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文檔簡介
1、Cp EXPRESSPL順主速運順豐速運(集團)有限公司財務管理信息系統項目解決方案V2.0UFIDA用反二0一0年十月十四日UFIDA用友Cp EXPRESSVL順車速運刖百1 需求理解51.1 業務描述51.2 現有財務管理所面臨的問題 51.3 順豐集團財務系統關鍵需求 62項目建設目標72.1 項目范圍72.2 項目總體目標72.3 分階段方案實現具體目標93順豐集團財務信息化應用解決方案 103.1 系統設計原則103.2 系統總體架構113.3 NC-UAP平臺優勢133.3.1 參數設置平臺 143.3.2 業務流程配置平臺 143.3.3 審批流平臺153.3.4 動態會計平臺
2、173.3.5 預警平臺 183.3.6 模板配置平臺193.3.7 查詢引擎平臺203.3.8 數據交換平臺223.3.9 二次開發平臺233.3.10 限配置平臺233.4 集中財務會計核算解決方案 253.4.1 應用模式與應用流程 263.4.2 多賬簿應用353.4.3 內部交易的協同373.4.4 集團財務業務集成應用 393.4.5 現金銀行業務解決方案 403.4.6 報賬中心應用方案413.4.7 應收應付應用方案433.4.8 集團資產管理應用方案 473.4.9 財務會計核算方案產品實現舉例 503.5 集團報表應用方案563.5.1 應用模式與應用流程 573.5.2
3、集團合并報表體系593.5.3 報表數據自動采集 623.5.4 產品實現 623.5.5 特點及價值 653.6 集團資金管理應用方案(簡) 683.6.1 關鍵需求683.6.2 總體思路693.6.4 產品特點 693.7 全面預算管理應用方案(簡) 703.7.1 應用目標703.7.2 產品特點 703如牌盤UFIDA用友3.7.3 應用價值 714附件724.1 附件1:用友公司簡介 764.2 附件2:第三方專業能力評測 774.2.1 2007年中國管理軟件市場品牌份額 774.2.2 2007年財務管理軟件市場品牌份額 784.2.3 2007年ERP軟件市場品牌份額 794
4、.2.4 2007年中國EAM (資產管理)軟件市場品牌份額 804.2.5 2007年中國管理軟件市場競爭分析 814.2.6 2007年管理軟件主力廠商知名度、美譽度和購買指數 824.2.7 2007年管理軟件、財務軟件用戶滿意度綜合第一 834.2.8 2007年ERP軟件用戶滿意度綜合第一、品牌忠誠度第一 834.2.9 2007年度中國CFO最信賴的集團財務管理解決方案獎 844.3 附件3:行業成功案例 一中國郵政集團 844.3.1 中國郵政概況 844.3.2 中國郵政財務管理面臨的關鍵問題與信息化策略 854.3.3 中國郵政財務管理信息系統應用價值分析 884.3.4 實
5、施運用效果及價值量化分析 1054.3.5 啟示與展望 1074.4 附件4: nc交通運輸物流行業部分用戶 1074.5 附件5:用友更換Oracle用戶名單 1084.6 附件6:深圳地區NC更換金蝶老用戶名單 1084.7 附件7:深圳部分NC項目驗收報告 1094.7.1 中國海外集團 NC項目驗收報告 1094.7.2 新一佳nc項目驗收報告 1094.7.3 深圳航空nc項目驗收報告 1104.7.4 華潤萬家nc項目驗收報告 1104.7.5 愛施德實業 NC項目驗收報告 1114.7.6 兆通投資 NC項目驗收報告 1114.7.7 新百麗鞋業 NC項目驗收報告 1124.7.
