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文檔簡介

1、福建醫科大學儀器設備管理方法第一章總那么第一條為了加強我校儀器設備的管理,根據教育部?高等學校儀器設備管 理方法?的有關規定,結合我校具體情況制定本方法。第二條我校儀器設備的管理實行統一領導,由一位副校長負責全校儀器設 備的管理工作,在分管校長的領導下,設備處為全校儀器設備的主管部門。第三條儀器設備管理工作的主要任務是:提高儀器設備的完好率和利用 率,保證學校教學、科研、生產、行政后勤工作的需要,不斷提高投資效益。各 儀器設備使用單位要從儀器設備的申購、驗收、使用、維護、維修至報廢的全過 程中加強方案管理,技術管理和經濟管理,使儀器設備在整個壽命周期中充分發 揮效益。第四條 儀器設備管理,必須

2、貫徹勤儉辦學的方針,大力發楊自力更生精神, 厲行節約,反對浪費,各部門應從本單位的實際出發,挖掘現有儀器設備的潛力, 重視開發工作,提倡自己動手研制新型教學科研儀器。第五條 儀器設備管理是我校教學、科研工作的可靠保證。各單位要配備具 有一定專業知識、計算機根底知識、責任心強的人員擔任管理工作,重視對他們 的培養和提高。 儀器、設備管理人員力求穩定,不得輕易調動,確因工作需要必須調動時,應認真做好帳、卡、物的交接手續,沒有辦好交接手續不準離開崗 位。第二章 方案管理第六條 儀器、設備使用單位應根據上級主管部門批準的開展規模, 制定儀 器、設備建設規劃,建設規劃經學校批準后執行。為防止盲目購置儀器

3、設備,造 成積壓浪費,使用單位在沒有制定規劃之前,不準購置儀器設備。第七條 儀器設備使用單位,根據儀器設備建設規劃,分輕、重、緩、急及 財力的可能編報年度購置方案,經本單位分管領導同意及設備處批準后才能執 行。五萬元以上及省科委統管的 32 種儀器設備均按精密貴重儀器設備管理,購 買時必須提供可行性報告。其內容包括購置理由、效益預測、選型論證、安裝及 使用條件等。購置儀器設備審批權限;一萬元合一萬元以上經分管副校長批準;五千 元含五千元以上經設備處處長批準;五千元以下經設備供給科科長批準。第八條 編報儀器設備方案, 由于不負責任, 人為造成錯報、 多報而產生積 壓浪費者要追究當事人責任。第九條

4、 自制儀器設備 包括請外單位加工制造 ,應對其技術設計的科學 性、可行性及經濟的合理性進行論證。 申請方案經設備處批準后才能試制, 試制 結束后,經技術鑒定合格后才能入帳第十條 儀器設備統計資料, 是制定方案的主要依據。 各級管理部門, 要隨 時掌握儀器設備的品種、數量、金額、分布和使用情況,經常對其進行分析研究 和匯總工作,以進一步加強方案管理提高管理水平。凡單價在 500 元以上含500 元、且耐用期一年以上、 能獨立使用的儀器設 備等,均為我校固定資產。納入校計算機管理,單價在 500 元以下且耐用期一 年以上能獨立使用的儀器儀表、 工具量具等均為我校低值資產。 納入各單位低值 資產建帳

5、管理,其管理方法參照?福建醫科大學材料、 低值品、易耗品管理方法? 。第三章 技術管理第十一條 技術管理的目的, 是保證儀器設備經常處于完好可用狀態, 努力 提高完好率。第十二條 儀器設備的管理和使用,必須實行崗位責任制。主要的儀器設備 都要制訂操作規程;對儀器設備的申購、驗收、使用、保管、修理、維護、報廢 以及技術資料的保管,要做到制度,責任到人。第十三條 儀器設備要建立嚴格的實物驗收和技術驗收制度。 到貨后應及時 開箱進行實物驗收,檢查主機是否完整,附件及技術資料是否齊全等 ;然后安裝 調試進行技術驗收。 前者由供給部門負責, 后者由使用單位負責驗收。 如發現破 損、短缺、技術性能不合格等

