1、-精品 word 文檔值得下載值得擁有 -通信設(shè)備管理制度目的為提高公司的經(jīng)營管理， 節(jié)約成本費用， 為有效發(fā)揮通信設(shè)備在日常工作中的作用，提高工作效率，特制定本制度范圍公司所有部門及全體員工本規(guī)定通信設(shè)備涵蓋的范圍：辦公固定、移動電話、傳真機(jī)、工作配備的個人電子郵箱等職責(zé)員工通信費用由財務(wù)部按照本規(guī)定統(tǒng)一管理， 管理部進(jìn)行監(jiān)督與實施公司的各項通信工具主要是方便員工用于與外界溝通， 開展業(yè)務(wù)。公司不提倡公司員工利用公司通信工具進(jìn)行私人用途。一、電話管理要求：辦公電話應(yīng)在三聲內(nèi)接聽， 接聽電話統(tǒng)一使用標(biāo)準(zhǔn)用語： 接聽外線時“您好，中鹽食品，請問有什么可以為您服務(wù)的嗎？” 接聽內(nèi)線時“您好，管理部

2、 XX （員工姓名）”接聽業(yè)務(wù)電話應(yīng)簡捷明了，盡量使用禮服用語，說話聲音不可太大，以免影響他人，辦公分機(jī)電話不開通長途功能， 部門及員工需要撥打長途電話， 需填寫長途電話登記表，并使用綜合辦公室專門電話。禁止用公司電話聊天、 上網(wǎng)、撥打聲訊或信息臺查詢與公司業(yè)務(wù)無關(guān)-精品 word 文檔值得下載值得擁有 -精品 word 文檔值得下載值得擁有 -的信息等末經(jīng)公司及電話所有人撥打長途電話的， 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除賠償所發(fā)生的相關(guān)費用外，還可視情節(jié)，處于 50 元-200 元的處罰。公司為業(yè)務(wù)部門配備的移動電話及其電話卡， 屬于公司財產(chǎn)， 員工在離職時，將電話及其電話卡交回公司，如有損壞，按照原價賠償。公司

3、部門主管及享受手機(jī)費報銷補(bǔ)貼的員工， 一律保持 24 小時開機(jī)，如一個月內(nèi)連續(xù)出現(xiàn)三次電話無法接通或停機(jī)等現(xiàn)象， 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予當(dāng)事人 50 元罰款。二、傳真的管理公司傳真機(jī)由專人管理， 收發(fā)傳真由各部門員工負(fù)責(zé)操作， 員工發(fā)送傳真可填寫傳真登記表， 發(fā)送完畢，應(yīng)檢查是否有文件遺留在傳真機(jī)旁，對于發(fā)送保密性高的文件，可先電話提醒對方，同時注意文件的保管。對于涉及公司重大機(jī)密的文件，不宜采用傳真機(jī)發(fā)送，以免泄密。員工不得利用公司傳真機(jī)發(fā)送私人資料與文件公司傳真機(jī)不可撥打市內(nèi)及長途電話， 如發(fā)現(xiàn)將由當(dāng)事人承擔(dān)相關(guān)電話費用。三、電子郵箱的管理公司提倡無紙化辦公， 為員工配備個人專用電子郵箱。 公司系統(tǒng)員協(xié)助員工在其電腦上安裝郵箱軟件， 設(shè)置好各應(yīng)用功能， 員工應(yīng)熟練掌握郵箱軟件的各項功能，員工每日上班后，應(yīng)及時打開郵箱，查收文件，并及時接受及時回復(fù)， 并做好重要電子郵件的備份，對于郵件的-精品 word 文檔值得下載值得擁有 -精品 word 文檔值得下載值得擁有 -發(fā)送按照管理的權(quán)限進(jìn)行逐級呈報，通知相關(guān)部門及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。員工發(fā)送緊急與重要郵件時， 還應(yīng)采取其它方式如電話等通知相關(guān)聯(lián)系人，以保證郵件的及時傳遞。員工不得利用公司配備的郵箱在互聯(lián)網(wǎng)上訂購各種郵件，用于非業(yè)務(wù)用途。員工離職時將電子郵箱帳號與密碼交還與公司，并保證公司的相關(guān)信息不得外漏，如發(fā)現(xiàn)損害公司利益的行