6、8 深圳卷煙廠 NC項目驗收報告 1124.7.9 運發實業nc項目驗收報告 1134.7.10 日立賽格nc項目驗收報告 1134.7.11 勤誠達投資nc項目驗收報告 1144.7.12 福田區會計核算中心NC項目驗收報告 1144.7.13 龍崗區會計核算中心NC項目驗收報告 1155I左牌盤UFIDA用反刖百作為國內領先、高速成長的民營企業,順豐速運(集團)有限公司(以下 簡稱順豐集團)非常重視信息化在企業管理中的應用,在各個業務領域基本上都 配備了信息化系統,形成了比較成熟和完善的管理模式,為了應對外部市場的變 化和企業的快速發展,提升技術、營運和管理方面的核心競爭力,順豐集團目前
7、正在計劃實施新的財務信息管理系統,以此作為提升和帶動企業財務管理水平和 增強企業競爭力的起點和契機。作為亞洲最大管理軟件企業和擁有本土最大規模 研發團隊的用友軟件股份有限公司非常榮幸地為順豐集團的該項目提供方案建 議書。本方案立足于順豐集團的現實需求和長遠發展規劃,同時根據現代集團企業的管理特點,結合用友公司為國內外 3000多家集團企業提供服務的成功經驗 形成。之前我們多次與順豐集團的相關領導及管理人員進行了交流和溝通,分析 了順豐集團的基本需求和擴展需求,并在此基礎上提供了初步解決方案,以及項 目實施相關的進度安排和質量保證措施。由于目前尚未進入正式的實施階段,我們對順豐集團未能進行更深入
8、詳細 的調研,所以本方案只能從總體上對項目的實施規劃和投資預算提出方案建議。 項目實施開始后,我們的實施團隊將會同順豐集團的項目組成員共同制訂更詳細 的業務藍圖和實施計劃。衷心祝愿順豐集團本次財務信息管理系統項目實施成功!#UFIDA用友Cp EXPRESSPL順車速運1 需求理解i.i業務描述組織架構財務本部營運本部XXX本部順豐速運華南經營本部華東經營本部XXX經營本部XX分部福田分部區運作部區財務部區XXX部XXX點部 XXX點部師豐集團財務信息官埋系統壩日解決萬耒業務描述:1、 順風集團主要經營國際、國內快遞業務及報關、報檢等業務,業務網絡遍布全國 各大中城市和港臺地區,業務發展快速,
9、集團擁有60多個法人,300多個核算主體,業務呈現跨地域、多元化、國際化等特點;2、 順豐集團管理組織架構分為總部、經營本部、區部、點部,管理組織架構與核算 主體不存在固定的歸屬和管理關系,一個區部可能有一個到多個核算主體,一個 核算主體可能包含一個和多個分部 /點部,各種費用是按照組織結構的層級關系來 日常審批管理;3、 順豐財務核算在組織體系存在多個緯度,包括按法人組織架構的核算緯度,按區 域分部的核算緯度,按內部管理考核的核算緯度;4、目前使用ORACLE財務系統,外部核心業務數據匯總后導入應收應付模1.2 現有財務管理所面臨的問題根據我們對順豐集團現狀的初步了解,總結出目前所面臨的主要
10、財務管理問題如下:左腎曹盤UFIDA用短問題要點問題描述財務職能日勺轉變目前財務系統主要職能為帳務核算,預算管理和資金管理主要依靠三 工,沒有實現預算的過程控制,對分布在多個銀行的資金信息無法進 行實時的匯總與掌握,資金收付與業務系統脫節,預算、資金計劃、 結算與核算未能集成。系統之間的集成核心業務的數據以匯總方式倒入應收應付系統,不能實現數據的溯 與檢查,固定資產模塊與資產采購、應付過程未能有效銜接,憑證主 要依靠手工錄入,時效、準確性較差,oracle系統各模塊之間過多中間科目導致業務反映不連貫,影響了財務信息的可靠性。應收應付系統核心業務數據量較大,與應收應付實現對應的憑證集成方式存彳困
11、難,需要重新規劃數據分布的方式及集成的模式,以便在實現財務業務一體化的同時,滿足系統性能和容量的要求性能財務準則及 操ORACL E財務系統未能完全適應國內財務會計處理規范,致使審計 商、稅務等部門看不懂 ORACLE財務數據,某些操作如往來帳查詢不 能滿足員工的要求和習慣,導致操作工作量大,報表和分析功能很弱, 總體上應用效果不理想作的本地適應型現金銀行不能滿足現有需求,系統查詢功能緩慢,有些子模塊不支才紅字沖銷業務,自定義法定合并報表/、能追溯,一些基本業務處理過程出現數據錯誤 的、工財務系統功能優化1.3 順豐集團財務系統關鍵需求通過對順豐集團現有業務的分析,我們總結的總體需求如下:1)
12、 多組織集中化,滿足對下屬多層次組織機構中運行統一系統,快速獲取多機構的財 務信息要求;支撐集團一體化控制下的戰略的實現;2) 通過開放的系統接口平臺,實現與外部業務系統的數據共享與交換。實現業務與財 務信息集成,達到各方面業務工作相互貫通,信息一致,達到信息流、物流、資金 流同步一致相互控制,實現財務對業務過程動態監督與追溯;3) 在滿足順豐集團各分子公司在不同財務會計制度、不同行業管理特點基礎上,在集團層面建立統一的財務核算體系,規范核算口徑、會計政策與核算流程,保證集團內財畀核算信息的規范、真實、準確;4) 實現精細化、多維的財務核算,滿足順豐集團財務會計與內部考核在實時獲取財務信息方面
