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文檔簡介
1、材料采購規(guī)程集團(tuán)文件發(fā)布號:(9816-UATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-第一步:各項目部材料采購必須由項目部提料部門填寫材料采購計劃單,然后由項目部相 關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字審批后交由物資部,物資部采購員收到采購計劃單后照相,并將材料采 購計劃單上傳至所在項目部材料采購群,經(jīng)群內(nèi)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批無異議后方可采購。注:材料采購計劃單一式三份,相關(guān)部門人員存檔(提料部門.經(jīng)理室.物資部各一 份),計劃單要求填寫清晰、完整。第二步:采購員將材料計劃單上的材料購回后,由采購員對采購進(jìn)場的材料實物以及發(fā)貨 單(收據(jù)或發(fā)票)拍照上傳至所在項目部材料采購群。第三步:項目部現(xiàn)場收料員負(fù)責(zé)對采購回
2、來的材料清點入庫,并填寫入庫單,入庫單 必須根據(jù)進(jìn)場材料如實填寫,填寫字跡清晰,內(nèi)容完整,確保材料入庫的準(zhǔn)確性。注:采購員、現(xiàn)場收料員不可為同一人。第四步:收料員填寫完入庫單后,應(yīng)在一個工作日內(nèi)找項目經(jīng)理對材料的入庫進(jìn)行簽字確 認(rèn),項目經(jīng)理應(yīng)對材料的入庫信息進(jìn)行嚴(yán)格審核,無誤后方可簽字確認(rèn)。注:收料員不得后補入庫單,進(jìn)一批入庫一批,項目經(jīng)理不得補簽,入庫單一式三份,相 關(guān)部門人員存檔(收料員、項目經(jīng)理、會計各一份)第五步:由項目經(jīng)理安排項目人員對材料采購計劃單,發(fā)貨單(收據(jù)或發(fā)票), 材料實物進(jìn)場影像資料(照片),材料入庫單,用錘子便簽文檔形式進(jìn)行編輯匯總, 形成一個完整的材料采購流程發(fā)至項目
3、部材料采購群,會計市核無誤后方可付款。望各項目部嚴(yán)格執(zhí)行材料采購流程,否則會計不予材料付款。以下制定了三種材料采購計劃單,請根據(jù)材料采購數(shù)量填寫計劃單。2017年7月15日青建集團(tuán)股份公司北京建設(shè)分公司工程物資需求階段計劃工程名稱:編號:年月n字號材料名稱規(guī)格型號施工部位進(jìn)場 時間單 位數(shù)量實際進(jìn) 場數(shù)量備注123施工員:工程部:技術(shù)部:物資部:預(yù)算部:項目經(jīng)理:備注:計劃單提交n期需在進(jìn)場時間至少提前3天上報計劃。第一聯(lián):提料部門留存青建集團(tuán)股份公司北京建設(shè)分公司工程物資需求階段計劃工程名稱:編號:年月n字號材料名稱規(guī)格型號施工部位進(jìn)場 時間單 位數(shù)量實際進(jìn) 場數(shù)量備注123施工員:工程部:
4、技術(shù)部:物資部:預(yù)算部:項目經(jīng)理:備注:計劃單提交n期需在進(jìn)場時間至少提前3天上報計劃。第二聯(lián):物資部留存青建集團(tuán)股份公司北京建設(shè)分公司工程物資需求階段計劃工程名稱:編號:年月n字號材料名稱規(guī)格型號施工部位進(jìn)場 時間單 位數(shù)量實際進(jìn) 場數(shù)量備注123施工員:工程部:技術(shù)部:物資部:預(yù)算部:項目經(jīng)理:備注:計劃單提交n期需在進(jìn)場時間至少提前3天上報計劃。第三聯(lián):經(jīng)理室留存青建集團(tuán)股份公司北京建設(shè)分公司工程物資需求階段計劃工程名稱:編號:年月n斥號材料名稱規(guī)格型號施工部位進(jìn)場 時間單 位數(shù)量實際進(jìn) 場數(shù)量備注12345678施工員:工程部:技術(shù)部:物資部:預(yù)算部:項目經(jīng)理:備注:計劃單提交n期需在
5、進(jìn)場時間至少提前3天上報計劃。第一聯(lián):提料部門留存青建集團(tuán)股份公司北京建設(shè)分公司工程物資需求階段計劃工程名稱:編號:年月n字號材料名稱規(guī)格型號施工部位進(jìn)場 時間單位數(shù)量實際進(jìn) 場數(shù)量備注12345678施工員:工程部:技術(shù)部:物資部:預(yù)算部:項目經(jīng)理:備注:計劃單提交n期需在進(jìn)場時間至少提前3天上報計劃。第二聯(lián):物資部留存青建集團(tuán)股份公司北京建設(shè)分公司工程物資需求階段計劃工程名稱:編號:年月n字號材料名稱規(guī)格型號施工部位進(jìn)場 時間單 位數(shù)量實際進(jìn) 場數(shù)量備注123456施工員:工程部:技術(shù)部:物資部:預(yù)算部:項目經(jīng)理:備注:計劃單提交n期需在進(jìn)場時間至少提前3天上報計劃。第三聯(lián):經(jīng)理室留存青建
6、集團(tuán)股份公司北京建設(shè)分公司工程物資需求階段計劃工程名稱:編號:年月n字號材料名稱規(guī)格型號施工部位進(jìn)場 時間單 位數(shù)量實際進(jìn) 場數(shù)量備注123456789101112131415161718192021222324施工員:工程部:技術(shù)部:物資部:預(yù)算部:項目經(jīng)理:備注:計劃單提交n期需在進(jìn)場時間至少提前3天上報計劃。第一聯(lián):提料部門留存青建集團(tuán)股份公司北京建設(shè)分公司工程物資需求階段計劃工程名稱:編號:年月n字號材料名稱規(guī)格型號施工部位進(jìn)場 時間單 位數(shù)量實際進(jìn) 場數(shù)量備注123456789101112131415161718192021222324施工員:工程部:技術(shù)部:物資部:預(yù)算部:項目經(jīng)理:備注:計劃單提交n期需在進(jìn)場時間至少提前3天上報計劃。第二聯(lián):物資部留存青建集團(tuán)股份公司北京建設(shè)分公司工程物資需求階段計劃工程名稱:編號:年月n字號材料名稱規(guī)格型號施工部位進(jìn)場 時間單 位數(shù)量實際進(jìn) 場數(shù)量備注
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