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文檔簡介
1、大方安泰房地產開發有限公司 2016年度總結大方安泰房地產開發有限公司成本部2016年是成本部滿載著熱情、辛勞、收獲、充實的一年。在公司領導的正確領導下,在各部門的配合、協助下,在部門員工的鼎力支持、共同努力下,按照公司各項指示,成本部根據各階段具體情況進行悉心計劃、積極部署,圓滿地完成了多項工作任務。為使來年的工作進一步提高,現將2016年度成本部工作做以下簡要回顧。一、項目建設預結算方面完成的工作:(一)我們預結算的工作分三個階段:第一階段:工程開工前按圖紙進行工程預算,為公司提供準備該工程的資金數額,物料供應等的參考數據;第二階段:工程施工過程中對超出施工圖紙的施工項目及數量進行實地測算
2、做好簽證記錄,同時力求做到能夠因勢利導找出節約或避免額外工程費用發生的方法,此外要按合同規定的工程付款節奏對各階段已完工程產值進行及時準確的復核,為公司的工程付款提供數據;第三階段:工程施工結束時對該項目進行全面的工程造價結算并進行成本分析,查找影響造價變化的主導因素,總結經驗以備在后續工程中能更好的控制工程費用。此外要參與一些分項的合同的洽談,合同簽訂工程開工后即對工程進行全程跟蹤,在各階段為公司提供詳實可靠的數據。截止目前,我部門已完成1、項目預算:北區21、23樓預算工作. 2、項目進度:本年度進行了南區15樓的主體、二次裝飾裝修工程、室內安裝工程、67樓主體工程等進度款審核共計9132
3、.93萬元;北區23樓主體工程進度款審核共計882.3萬元; 3、項目結算:本年度完成了對貴州省成盛行建設項目投資有限公司結算1503。12萬元;零星工程結算111.93萬元;重慶萬美公司工程結算3348。19萬元。 4、審計審核情況:重慶萬美進度審減金額合計4656。45萬元。 (二)招標工作1、 截止2016年12月31日,成本部經辦及配合各部門完成招標工作項,其中公開招標項,企業招投標項(邀請招標、邀請比選)。 (三)合同管理工作各施工項目簽訂勞務合同,包括過程中合同編制、合同談判、合同審批、合同簽訂以及合同歸檔等工作內容. (四)成本管理工作1、各施工項目成本控制,包括施工前期的工料分
4、析、材料單價審核、材料數量審核、勞務單價與工程量審核等工作內容.二、部門日常管理1、 配合工程招、投標工作,參與編制招標書。2、 根據施工圖編制施工概、預算,施工主要機具、設備、材料數量、并提出指標計劃。3、 配合各部門完成工程發包及增補類的合同。4、 對勞務分包、施工分包的結算審核工作。5、 竣工后,負責與施工單位、審計單位結算審核工作。6、 按公司檔案管理制度要求,建立并完善工程檔案資料管理工作細則,做到規范、有序、可追溯性管理。一、 部門團隊建設(一) 部門人員組織1、 成本部現有人員為2人,其中:部門負責人1人,造價員1人為新到公司剛滿3個月的新人。2、 依據公司項目管理模式,擬增加成
5、本部副經理一名,安裝造價員一名,裝飾造價員一名,為此,積極配合公司行政部在公司內外廣泛招聘人員。3、 在部門人員不齊整的情況下,部門工作受到了一定的影響,但仍積極、努力的完成公司交辦的事務.(二) 部門管理1、 加強“安泰公司企業文化”學習和踐行因部門新進員工,對安泰公司企業文化了解不多,為此,加強學習公司的日常管理制度,了解安泰公司的過去和現在,并滲入到日常工作中來。在公司重大活動中,部門人員表現積極,未受到公司的批評和處罰。成本部奉行“忠誠、敬業、能力”的人才理念,深信責任勝于能力,有歸屬的團隊勝于一切。自2016年開年以來,無員工投訴、辭退、被解聘現象發生。2、 建立部門制度及流程為規范
