1、會計檔案立卷規(guī)則為了進一步提高會計檔案質量，規(guī)范會計檔案管理，便于發(fā)揮會計檔案的作用，特制定本規(guī)則。1 主題內容和適用范圍11 本規(guī)則規(guī)定了本公司會計檔案立卷的一般程序，案卷質量及其基本要求。12本公司的會計案管理依本規(guī)則辦理。2 名詞術語21 會計核算材料是指記述和反映本公司的資產、負債、所有者權益、收入，費用、利潤等的內容的資金、資產變化的報表、賬簿和單據(jù)。22 會計檔案是本公司經濟管理和各項會計核算活動中直接形成的作為歷史記錄保存起來的會計憑證、會計賬簿和會計報表等材料。它是記錄和反映經濟業(yè)務活動，財務收支狀況及其結果的重要史料和證據(jù)。23 會計檔案整理的原則是按照會計檔案自然形成規(guī)律及

2、其本身所固有的特點，保持各類會計核算材料之間的歷史聯(lián)系，區(qū)別不同保管價值和會計核算材料類型，便于保管、查閱和利用。3 會計立卷的一般程序31 區(qū)分類別32 劃分期限33 裝訂案卷34 案卷封面編目35 案卷排列36 案卷裝盒37 擬寫案卷標題 38 編制案卷目錄4 會計檔案案卷質量的要求41 會計核算材料歸檔齊全完整凡是本單位在經濟管理活動中形成的會計憑證、會計賬簿、會計報表等會計核算材料，應收集齊全、整理立卷。42 分類科學標準一致根據(jù)本單位規(guī)模的大小，形成會計核算材料的多少，并遵循會計核算材料的形成規(guī)律和歷史聯(lián)系，進行科學的分類，全宗內應保持分類的一致性。43 保管期限劃分準確要正確掌握國

3、家檔案局、財政部中會計檔案保管期限劃分的標準，正確劃分保管期限。5 會計核算材料的分類會計核算材料的分類要根據(jù)其形成的規(guī)律和特點合理分類；一般會計核算材料分為三大類，即：1.會計報表。（含工資單）2.會計帳簿。3.會計憑證。6 會計帳簿的整理61 會計帳簿在會計年度終了結帳、決算后，按照帳簿種類（名稱）整理立卷。62 帳簿的分類在區(qū)分保管期限后，一般采取"年度-問題-名稱"的分類方法。63 帳簿的卷內編號總帳、銀行存款帳、現(xiàn)金日記帳一般維持原帳內編號；明細帳應去掉空白頁，將已登記的帳頁依次編寫頁號。64 帳簿裝訂死頁帳原則上不再進行重新裝訂，活頁帳在去掉空白頁后，用線繩將其

4、裝訂結實；帳頁較少的，也可將科目內相近的帳頁按類別依次合并裝訂成冊。65 帳簿封面的編目帳簿封面上要寫明單位名稱和帳本名稱。在帳簿扉頁上應附"啟用表"填寫啟用日期、帳本頁數(shù)、記帳人員和會計主管人員姓名，并加蓋人名章和單位公章。66 會計帳簿的裝盒及裝俱封面的編目661會計帳簿在整理立卷后，裝入統(tǒng)一規(guī)范的裝俱盒內原則上采用一盒一卷，特殊情況也可采用一盒多卷的形式，采用一盒多卷時在封面要加以注明。662 帳簿裝俱封面首先要填寫案卷封面題名（標題）；題名要按"作者-（時間）問題-名稱"的結構填寫，文字要求簡練并精確地概括裝俱盒內帳簿內容。663 帳封起止日期，

5、要填寫記帳的起止日期。664 保管期限：在填制時要嚴格按照會計檔案管理辦法保管期限表的規(guī)定進行劃分。665 裝俱封面中"本卷共 張"項在填寫時，要填寫裝俱盒內帳本的總頁數(shù)。666裝俱封面中"第 冊"內填制時應填寫為"第 至 冊"。667裝俱盒脊背的填制脊背年代的填制要用阿拉伯數(shù)字，其大小要按統(tǒng)一規(guī)格注明年代。全宗號要按照區(qū)檔案館給定的編號填制；目錄號一般以十年為一個階段進行編制，目錄號要與文書檔案年代的目錄號相一致。案卷號在填制過程中應該注明裝俱內帳簿編號的起止順序號，并用阿拉伯數(shù)字標明。7 會計報表的整理71 會計報表在完成年度會計

6、決算后，將本年度內的全部報表按月份、季度、年度分開立卷，也可將同一保管期限內的報表合并組卷。72 報表的分類一般采取"年代-問題-名稱"的分類方法。73 會計報表的立卷，整理編目和裝訂要嚴格按照有關文件的標準和方法整理、編目、裝訂。74 會計報表裝俱盒脊背的填制見6.6.7款。8 會計憑證的整理81 會計憑證一般在每月完成會計核算記帳后，將不同類別的記帳憑證整理立卷。82 會計憑證在整理前的分類一般按不同名稱進行分類，即：轉帳憑證、現(xiàn)金憑證、銀行憑證等。83 憑證卷內的編號憑證卷內的編號原則上按照會計記帳憑證號為卷內憑證編號，不再進行新的編號。84 憑證封面的編目841 單

7、位名稱：填寫會計核算單位的全稱。842 冊數(shù)：在填寫"第 冊""共 冊"項中要用阿拉伯數(shù)字填寫；在"共冊"項中，填寫本年度或本月份的冊數(shù)之和，一般以一個憑證起止號所形成的總冊數(shù)為準并將其填入"共 冊"項內。 843 起止編號："自第 號至第 號止"填寫記帳憑證卷內的起止憑證號。844 起止日期：要填寫記帳憑證的記帳起止日期。85 憑證的裝訂851 憑證卷冊內按憑證號順序依次排列。852 去掉金屬物。853 在憑證左上角打孔成三角形連同包角紙一同用線繩裝訂。854 裝訂后包角，在包角紙張連接縫隙處

8、要加蓋立卷人的圖章壓封。855 裝訂要結實、整齊、美觀、不掉頁、不壓字、不妨礙閱讀。86 憑證檔案裝俱盒封面的編制861 憑證裝俱盒封面項目包括：全宗名稱、案卷題名、時間、保管期限、編號、冊數(shù)、張?zhí)枴⑷谔枴⒛夸浱枴妇硖枴?862 全宗名稱：即立檔單位的名稱，填寫名稱時必須用全稱或通用簡稱。863 案卷題名：即案卷標題，其擬寫要求簡練，結構完整；一般應由作者-問題-名稱三部分組成。864 編號：要填寫裝俱盒內憑證檔案的案卷起止號。865 冊數(shù)：即裝俱封面中"共 冊"項在填寫時，要填寫裝俱盒內所放憑證的冊（卷）數(shù)。一冊憑證為一卷。866 張頁：在填寫時要填寫憑證盒內憑證的總張數(shù)。87 會計憑證裝俱盒脊背的填制參見6.6.7.款。9 案卷的排列與編號會計檔案的憑證、帳簿、報表經過規(guī)范立卷后，要根據(jù)不同保管期限，不同類別進行總體的規(guī)范排列和編號。91 不同類別的會計檔案要分別排列。92 不同保管期限的會計檔案要分別排列。93 固定同一期限、同一類別、在同一年度內的排列順序。94 以十年為一個階段，給予相對固定的目錄號。95 在同一目錄號內編制跨