6、情況, 應及時提供驗收報告送儀器設備采購單位以 便辦理退、換、賠、補等手續。精密貴重儀器設備,必須成立驗收小組進行驗收。進口儀器設備要在索賠期 內完成驗收任務。對質量不合格、附件、技術資料短缺等要及時提出索賠報告, 完成索賠工作,以免受到不應有的損失。第十四條 儀器設備必須按精密程度分級使用。能用一般儀器解決的實驗, 不準用精密儀器。要對儀器性能和指標進行定期核驗、 計量和標定,以確保儀器 設備的精度和性能。第十五條儀器設備要根據不同性能和要求分別做好防塵、防潮、防銹、防 腐蝕以及防火、防盜等工作,防止損失和喪失。第十六條儀器設備的使用必須注意平安操作,加強對有關人員及學生進行 平安教育,建立

7、嚴格的平安制度,做好防護和定期檢查。嚴防在使用儀器設備時 發生觸電、失火、爆炸、中毒、放射性污染等損壞儀器設備與危害人身平安事故。 對不遵守操作規程的任何人,管理人員有權制止其使用儀器。第十七條 精密貴重儀器和大型設備必須選派業務能力較強的技術人員負 責管理和指導使用。對上機操作人員必須經過技術培訓,考核合格前方準使用。精密貴重儀器和大型設備要建立技術檔案、檔案內容包括儀器設備出廠的技 術資料。從購置報告到報廢整個過程中的管理、使用、維護、修理及校驗等記錄 的資料,使之成為管理和使用的技術依據。第十八條 儀器設備不得拆改,如確需要改造時,需按各級管理權限履行審 批手續。審批權限參照第七條儀器設

8、備購置的審批權限。對精密貴重儀器設備的改造必須提供技術效益和經濟合理性的論證報告第十九條儀器設備原那么上不準借出校外使用,如因確實工作需要非外借不 可者,必須經過設備處批準才能借出,并要借出單位辦理借出手續,限期歸還。 借還時要當場驗收清楚,如有損壞要借用單位賠償。儀器設備一律不準借給個人 私用。第二十條 儀器設備使用和管理人員要樹立嚴肅的科學態度和文明整潔的 習慣。要保持儀器室的整潔和良好的工作秩序, 各級儀器設備的管理人員含兼 職對經管的儀器設備負有全部責任, 任何人未經管理人員的同意,不準自行使 用、移動或調換。全校師生員工必須尊重管理人員的職權。第四章經濟管理第二十一條 儀器設備要建立

9、帳、卡管理制度。設備管理人員對領用、購進、調入、調出、遺失、報廢等變動情況都要做詳細記錄,做到帳目清楚,數字 準確,堅持每年對帳一次,做到帳、卡、物相符。第二十二條 凡各單位自制、計價無償調撥、捐贈、自籌經費等增添的儀器 設備都要向設備處辦理建帳手續,產權歸學校,使用權歸單位。第二十三條凡儀器設備使用單位要根據儀器設備的特點與使用要求,進行 經濟和技術論證、做到合理選用、適時更新。精度和性能下降的可降級使用。第二十四條 各單位擁有的精密貴重儀器設備都要實行專管共用。 在不影響 本校教學科研的原那么下,要積極參加校際和地區的協作,對外開展技術效勞;各 實驗室可承當校外化驗、校驗、實驗、加工等各項

10、任務,對外效勞一律實行收費 收費標準暫由對外開放效勞單位自訂, 報分管部門備案。所收費用的分配按學校 有關規定執行。第二十五條儀器設備使用單位要防止儀器設備的積壓,對長期不投入使用 的儀器設備,要查明原因,采取措施。對人為造成積壓浪費的要追查責任進行處 理。積壓閑置不用的儀器設備,使用單位不得自行處理,要造冊上報設備處按規 定統一處理,對利用率低,使用不合理,積壓的儀器設備設備處有權進行直接調 配。第二十六條確因使用年久、技術落后、損壞等原因沒有修復價值的以及修 理費過高的儀器設備可申請報廢。 報廢的儀器設備使用單位要填報廢申請表, 單臺件價值在十五萬元以下的儀器設備報損、報廢,由設備處、財務

