1、車輛費(fèi)用管理一、車輛費(fèi)用的分類與預(yù)算的制定（一）車輛費(fèi)用的分類1、常規(guī)費(fèi)用包括車輛的養(yǎng)路費(fèi)、 保險(xiǎn)費(fèi)、年審費(fèi)、營(yíng)運(yùn)車輛的行檢費(fèi)、運(yùn)管費(fèi)以及辦理通行證或路 橋費(fèi)年票等。其中年檢費(fèi)包括：國家規(guī)費(fèi)、地方性檢測(cè)調(diào)試費(fèi)。行檢費(fèi)包括：國家規(guī)費(fèi)和地 方性檢測(cè)調(diào)試費(fèi)用。 各大區(qū)分子公司自備車輛固定規(guī)費(fèi)的辦理由大區(qū)車檢、 分公司車檢負(fù)責(zé)， 集團(tuán)總部車輛固定規(guī)費(fèi)的辦理物流管理中心車管組負(fù)責(zé)。2、油耗費(fèi)用主要包括日常耗用的汽油、柴油。3、維修費(fèi)用 包括工時(shí)費(fèi)，材料費(fèi)：更換配件、鈑金、作漆、零部件修復(fù)加工、車輛內(nèi)飾（如內(nèi)部車 門、車廂板作漆 、購買坐墊、 座套、太陽膜、 空氣清新劑等） 、添置設(shè)施費(fèi)用 （如安裝空調(diào)、

2、 暖風(fēng)機(jī)、收錄機(jī)等） 、輔助材料費(fèi)、剎車液以及冬天使用的防凍液，維修廠提供選配件服務(wù) 時(shí)收取的管理費(fèi)及稅金。4、其它費(fèi)用包括 VI 粘貼費(fèi)用、過戶費(fèi)用、報(bào)廢費(fèi)用。（二）車輛預(yù)算的制定1、費(fèi)用預(yù)算分類（1）固定費(fèi)用： 養(yǎng)路費(fèi)、 運(yùn)管費(fèi)、年檢費(fèi)、二維行檢費(fèi)、 保險(xiǎn)費(fèi)、通行證費(fèi)用 （年票）。（2）維修費(fèi)用：材料費(fèi)、材料管理費(fèi)、工時(shí)費(fèi)、補(bǔ)胎費(fèi)、外加工費(fèi)、新車裝飾費(fèi)、稅 金。（3）油耗費(fèi)用：燃油費(fèi)。2、標(biāo)準(zhǔn)制定與審批程序（ 1） 固定費(fèi)用：養(yǎng)路費(fèi)、運(yùn)管費(fèi)、年檢費(fèi)、二維行檢費(fèi)、通行證費(fèi)用（年票）的標(biāo)準(zhǔn) 按各地區(qū)相關(guān)管理部門制定的統(tǒng)一規(guī)費(fèi)參照辦理， 保險(xiǎn)費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)按上年保單的實(shí)際支付的金 額計(jì)算，所有預(yù)算的各

3、項(xiàng)固定費(fèi)用必須于年終向各大區(qū)、集團(tuán)總部上報(bào)審核備案。（ 2） 維修費(fèi)用：材料費(fèi)、材料管理費(fèi)、工時(shí)費(fèi)、補(bǔ)胎費(fèi)、外加工費(fèi)、新車裝飾費(fèi)、稅 金等相關(guān)的維修費(fèi)用， 按各分子公司自備車輛的運(yùn)行狀況、 自備車的車況， 自備車維修保養(yǎng) 的頻率按預(yù)算來定。所有上述的維修費(fèi)用必須按分子公司申報(bào)、大區(qū)、總部物流管理中心、 財(cái)務(wù)管理中心審核批準(zhǔn)后的程序予以報(bào)銷。（ 3） 燃油費(fèi)用： 燃油費(fèi)用預(yù)算按車輛實(shí)際車況所確定的百公里油耗標(biāo)準(zhǔn)，及各地根據(jù)上年實(shí)際行駛的公里數(shù)預(yù)測(cè)次年每輛車每月的大概行駛里程數(shù)參照制定次年車輛燃油的費(fèi) 用預(yù)算。 此燃油費(fèi)用必須按分子公司申報(bào)大區(qū)、 總部物流管理中心、 財(cái)務(wù)管理中心審核批準(zhǔn) 后的程序

