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文檔簡介
1、軻公室物I資管理條例doc! 國辦公行為現范.&0C 均保身制度.doc 笆繇聯申詰書.doc 省崗位火務說明書.doc 國名線瘩訓機構工作期責.doc 雪工賁調整表.doc 組工作內容調查日報表doc 省工作說明書.doc 司公司部門中層領導年度工作考核募 為公司工資制度方案.doc 由公司紀律規定.10C 邑|公司獎勵種類一覽表doc 為公司勞動工資結.doc 期管理才能考核表.doc 為首理員工考核表. doc 史|規范化管理實施大綱doc 出會議蕾理規定.10C 出績效考核面談表.doc 為計算死管理規定.doc 史)紀律處分通知書.doc 軍技術人員能力考核表doc
2、9;加班費申諳單.10C 生I加班管理制度.10C 史I經濟合同管理辦法.doc 出經理人員能力考核表doc 團經理人員穌合素質考核表.doc 型I考核制度.doc 史|離職申請書.doc 函離職通知書,doc 西錄用員工報到通知書.doc 時1面試表.doc 生)面淡為成表.doc 笆年度考績表doc 為年度瘩訓計劃dec 為聘任粒doc 組聘約人員任用核定表.doc 笆普遍員工工資計算doc 生1蕾通員工服務成績考核表.doc 笆普通員工考核表.doc 笆諸購單.doc四人事部年度招聘計劃報批表.doe 世人事動態及費用資料表doc 也人孝哲理制度停例doc 些人覆試用標漣.doc 吧人員
3、增補申諳表.doc 史|申報規定.doe 些生產人員工資提成計苴doe 可試用保證書.doc 回試用員工考核表.doc 包團體培訓中請表doe 磔文書管理辦法.docdoc型|梢售人員工資提成計苴2c 磔新進職員教育.doc 吧|新員工工資核定.doc 名|新員工培調成評核表Yoe 磔新員工培調討劃表.doc 畫)新員工職務、工資標準&C 國1休假程序.doc 空|業務人員考核表.doc 型|引薦擔保書.doc D印章售理辦法.doe 磔營銷人員能力考核表.doc 期員工出勤工薪記算表.doc 理I員工處罰條件參照表doc 電|員工辭職管理辦法.doc 里I員工調查表.doc 電員工崗
4、位變動通知書doc 電)員工工費變動申請表doc 型|員工工資職級核定表.doc 回員工獎懲登記表.doc 包J員工獎懲建議申請表doc 吧員工獎懲月報表.doe 目|員工獎金合計表.doc 絲I員工考勤記錄表.doc 磔員工離職單.doc 期員工培訓報告表.doc 回曷工培訓計劃表dee 四員工培訓需求調查表.doc 回員工簽到卡.doc 期員工請假單.doe 曳|員工話假公出單doc 回員工任免通知書.doc 期員工通用項目考核表.doe 竺|員工專項考核表.doc 期月度考勤嫵計表.doe 也在職員工培訓測驗成績表doc 西在職員工培意見調查表40C 吧替惜款管理辦法.doe 期招聘流程
5、圖doc 自職H獎懲條例.doc 四職員階段考績蓑.d" 吧職員具體工作能力考核表.doc 四職員品行分析表.doe 回職員品行考核表.doe 回職員品行評定表.doe 吧職員統一勤全等級表.doc ”)主管人員服務成績考核表.doc 皿主管人員考核表doe 目|專業人員服務成績考核表.doc 回)綜合能力考核表.doc 向新建 Microsoft Word 文檔.do辦公室物資管理條例第一章 總則為使辦公室物資管理合理化, 滿足工作需要, 合理節約開支, 特制訂本規定, 此規定的執行部門為辦公室。第二章 物資分類公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產。低值易耗品:
6、筆、紙、電池、訂書釘、膠水等管制品:訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等個人保管物品:個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資,如BP機、手機、助動車等實物資產:物資價格達300 元以上,如:空調、計算機、攝像機、照相機等第三章 物資采購1. 公司物資的采購, 原則上由辦公室統一購買, 屬特殊物資經辦公室同意,可由申購部門自行購買。申購物品應填寫物品申購單, 300 元以內物品申購交部門經理同意,辦公室批準; 300 元以上(含 300 元)部門經理同意,辦公室批準,總經理批準。2. 物資采購由辦公室指定專人負責,并采取以下方式:1) 定點:公司定大型超市進行物品采購。2)
