1、物業項目拓展控制程序物業項目拓展控制程序提要：商務部負責公司的物業項目拓展工作，在全國范圍內對外承接物業管理項目。商務部的片區負責人負責本片區內物業項目的拓展工作精品請75物業項目拓展控制程序1. . 0目的保證公司物業項目拓展工作的有序及正常進行，提高物業項目拓展工作效率。2. 0范圍適用于公司內與物業項目拓展有關的組織及其組織行為。3. 0職責4. 1總經理負責批準公司物業項目拓展工作方針及公司年度物業項目拓展工作目標。3. 2商務部負責公司的物業項目拓展工作，在全國范圍內對外承接物業管理項目。3. 3商務部的片區負責人負責本片區內物業項目的拓展 工作。4. 0程序4. 1物業項目拓展運作

2、流程圖物業項目信息獲取有效聯絡與發展商初步交涉有效跟蹤及聯絡洽談全權委托物管方式的確定顧問管理擬定合同咨詢服務合同評審簽約項目資料移交，協助其它單位做好項目跟進辦理結案工作4. 2物業項目信息獲取各部門及個人應協助商務部進行物業項目信息的搜集, 對信息的識別由商務部負責。1）物業項目信息的搜集有以下途徑：A、實地收集新建、在建或已建物業的項目信息；B、參觀各類房地產交易會；c、收集項目在報刊雜志、 網絡信息及電視、廣播等各類 媒體上的廣告宣傳；D、物業管理主管部門及政府相關機構的推介；E、中介機構及房地產相關行業之各類企業單位的推介；F、公私關系之熟人、朋友及已簽約發展商的推介；G、主動上門聯

3、絡的發展商；H、參加項目的公開招投標或邀請招投標；I、其他途徑。2）物業項目實地考察要素A、物業類型、規模及定位；B、所在區域及其地理位置；c、開、竣工時間及其開盤、入伙時間；D、發展商聯絡方式、背景資料及其物業管理合作意向；E、對于新市場，須充分調查當地物管情況，包括配套 法規、收費狀況、物管消費心理、發展前景等；F、其它可于第一時間收集到的信息。商務部將搜集到的項目信息的各類要素進行整理分析， 與發展商作進一步接洽，盡可能多接高檔次、大規模樓盤或 較好的商業、寫字樓等能為公司帶來經濟效益及社會效益的 項目。4. 3有效聯絡及跟蹤洽談商務部項目跟蹤人員通過面談、電話、傳真、電子郵件、郵政速遞

4、等方式與發展商銷售主管、發展商物管事宜主管、 發展商決策高層人仕聯絡。聯絡洽談內容及有效記錄1) 了解項目具體情況，索取項目總平面圖及其相關圖 紙、資料。2) 了解項目發展商的實力背景、以往業績，發展商對 項目物業管理的合作意向等。3)向發展商推介我司發展規模、實力背景、管理業績。4)在項目跟蹤過程中如發生部門內部工作調整或公司 人事變動等情況，原項目負責人及接手的員工必須認真做好 項目移交工作，原項目負責人必須提供物業項目文字資料、 完備的有效聯絡記錄等全套資料及發展商有效聯絡人員的 聯絡方式，原項目負責人須安排接手人與該項目發展商有效 聯絡人員面談一次。4. 4物業管理方式的確定：根據公司

5、提供的三種物業管理方式，分別為全權委托管 理服務型、顧問管理服務型、咨詢策劃管理服務型，商務部 應從為我司爭取最大利益的角度由發，并結合物業的實際情況、發展商的合作意向等確定建議發展商采納的物業管理方 式。5. 5合同評審合同評審日常工作程序1）部門員工根據與發展商的洽談意見，根據標準合同 范本擬制合同稿，編制版本號，經自審后與項目資料一并提 交部門負責人。2）部門負責人就與標準合同中有改動或可商談的條款 進行審查（包括文字和內容），簽字確認后提交公司主管領 導進行審查。3）公司主管領導就合同中有關重要條款進行審查（著 重于內容），簽字確認后返回。4）準合同經公司主管領導審查后提交公司總經理、

6、其他主管領導及相物業項目拓展控制程序提要：商務部負責公司的物 業項目拓展工作，在全國范圍內對外承接物業管理項目。商 務部的片區負責人負責本片區內物業項目的拓展工作 精品請75關部門對合同主要條款進行評審，填寫合同評審記錄并 經評審人員簽字確認。5）合同經評審后由部門員工根據批復意見修訂合同稿 并負責及時報發展商。4. 6簽約簽約合同必須按照合同中約定的份數用公司統一的標書紙 打印，并確保在每份合同的每頁右下角處蓋上公司小圓章， 將此份合同隨對外經濟合同會簽單交公司領導簽字認可。商務部準備簽約的前期準備工作，并負責通知相關由席 人員。簽約時甲、乙雙方須隨合同交換的文件：加蓋公司公章的營 業執照復印件及法人代表證明書（如非本司法人簽署該合 同，則需再準備法人代表授權委托書）。甲、乙雙方按合同上約定份數保留合同原件。4. 7項目資料移交與發展商的資料移交1）商務部發函通知發展商關于我司工作移交事宜。需 要的話，在發文中提醒發展商及時支付合同近期款，并告知 我司銀行帳戶及財務部相關人員聯絡方法。與辦公室的資料移交1. 發函通知辦公室簽約事實。2. 把兩份簽約合同原件交辦公室，并由辦公室負責為 財務部復印一份。3. 辦公室應將發展商的主要聯絡人及聯絡方式傳遞給 財務部等有關部門。與財務部的資料移交4. 發函通知財務部簽約事實。5. 要求財務部