4、予以報(bào)銷。二、車輛費(fèi)用的審核、報(bào)銷（一）申購新車費(fèi)用的審核、報(bào)銷 集團(tuán)各大區(qū)、分子公司根據(jù)企業(yè)形象，業(yè)務(wù)、行政、售后、物流各部門為了工作需要， 根據(jù)集團(tuán)的有關(guān)規(guī)定，確定確需購（配）車輛的單位經(jīng)申請(qǐng)報(bào)大區(qū)、總部物流管理中心、財(cái) 務(wù)管理中心、集團(tuán)辦、總裁辦批準(zhǔn)后，由集團(tuán)汽車公司統(tǒng)一核定車型、 車價(jià)并確定購車地點(diǎn) 后方可按此辦理。各項(xiàng)購車的相關(guān)費(fèi)用也按此程序?qū)徟?、?bào)銷。（二）新車上牌辦證費(fèi)用審核、報(bào)銷新車購置到位后， 各大區(qū)、 分子公司車管根據(jù)當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況申請(qǐng)新車上牌辦證等相關(guān) 手續(xù)及費(fèi)用，經(jīng)分子公司、大區(qū)、集團(tuán)物流、財(cái)務(wù)、集團(tuán)辦審批后方可予以辦理交費(fèi)、報(bào)銷 等手續(xù)。（三）常規(guī)費(fèi)用的審核、報(bào)銷各大

5、區(qū)、 分子公司配送中心車管在每年 12 月 30 日前列出第二年全年的車輛年檢、 行檢 時(shí)間及所需產(chǎn)生的常規(guī)費(fèi)用收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及燃油費(fèi)用做出預(yù)算， 報(bào)大區(qū)核查后、 總監(jiān)簽批后， 報(bào) 物流管理中心、財(cái)務(wù)管理中心審批，回傳當(dāng)?shù)刎?cái)務(wù)備案。同時(shí)，車管將全年的車輛年檢、行 檢時(shí)間安排表細(xì)化到每個(gè)月， 以后每月的車輛常規(guī)費(fèi)用發(fā)生時(shí)， 車管憑預(yù)算先到財(cái)務(wù)預(yù)支款 項(xiàng)交納各種費(fèi)用， 然后憑有效的收費(fèi)憑證填寫費(fèi)用報(bào)銷單按月報(bào)銷。 當(dāng)?shù)刎?cái)務(wù)根據(jù)實(shí)際發(fā)生 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核對(duì)無誤后報(bào)總經(jīng)理、地區(qū)總監(jiān)簽批即可報(bào)銷。當(dāng)車輛常規(guī)費(fèi)用發(fā)生變動(dòng)時(shí)， 須以書面報(bào)告形式按以上流程進(jìn)行報(bào)批或備案。分公司配送中心負(fù)責(zé)人對(duì)所報(bào)收費(fèi)項(xiàng)目及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的

6、真實(shí)性、 準(zhǔn)確性負(fù)第一責(zé)任， 當(dāng)?shù)?財(cái)務(wù)負(fù)監(jiān)督、核查第二責(zé)任。若發(fā)現(xiàn)收費(fèi)項(xiàng)目或收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不實(shí)，超出實(shí)際費(fèi)用部分按 10 倍 由相關(guān)責(zé)任人按責(zé)任進(jìn)行處罰分擔(dān)。（四）維修費(fèi)用的審核、報(bào)銷1、各地分公司行政、售后車輛維修應(yīng)由當(dāng)?shù)匚锪鬈嚈z鑒定并做相應(yīng)車輛維修臺(tái)帳后方 可維修，月末由物流車檢匯總由負(fù)責(zé)人確認(rèn)后以月報(bào)格式上報(bào)給大區(qū)、總部。2、所有車輛維修費(fèi)用的審核、報(bào)銷按集團(tuán)蘇連股物流字20024 號(hào)文車輛管理補(bǔ)充規(guī)定之第三條執(zhí)行。 在預(yù)算內(nèi) 1000 元以下維修費(fèi)用經(jīng)分子公司總經(jīng)理、 地區(qū)物流部財(cái)務(wù)、 總監(jiān)核批后可直接報(bào)銷， 1000 元費(fèi)用以上經(jīng)分子公司總經(jīng)理、大區(qū)物流部財(cái)務(wù)、總監(jiān)核批 后報(bào)物流管理中心