13、的要求;5) 滿足母子(公司)多層協同運營、管控體系的實現,建立集團內部交易業務處理平順豐集團財務信息管理系統項目解決方案第 6 頁正牌盤UFIDA用友臺。實現集團內部的跨單位、跨地域協同作業;6) 建立集團統一的報表管理體系,完成集團報表的在不同口徑條件下的匯總、合并, 提供對內對外的各項財務報表和分析數據,為決策支持提供可靠的基礎數據;7) 提供資金的監督與控制,實現資金的統一計劃、統一調度,通過高效實用的資金計 戈上統一的融資管理和內部結算,銀企直聯的外部結算,切實可行的提高收、支兩 條線資金管理效率,優化資金組合,提高內部資金周轉速度,提高資金使用效益;8) 全面執行預算管理,每項經濟
14、業務都做到有預算,有過程、有結果、有績效,根據 經濟業務的需要及時調整預算方案,靈活建立監控預警機制;9) 系統須具有良好的擴展性和可適應性,滿足集團未來在組織革和業務開拓等方面發 展變化的需求;10)基于互聯網,可以方便、快捷、低成本地使用部署系統,減少各地的安裝維護成本, 減少系統的長遠使用成本;11)支持大規模的應用,通過合理的 IT規劃和最先進的技術平臺,確保系統運行的穩定 性和可靠性;12)通過與本土實力雄厚的原廠商的長期合作,在合理成本范圍內,實現系統應用的持 續改善、深化應用,適應不斷發展的變化與個性化管理變革。2項目建設目標2.1 項目范圍對于本次順豐集團的本次信息化系統規劃項
15、目所覆蓋的范圍,我們理解為:在組織機構方面,項目將涉及順豐集團及其下屬分子公司,包括60多個法人公司,300多個法人主體。在業務領域方面,項目將會涉及財務會計、預算管理、資金管理、與核心業務系統的集 成。其中財務會計包括總帳、現金銀行、固定資產、應收應付、報帳中心、集團報表、合并 報表。資金管理包括資金結算、網上銀行、遠程結算、資金計劃、資金計息、資金預測、信 貸管理、票據管理、資金監控、綜合授信。預算管理包括全面預算。2.2 項目總體目標我們理解順豐集團的信息化規劃需要保證實現順豐集團的發展與經營目標,解決IT與業務的匹配問題,利用成熟的軟件產品、經驗豐富的實施團隊,強大而持續發展的供應商伙
16、 伴,通過合理科學IT規劃的設計和執行,提高順豐集團業務信息化總體水平,基于我們的 理解和經驗,我們認為本次信息化系統規劃應實現如下核心目標:7SJ3胃R盤UFIDA用友1. 建立集團規范的財務核算體系和內控體系在集團層面建立集中財務核算與內控體系;建立集團統一的核算體系,規范集團各成員單位的財務工作;集團內部交易業務自動協同完成,不需內部對賬,簡化合并報表的工作;實現從業務到財務的數據一站式處理,實現應收應核銷、現金銀行對帳的規范化 與自動化。2. 建立方便靈活的集團報表、合并報表、報表分析系統集團統一下發的對外報表格式及編制,自動采集各單位財務數據,及時編制各單位 對外財務報表;按不同管理
17、要求建立集團各單位內部管理報表體系,快速完成集團內部管理報表;可以分級快速完成集團匯總報表與合并報表;實現不同緯度、不同會計制度下、不同層次的報表合并與分析;直接采集財務系統數據,自動編制報表,減少人為干預。3. 集團資產集中管理,保證資產實物與價值的統一全面支持企業級資產管理應用和跨區域的集團級資產管理應用;資產變動信息自動實時傳遞總賬系統,保證資產信息賬實相符;幫助集團建立起統一的資產管理與控制的體系,將資產管理的計劃、執行、控制等 管理職能有機地協調起來,通過客戶化開發,實現資產管理系統與現有業務系統的 聯動、溯源;支持資產的集團采購、資產的集團內部調撥等集團資產運作模式;實現資產動態的
18、、整個生命周期的管理;及時、準確地進行資產價值評估與管理;資產信息共享與應用集成。4. 以費用預算為基礎,建立的多樣化的全面預算管控模式:根據集團戰略目標,建立集團總體預算指標與各個公司個性化管理的預算指標及預 算管理模式;支持基于費用計劃的單項控制模式 /總額控制模式;支持基于現金流的單項控制模式/總額控制模式;支持基于現金流和費用計劃相結合的單項控制模式 /總額控制模式。5. 加強資金集中管理和監控,建立動態資金管理體系;強化資金計劃的合理性,嚴格控制信貸業務,實時監控下屬公司資金流量和資金存 量,降低資金風險;通過了解子公司現金的收支行為,達到對子公司資金的有效控制;通過對子公司資 金使
