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文檔簡介

1、精選優質文檔-傾情為你奉上這樣使用印象筆記的標簽功能,會讓你的知識管理能力更強大 文/楊何0、序言使用印象筆記這么久,對它的功能幾乎是了如指掌,也總是很樂意跟別人分享我的知識管理方法,包括如何收集、如何分類和如何查找等。唯獨有一項功能自己始終沒能熟練掌握并應用那就是標簽的使用。一直不愿意使用標簽功能的原因主要有兩點:(1)沒有一套完善的標簽體系,感覺標簽很亂,并沒有給筆記的管理帶來方便之處;(2)很多微信公眾號文章會自帶一些標簽,導致標簽更加雜亂無章。最近,看了一些相關的書籍和知乎上的文章,從中學會了一些技巧,并對自己的標簽體系進行了徹底的復盤與改造,終于體驗到了標簽所帶來的便利。今天就跟大家

2、分享如何使用印象筆記的標簽功能。正文開始前,先分享一個簡單的小技巧:如何關閉/打開微信自動添加標簽?關閉自動標簽:發送“nt”到微信號“我的印象筆記”打開自動標簽:發送“t”到微信號“我的印象筆記”1、為什么要使用標簽管理筆記(1)標簽數量多。一個印象筆記賬可以建立250個同步筆記本,標簽的數量則是1000個。由此可見標簽比分類更常用,且可以通過搜索快速找到。(2)標簽可以嵌套。印象筆記的分類僅支持兩級分類:“筆記本組-筆記本-筆記”,而標簽可以多級嵌套,沒有任何限制,想分幾層都可以。(3)標簽可以讓筆記變得立體,便于搜索和查找。一個筆記可以擁有多個標簽,但只能屬于一個分類,通過標簽可以發揮自

3、己的想象力,讓筆記變得更加豐富和立體。2、創建標簽需要遵循的原則在建立標簽體系前,首先要明確幾個基本原則。(1)標簽盡量(注意是盡量)不與筆記中任何詞語重復。比如原文中的標題或正文中有“知識管理”這樣的字眼,那就沒必要再為這條筆記添加“知識管理”這樣的標簽。(2)添加標簽的重點不是看到了什么,而是想到了什么。一條筆記,尤其是從別處轉載的文章,看過之后,如果不做任何處理,里邊的知識很快就會被忘記,甚至無法搜索到。但是如果能加上自己解讀后的標簽,下次用到時,就會輕而易舉找到。比如,在讀下面這篇文章時,發現文中有關于“書籍分類”和“閱讀方法”的描述,于是,我就為其添加了這兩個標簽。而這兩個標簽在原文

4、中都是無法搜索到的。圖一(3)標簽應簡潔明了、易于管理,且不易混淆。比如我看到一篇關于搜圖技巧的文章,給它添加了“搜圖方法”這樣的標簽,后來又看到一篇推薦優質圖片網站的文章,給它添加了“搜圖網站”這樣的標簽。在整理便簽時,卻發現這兩個標簽是同一類,還不如合并為“PPT圖片”,這樣反而更加簡潔明了,下次添加時就能一步到位。3、如何建立適合自己的標簽體系有了標簽使用原則后,就可以開始建立自己的標簽體系。(1)對于常規的標簽,可以借鑒筆記本分類的方法,采用層層嵌套的標簽體系。圖二這樣的標簽體系與知識體系緊密相關,可以根據自己的興趣、愛好和關注點等建立。(2)用“*重要資料”標識重要的資料。(3)用“

5、#我的XX”標識自己原創且重要的筆記。(4)用“#memo”標識自己有做過批注的筆記。圖三在我的潛意識里,認為加“*”代表很重要,所以看到重要資料,只要在新建標簽時,輸入“*”,就會顯示出“*重要資料”;同理,“#”代表是我自己原創或寫過內容的筆記,給這一類筆記建標簽時,輸入“#”即可顯示出“#我的書單”類的標簽。(5)用“人名”標識相關的名人或達人。圖四跟人名相關的標簽統統在名字前加“”符號,在添加這一類標簽時,只需要輸入“”就可以進行選擇或輸入。(6)用“j解憂雜貨店”來標識書籍。圖五跟書籍相關的標簽,借鑒李參老師的方法,在書名前加首字母,便于排序和管理。(7)用“年月”和“月日”來標識時間。圖六時間相關的標簽可以單獨建立一套體系,按照三種序列進行歸類:a、按照年歸類;b、按照月歸類;c、按紀念日節日歸類。4、在實踐中不斷更新和完善標簽體系的建立也不是一蹴而就,還要在實踐中不斷改進和完善,甚至當有一天發現根本性問題時,還有可能需要推倒現有的體系重新建立。另外,使用標簽管理筆記的目的是為了更加高效、方便。每個人在具體的實踐中,都會受到個人的喜好與習慣的影響。因此,當你準備建立自己的標簽體系時,可以參考這種思路,但不要被這樣的思路局限,好好發揮你的想象力。最后,關于標簽的使用,還可參考印象筆記-留給你的空間這本書,里邊有關于標簽功

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