11、處國有 資產管理科組織鑒定、審查,進行核實、驗證后,報分管校長審批后處理;單臺件價值在十五萬元含十五萬元以上的儀器設備報損、報廢,除經分管 校長核簽后還需報省教委審批。經批準報廢后的儀器設備,為使其殘值能充分利用,對其殘值的處理由設備 處組織回收統一處理,未經批準使用單位不得自行拆卸。各級儀器分管部門和財 務部門根據批準文件銷帳第二十七條儀器設備的變價、有償調撥、折舊、賠償及殘值等經費的收入, 統一由財務部門辦理收款,作自動增加撥入經費處理,不得納入預算外或校基金 收入。第五章 儀器設備損壞、喪失的賠償處理第二十八條 學校全體師生員工都應自覺地保護儀器設備, 由于以下主觀原 因,發生責任事故,

12、造成儀器設備的損失均應賠償。一、不聽從指導,不遵守操作規程或不按規定要求進行工作;二、不按制度又未經批準,擅自動、用、拆儀器設備;三、尚未掌握操作技術,了解性能及使用方法,輕率動用儀器設備;四、工作失職,不負責任,指導錯誤或不及時;保管人員保管不當致使儀器設備受潮、腐蝕、生銹等變質損壞或喪失;五、粗心大意,操作不慎;六、借用喪失者;嬉鬧造成損壞者;第二十九條 屬以下情況損壞的儀器設備,經過鑒定或有關負責人的證實, 可不賠償:、因實驗操作本身的特殊性引起的損失,確實難于防止的;二、因儀器本身的缺陷或使用年久, 接近損壞程度,在正常使用時發生的損 壞;三、經過批準,試用的儀器設備,試行新的實驗操作

13、或檢修的,雖然采取預 防措施,仍未能防止的損壞;四、由于無法預防的客觀原因造成的意外損壞;第三十條 儀器設備損壞喪失處理原那么;根據本人一貫表現,事故發生后的 認識態度以及損壞價值等具體情節實事求是酌情賠償。一、喪失二用物資應嚴格計價賠償;二、損壞喪失零件的,只計算零配件的損失價值;三、局部損壞可修復的只計算修理費;四、損壞后質量顯著下降,但尚能使用,應按其質量變化程度,酌計損失價值;五、損壞喪失儀器設備的責任事故,屬幾個人共同負責的,應根據各人責任 大小分擔賠償;第三十一條 儀器設備使用、保管單位,發生儀器設備損壞喪失時,必須立 即報告主管部門,迅速查明情況和原因,分清責任,提出處理意見及時

14、處理。損 壞精密、貴重、稀缺儀器設備和重大事故,應保護現場,由校領導負責組織嚴格 的審查,專案處理第三十二條 儀器設備發生事故后,要填寫損壞喪失報告單,經主管部門和 分管校長批準后,由賠償人到財務部門交款,并相應作財產減少處理,賠償費留 本單位作修理費或購置儀器設備費。第六章附那么第三十三條 各分管部門應根據本方法規定,結合本部門實際情況制訂儀器 設備管理實施細那么并報設備處備案。第三十四條儀器設備報廢、報失流程一、報廢:二報失:第三十五條 本方法自公布之日起施行。說明:1. 500元以上儀器設備的報廢,由使用單位填寫報廢鑒定審批表一式三份,需院系領導意見,交實驗室管理科儀器設備管理員審核后集中。2. 集中的報廢儀器設備經校技術鑒定小組鑒定后, 送相關部門、領導審核報批。3. 500 元以下儀器設備的

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