19、用統一調配權,達到資金使用的最大化和融資成本的最小化;師豐集團財務信息官埋系統壩日解決萬耒如牌盤UFIDA用反建立集團資金集中管理體系,在集團范圍內合理調劑資金,控制下屬公司資金流向, 降低資金使用成本,提高資金使用效率。6. 采用先進技術,適應集團未來的發展變化:幫助集團新建成員單位快速經濟的復制財務管理模式;提供靈活的客戶化平臺,幫助企業快速搭建各種業務模型,以適應新的管理要求;大型數據庫,數據統一存放在總部服務器上,能夠提供自動數據備份和數據管理功 能;系統要采用主流 B/S (瀏覽器/服務器方式)進行設計,在網絡安全的情況下,各地 的下屬公司能夠進行數據處理,不受地域限制;要求系統是一
20、個平臺化、組件式的產品,在平臺上能夠繼續搭建供應鏈、人力資源 等系統;要求系統具有完善、靈活的數據導入和導出功能。2.3分階段方案實現具體目標按照 統一規劃,分步實施”的原則及順豐集團系統建設的要求,我們建議順風集團信息系統的建設具體劃分為兩個階段:第一期:建立集團財務核算與集團報告體系1、目標:集團實時了解下屬單位的財務狀況與經營成果,解決集團上下級單位財務信息不對稱的 問題。實現全集團財務核算的信息化。實現總帳與核心業務系統、固定資產與采購系統的信息集成。2、建議應用模塊:總賬、現金銀行、固定資產、集團報表、合并報表、應收應付、報賬中心。第二期:建立面向集團戰略目標管理的集團財務管理體系1
21、、目標:建立財務預算體系,建立成本費用支出 現金流控制,完善集團內控體系。建立基于集團戰略目標的預算體系,協調資源,有效激勵集團整體發展。建立集團資金管理體系,實現集團資金統一計劃,統一調度、統一結算,實時了解下屬 單位資金情況,規避資金風險。提升集團公司財務管理水平,加強資金的計劃控制,整合集團內部全部資金資源,最大9UFIDA用友Cp EXPRESS順車速運限度提高資金周轉效率和效益,管理資金運營風險。2、建議應用模塊:全面預算、資金結算、網上銀行、遠程結算、資金計劃、資金監控3順豐集團財務信息化應用解決方案3.1 系統設計原則先進性在結構上分業務操作層、業務管理層和決策支持層三個層次,融
22、合先進的管理思想進行整合設計。技術上基于 B/S結構,采用網絡計算技術和分布式處理模式,支持大型 RDBMS , 面向Internet/Intranet,保證了技術上的先進性和前瞻性。高度成熟性在軟件應用方面,用友 NC擁有3000多家集團企業成功應用的經驗,無論是軟件設計思 想還是應用模型都具有高度的成熟度,這在中國軟件業內是決無僅有的。集成性本系統充分考慮了各業務系統之間的數據銜接,從業務系統到財務(FM)、人力資源(HR)、辦公自動化(OA)、企業門戶、電子商務實現系統的無縫集成應用,形成企業高效協同商務平 臺。開放性系統開放。提供二次開發平臺、數據交換平臺,支持 XML技術,方便與第三
23、方軟件掛 接。可擴充性(適應性)本系統采用組件化和工作流設計,易于擴充,可動態設置業務流和數據流,適應順豐集 團今后由于管理制度、機構設置、業務流程和管理要求發生變化而導致的業務重組,滿足公 司未來的發展需要。適用性以對順豐集團的招標要求為基礎,充分考慮順豐集團行業的特點,實現真正的集中管理, 實時監控,全面提升企業管理水平。易用性結合使用人員文化習慣,采用瀏覽器操作界面,界面友好、方便使用。保證順豐集團各級人員能夠迅速掌握、方便使用。用友 ERP-NC軟件個性化的模版設置和權限控制可以為操 作人員設計出完全符合使用習慣的模版和個性化的功能界面,實現軟件的易用性??煽啃?互器R盤UFIDA用反
24、本系統采用大型關系型數據庫,有嚴格的安全控制和數據備份機制,可以確保數據安 全可靠;在運行環境方面,服務器采用高可靠性集群設置,可以不間斷運行。同時,用友公 司是國內第一家通過 ISO9001ISO9002國際質量體系及 CMM5認證的軟件開發商,擁有一 套切實可行的質量保證體系,可以確保軟件的開發及服務質量。安全性在網絡配置上,從企業網外部只可訪問對外信息發布系統,保證內部財務子系統的數據 不被非法用戶所獲取。在應用軟件的設計上,強化權限管理功能,具有多級安全機制。通過 對各級人員及不同工作人員的權限分配,做到所有人員只能查看與自己相關的數據,并建立 完善的日志管理,做到所有操作都有據可查。
25、為保證順豐集團信息數據的安全性,可以使用 物理斷開的方式將內部erP系統與外部網絡分開。易維護性采用JAVA語言開發,基于INTERNET應用,采用 B/S結構,支持移動辦公和集中管 理??蛻舳藷o須安裝應用軟件,因而免安裝免維護,大大減少維護費用,提高系統穩定性。3.2 系統總體架構決策層商業智能報表分析I財務分析績效管理監控體系與制度I合并報表工商、 稅務證交所全面 預算系建立預算編制預算審批預算調整資金管理 供應鏈 笈閡上-銷理- 資計-網銀-分管- 金測 金息 存理 資預-資計-庫管 金算一貸理一中購 資結-信管一集采應用平臺:動態會計平臺,預警平臺,工作流平臺,二次開發平臺,數據交換平