7、 定時:每月月初進行物品采購。3) 定量:動態調整,保證常備物資的庫存合理性。4) 特殊物品:選擇多方廠家的產品進行比較,擇優選用。第四章 物資領用管理公司根據物資分類,進行不同的領用方式:低值易耗品:直接向辦公室物品保管人員簽字領用管制品:直接向辦公室物品保管人員簽字領用貴重物品:根據偉字003 號文件實物資產:由辦公室設立實物資產管理臺帳,以準確記錄固定資產的現狀第五章 公司物資借用1. 凡借用公司辦公器材,需填寫物資借用單,并由部門經理簽字認可2. 借用物資超時未還的,辦公室有責任督促歸還3. 借用物資發生損壞或遺失的,視具體情況照價或折價賠償第六章 附則1. 新進人員到職時有管理部門通
8、知, 向辦公室領用辦公物品; 人員離職時,必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續, 未經辦公室認可的, 管理部不得為其辦理離職手續。2. 辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。辦公行為規范第一章總則第一條為加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本規范,明確要求,規范行為,創造良好的企業文化氛圍。第二章細則第二條服務規范:1. 儀表:公司職員工應儀表整潔、大方。2. 微笑服務:在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注釋對方,微笑應答,切不可冒犯對方。3. 用語:在任何場合應用語規范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。4. 現場接待:遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦
9、公室內應保證有人接待。5. 電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。第三條 辦公秩序1. 工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環境的安靜有序。2. 職員間的工作交流應在規定的區域內進行(大廳、會議室、接待室、總經理室)或通過公司內線電話聯系,如需在個人工作區域內進行談話的,時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外) 。3. 職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區內的衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。4. 部、室專用的設備由部、室指定專人定期清潔,
10、公司公共設施則由辦公室負責定期的清潔保養工作。5. 發現辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發生故障時,員工應立即向辦公室報修,以便及時解決問題。第三章 責任本制度的檢查、監督部門為公司辦公室、總經理共同執行,違反此規定的人員,將給予 50-100 元的扣薪處理。本制度的最終解釋權在公司。保密制度第一章總則第一條為了維護公司利益,特制訂本規定,公司全體員工必須嚴格遵守。第二條秘密分為三等級:絕密、機密、密。第二章細則第三條嚴守秘密,不得以任何方式向公司內外無關人員散布、泄漏公司機密或涉及公司機密。第四條不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責內的公司機密。第五條嚴格遵守文件(
11、包括傳真、計算機盤片)登記和保密制度。秘密文件存放在有保密設施的文件柜內, 計算機中的秘密文件必須設置口令, 并將口令報告公司總經理。 不準帶機密文件到與工作無關的場所。 不得在公共場所談論秘密事項和交接秘密文件。第六條嚴格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。如需借用秘密文件、資料、檔案,須經總經理批準。并按規定辦理借用登記手續。第七條秘密文件、資料不準私自翻印、復印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復制時, 應按有關規定經辦公室批準后辦理。 復制件應按照文件、 資料的密級規定管理。不得在公開發表的文章中引用秘密文件和資料。第八條 會議工作人員不得隨意傳播會議內容,特別是涉及人事、機構以及有爭
