1、工程招標代理資料存檔質量控制流程制度第一條、 歸檔的招投標文件資料，其內容必須準確、齊全完整、真實反映招標投標活動的過程。第二條、 項目經辦人應在代理過程中及時收集、整理、保存依照有關法定程序備案招標投標過程中產生的各種文件資料，并應當在接受施工合同備案之日起五日內，將有關收集齊全的歸檔招投標文件材料交檔案管理人員。第三條、 檔案管理人員在收到歸檔的招標投標文件材料后，應及時登記，并認真做好檔案資料的立卷、裝訂、歸檔和集中管理工作。歸檔整理應符合建設部頒布的建設工程文件歸檔整理規范 （GB/T50328-2001）的要求。第四條、 招標投標監管機構收集、 整理、歸檔的文件資料應當包括以下內容,

2、 并按下列順序裝訂成冊：（一）工程建設項目發包初步方案及其附件；附件包括：1、工程建設項目審批及規劃許可證的復印件；2、邀請招標或直接發包的證明材料；3、滿足招標條件的其他材料的復印件。（二）招標人自行辦理招標事宜備案表及附件資料；（三）工程招標代理委托合同、授權委托書及工程招標代理項目組組成人員情況表、備案表；（四）招標公告或者投標邀請書；（五）投標申請人投標報名一覽表；（六）資格預審文件，中標人資格預（后）審申請材料的復印件, 資格審查情況報告；（七）招標文件以及對招標文件的澄清或者修改文件；（八）招標控制價、控制價備案表、通知書；（九）中標單位投標文件；（十）評標報告；（十一）中標結果公

3、示表；（十二）中標通知書；（十三）招標投標情況的書面報告（其中在前面程序中已提交過的內容，可以不重復提交。）；（十四）合同備案表；（十五）施工合同副本（十六）工程招標代理評價意見表；（十七）工程建設項目招標投標備案流程表（十八）投標文件的電子光盤（十九）需要存檔的其他材料。中標人的投標文件副本，應當自施工合同接受備案之日起，保存六個月后方可處理。第五條、 工程招標代理機構收集、 整理、歸檔的招投標文件材料應當包括以下內容 , 并按下列順序裝訂成冊：（一）工程建設項目發包初步方案及其附件；附件包括：1、工程建設項目審批及規劃許可證的復印件；2、邀請招標或直接發包的證明材料。3、滿足招標條件的其他

4、材料的復印件。（二）工程招標代理委托合同、授權委托書和工程招標代理項目組組成人員情況表、備案表；（三）招標公告或投標邀請書;（四）投標申請人投標報名一覽表；（五）資格預（后）審文件，中標人資格預審申請材料；（六）資格預審合格通知書與資格預審結果通知書及其發放、確認的記錄 ;（七）資格預審情況報告;（八）招標文件以及對招標文件澄清或者修改文件;（九）招標控制價、控制價備案表、通知書（十）中標單位投標文件;（十一）評標報告 ;（十二）中標結果公示表;（十三）中標通知書 ;（十四）招標投標情況的書面報告;（十五）工程招標代理評價意見表;（十六）工程建設項目招標投標備案流程表（十七）需要存檔的其他材料

5、;未中標單位的資格預審申請材料、投標文件應當自施工合同簽訂之日起，保存六個月后方可處理。第六條、 歸檔的招投標文件材料應字跡清楚、 圖表整潔，需要單位或個人簽章的，其簽章手續應完備，并應采用碳素墨水、藍黑墨水耐久性強的材料書寫，不得使用圓珠筆、鉛筆等易褪色的材料書寫。所有存檔的文件材料應統一使用A4 或 A3 紙（圖紙除外）。第七條、 招標投標文件材料的立卷與歸檔，應遵循文件材料的形成規律。同一項目分階段招標的，每一階段應分別組卷，內容相同的材料，可不必重復存檔，但應在檔案備考表中注明相關材料的存檔信息；卷與卷之間應保持系統聯系，便于檔案的利用、查詢和保管。第八條、 歸檔裝訂的文件材料應有案卷

6、封面和卷內目錄； 并在歸檔文件材料尾頁之后附卷內備考表。 案卷封面、卷內目錄及卷內備考表（格式）見附件。附：案卷封面（式樣）、卷內目錄（式樣）、卷內備考表（式樣）附件 :案卷封面式樣案卷編號：（項目編號）案卷標題：招標項目名稱（要求寫明項目全稱并具體到招標內容）建設單位名稱：招標代理機構名稱：招標時間：年月至年月歸檔時間：共卷第卷卷內目錄式樣（招標投標監管機構）卷內目錄序文件文件題目日期頁號責任者備注編號次1工程建設項目發包初步方案，及其附件2招標人自行辦理招標事宜備案表及附件資料3工程招標代理委托合同、授權委托書及工程招標代理項目組組成人員情況表、備案表4招標公告或者投標邀請書5投標申請人投

7、標報名一覽表6資格預（后）審文件7中標人資格預（后）審申請材料的復印件8資格預審查情況報告9招標文件以及對招標文件的澄清或者修改文件10招標控制價、備案表11中標人投標文件12評標報告13中標結果公示表14中標通知書15招標投標情況的書面報告16合同副本17工程招標代理評價意見表18工程建設項目招標投標備案流程表19投標文件的電子光盤20卷內目錄式樣（招標投標監管機構）卷內目錄序文件文件題目日期頁號責任者備注編號次1工程建設項目發包初步方案，及其附件工程招標代理委托合同、授權委托書和工程招2標代理項目組組成人員情況表3招標公告或投標邀請書4投標申請人投標報名一覽表5資格預（后）審文件6中標人資