26、臺,基礎層技術平臺:J2EE, B/S, EJB, XML , ASP, DCOM,中間件,組件化,一系統平臺: WINDOWS 2000 , WINDOWS NT , UNIX ,LINUX ,SQL SERVER 2000, ORACLE, DB2,首先,整個系統是建立在統一的平臺之上,用友UAP平臺包含了自定義流程配置、自定義模板等針對順豐集團個性化需求進行隨需應變的功能。財務會計部分包括總帳、應收、應付、報帳中心、固定資產、存貨核算模塊,主要幫助 順豐集團進行記賬、出具財務報表、收付款管理、帳齡分析、固定資產核算、存貨核算、等 工作。資金管理部分通過網上銀行、資金結算、資金計劃、信貸管
27、理、資金監控等內容,實現 資金統一調配,提高資金的使用效率,從而減少資金占用,降低資金成本。在各項財務業務數據集中的基礎上,系統可以實現自動化的報表采集、數據統計和數據 分析。建立從順豐集團到二級到三級的全面計劃預算管理體系與機制,完成從預算目標下達, 到預算編制、審批下達、控制執行、預算調整、預算考核分析的全過程信息化管理。從而實 現決策支持的作用;隨時進行報表的匯總、合并和統計分析;加強集團的戰略管理、風險管 理和企業績效評價,實現全集團的財務管理水平,提升企業核心競爭力。總體架構說明1 .管理決策層(1) 企業經營計劃分為長期規劃和短期規劃,年度經營計劃是本年度經營決策和經營管理的總綱,
28、通過全面的計劃預算將年度目標進行詳細分解和細化, 作為指導、控制、評價各項業務的基礎和標桿;各項業務地執行情況又實 時地反饋到全面計劃預算系統,為計劃和預算的執行控制與執行分析奠定 了基礎;(2) 報表系統自動從實時集中的管理系統中抓取數據并生成相應的財務報表,通過一體化的合并流程剔除泡沫的影響,得到準確、真實、及時地合并報 表。(3) 全面的統計分析評價體系,通過報表系統,建立一套完整的統計分析和業績評價,通過各類統計分析報告、評價報告、財務分析報告、項目分析報 告、項目評估報告、經營分析報告等,為高層決策者提供了經營管理決策 和業務調整與決策的科學依據。2 .應用層(1) 財務管理解決方案
29、主要解決與全面計劃預算管理系統、資金管理系統緊密銜接,實現網上請款、網上報帳、網上審批、網上報銷;全面的應收應付 賬款管理,多維的應收應付賬款分析,自動化的應收應付賬款預警提示; 集團級的固定資產管理與核算;面向財務會計的集團級集中核算體系和面 向項目考核的項目會計核算體系的建立及實現和對應的財務報表;(2) 進行各類成本費用的控制(借助于成本費用預算),項目成本核算的基礎上,實現對順豐集團的內部費用管理、精細化的成本核算。(3) 和各級銀行的銀企互聯系統對接,通過系統實現對各帳戶的實時監控,導入先進的資金結算模式,實現資金集中管理的集約化效應。3 .基礎層(1) 用友系統為B/S架構,整個系
30、統(核算/預算/資金/項目管理)在企業內部網和社會互聯網的基礎上,建立三層架構的企業統一的應用平臺,使企業 的各個業務系統統一在一個應用平臺上運行,并通過統一的對外接口與外 部系統連接。(2) 用友UAP平臺是一個遵循 J2EE規范,以企業業務信息管理和企業資源管理 為基礎、業務過程控制管理為核心,支持 Web和XML、支持工作流管理、 支持業務流程重組、支持異構系統集成、支持多數據庫系統、提供可視化 建模工具的統一架構平臺。該平臺可以由使用者根據具體需求定制,滿足 企業持續改進的管理需求,企業信息部門還可以用UAP進行增值開發和服務。3.3 NC-UAP 平臺優勢平臺化的趨勢與方向使企業應用
31、軟件的功能更加全面、覆蓋面更加廣泛。在統一的架構 和平臺上面,用戶不必再關心采用何種硬件或數據庫平臺,應用軟件也不受硬件平臺的遷移 的影響,具有良好的互操作性和兼容性,集成度更高,開放性更好。尤其是平臺化的管理軟 件具有更加快速的部署和實施能力,更加靈活、方便的二次開發能力,滿足企業客戶個性化 的管理需求。統一的基礎數據管理平臺基礎數據包括公司目錄、采購組織、銷售組織、庫存組織、倉庫、部門、員工、物料主 數據、物料清單數據、供應商、客戶、會計科目體系等等,是企業業務正常運行的基礎。特 別是對于大型的多組織、跨地域的集團企業,由于存在集團內組織間的業務,為了使各個業 務環節能夠正常地進行溝通,必