6、部門人員的日常行為,建立了成本部管理制度、計劃管理制度、檔案管理辦法并督導執行,建立傳、幫、代的工作機制,提高工作能力,提升業務素質,增強了團隊戰斗力。依據公司當前的工作要求,梳理了成本部崗位職責及工作手冊(初稿),在項目推進過程中,結合實際適時予以修正,各崗位人員對工作流程有了進一步的理解和掌握,增強了員工的執行力.3、 加強部門間的協作配合鑒于公司目前各部門均處于磨合、成長階段,公司的事務繁多且涉及面廣,尤其現合作方的管理規定及流程要求,嚴重影響了各部門的工作推進,成本部主動配合相關部門熟悉相關建設程序、工作流程,并編制合同等范本供參考,共同推進了公司的重要事務.以積極的、建設性的措施或方
7、法,及時解決工作中的矛盾或分歧,增進員工之間或部門之間的協作.2016年成本部全員嚴于律己,保持高度的責任感,發揮高效的執行力,展現了積極進取的工作勢頭,一年的時間里我們累并快樂著!二、 存在的不足及改進措施回想這一年,部門工作量大,但閃光點不多,覺得平平如也?;蛟S就是因為在這樣高標準下,還有這樣那樣的不足之處讓我們難以釋懷吧,現就2016年工作中的不足之處歸結如下:1、 溝通不夠部門員工各司其職,忙碌中無形地把溝通置于墻角。缺乏溝通的情況下導致工作中常有做額外功的情況發生,嚴重降低了工作效率。2017年里部門將組織形式多樣的溝通交流會并主動地去了解員工的工作事項進程,以及時發現問題解決問題.
8、部門間工作交叉較多,常常缺乏有效溝通,導致工作程序缺失、不符合質量要求等情況發生。在項目實施進程中,成本部主動加強與相關部門的溝通、協作,當然,也望相關部門鼎力相助,在分歧中找到最佳解決方案,在實踐工作中找到最好的工作流程或作業體系.與公司領導多一些溝通,當然,成本部殷切期望公司領導抽出一點時間,與成本部員工有一點交流,增進員工的歸屬感。與施工單位職能部門溝通交流是成本部的重要工作,涉及項目前期、中期及后期中的每一個環節,同公司相關部門一同做好公共關系的維護,了解合作方的程序要求,力爭做到溝通暢順。2、 專業性欠缺部門里存在人手不齊,專業性不夠,流程不熟悉的情況,隨工程復工,工作的持續推進。成
9、本部的工作日益艱巨。對于此種情況我部將在2017年里配合行政部進行相關專業人員的招聘,同時對部門里現有人員進行工作流程的梳理和培訓,在學習中、工作中提高各崗位人員的專業技能。與公司內項目同仁交流學習,適時參加招投標、造價等專業培訓,以提高人員的專業度。3、 工作計劃性不夠工作任務頻頻降臨,部門員工在處理工作事務中難免有漏項、遺忘的。在2016年里將全面做好計劃管理,挖掘員工的積極性,培養其事務計劃統籌能力,合理分配任務并有效授權,為下屬提供富有挑戰的工作任務和發展機遇,培養下屬積極成為公司中層管理者。4、 部門管理方式與能力需提高積極開展部門活動,加強溝通和培訓學習,增強員工凝聚力和執行力,活
10、躍工作氣氛,創造良好的工作、學習環境。積極向該方面做得好的部門(如項目部)學習和交流!三、 2017年度計劃為保證項目的順利推進,成本部著重加強以下方面工作:1、 結算工作: 結算工作是成本部的主要工作,也是公司的頭等大事,2017年里,成本部將全力做好各單項工程結算工作。2、 合同管理:合同是項目管理的依據,其中存在的風險性也是不可忽視的。因此熟悉合同,并對合同進行深入細致的研究,對合同的關鍵條款、存在的漏洞及可能產生變化并引起糾紛的地方做到心中有數。2017年成本部將對合同情況追蹤納入部門每月日常事務,進行日常監控管理.3、 日常工作:日常工作事務是部門工作的前提保證,是一個部門工作秩序性的體現。在2017年里,成本部將在2016年的
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