8、格預（后）審申請材料資格預審合格通知書與資格預審結果通知書及7其發放、確認的記錄8資格預審情況報告9招標文件以及對招標文件澄清或者修改文件招標文件以及對招標文件澄清或者修改文件的10發放、簽收記錄11招標控制價、備案表12中標人的投標文件13評標報告14中標結果公示表15中標通知書16招標投標情況的書面報告17工程招標代理評價意見表18工程建設項目招標投標備案流程表19附件：卷內備考表式樣卷內備考表本案卷共有文件材料頁，其中：文字材料頁，圖樣材料頁，光盤張，照片張。說明：立卷人：年月日審核人：年月日其中專業理論知識內容包括：保安理論知識、消防業務知識、職業道德、法律常識、保安禮儀、救護知識。作

9、技能訓練內容包括：崗位操作指引、勤務技能、消防技能、軍事技能。二培訓的及要求培訓目的安全生產目標責任書為了進一步落實安全生產責任制，做到“責、權、利”相結合，根據我公司2015 年度安全生產目標的內容，現與財務部 簽訂如下安全生產目標：一、目標值：1 、全年人身死亡事故為零，重傷事故為零，輕傷人數為零。2 、現金安全保管，不發生盜竊事故。3 、每月足額提取安全生產費用，保障安全生產投入資金的到位。4 、安全培訓合格率為 100%。二、本單位安全工作上必須做到以下內容：1、對本單位的安全生產負直接領導責任，必須模范遵守公司的各項安全管理制度，不發布與公司安全管理制度相抵觸的指令，嚴格履行本人的安

10、全職責，確保安全責任制在本單位全面落實，并全力支持安全工作。2、保證公司各項安全管理制度和管理辦法在本單位內全面實施，并自覺接受公司安全部門的監督和管理。3、在確保安全的前提下組織生產，始終把安全工作放在首位，當“安全與交貨期、質量”發生矛盾時，堅持安全第一的原則。4、參加生產碰頭會時，首先匯報本單位的安全生產情況和安全問題落實情況；在安排本單位生產任務時，必須安排安全工作內容，并寫入記錄。5、在公司及政府的安全檢查中杜絕各類違章現象。6、組織本部門積極參加安全檢查，做到有檢查、有整改，記錄全。7、以身作則，不違章指揮、不違章操作。對發現的各類違章現象負有查禁的責任，同時要予以查處。8、虛心接

11、受員工提出的問題，杜絕不接受或盲目指揮；9 、發生事故，應立即報告主管領導，按照“四不放過”的原則召開事故分析會，提出整改措施和對責任者的處理意見，并填寫事故登記表，嚴禁隱瞞不報或降低對責任者的處罰標準。10、必須按規定對單位員工進行培訓和新員工上崗教育；11、嚴格執行公司安全生產十六項禁令，保證本單位所有人員不違章作業。三、安全獎懲：1、對于全年實現安全目標的按照公司生產現場管理規定和工作說明書進行考核獎勵；對于未實現安全目標的按照公司規定進行處罰。2、每月接受主管領導指派人員對安全生產責任狀的落其中專業理論知識內容包括：保安理論知識、消防業務知識、職業道德、法律常識、保安禮儀、救護知識。作

12、技能訓練內容包括：崗位操作指引、勤務技能、消防技能、軍事技能。二培訓的及要求培訓目的安全生產目標責任書為了進一步落實安全生產責任制，做到“責、權、利”相結合，根據我公司2015 年度安全生產目標的內容，現與財務部 簽訂如下安全生產目標：一、目標值：1 、全年人身死亡事故為零，重傷事故為零，輕傷人數為零。2 、現金安全保管，不發生盜竊事故。3 、每月足額提取安全生產費用，保障安全生產投入資金的到位。4 、安全培訓合格率為 100%。二、本單位安全工作上必須做到以下內容：1、對本單位的安全生產負直接領導責任，必須模范遵守公司的各項安全管理制度，不發布與公司安全管理制度相抵觸的指令，嚴格履行本人的安

13、全職責，確保安全責任制在本單位全面落實，并全力支持安全工作。2、保證公司各項安全管理制度和管理辦法在本單位內全面實施，并自覺接受公司安全部門的監督和管理。3、在確保安全的前提下組織生產，始終把安全工作放在首位，當“安全與交貨期、質量”發生矛盾時，堅持安全第一的原則。4、參加生產碰頭會時，首先匯報本單位的安全生產情況和安全問題落實情況；在安排本單位生產任務時，必須安排安全工作內容，并寫入記錄。5、在公司及政府的安全檢查中杜絕各類違章現象。6、組織本部門積極參加安全檢查，做到有檢查、有整改，記錄全。7、以身作則，不違章指揮、不違章操作。對發現的各類違章現象負有查禁的責任，同時要予以查處。8、虛心接受員工提出的問題，杜絕不接受或盲目指揮；9 、發生事故，應立即報告主管領導，按照“四不放過