32、須保證整個集團的業務運行在統一的數據基礎上。因此,統 一的基礎數據管理平臺是集團企業信息化的基礎。對于基礎的數據采取集中管理與分散管理相結合的方式,通過參數控制和權限管理,實 現:對于需要集團范圍內統一的數據,如存貨檔案、客商檔案、會計科目,可由集團來控制, 進行集中維護于下發;對于各分支機構可獨有的數據,也可授權下放由各個組織自行管理。公司機構與流程配置順豐集團處于快速發展期,組織結構和業務流程會隨著公司發展的需要進行不斷的調13Cp EXPRESSV L順車速運UFIDA用友整。用友解決方案靈活的公司結構定義和業務流程配置,能夠保證信息平臺支持業務變化。集團所有公司的數據都建立在一個數據庫
33、帳套中,但分成不同的公司目錄,公司之間可 以按業務管控要求定義上下層級關系,同時公司間可以設置協同業務公司目錄中定義的上下層級關系還可以根據企業組織調整而變動,則系統中的業務管控 關系也會自動隨之調整,而不必對公司帳重新進行初始化。3.3.1 參數設置平臺NC 管理軟件為了企業在軟件應用過程中能夠有效達成管理控制的效果,專門開發了 參數設置平臺。參數設置平臺中輸入和設置系統所有的參數,實現參數的逐級分配,使上級 可以控制一些重要參數,不允許下級公司修改,只能夠使用。示例如下:3.3.2 業務流程配置平臺流程配置平臺可針對不同的企業配置不同的流程,后續的業務操作根據所配置的流程進行流動。NC 流
34、程配置的設計思想是基于以下認識,業務流程是由單據組成的,而單據是由動作組成的,動作又是由組件組成的;單據、動作以及組件可以由各系統開發實現,NC 流程配置提供一種平臺機制,在此可以根據用戶的實際業務重新組織這些單據、動作及組件,包括每種單據的來源單據是什么、又驅動生成哪些單據、完成什么動作、動作生效的約束條件 以及動作生效后將配置哪些組件。業務類型的自定義和業務流程的設置(包括單據來源、動作權限保、事件通知)可以把師豐集團財務信息官埋系統壩日解決萬耒Cp EXPRESSarL-順車速運UFIDA用友順豐集團的業務流程調查結果輸入到系統中,反映出順豐集團的業務特點,也能適應順豐集團結構的重組和變
35、化示例如下:制Lit謂良中匕 仙!M三式手戶比片丹通漆整顯玉塔小作芒的卜,戴嫉口 用端上 甲*司以耳門系 二器車時期IE 狼一看痘界阮!H,11馬事翱曾仲士-司 rS-il “Si年味H京4 才天式用戶昔言iii+s 不M心 降精用 工用.什桿手.蜘護 能息至排平七蛔P 二求開也工屬 3足戈查且業事生隼W conra IE仲史普美里 包刎文累噸松+ E國河*S 3frH忖+甯擰用1?朝下常徹必筑口20i尹1軍必23三刖衣黃£L-JJ1-21親購訂單祈>11可MB泊呻/F1 qOD?情入后才由45口口-fl-25鼎蚪粕熏前劇L.1mCDOB俄在商寄存若理采為D1應付星|<U
36、U三«fl1音曲帶gt無苴或,勺N吐¥11情當 田如B和HE明, K04燈附收就J :山,!運帝吉EJ爾哼強江當“巾:修土轉幼當業航織般F值匕:羊*-心任劉理.夫配也上懊.后h甥*配U1劉帕勢配S網息立皿盤JSL%常用H:胃盤整工,:東以r單點畫打工J.tr*:包罰草H.il<xQ切應裝3.3.3 審批流平臺NC 系統的審批流設置為順豐集團公司減輕了工作量,實現管理軟件與辦公自動化的 無縫集成,使審批成為有序可控的流程化管理,實現逐級審批。可以根據單據項目設定審批 條件,例如根據金額的不同,業務類型的不同等,審批流一旦設定,業務就會根據事先的流 程運轉,并支持向相關審
37、批人員發送及時信息、郵件、短信、登陸提示。15Cp EXPRESSV L順車速運UFIDA用友19HhiMnmlniliFTq.閑反ERP-此, * 卷江索團心#吐埴蝌如密口&19怦位“Qc會的工作襦號中心宿曲餐/保存期相知自,電1t OODl寸加屯 t Qooi m*1 口。叫制/i & QOS alien» I 1 11式配IS22船£司 賽停H黑詞 3震累鼻尿 11上£窗 R湘的二司 工不回翼團41 S囑司 12期5 5匕??梢豢磻羝?皴成置 £ I 3陵駕 . I ”通燃料 基本口 + = EI+ .L 二:05海理,營火片氧 脆
38、過| 通特 生必拓1通土+ .1 工 Ei芒6中心:.drJFrff . itwtra,1蔑起爐舊制:,j 二次Kit:, I口才上西港摧里-卡.與*J子正他物而IGFefi nadrn<HEr曾生入主稗 pf21面壬道口工中口 tern市汽 br< 口口:二誓E line ® 油.時事管葉 r?+-.t 三注否理.7二心他帆卡片I : r - MTi” 的:幫、,riflleTia宙枇誼定義TJ PJ'齪3E1R 冷'受鍵書并在與里比里血C3R劣七X 而沼,伴后磬4件基于向位、皙笆、用戶 的二作流,支持跨空我 的業務驅動.審批.部員耶! I: MQ泗4善