7、、財(cái)務(wù)管理中心核批方可報(bào)銷， 2000 元以上報(bào)總裁辦，超預(yù)算的需按預(yù) 算流程辦理后再按以上流程報(bào)批費(fèi)用。但所有車輛維修后的費(fèi)用清單（包括 1000 元以下經(jīng) 分子公司總經(jīng)理、 地區(qū)物流部財(cái)務(wù)、 總監(jiān)核批后可直接報(bào)銷及不須上報(bào)大區(qū)物流部的所有車 輛維修后費(fèi)用清單，即含維修工時(shí)、配件費(fèi)用清單）須報(bào)物流管理中心統(tǒng)一建檔備案。3、需更換配件的車輛在維修后，舊件由各分子公司配送中心車管統(tǒng)一保管，配送中心 負(fù)責(zé)人監(jiān)管，大區(qū)物流管理中心及財(cái)務(wù)管理中心根據(jù)維修費(fèi)用檔案不定期派人抽查核對(duì)舊 件，若發(fā)現(xiàn)舊件與維修檔案中所記錄更換的配件不一致時(shí)， 同樣以檔案中記錄的所更換配件 價(jià)格的 10 倍，對(duì)各相關(guān)部門的相關(guān)

8、責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)處罰，總部物流管理中心、財(cái)務(wù)管理中 心定期審核。車管保存舊件一年后，在行政部門的一同參于下對(duì)其處理。（五）油耗費(fèi)用的審核、報(bào)銷1、各地分子公司行政、售后車輛用油詳細(xì)情況，月末由上述部門將單車月加油明細(xì)報(bào) 物流車檢處做加油臺(tái)帳，每月月末匯總在負(fù)責(zé)人的確認(rèn)后以月報(bào)形式報(bào)大區(qū)、總部。2、車輛燃油的費(fèi)用一般占汽車運(yùn)輸成本的20%-30%，所以降低車輛的燃料消耗是減少使用費(fèi)用支出的主要途徑之一。車輛油耗的統(tǒng)計(jì)核算按集團(tuán)蘇連股物流字 20024 號(hào)文車 輛管理補(bǔ)充規(guī)定 之第九條燃油管理辦法執(zhí)行， 每月進(jìn)行一次油耗考核， 考核時(shí)間為每月的 月底。原則上新車按出廠油耗標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)實(shí)際情況增加 0-1

9、 升左右作為百公里油耗標(biāo)準(zhǔn)， 兩年 以上的車輛須根據(jù)實(shí)際車況由當(dāng)?shù)剀嚬芗柏?cái)務(wù)共同參加考核制定后， 報(bào)大區(qū)物流配送車管審 核，再報(bào)物流管理中心車管組、財(cái)務(wù)管理中心審批、備案。原則上每月購一次油，購油時(shí)根 據(jù)上月的用油量以及下月工作計(jì)劃的實(shí)際需要 （如新店開業(yè)、 銷售旺季等可按比例增加） 確 定購油量及定點(diǎn)加油協(xié)議（按集團(tuán)規(guī)定的統(tǒng)一文本） 、由子公司財(cái)務(wù)審核，油耗經(jīng)核準(zhǔn)后， 子公司總經(jīng)理、 地區(qū)總監(jiān)批準(zhǔn)。 每月底前子公司物流部匯總當(dāng)月所有車輛的用油量及單車標(biāo) 準(zhǔn)油耗報(bào)地區(qū)物流部審核， 物流管理中心車管組、 財(cái)務(wù)管理中心審批。 子公司財(cái)務(wù)發(fā)現(xiàn)油耗 超標(biāo)， 應(yīng)要求子公司物流部出具情況說明， 若子公司財(cái)

10、務(wù)不同意情況說明， 可將子公司物流 油耗情況向區(qū)域物流中心申請(qǐng)審核，由區(qū)域物流中心作出處理意見。增加車輛油耗的因素如下：（1）新車、大修后車輛走、磨合期間；（2）車輛超載；（3）夏天開空調(diào)；（ 4）長(zhǎng)時(shí)間等人（發(fā)動(dòng)車輛） ；（5）長(zhǎng)時(shí)間塞車。（六）其它費(fèi)用審批流程1、 VI 粘貼費(fèi)用審批流程 根據(jù)集團(tuán)企業(yè)形象的統(tǒng)一標(biāo)識(shí)的規(guī)定，新購車輛一律按統(tǒng)一標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)、 粘貼。首先，車 輛部門填寫廣告審批單， 按審批單上的內(nèi)容逐一填寫審批， 由市場(chǎng)策劃部負(fù)責(zé)具體事務(wù)的辦 理，產(chǎn)生的費(fèi)用由市場(chǎng)策劃部報(bào)批。2、過戶費(fèi)用審批流程 集團(tuán)各分子公司根據(jù)現(xiàn)有車輛的用途， 結(jié)合各地實(shí)際情況， 需要相互調(diào)劑使用的先寫出 書面

