1、中鐵二十一局二公司玉樹地震災(zāi)后重建項目部中鐵建二十一局二玉項2011 06號關(guān)于下發(fā)中鐵二十一局二公司玉樹地震災(zāi)后重建項目部業(yè)務(wù)招待費及招待品管理制度的通知項目部全體職工：為了加強項目部對外招待的管理與控制，使招待規(guī)范化及合理化，避免不必要的開支與浪費，合理控制項目部招待費用，經(jīng)廣泛征求各部門意見和建議，并經(jīng)項目經(jīng)理辦公會研究決定，根據(jù)2011年玉樹地震災(zāi)后重建項目部實際情況，特制定本制度。具體由綜合辦公室負責相關(guān)工作，請項目部全體職工嚴格遵照執(zhí)行：附件1：中鐵二十一局二公司玉樹地震災(zāi)后重建項目部業(yè)務(wù)招待費及招待品管理制度附件2：招待費審批單附件3：招待品審批單附件4：招待品發(fā)放記錄二一一年四

2、月二十一日附件1：中鐵二十一局二公司玉樹地震災(zāi)后重建項目部業(yè)務(wù)招待費及招待品管理制度第一條：為了加強項目部對外招待的管理與控制，使招待規(guī)范化及合理化，避免不必要的開支與浪費，合理控制項目部招待費用，特制定本制度。第二條：本制度所指的招待行為指招待餐、煙、酒招待。第三條：招待原則1、適度原則。項目部所有招待要適度，對不是十分必要的不予招待。2、節(jié)儉原則。招待必須堅持節(jié)儉原則，力求花最少的成本達到最好的溝通效果，不搞奢侈性的招待。第四條：招待費審批程序招待費的支出實行“預(yù)先申請，據(jù)實報銷”的管理方式。招待費的報銷應(yīng)事先填寫招待費審批單。1、項目部領(lǐng)導(dǎo)班子成員的業(yè)務(wù)招待，在填寫招待費審批單并報經(jīng)項目

3、經(jīng)理批準后，由綜合辦公室統(tǒng)一進行安排，并于招待事宜結(jié)束后3天內(nèi)憑借有效票據(jù)報銷該筆支出。若遇到臨時性招待，需通過 向項目經(jīng)理申請批準后，并于招待事宜結(jié)束后24小時內(nèi)，補填招待費審批單，否則一律不予報銷。2、項目部各部門的業(yè)務(wù)招待，在填寫招待費審批單并報經(jīng)項目經(jīng)理批準后，由各部門主管自行安排，并于招待事宜結(jié)束后3天內(nèi)各部門主管憑借有效票據(jù)報銷該筆支出。若遇到臨時性招待，需通過 向項目經(jīng)理申請批準后，并于招待事宜結(jié)束后24小時內(nèi)，補填招待費審批單，否則一律不予報銷。第五條：招待品審批程序招待品的領(lǐng)用實行“預(yù)先申請，適度領(lǐng)取”的管理方式。招待費的報銷應(yīng)事先填寫招待品審批單。1、項目部領(lǐng)導(dǎo)班子成員招待

4、品的領(lǐng)取，在填寫招待品審批單報經(jīng)項目經(jīng)理批準，并登記招待品領(lǐng)取記錄后，由綜合辦公室統(tǒng)一進行安排。若遇到臨時性招待，需通過 向項目經(jīng)理申請批準后，并于招待事宜結(jié)束后24小時內(nèi)，補填招待品審批單，并登記招待品領(lǐng)取記錄，否則一切費用由個人承擔。如需較為高檔煙、酒招待品需要提前通知綜合辦公室進行采購。2、項目部各部門及作業(yè)隊成員招待品的領(lǐng)取，在填寫招待品審批單報經(jīng)項目經(jīng)理批準，并登記招待品領(lǐng)取記錄后，在綜合辦公室領(lǐng)取。若遇到臨時性招待，需通過 向項目經(jīng)理申請批準后，并于招待事宜結(jié)束后24小時內(nèi)，補填招待品審批單，并登記招待品領(lǐng)取記錄，否則一切費用由個人承擔。3、項目部各部門及作業(yè)隊招待檔次標準（見下表）：種類單位價格范圍備注招待煙條200元以下招待酒瓶150元以下如遇特殊情況需要提高標準，需要提前申請，報由項目經(jīng)理批準后，通知綜合辦公室提前進行采購。附件2招 待 費 審 批 單日期事由招待對象備注分管領(lǐng)導(dǎo)：項目經(jīng)理：附件3：招 待 品 審 批 單日期名稱單位數(shù)量經(jīng)辦人備注分管領(lǐng)導(dǎo)：項目經(jīng)理：附件4：招待品