12、議的問題。 會議記錄 (或錄音) 要集中管理, 未經辦公室批準不得外借。第九條調職、離職時,必須將自己經管的秘密文件或其他東西,交至公司總經理,切不可隨意移交給其他人員。第十條公司員工離開辦公室時,必須將文件放入抽屜和文件柜中。第三章責任第十一條 發現失密、泄密現象 ,要及時報告,認真處理。對失密、泄密者,給予 50-100 元扣薪;視情節輕重,給予一定行政處分;造成公司嚴重損失的,送有關機關處理。辭職申請書部門經理先生(小姐):本人因:由即日起于一個月后辭去職務,本人最后到職日期為 7月日。辭職員工:年月 日人事部先生(小姐):本人同意員工 辭職申請,該員工于 7 日進公司工作,職位為。辭職
13、生效日期為 7 日。部門經理簽字 年月 日部門辦理結果辭職生效已于 年 月 日進行,辭職原因:已辦理領取:1 辭職手續I 辭職證明日期崗位職務說明書制表日期部門崗位名稱任職人任職人簽字直接主管直接主管簽學歷任職條件工作經歷專業知識業務了 解范圍崗位目標 與權限崗位職責按重要順序依此列出每項職責及目標負責程度全責部分支持衡量標準數量、質量各級培訓機構工作職責序 號培訓內容三級培訓機構職 責二級培訓機構職 責一級培訓機構職責1新員工上 崗培訓1實施崗位操作規 范的知道培訓實施本部門情況 介紹和工作制度 的指導培訓負責人員基本素質審查、培訓 資料準備、公司簡介和培訓統 一組織實施工作;技術部門負 責
14、安全、技術的統一培訓2日常崗位 工作規范 培訓實施指導培訓組織、指導培訓人力資源部、計財部協助支 持;人力資源部監督檢查3生產作業 操作規范 培訓實施指導培訓組織、指導培訓技術部門、人力資源部協助支 持;人力資源部監督檢查4推廣斯工 藝、新技 術、新方 法的培訓組織本單位的有 關人員參加培訓組織專人研究,實 施本部門人員的 技術培訓工作技術部門、人力資源部協助支 持;人力資源部監督檢查5生產安全 常規培訓 及事故案 例分析組織本單位的有 關人員參加培訓, 同時在生產過程 中強化安全意識指定專人負責此 工作,并指定組織 實施后部門特點 的安全培訓安全保衛部定期組織全公司 范圍內的安全培訓活動,并
15、負 責培訓資料組織工作,其它部 門支持協助,并定期聯合檢查 監督6崗位資格 培訓組織人員參加,并 實施條件允許范 圍內的實際操作 部分提出本部門培訓 目標,組織人員參 加理論培訓,實施 操作培訓人力資源部和有關部門共同 制定方案、選擇教材;并負責 與當地勞動部門的聯系合作 與資格認證、教師管理、培訓 場地等工作7職業技能 培訓和技 術等級培 訓考核提出本單位的培 訓要求,承擔培訓 條件允許范圍內 的實際操作培訓 部分提出本部門培訓 目標,協助組織實 施人力資源部與有關部門合作 制定培訓計劃。人力資源部負 責師資、教材、培訓場地、考 核工作的落實,同時負責與政 府考核機構的聯系溝通工作8員工學歷
16、 教育和文 化素質提 高的培訓負責向本部門反 映員工的要求,配 合實施根據員工崗位與 中報學習對應情 況提出意見,并報 人事部人力資源部組織或推薦員工 參與社會多渠道的教育培訓, 并控制總體培訓費用。如公司 內進行,人力資源部負責實施9管理人員 培訓提出培訓要求,報 本部門提出本部門管理 人員培訓目標,報 人事部;組織實施 本部門三級管理 人員的培訓公司領導提出總體目標,人力 資源部在總體目標下負責計 劃、組織和具體實施。各部門 協助支持并負責公司管理人 員培訓的監督檢查;人力資源部負責對二級機構內管理人 員培訓的協助支持和監督檢 查10轉崗培訓提供條件允許范 圍內的支持和協 助協助一級機構組
17、 織實施人力資源部組織實施,有關部 門監督檢查11電腦知識 計財知識 普及培訓反映員工的培訓 要求,報本部門提出要求并協助 實施人力資源部負責組織實施12技能操作兄協助組織實施組織實施本部門 的操作競賽,協助 組織實施公司主 辦的操作競賽公司工會、團委和各技術管理 部門合作組織事實負責檢查、 監督和獎勵工資調整表姓名部門職 位性別出生年月入司日期畢業學校專 業學 歷服務年資年 月現支月薪前X年考績第一年第二年第三年第四年第五年本年考績分數等級按 調 整職位調整額調整后月薪核定職位月薪審核意見工作內容調查日報表分類分類號碼事物處理內容91011121314151617每日事務定期 事務臨時 事務
18、工作說明書部門職位員工編號工作概況工作職責所需技能所需教育程度所需培訓其他輔助工作與其他工作關系從哪項工作晉升晉升到哪項工作接受哪項,作監督哪項工作公司部門中層領導年度工作考核表公司部門中層領導年度工作考核表(年度)何時任現職一、述職報告摘要(由本人填寫)議人數任職情況綜合分析稱職基本稱職不稱職年月日、民主評議情況三、考核領導小組意見年 月 日四、被考核者意見簽名五、董事會意見六、公司中層以上領導綜合考核表考核項目考核內容平分等級好較好較不工作實 績評價崗位職責范圍完成情況公司布置的任務完成情況年度工作目標完成情況德能素 質評價思想理論水平:能掌握政策并指導工作本職業務能力:熟悉本職與相關業務
