商務(wù)文員收到倉管員簽署的有退貨信息后的維護(hù)發(fā)貨和退貨通知單后，執(zhí)行項(xiàng)目站點(diǎn)報(bào)完工流程。委托退料通知單格式E:sy財(cái)務(wù)工作完工、驗(yàn)收及外包費(fèi)核算流程改進(jìn)通知領(lǐng)退料流程改進(jìn)通知委托退料通知單.xls財(cái)務(wù)工作完工、驗(yàn)收及外包費(fèi)核算流程改進(jìn)通知領(lǐng)退料流程改進(jìn)通知委托退料通知單.xls站點(diǎn)報(bào)完工時(shí)所指狀態(tài)1、物料已全退清2、不可再發(fā)生施工3、若需整改、擴(kuò)容、延伸覆蓋請(qǐng)另下任務(wù)單，物料與施工任務(wù)務(wù)單分開4、已