39、財物例如,對費用報銷單、對請款單、對銷售定單、采購定單等的審核簽字流的配置??梢?配置簽字的條件,簽字人員等,并能夠把這些單據在簽字流程上自動傳遞。同時支持跨公司業務的集團審批流,即上級公司順豐集團公司有權限的人員可以直接在 順豐集團公司帳套中審批順豐集團下屬的分子公司的業務單據,無須登陸下屬分公司帳套。示例如下:審批淅.定以求可孤.用流程不通段:不過.V 什> 國N /»噸.開蛇 , 谷公司入新分石司irX等司士首市比圭濃 “笈申3.3.4 動態會計平臺NC系統的一個重要特點就是引入動態會計原理,實現動態的業務財務一體化。所謂動 態會計原理就是指在業務發生的同時就進行會計描述
40、,以保證財務信息和業務信息的一致性 和同步性。動態的會計描述,為企業的財務管理和經營決策提供了豐富準確及時的信息。同 時為了保證企業財務會計的準確性,我們又對財務描述進行了分類,一類是虛擬憑證,一類 是實時憑證,再有一類是會計憑證。虛擬憑證是對業務的提前描述,實時憑證是指與業務信 息同步的會計描述,而會計憑證才是傳統意義上的憑證。例如員工的一筆預借差旅費業務, 在業務發生時會形成一筆借其它應收款貸現金的實時憑證,同時為了控制費用的超預算,會 形成一筆借管理費用貸其它應收款的虛擬憑證,形成虛擬憑證的前提就是認為員工的借款全部發生為費用了,這樣就可以控制下次借款的金額。虛擬憑證和實時憑證全部用于企
41、業對 內管理的需要,會計憑證是企業對外報送報表的依據,是傳統的財務會計的范疇。通過動態會計原理,實現了財務預算、財務控制和財務分析的實時性和可控性。根據事先定義好的會計描述,包括入賬科目定義、定義影響因素、定義科目分類對照表、 憑證模板定義,對各系統的原始單據與業務處理自動生成實時憑證,并可以按照設置將實時 憑證生成會計憑證,傳到總賬系統。財務會計平臺是財務總賬系統與各業務系統集成接口的 核心模塊。示例如下:200D市沖用£E號黃要借力更方方 向余股月日原市本市原而本幣原幣本由人民幣期初桑頓惜1001UU口'民幣文00。:收貸款200200-JC互圓攵 000:計收貨就302
42、40女樂!i l!l臥嘴1t相5(0011*獨黃裁400201 隹江索©旬乳* 如哈如g WB用反ERP-/C工,正忙W逸也見戶:日亡.虹安由o武的工作 一|莓他-一費置'一星S站的 riAiMIH+4"二立言砒重狂 J通也包!93同皿1北書替HfM? ME2 甲H就軍義 中股風明口首過 律行號0心L . I自計千自-D1&曰T十平日入落蟲口第£嫌I甲0械定中 ,,楚曲唯 .早自白志9 管理麗葉阜日B d徑褥DQ+ 7 Hm 速 十 .耙蠟營苣 " 1diMn( :咐著合計營畔計 宦做考理:卡應性|%|康理中心 r謂息國理M星中心憑總做定
43、M片與歡rfl艇現踞立打印告葉主林:feW牙手事作-占購1群H -3晌問前年 x白百計¥白.4白應匕應付亙*中心/好擊至慘即重憲W2銀行存款用燈工可113執GH式中口否“rr昆舌所八、村11時講上收時4#nu葩mt,中工F因遠*產的HrEl二由產L座wP.fWCKFTijF*,ir靠/折K3由畦1折以樣計平口 IHfin也,爐»密璃S產電加,H增加E和目貢付行算出1種十T幣平歸T*借吉廠的斗r Fi京巖雷忖稈«i«a 理MH心 0 2MI WliSwWiCSnrtcTia明細賬用間:2000年1L月一20。年11月圖例:|未記歌憑UE|實時憑證|已記吸憑
44、UE3.3.5預警平臺通過對預警條目的設置,這樣當系統運行的時候,一旦符合了預警條件,設置的預警 信息就會自動彈出提示。保證順豐集團公司對未來事件的充分準備和對異常情況的最快反 映。例如各種資金流入流出的提前預警和異常報警,資產到期提示、大額憑證發生及應收款 到期提示等異常的預警。預警的觸發條件、時間、以及預警信息的發布方式(進入系統提示、 發郵件、網上公布等)全部可以定義,預警信息的獲得者完全可以根據權限進行分開,只發 送到相關人員的信息平臺上示例如下:南辰ERP-此卷二非花九的府-iaae-ctis虎空小一| ,上口 H相巨中匚衽即口修才 W冏H眸N*a*Y !.二心吟竟+ I 口楨好也
45、冷班威q卜?s壽f E跖na*NKI北里甲艱二期三 W計平百.* f 卻 g* 門口寺芳號- 曼則!驚文 走11生成 平白白麥 d ,品開r彳I唾和E心liaBtfetra 今甘孑件食置 尸士平右亙耳后臺住學西胃-4-F-TX登式自業生好Ft描洱務知十 二鉀中:十2:緊臺現三FE3.,天我=心臺¥三守3.3.5 模板配置平臺模板管理使用戶能夠快速選擇或配置適合企業自身需要的單據界面顯示模板、帳表顯 示模板、打印模板、查詢模板,可以為每個操作員和角色定義模板、分配模板。系統中所有 的單據和帳表都可以進行配置,可以在單據中添加字段,定義公式和關聯關系,可以刪除和Cp EXPRESSPL靦