19、,能完成業務組織協調能力:能合理對卜工作,協調其他部門關系調研綜合能力:進行組織調查研究,提出對策用人能力:能指導下級工作,并對下級作出公正評價口頭表達能力:口頭表達邏輯¥青楚,有說服力文字表達能力:能獨立完成各種文字工作法紀觀念:廉潔奉公,遵守并維護法紀改革創新能力:能接受新事物,工作有創造性自我述 職評價自我評價客觀,對自身問題能認真分析對今后努力方向明確,整改措施切實可彳丁綜合評價等級公司工資制度方案第一章 總 則第一條 按照公司經營理念和管理模式,遵照國家有關勞動人事管理政策和公司其他有關規章制度,特制定本方案。第二章原則第二條 按照各盡所能、按勞分配原則,堅持工資增長幅度不
20、超過本公司經濟效益增長幅度, 職工平均實際收入增長幅度不超過本公司勞動生產率增長幅度的推講懷瑞原則。第三條結合公司的生產、經營、管理特點,建立起公司規范合理的工資分配制度。第四條以員工崗位責任、勞動績效、勞動態度、勞動技能等指標綜合考核員工報酬,適當向經營風險大、責任重大、技術含量高、有定量工作指標的崗位傾斜。第五條構造適當工資檔次落差,調動公司員工積極性的激勵機制。第三章 年薪制第六條適用范圍。1. 公司董事長、總經理;2. 下屬法人企業總經理;3. 董事、副總經理是否適用,由董事會決定。第七條 工資模式。公司經營者與其業績掛鉤,其工資與年經營利潤成正比。年薪=基薪+提成薪水(經營利潤X提成
21、比例)1. 基薪按月預發,根據年基薪額的 1/12 支付;2. 提成薪水,在公司財務年度經營報表經審計后核算。第八條實行年薪制職員須支付抵押金,若經營業績不良,則用抵押金充抵。第九條年薪制考核指標還可與資產增值幅度、技術進步、產品質量、環保、安全等指標掛鉤,進行綜合評價。第十條年薪制須由董事會專門作出實施細則。第四章 正式員工工資制第十一條適用范圍。公司簽訂正式勞動合同的所有員工。第十二條工資模式。采用結構工資制。員工工資=基礎工資崗位工資工齡工資獎金津貼1. 基礎工資。參照當地職工平均生活水平、 最低生活標準、 生活費用價格指數和各類政策性補貼確定,在工資總額中占% (如40%50%)。2.
22、 崗位工資。( 1) 根據職務高低、崗位責任繁簡輕重、工作條件確定;( 2) 公司崗位工資分為 (如 5 類 18 級)的等級序列,見正式員工工資標準表,分別適用于公司高、中、初級員工,其在工資總額中占 (如 20%30%)。3. 工齡工資。( 1) 按員工為企業服務年限長短確定, 鼓勵員工長期、 穩定地為企業工作;( 2) 年功工資根據工齡長短,分段制定標準,區分社會工齡、公司工齡;( 3) 年功工資標準見正式員工工資標準表。4. 獎金(效益工資) 。( 1) 根據各部門工作任務、經營指標、員工職責履行狀況、工作績效考核結果確立;( 2) 績效考評由人事部統一進行,與經營利潤、銷售額、特殊業
23、績、貢獻相聯系;( 3) 獎金在工資總額中占(如30)左右,也可上不封頂;( 4) 獎金考核標準見正式員工工資標準表;( 5) 獎金通過隱密形式發放。5. 津貼。( 1) 包括有交通津貼、伙食津貼、工種津貼、住房津貼、夜班津貼、加班補貼等;( 2) 各類津貼見公司補貼津貼標準。第十三條 關于崗位工資。1. 崗位工資標準的確立、變更。( 1) 公司崗位工資標準經董事會批準;( 2) 根據公司經營狀況變化,可以變更崗位工資標準。2. 員工崗位工資核定。員工根據聘用的崗位和級別, 核定崗位工資等級, 初步確定崗位在同類崗位的下限一級,經 1 年考核,再調整等級;3. 員工崗位工資變更。根據變崗變薪原
24、則,晉升增薪,降級減薪。工資變更從崗位變動的后 1個月起調整。第十四條 關于獎金。1. 獎金的核定程序。( 1) 由財務部向人事部提供各部門、 子公司、 分公司完成利潤的經濟指標數據;( 2) 由行政部向人事部提供各部門員工的出勤和崗位職責履行情況記錄;( 3) 人事部依據匯總資料, 測算考核出各部門員工定量或定性的工作績效,確定每個員工效益工資的計算數額;( 4) 考核結果和獎金計劃經公司領導審批后,發放獎金。2. 獎金的發放,與崗位工資一同或分開發放。第十五條 關于工齡工資。1. 員工 1 年內實際出勤不滿半年的,不計當年工齡,不計發當年工齡工資;2. 試用期不計工齡工資,工齡計算從試用期
