1、管理規范示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-902編號：_B公司5S管理規范草案審核：_時間：_單位：_B公司5S管理規范草案用戶指南：該管理規范資料適用于管理中，為使規則公開化，讓所有人保持集體的協調，維護集體的利益，從而充分發揮團體的力量，實現管理有法可依，內部運行有規則保障。可通過修改使用，也可以直接沿用本模板進行快速編輯。第一條 、總則：為了給員工創造一個干凈、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環境，使公司辦公管理及文化建設提升到一個新層次，特制定如下制度。第二條、 本制度適用于公司本部及各外埠公司全體員工。第三條 、整理：1. 每月對文件(

2、包括電子文檔)作盤點，把文件分為必要(有效)和不要(過期無效)的，不要的全部銷毀。必要文件交秘書部送檔案室歸檔。2. 每月對表單記錄(包括電子文檔)作盤點，盤點后的有效表單記錄統一交秘書部送檔案室歸檔。3. 對所轄區域的物品、設備、空間做盤點，并區分其“要”和“不要”。分類如下：1) 設備：電腦、打印機、文具、書籍等。2) 空間：柜架、桌椅、儲物箱等。3) 物品：個人用品、裝飾品。4. 依據必要品的使用頻率和常用程度基準表決定物品的“要”與“不要” 。5. “不要”物品經各部門主管判定后，集中報廢或拍賣。必要品的使用頻率和常用程度基準表常用程度 使用頻率 處理方法低 -A、過去一年都沒有使用過

3、的物品，而且不能再用 丟棄。中-A、在過去的6個月中只使用過一次的物品。B、一個月使用一次的物品 集中存放(例如歸檔或存放在庫房中)。高 -A、 一周使用一次的物品。B、每天都使用的物品。C、每小時都要使用的物品 保存在辦公桌或隨身攜帶。第四條 整頓卡座區整頓：1. 辦公桌：桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外，不允許放其他物品;文具必須豎放。辦公用品一般的常用品：筆、訂書機、涂改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器，可以集中放在辦公桌的一定區域內，電腦線、網線、電話線有序放置;人離開半小時以上應將桌面收拾干凈。2. 抽屜：抽屜里盡量不放辦公用品。最下層抽屜可以放A4的文件、資料;把這個空間從充分

4、利用起來，可以放下面這些東西：A、個人的東西。B、個人的參考資料(文件夾、辭典、手冊、商品目錄等)。C、文件卷宗(各種信息、草擬的文件材料等)。D、空白稿紙、不常使用的文具等。3. 坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開時椅子調正，離開半個小時以上，椅子應放回桌洞內。4. 電腦：電腦置寫字臺左前角，豎式主機置桌面下。5. 卡座屏風：內外側不允許有任何張貼。6. 垃圾簍：罩塑料袋，置寫字臺下右前角。7. 桌洞下不得堆積雜物。8. 外衣手袋：請置掛于衣帽間或抽屜內，嚴禁隨意放在辦公桌椅上。辦公室整頓：1. 辦公室：桌面除公司購置案頭用品、文件盒、筆筒、文件、電腦外無其他物品。2. 抽屜：同卡座

5、區規范。3. 電腦：桌面呈45度角貼墻放置，豎式主機置桌面下。4. 垃圾簍：置于桌后。5. 飲水機：放指定地點，不得隨意移動。6. 報刊：必須上報架，或閱完后放入辦公桌內。7. 外衣手袋：同卡座區規范。文件、資料管理整頓：1. 檔案管理依據集團檔案管理制度執行。2. 將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置，此外還有機密類文件。根據應用情況應將分為每日必用、常用和常不用三種，常不用的文件要盡快處置。3. 硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰，電子文件需要永久、長期保存的，應形成紙質和辦公軟件等雙套介質材料歸檔保存。4. 儲存公用信息的軟盤采取保護措施，使大家都自覺地小心使用。并且為了明確存儲

6、在硬盤和軟盤里的信息聯系，建議在軟盤的標簽上注明題目。還要把軟盤分類。修改以后，一定要注明標題、日期。同時軟盤也應該像保存文件一樣，保存在專用的夾子里。信件、電子郵件(OA)整頓：1. 做一個臨時性的信夾，把不能立即處理的信件放在里面，必須保存的東西則放在信件保存冊里。2. 辦公自動化里面重要郵件應該及時備份;電腦硬盤中應專門建立一個文件夾，不能處理的郵件存放在里面。3. 為了減輕服務器負擔，提高響應速度，辦公自動化中已看郵件不要超過一定數量，經理、處長不得超過100封，部長不得超過50封，員工不得超過20封。系統管理員不定期抽查。第五條 、清掃：公司新辦公樓有專門的保潔人員，公共區域(如通道

7、、樓梯)不需清掃，清掃的對象主要是個人辦公區域：桌面，桌洞;辦公設備：電腦、傳真機、復印機、打印機等等。清掃基準：A、對象 清掃標準要求 周期 清掃時間。B、個人區域 桌面干凈整潔、桌洞內無垃圾、無雜物遺落 每天5分鐘清掃 每天下班后5分鐘。C、辦公設備 主機和重點部位的正面、背面、送風口無污垢 每周一次 每周五下班前15分鐘。D、文檔 桌面、電腦中不能有失效文件，不可輕易看到機密文件。E、超過保管年限的表單及時集中銷毀，保管年限內的表單裝訂送秘書部歸檔。F、無破舊的卡片、冊子、檔案、報刊等。G、無用的手稿與工作無關的文件。每月一次月末第六條 、清潔：落實整理、整頓、清掃工作。1、 徹底落實前

8、面的整理、整頓、清掃工作。2、利用文化宣傳活動，保持新鮮活躍的活動氣氛。3、保持5S意識。第七條 、素養：1、 遵守集團員工手冊有關規定。2、 遵守公司日常管理規定。素養巡查1、行政部每天兩次例行巡查(早晨、中午)。2、每月底5S推行委員會對整個公司的5S執行情況進行檢查。3、5S推行委員會主任委員對公司不定期巡查。獎懲條例：1、采取記分制，每人每月基準分100分，凡違反上述整理、整頓、清掃管理規范一次者扣5分，違反公司日常管理規定者扣10分。2、行政部每天進行檢查，對違規者在辦公自動化上予以公布。月末進行統計，對被扣5分者給予警告處分，被扣10分者扣發當月工資50元，15分者100元，以此類推。3、每月各公司、處室的所有員工得分的平均分作為各