1、.中鐵二十四局綜合管理系統用 戶 手 冊（物資管理）內部文件海創未來網絡技術有限公司*;目 錄第一章關于物資管理的前提條件11.1數據依賴11.2權限11.3基礎數據11.3.1項目設置11.3.2物資庫存初始化31.3.3物資合同31.3.4相關單位51.3.5物資單位61.3.6物資編碼7第二章物資管理模塊操作92.1物資報表設置92.1.1金額匯總表設置92.1.2能源報表自定義類別102.2物資庫存初始化102.3物資總耗考核102.4物資計劃102.5收料發料142.5.1物資收料142.5.2物資發料152.5.3收料明細152.5.4發料明細162.6物資應耗162.7攪拌站16

2、2.7.1混凝土等級172.7.2配合比數據172.7.3混凝土加工登記172.7.4混凝土應耗材料172.7.5發放混凝土182.7.6混凝土價格192.8物資庫存192.8.1現場庫存盤點192.8.2物資庫存查詢212.8.3物資月結212.9物資報表21第一章 關于物資管理的前提條件1.1 數據依賴在合同管理操作之前必須，首先創建好工程項目的基本信息，并選擇好當前默認的項目，如果第一次登錄未選擇會自動提示選擇項目，或者后期自行手動點擊“切換項目”進行選擇。并且當前項目需要經過項目分解,產生出相應的單位工程文件名。1.2 權限系統管理員首先建立用戶的基本信息，項目管理員（或所有擁有“基礎

3、數據-項目設置-項目用戶設置”）并分配置了物資管理或項目管理的角色權限。如下圖1.3 基礎數據1.3.1 項目設置 1.項目設置，針對每個項目都有各自的特殊情況，這里可以讓項目在物資“出庫計價方式”與“出庫是否超領”和“月限額超領”點擊系統“基礎數據”模塊上的“項目設置”，頁面刷新為如下:用戶點擊左邊“單位組織”結構樹進行查看相應公司下的項目，單擊選擇當前所要設置的項目,然后點擊“配置”這里涉及到物資模塊的有：1、發料單價計算方式：提供“先入先出”與“平均價”系統默認為先入先出,其中先入先出，就是按當前收料的單價,平均價是采用所前物資收料平均價。2、發料超領：提供“不可超領”和“可超領”系統默

4、認為不可超領，其中不可超領采用當前庫存中有多少數量就只能發料多少，不能超過，而可超領是沒有這一限制的。3、月限額超領：提供“超領時提示”和“超領時不提示”系統默認為“超領時不提示”“超領時提示”：當發料的數量超過物資月限額設置數量系統會跳出提示是否“繼續”反之設置不提示4、勞務隊超耗最大值：勞務隊發料超過應耗數量百分比，在給勞務隊計價時，系統會提示是否要扣勞務隊相應超耗的物資金額。注意：發料單價計算方式與發料超領設置,收發料數據一填寫就不能再設置 。1.3.2 物資庫存初始化 在系統初始化時，做收發料單據前，可對項目部現有庫存的做初始化,初始化的物資對物資單價進行匯總即同種物資單價一樣的，系統

5、會自動匯總成一條數據，數量疊加 。注意：物資初始只可做一次,即在系統初始階段收發料數據還未填寫前。并且只有項目部用戶有初始物資庫的權限。點擊“添加”按鈕挑選中相應物資，填寫單價與數量，金額在保存時系統會自動從單價*數量算出。也可填寫。1.3.3 物資合同 在合同管理中選擇物資合同，具體請參考合同模塊用戶手冊。下面主要介紹下物資合同里物資信息選中物資合同,單擊“詳細信息”或雙擊列表。進入合同明細，如下：選中物資信息，編輯物資詳細采購清單，可從物資庫引入勾選方格，點擊“確定”,點擊“從計劃引入”系統會自動當前選中的物資計劃下的物資明細，導到當前物資清單中。用戶只要維護好相應數量下單價。點擊“保存”

6、即可完成。1.3.4 相關單位相關單位分為業主單位，設計單位，監理單位，施工單位，投標單位，物資供應商，分包單位，計量單位做為基礎數據維護 點擊組織管理模塊中的相關單位頁面如下：用戶可點擊“添加”維護好相應信息，并選擇單位類型，點擊“保存并關閉”即可完成。1.3.5 物資單位 物資單位全局統一，用戶在日常操作時，若遇到系統沒有的物資，可以自行新增。點擊編碼管理的“物資單位”,頁面刷新為如下：點擊頁面上的“添加”彈出物資單位新增頁面，如下：輸入單位名稱，點擊“保存并關閉”即可。1.3.6 物資編碼 物資編碼全局統一，用戶在日常操作時，若遇到系統沒有的物資，可以自行新增。點擊“編碼管理”模塊的“物

7、資編碼”。頁面刷新為如下：用戶第一次進來頁面，“新增”按鈕不能點擊，用戶可選擇左邊物資分類結構樹進來查看，這時也可新增。點擊”新增”在新增時。若編輯的物資己在系統中，系統會提示不允許保存。第二章 物資管理模塊操作2.1 物資報表設置2.1.1 金額匯總表設置自定義分類設置：下拉框選擇分部，然后點擊“添加”按鈕可完成自定義分類的添加。選擇分類項，分類右邊的頁面則會顯示相應的分類下物資。點擊右邊頁面的“添加”，“刪除”按鈕可以在目前選中的分類下添加，刪除物資項。2.1.2 能源報表自定義類別與金額匯總表設置操作相同，請參考金額匯總表設置。2.2 物資庫存初始化該功能完成對物資庫存的管理。點擊“添加