25、起算。第十六條 其他注意事項。2.1. 各類假期依據公司請假管理辦法,決定工資的扣除;各類培訓教育依據公司培訓教育管理辦法,決定工資的扣除;3. 員工加班、值班費用,按月統計,計入工資總額;4. 各類補貼、津貼依據公司各類補貼管理辦法,計入工資總額;5. 被公司聘為中、高級的專業技術人員,崗位工資可向上浮動12級;6. 在工作中表現杰出、成績卓著的特殊貢獻者,因故能晉升職務的,可提高其工資待遇,晉升崗位工資等級。第五章 非正式員工工資制第十七條適用范圍:訂立非正式員工勞動合同的臨時工、離退休返聘人員。第十八條工資模式:簡單等級工資制。見非正式員工工資標準表。第十九條人事部需會同行政部、財務部對
26、非正式員工的工作業績、經營成果、出勤、 各種假期、 加班值班情況匯總, 確定在其標準工資基礎上的實發工資總額。第二十條 非合同工享有的各種補貼、津貼一并在月工資中支付。第六章 附 則第二十一條公司每月支薪日為 日。第二十二條公司派駐下屬企業人員工資由本公司支付。第二十三條公司短期借調人員工資由借用單位支付。第二十四條公司實行每年 13個月工資制,即年底發雙月薪。第二十五條以上工資均為含稅工資,根據國家稅法,由公司統一按個人所得稅標準代扣代繳個人所得稅。第二十六條本方案經董事會批準實行,解釋權在董事會。公司紀律規定員工行為如不符合適當的規范, 或觸犯下列任何一種規定, 一經查出, 將受到紀律處分
27、1. 偽造或涂改公司的任何報告或記錄;2. 接受任何種類的賄賂;3. 未經公司書面允許,擅取公司任何財務、記錄或其它物品;4. 擅取或干擾公司的財務;5. 在公司樓房、車輛、輪船或工地內向同事鼓吹任何政治理論,賭博或使用侮辱語言;6. 企圖強迫同事加入任何組織,社團或工會;7. 違犯任何安全條件或從事任何是以危害安全的行為;8. 未獲準許而缺勤或遲到、早退;9. 無故曠工;10. 在任何時間內,出借工作證;11. 故意疏忽或拒絕主管人員的合理合法命令或分配工作;12. 拒絕保安人員的合理、合法制命令或檢查;13. 未經總經理允許而為其它機構、公司或私人工作;14. 在工作時間內干私活;15.
28、從事與公司利益沖突的任何行為;16. 總經理認為可采取紀律處分的其它情況。17.公司獎勵種類一覽表本表規定的獎勵分服務資獎、創造交、功績獎、全勤獎四種種類授獎條件服務年資獎員工服務年資滿十年,二十年及三十年,其服務成績與態 度均屬優秀的,分別授予服務十年獎,服務二十年獎,服務三 十年獎創造獎員工符合下列條件之一者,經審查合格后授予本獎1 .設計新產品,對本公司有特殊貢獻2 .從事啟益業務的發明或改進,對節省經費、提高效率 或對經營合理化的其它方面做出貢獻3 .根據“其它獎勵”層次接受獎勵4 .在獨立性方面尚未達到發明的程度,但對生產技術等業 務確有特殊的貢獻功績獎1 .從事對本公司有顯著貢獻的
29、特殊行為2 .對提高本公司的效率有特殊功績的3 .對本公司的損害能防于未然者4 .敢冒風險,救護公司財產及人員脫離危險5 .遇到非常事故,能臨機應變,措施得當全勤獎員工連續一年未請假、事假或遲到、早退者,經審查后 授予全勤獎公司勞動工資結構兩位技育盯資制浮就工贄(獎金I基 本 工 資工 齡 工資全 勤 獎特殊貢獻獎年終獎崗位技馥工資業績考核獎管理才能考核表姓名年齡到職日期 1所屬部 門職位擔任本職開始年 月管理才能項目優異良 好平常欠佳本項目之評估領導能力處事能力協調能力責任感總評培植建議派職建議級主管直接主管:管理員工考核表姓名:部門:崗位:考評日期:評價因素對評價期間工作成績的評價要點評價
30、尺度優良中可差勤務 態度把工作放在第一位,努力工作14121086對新工作表現出積極態度14121086忠于職守,嚴守崗位1412P 10 :86 對部下的過失勇于承擔責任14121086業務 工作正確理解工作旨示和方針,制訂適當的實施計劃14121086按照部下的能力和個性合理分配工作14121。186 及時與有關部門進行必要的工作聯系14121086在工作中始終保持協作態度,順利推動工作14121086管理 監督在人事關系方面部下沒有不滿或怨言141210 186 1善于放手讓部下去工作,鼓勵他們樂于協作的精神14121086十分注意生產現場的安全衛生和整理整頓工作14121086妥善處理