11、申請(qǐng)，報(bào)大區(qū)、物流管理中心、財(cái)務(wù)管理中心、集團(tuán)辦審核批準(zhǔn)后，相互調(diào)劑。因此產(chǎn) 生的過戶費(fèi)用由申請(qǐng)用車的部門承擔(dān)。3、報(bào)廢費(fèi)用審批流程 集團(tuán)各分子公司根據(jù)各自備車的使用年限、車輛狀況，依據(jù)集團(tuán)車輛報(bào)廢的有關(guān)條款， 首先，寫出書面申請(qǐng)，列出報(bào)廢原因，報(bào)大區(qū)、物流管理中心、財(cái)務(wù)管理中心、集團(tuán)辦、總 裁辦審核批準(zhǔn)后，方可辦理報(bào)廢手續(xù)，報(bào)廢后的費(fèi)用統(tǒng)一交子公司財(cái)務(wù)管理。4、駕駛員話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)制定與報(bào)銷（注：具體標(biāo)準(zhǔn)請(qǐng)參考行政統(tǒng)一要求辦理）（七）自備車運(yùn)輸附加費(fèi)的審核、報(bào)銷 自備車運(yùn)輸附加費(fèi)根據(jù)工作量由運(yùn)輸作業(yè)組調(diào)度或配送派工人員審核后， 部門負(fù)責(zé)人簽 字后交當(dāng)?shù)匚锪髦行?配送中心財(cái)務(wù)、子公司財(cái)務(wù)、總經(jīng)理核查

12、報(bào)銷。自備車運(yùn)輸附加費(fèi)每 月統(tǒng)計(jì)后隨月報(bào)表報(bào)區(qū)域物流中心和物流管理中心。路橋費(fèi)審核注意事項(xiàng)：票據(jù)有效性（蓋章、票據(jù)是否正規(guī)） ，票據(jù)蓋章、微機(jī)打印時(shí)間 是否為實(shí)際發(fā)生費(fèi)用時(shí)間。生產(chǎn)用車產(chǎn)生的停車費(fèi)由調(diào)度派工根據(jù)實(shí)際情況 （當(dāng)時(shí)工作需要如行駛路線上的交通規(guī) 則、停放需要等）審核，非生產(chǎn)用車產(chǎn)生的停車費(fèi)用還需有用車人員的簽字證明，總經(jīng)理級(jí) 以上及外賓服務(wù)由辦公室負(fù)責(zé)人簽字。出差薪資、補(bǔ)貼、食宿標(biāo)準(zhǔn)按集團(tuán)出差相關(guān)規(guī)定（蘇連股財(cái)管字（2003）3 號(hào)文日常費(fèi)用開支管理規(guī)定 ）及集團(tuán)頒發(fā)的（蘇連股通知（ 2002）39 號(hào)文營(yíng)運(yùn)自備車駕駛員半計(jì) 件工資試行方案 ）執(zhí)行。三、運(yùn)輸費(fèi)、汽油費(fèi)的管理為便于費(fèi)用的結(jié)算和車輛使用的控制， 公司內(nèi)部車輛的使用一律憑 “車輛使用申請(qǐng)單” 各部門用車前， 應(yīng)事先填寫 “車輛使用申請(qǐng)單” 注明需用車型、 任務(wù)、行駛路線 （起止地點(diǎn)） 和計(jì)劃用車時(shí)間， 經(jīng)申請(qǐng)用車單位負(fù)責(zé)人簽字同意后， 報(bào)車輛調(diào)度根據(jù)公司小車使用管理規(guī) 定的要求，統(tǒng)一調(diào)度安排所屬車輛。用車完成后，由駕駛員填明往返里數(shù)，由用車人、駕駛 員雙方簽字確認(rèn)（車輛用于禮儀接待及為各總裁服務(wù)時(shí)由