8、”按鈕可以從物資庫中添加物資到庫存庫中。點擊“批量編輯”按鈕可以批量修改物資的庫存數、單價和金額，修改后點擊“保存”按鈕完成編輯。點擊“檢索”按鈕可錄入相關檢索條件查找相應數據。2.3 物資總耗考核該功能模塊可以對成本中心的物資總耗進行考核管理。從下拉框中選擇操作的成本中心，點擊“從物資庫引入”按鈕選擇物資項。點擊“批量編輯”錄入物資總耗量和考核單價及備注后點擊“保存”按鈕。點擊“檢索”按鈕可錄入相關檢索條件查找相應數據。2.4 物資計劃物資計劃，對物資的采購指導作用，編輯時可從物資庫里選擇物資,還可針對當前進度里計劃。系統自動生成當前進度計劃。所需的物資明細。1 物資計劃頁面點擊“物資計劃”

9、，進入物資計劃制定頁面。彈出物資計劃編輯主頁面左邊為物資計劃分類結構樹，可以自定義分類,點添加按鈕，彈出 分類添加頁，輸入當前需分類的名稱。點” 保存并關閉”即可,也可點擊編輯，刪除按鈕作相應編輯動作。單擊選中某個分類。即可針對物資計劃左邊頁進行編輯，物資計劃。點擊添加,彈出“物資計劃添加”如下:注意：單據類型為“成本中心物資計劃”與“勞務隊物資計劃”時需要填寫相應成本中心與勞務隊，其作兩種單據類型可以不填寫“成本中心”與“勞務隊”可選擇成本中心，選擇勞務隊。選擇單位工程:點擊物資計劃頁面上，從”物資庫引用”，彈出:勾中物資編號，點擊確定，即可，在編輯計劃過程中,若遇到物資庫目前沒有物資，可點

10、擊“新增”彈出 ：物資信息新增頁面. 進行物資編碼編輯點擊。物資計劃上的。從”進度生成”，彈出。進度計劃選擇頁面,如下：單擊選中。點確定，即可系統自動算出，當前進度下所需物資。點擊檢索，輸入檢索信息。即可查詢出相應的物資計劃。2.5 收料發料2.5.1 物資收料窗體左邊自定義分類可以進行分類的管理。選擇分類項，右邊列出收料單主要數據。點擊“編輯”可查看、修改該收料單下的收料明細。編輯頁面：點擊“添加”按鈕可進行新的收料單添加。添加頁面：在收料單中錄入相關數據，也可點擊“沖預點收”按鈕從已保存的預點收收料單中直接讀取數據。在收料明細中可以通過“從物資庫引入”和“從計劃引入”中選擇物資項

11、。點擊保存按鈕完成添加。打印過的收料單是不允許打印的。可以通過點擊“打印切換”改變狀態重新打印。2.5.2 物資發料該功能模塊和收料模塊操作相同，請參考物資收料操作。2.5.3 收料明細該功能模塊是展示收料單及收料單明細匯總。雙擊數據項可進行收料數量，單價，金額的更改。點擊“檢索”按鈕錄入數據可檢索出對應的數據。2.5.4 發料明細該功能模塊和收料明細模塊操作相同，請參考收料明細操作。2.6 物資應耗該功能模塊可以查看對下計量中的物資應耗相關數據。2.7 攪拌站2.7.1 混凝土等級攪拌站進入初始頁面為混凝土等級，該模塊是對混凝土的等級進行管理。詳細操作請參考模塊按鈕與日常操作。2.7.2 配

12、合比數據該模塊是對配合比進行管理。詳細操作請參考模塊按鈕與日常操作。2.7.3 混凝土加工登記該模塊是對混凝土加工進行管理。詳細操作請參考模塊按鈕與日常操作。2.7.4 混凝土應耗材料頁面有兩個列表。上方為混凝土應耗材料，主要信息，下方為混凝土材料配比量與應耗量,點擊”導入混凝土加工單”，彈出混凝土加工單的選擇頁面。選中某條，選“確定“即可將混凝土加工單，信息加載到混凝土應耗材料的主要信息里。混凝土應耗材料。下方為混凝土應耗材料。配比量與應耗量。用戶可以點擊“選擇配合比”,彈出選擇配合比頁面如下：選中一條數據，系統會根據配比量算出應耗量。用戶可針對數據進行修改，改完點“計算并保存”即可。2.7

13、.5 發放混凝土上方為發放混凝土的主要信息。下方實際需要發放的混凝土強度。點擊頁面上“導入混凝土加工單”與混凝土應耗材料一樣，請參考，點擊下方的“添加”彈出混凝土強度選擇頁面如下：單擊選中，點擊“確定”即可完成混凝土強度編輯。2.7.6 混凝土價格該模塊是對各混凝土等級價格進行管理。操作前選擇攪拌站，列出相應的攪拌站數據進行操作。詳細操作請參考模塊按鈕與日常操作。2.8 物資庫存2.8.1 現場庫存盤點點擊，頁面上“添加”彈出“現場庫存盤點”主要信息維護，如下：維護好相應信息。點擊“保存并關閉”即可。在頁的列表上雙擊，或者點擊“物資明細”可進入,現場庫存盤點物資明細編輯,如下：點擊“選擇物資”，彈出物資選擇頁面。如下：與物資收料。選擇物資一樣。2.8.2 物資庫存查詢左邊為物資庫存，右邊為物資收/發料明細，用戶可以通過選擇或輸入相應條件檢索出想要的數據。單擊選中物資可查詢當前物