31、工作中的失敗和臨時追加的工作任務14121086 1指導 協調經常注意保持提高部下的勞動積極性141210861主動努力改善工作和提高效率14121086T積極訓練、教育1FB下,提高他們的技能和素質T1412 r10 8 T6 注意進行目標管理,使工作協調進行14121086工作 效果正確認識工作意義,努力取得最好成績14 121086r工作方法止確,時間和費用使用得合理后效丁1412108 T6工作成績達到預期目標或計劃要求r 14 t12 T10 18 T16 1工作總結匯報準確真實14 12 1086 1.通過以上各項的評分,該員工的綜合得分是: 分2.你認為該員工應處于的等級是:(選
32、擇其一)A B C D考核A : 240 分以上 B : 240200分 C : 200160分D:160分以下結果3.考核者意見:考核者簽字:日期:年 月日以下部分為行政人事部及總經理填寫人力資源部評定評語1.轉正:在任職升職至任2.續簽勞動合同自年月日至年 月日3.降職為處 理4.提薪/降薪為1方式4.辭退5. 其它經理:日期:年 月日總經理核準總經理:日期:年 月 日規范化管理實施大綱第一條規范化管理概念我們所稱的規范化管理,是指根據本公司的章程的業務發展需要, 合理地制 定公司的組織規程和基本制度以及各類管理事務的作業流程(包括各類報表、圖 表、公司的CI規范等等),以形成統一、規范和
33、相對穩定的管理體系,通過對該 體系的實施和不斷完善,達成公司管理動作的井然有序、協調高效之目的。 第二條規范化管理意義(1) 逐步將公司的管理工作納入"法制”管理的軌道,減少工作中的"盲目性"、"隨意性";(2) 明確界定各管理層上下之間、橫向之間的責權關系,減少摩擦,提高工作效率;(3) 系統地開發和建立公司的“管理軟件",使公司管理水平的提高和管理經驗的積累有一個基本生長點;(4) 為全面實施電腦化管理奠定基礎。第三條規范化管理內容(1) 制定各類規范管理文件,包括:1 .基本制度;2 .作業程序;3 .圖表報表;4 .CI規范。
34、(2) 對上述規范管理文件付諸實施并定期修改完善。基本制度-是指在公司章程的規定范圍內,對公司的基本組織規程 和各業務領域的管理制度所作的基本規定,如各機構分工規定、責權劃 分、人事管理制度、行政管理制度財務管理制度、業務管理制度、信息 統計制度等等。作業程序-是指在公司各類動態管理事務的工作流程所作的基本 描述和規定,例如:公司投資立項程序、報關程序、新進人員試用程序 等等。圖表報表-是指對公司各類圖表、有的格式、內容、編號、流向、 存檔、審核等進行規范化處理和運作。CI規范-是指對公司外在形象的統一設計和規定,如信封、便箋、包裝袋、招牌、廣告等等。第四條規范化管理組織(一)由公司主要高層領
35、導組成規范化管理委員會,其職責如下:1 .為公司的規范化管理提出指導性意見, 確定基本原則,并確定規 范化管理工作小組的人員的構成;2 .定期聽取規范化工作小組的工作進展匯報,提出指導意見;3 .討論通過各類規范管理文件,并簽發實施;4 .負責解釋和仲裁在執行規范管理文件時出現的糾紛沖突;5 .每年組織一次對規范管理文件的修訂,通過對規范管理文件的不 斷修改補充,使本公司的各項管理工作日趨完善。規范化管理委員會由下述人員構成:A主任:由公司董事長兼任。委員:由總裁、財務總監、執委主任、副總裁構成。B主任:由公司總經理兼任。委員:由副總經理、辦公室主任、各部門經理兼任。C主任:由廠長兼任。委員:
36、由副廠長各部門負責人兼任。(二)規范化管理委員會下設工作小組,具體完成規范管理文件的擬定、 修改和監督執行,該小組以執委會人員為主,吸收職能部門經理和 有關業務骨干參加人員構成如下:組長 由執委主任兼任。組員 由執委各室骨干、各職能部門經理和有關業務骨干構成。第五條 規范化管理文件的實施循環圖(見圖17.4.1)所有的規范管理文件討論通過并付諸實施后并非一成不變,它必須根據實施 效果以及公司的業務發展進行 PDCA勺循環。會議管理規定第一條 公司、各部門根據本企業經營管理的需要確定相應的會議,會議定期、定時、定人召開。第二條會議必須要有紀要,重要會議必須會簽確認。第三條會議紀要應編號、及時、規
37、范,按分級管理要求分發、存檔、上報(條件許可可通過電子郵件傳遞) 。第四條與會者到會必須有準備,發言坦誠、有序、嚴肅、精煉。第五條與會者必須對會議內容貫徹執行,做到有布置、有落實、有檢查。第六條會議不得無故缺席、遲到。遲到每次 50 元,無故缺席每次 100元。績效考核面談表部 門職位姓名考核日期年 月日工作成功的方圓工作中需要改善的地方是否需要接受,定的培訓本人認為自己的工作在本部門和全公司中處于什么狀況本人認為本部門工作最好、最差的是誰?全公司呢?對考核有什么意見希望從公司得到怎樣的幫助下一步的工作和績效的改進方向面談人簽名日期備 注說明:1 .績效考核面談表的目的是了解員工對績效考核的反