46、車速運UFIDA用友隱藏現有的字段,定義單據是否必輸項等等,示例如下:3.3.6 查詢引擎平臺系統提供了強大的自定義查詢功能,可以根據用戶需求的報表,對各種業務數據進行 數據挖掘,提供管理或決策所需的業務信息。查詢引擎提供界面向導式設計方法,也提供技術含量較高的sQL語句設置,各種加工算法,以及報表控制展示的設計方法。系統提供強大的輸出格式定義功能,如行列相互拖曳, 各種圖形的選擇、各種查詢之間的相互引用、穿透查詢等等,系統也支持從外部的數據源提 取數據,示例如下:21Cp EXPRESSV L順車速運UFIDA用友3.3.7 數據交換平臺NC 外部數據交換平臺的目的在于實現 nC系統與外部異
47、構系統間數據的交換或傳輸。 外部交換平臺是一種數據交換機制,NC提供標準的數據接口,所有數據字典結構都是開放的,通過外部交換平臺,客戶和第三方軟件廠商不需要了解NC底層的處理機制,不需要大批量的二次開發。NC支持單據的傳遞,并可通過插件方式作相應的應用擴展。只要符合NC單據格式要求的數據就可以通過數據交換平臺傳遞數據,基礎數據不一致時可以通過基礎數據對 照表進行對照。示例如下:外郢系軸注H堂i:對RHE : 翅&些浮胡索裁身4界之濘rL:扇耳;k寸.臼型汕C103hctoa國師豐集團財務信息官埋系統壩日解決萬耒Cp EXPRESSV L順車速運UFIDA用友3.3.8 二次開發平臺NC
48、提供了向導式的二次開發工具,集成了所有與二次開發相關的功能及配置,支持動 態部署,可以在用戶環境上進行快速有效的開發,用戶只需要考慮本身的業務,例如單據格 式、單據之間的聯系,而不需要編寫大量的代碼,大部分代碼均由系統自動生成??梢愿鶕嶋H需要,對系統預置信息進行修改,以更好的滿足個性化的需求,如需要 根據某線索號跟蹤某些業務,這些線索號在業務開始時即錄入,所有與該業務相關的單據自 動帶入該線索號,上述業務中首次錄入的線索號自動帶入到后續的業務單據中即可通地二次 開發數據交換實現。3.3.9 權限配置平臺系統可以對各公司操作員統一管理,也可以分散由各公司自行處理。權限管理提供了 角色權限設置,
49、一個角色可以關聯多個公司,角色與用戶關聯,避免了直接對用戶直接分配 了權限,簡化和規范了權限分配。系統權限配置可以定義到菜單級也可以定義到按鈕級。在菜單按鈕權限基礎上,系統提供了數據權限管理功能,能夠針對部門、科目等所有 基礎信息定義權限,滿足用戶細分權限的要求。比如,某些人員只能看某些科目本部門的賬 薄,即可通過本功能進行限制。示例如下:23Cp EXPRESSpl-順豐速運UFIDA用友25方案傳點細化的權限管理實現集團應用公司權限功能權限二日/二 y”豺七 中口與務十數據權限業務字段權限*23澈:卬rw*口武:詼人 吩口力,取上廣 /口 we更 看3 antear 4口勒華枉 pa m
50、,口出“"匚!月U4N 制常降7 7個?二丁|町百苜卡*次M-T-*口7嫡UU*口型8蛤M*口心:即睢* IMM*口召|梆洞7uT« 市» 7,:WEM"寸二"叁".自二3打乂悖3功能權限如震R盤UFIDA用反喔在即不至逸至悔基陸兼掘怏燈僮用配置第睇.斯總總舌晶應主4匕寺1,鞏工1!O七件日U習邛超軍鵬民用第1長恐蜘!0 :窗時涮0加的的案人尋曾率n比H上創0PT?磔0鬣啊1融貓第Eifl頂后莒規壯塵興悒n里空里生0ffPiPir吃自售寞nn3.4 集中財務會計核算解決方案通過全集團共享信息平臺,實時了解下屬單位的財務狀況,規范下屬單
51、位的財務工作, 從機制上保障集團報表的數據質量,同時,對不同情況的下屬單位,可采用不同的控制方式, 保證各單位自主經營的獨立性與靈活性。1) 集團各成員單位統一在一個平臺上應用,全集團數據實現集中管理。2) 財務政策與管理要求主要通過 NC系統的基本檔案、應用參數的設置體現:基本檔案主要包括公司檔案、會計科目、客戶檔案、部門檔案、折舊方法等各 類用戶初始化基礎數據;應用參數是影響系統應用流程、處理方式的系統選項,如是否允許反結賬減值準備是否影響折舊”等;3) 可以統一設置集團級基本檔案,并將其分配給各公司;各公司在集團基礎上細化,根據本公司管理要求形成各公司的基本檔案;4) 不同公司采用不同的集團控制方案;5) 內部單位之間的內部交易通過 協同”功能自動完成,同時系統自動記錄內部交易信息,為集團合并報表提供有用的數據;6) 通過設置與分配各類單據錄入模板、打印模板、及各
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