38、饋信息,并最終提高員工的業績;2 .績效考核面談應在考核結束后一周內由上級主管安排,并報行政人事部備案。計算機管理規定第一條 購置和維護、維修1. 公司指定專人負責統一制定公司計算機系統的各種軟、硬件標準,只有符合這種標準的設備方可使用。2. 公司及下屬子公司軟、硬件及相關服務的供應商由公司指定專人進行挑選(包括設備的采購) 。 公司及各部門軟、 硬件及相關通訊線路的安裝和連接有公司指定的專人監督。3. 軟、硬件設備的原始資料(軟盤、光盤、說明書及保修卡、許可證協議等)根據檔案保管要求保管。使用者必需的操作守冊由使用者長借、保管。4. 公司及各部門計算機的維護、維修由公司指定的專人負責。第二條
39、 使用1. 公司及各部門的計算機只能由經辦公室授權及培訓的員工操作使用。2. 使用者應保持設備及其所在環境的清潔。下班時,務必關機切斷電源。3. 使用者的業務數據,應嚴格按照要求妥善存儲在網絡上相應的位置上。4. 未經許可,使用者不可增刪硬盤上的應用軟件和系統軟件。5. 嚴禁使用計算機玩游戲。第三條 安全措施1. 公司及各部門的業務數據,由該公司文件管理員至少每周備份一次;重要數據由使用者本人向文件管理員申請做立即備份。2. 公司計算機系統的數據資料列入保密范圍。未經許可,嚴禁非相關人員私自復制。3. 未經許可,任何私人的光盤、軟盤不得在公司的計算機設備上使用。4. 使用者必須妥善保管好自己的
40、用戶名和密碼,嚴防被竊取而導致泄密。5. 計算機的所有軟驅都被屏蔽,使用者不得擅自解除屏蔽,如需使用,必須通過系統管理員。第四條 上述各項,如有違反,按公司有關規章制度嚴肅處理。編號:姓名所犯過失口擅自曠工工作時瞌睡紀律處分通知書日期:所屬部門口屢次遲到職位故意不服從上級或拒絕接受正當命令口故意不以適當方法工作口屢次逃避工作口工作時或在公司賭博口行為不檢點處分:口停職由年 月 日至年 月日共撤職生效日期:姓名決定評定分數技術人員能力考核表考核標準對判定獎賞的反映對判定加薪的反映對判定訓練的反映對判定晉升的反映本人對判定的不滿調整A.特別優秀B.厘C.普通D.需要努力E.差專業技術局 超能準確
41、執行上級指 示責任感極 強有良好的技術素質 和創新能力看旨隨機 應變人事協調力好熟練掌握技術能遵守上級指 示有一定的技 術創新力正確掌握技 術有進取心能隨機應變勉強能完成 任務技術能 力TK滿分15分15分1412分119分86分5分以下滿分10分10分98分75分5413分以下滿分5分5分4分3分2分1分工作狀況標準上班日數日記載事項綜合意見缺席(事假)日(喪假)日(無故)日早退次遲到次遲一早退缺席換算日缺席總計日實際上班日數總計日評分標準:25分以上為“特優”2025分為“優秀”,520分為“普通”,1015分為“需要努力” 10分以下為“差”加班費申請單報日期:部門:日期姓名工作內容和地
42、點實際加班時間加班費誤餐費月 日起止時數合計會計審核申請人總經理出納加班管理制度第一條目的:為明確加班審批程序及有關費用的計算,特制定本制度第二條適用:適用于 * 公司全體員工第三條責任:各部門主管、經理第四條程序內容:公司提倡高效率的工作, 鼓勵員工在工作時間內完成工作任務, 但對于因工作需要的加班,公司支付相應(工作日)加班補貼或者(假日)加班費。第五條 加班申請及記錄1. 工作日加班者, 員工需在實際加班的前一天下午六點鐘前, 把經過批準的加班申請交到總部的人事部( 分公司交給當地辦公室主任或者指定負責考勤的同事) , 收到加班申請表的負責人需要在上面簽收時間, 包括日期和鐘點。2. 周
43、末加班者, 員工需在實際加班前的最后一個星期五的下午六點鐘前,把經過批準的加班申請交到總部的人事部( 分公司交給當地辦公室主任或者指定負責考勤的同事) , 收到加班申請表的負責人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點。3. 假日加班者, 員工需在實際加班前的最后一個工作日的下午六點鐘前,把經過批準的加班申請交到總部的人事部( 分公司交給當地辦公室主任或者指定負責考勤的同事) , 收到加班申請表的負責人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點。4. 嚴格執行:為了更好地培養大家做計劃的好習慣,公司將強制執行加班需要提前申請的做法, 因此, 如果不能在規定時間交出加班申請的員工,其實際加班時間將視為無效。5
44、. 加班時數: 周末和假日的加班申請表上需要注明預計需要工作的小時數,實際加班時數與計劃不能相差太遠,部門主管和領導需要對加班時間進行監控和評估。6. 緊急任務:特殊情況需要臨時計劃加班者( 包括分公司員工 ), 相關部門主管或經理要加以額外的說明 .7. 領導出差 : 如果員工提出申請時, 需要簽名的領導適逢外出 , 員工首先要在按照規定時間把未曾簽名的加班申請表交到相應的人事管理部門 , 同時相關領導把批準意見email 致相應的人事管理人員 , 總部為 *, 分公司為各地辦公室主任或考勤管理人員 .8. 加班打卡 : 無論是工作日、周末或是假日加班,員工均應如實打卡,記錄加班時間。第六條
45、 加班工資計算1. 經理級以上管理人員(包括制作人)不享受加班補貼以及加班費。2. 工作日工作到晚上8 點以后(即加班2 小時以后) ,付給其本人50 元加班補貼;周六、日加班付給其本人全部工資的200;國家法定節假日加班,付給其本人全部工資的 300。3. 加班補貼以及加班工資結算發放每月一次,由人事核實后月底隨工資一起發放經濟合同管理辦法第一章 總則第一條 為了實現依法治理企業,促進公司對外經濟活動的開展,規范對外經濟行為, 提高經濟效益, 防止不必要的經濟損失, 根據國家有關法律歸定,特制定本管理辦法。第二條凡以公司名義對外發生經濟活動的,應當簽訂經濟合同。第三條訂立經濟合同,必須遵守國
46、家的法律法規,貫徹平等互利、協商一致、等價有償的原則。第四條本辦法所包括的合同有設計、銷售、采購、借款、維修、保險等方面的合同,不包括勞動合同。第五條除即時清結者外,合同均應采用書面形式, 有關修改合同的文書、 圖表、傳真件等均為合同的組成部分。第六條國家規定采用標準合同文本的則必須采用標準文本。第七條公司由法律顧問根據總經理的授權,全面負責合同管理工作,指導、監督有關部門的合同訂立、履行等工作。第二章 合同的訂立第八條與外界達成經濟往來意向,經協商一致,應訂立經濟合同。第九條訂立合同前,必須了解、掌握對方的經營資格、資信等情況,無經營資格或資信的單位不得與之訂立經濟合同。第十條除公司法定代表
47、人外,其他任何人必須取得法定代表人的書面授權委托方能對外訂立書面經濟合同。第十一條 對外訂立經濟合同的授權委托分固定期限委托和業務委托兩種授權方式, 法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權方式, 其 他一般人員均采用業務委托的授權方式。第十二條授權委托事宜由公司法律顧問專門管理,需授權人員在辦理登記手續,領取、 填寫授權委托書, 經公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權生效。第十三條符合以下情況之一的,應當以書面形式訂立經濟合同:1. 單筆業務金額達一萬元的;2. 有保證、抵押或定金等擔保的;3. 我方先予以履行合同的;4. 有封樣要求的;5. 合同對方為外地單位的;第十四條 經濟合同
48、必須具備標的(指貨物、勞務、工程項目等) ,數量和質量,價款或者酬金,履行的期限、地點、和方式,違約責任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經濟合同可訂立定金、抵押等擔保條款。第十五條對于合同標的沒有國家通行標準又難以用書面確切描述的,應當封存樣品,有合同雙方共同封存,加蓋公章或合同章,分別保管。第十六條合同標的額不滿一萬元,按本辦法第十三條規定應當訂立而不能訂立書面合同的, 必須事先填寫非書面合同代用單, 注明本辦法所規定的合同主要條款, 注明不能訂立書面合同的理由, 并經總經理批準同意, 否 則該業務不能成立。第十七條 每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯系人、電話、銀行賬號,如不能一一注明,須經公司總經在我方所留的合同上簽字同意。第十八條 合同文本擬定完畢,憑合同流轉單據按規定的流程經各業務部門、法律顧問、 財務部門等職能部門負責人和公司總經理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。第十九條公司經理對合同的訂立具有最終決定權。第二十條流程中各審核意見簽署于合同流轉單據及一份合同正本上,合同流轉單據作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時歸檔。第二十一條對外訂立的經濟合同,嚴禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章, 嚴禁我方簽字后以傳真
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