1、 高校圖書館學校特色資源建設探討摘要通過網絡調查,介紹我國39所“985工程”高校圖書館學校特色資源的建設情況。在此基礎上,提出重視學校特色資源的平衡發展,以校內合作為基礎開展資源建設,開展社會化服務的建議。關鍵詞高校圖書館;特色資源建設;學校資源中圖分類號g253文獻標識碼a文章編號10 08-0821(201112-0063-03study of university special resource construction in university librariesyang zhirong(library,zhuhai campus,jinan university,zhuhai

2、519070, chinaabstractby a network investigation,this paper introduced the development of special resource construction in“985 construction”chinese university libraries,and some suggestions were given based on the investigation,such as balanced development,intra-university cooperation and extra-unive

3、rsity services.key wordsuniversity library;special resource construction;university resources特色是事物所表現出的獨特的色彩、風格1。在高校圖書館的特色資源建設工作中,以本校及與本校相關的歷史、人物和學術成 果等為對象開展信息資源建設,能形成本館獨具特色的資源體系,是高校圖書館特色資源建設工作的重要內容之一。筆者在文獻回顧中發現,國內高校圖書館普遍將學校資源作為特色資源建設的重要內容。其中,北京大學圖書館特藏部在服務和研究中發現與本校相關的特藏內容深受用戶歡迎、點擊率高2;金以明認為學校特色資源經過長時

4、間的積淀,具有獨一無二的研究價值,圖書館應該重點收集、重點建設3;鄂麗君在2009年通過調查113個“211工程”高校圖書館主頁,發現共61個圖書館建有139個學校特色資源項目,涉及本校師生撰寫的著作或論文、學位論文、演講稿、校內出版物、本館出版物等5種主題4。但總的來看,國內高校圖書館學校特色資源發展慢,影響不顯著。一方面,已建成的學校特色資源的共享程度低,沒有發揮出學校資源在國家、社會發展中的重要作用;另一方面,學校特色資源的實踐成果多、研究成果少,現有研究成果沒有反映出學校資源在參與社會競爭中具有的特色和優勢,也缺乏對實踐的總結與反思。本文擬將學校特色資源建設作為研究對象,通過對我國“9

5、85工程”高校圖書館的網絡調查,對實踐現狀進行總結、分析,對存在的問題進行反思、探討,以期為我國高校圖書館的特色資源建設工作提供借鑒與參考。1高校圖書館學校特色資源建設現狀全國現共有39所“985工程”高校5,本文對其圖書館網站特色資源欄目中與學校資源相關的內容進行調查,調查完成時間為 2011年9月。1.1高校圖書館學校特色資源的主題分布情況國家教育部頒布的普通高等學校圖書館規程(修訂將“收藏本校的以及與本校有關的出版物和學術文獻”作為高校圖書館信息資源建設的重要內容6。實際上,由于學校資源具有明顯的機構特征而使得圖書館極易將本校資源建成本館獨有或他館少有的資源。高校圖書館往往以建設特色資源

6、的形式集中保存、展示本館自建或收集的學校資源。調查發現,在我國39個“985工程”高校圖書館網站中,有27個圖書館設置有特色資源欄目。其中,有23個圖書館共建有69個學校特色資源項目,這些學校特色資源涉及本校學術成果、學位論文、人物資源、教輔資源、多媒體資源、出版物、校史資料和網絡資源等8種主題。主題分布情況如表1所示。表1高校圖書館學校特色資源的主題分布主題數量主題數量本校學術成果22本校多媒體資源4本校學位論文19本校出版物2本校人物資源11本校校史資料2本校教輔資源7本校網絡資源2高校圖書館學校特色資源建設探討(1本校學術成果。開展學術研究是高校教師與科研人員的重要任務,本校師生撰寫、編

7、譯的著作、論文等學術成果是高校的重要財富。調查發現,共13個圖書館建有22個本校學術成果特色資源。建設形式包括本校文庫、機構知識庫、學術成果數據庫、國際論文數據庫等。如廈門大學圖書館同時建有文庫、學術典藏庫7,吉林大學圖書館建有sci、ei 等多種國際論文數據庫8。(2本校學位論文。本校學位論文是高等學校的學生為獲得某種學位而撰寫的科學論文。調查發現,共19個圖書館將本校學位論文列為特色資源。建設形式主要包括實體學位論文閱覽室和學位論文數據庫兩種。如北京師范大學圖書館建有本校學位論文特色資源9。(3本校人物資源。調查發現,共5個圖書館建有11個本校人物特色資源。建設形式包括本校人物贈書閱覽室或

8、紀念閱覽室,本校人物數據庫或專題網站。如北京大學圖書館同時建有北大名師,李政道數字圖書館等多個本校人物特色資源10。(4本校教輔資源。作為高校教輔機構,高校圖書館應圍繞課堂教學需要建設教輔資源。調查發現,共7個圖書館將本校教輔資源列為特色資源。建設形式主要為教學參考數據庫。如南開大學圖書館建有本校教輔特色資源11。(5本校多媒體資源。高校開設和舉辦了大量學術性強、文化價值高的課程、講座和報告,這些教學科研活動現場是拍攝制作多媒體資源的重要信息源。同時,高校也存在大量與校園文化生活相關的視音頻資源、圖像資源。調查發現,共4個圖書館將本校多媒體資源列為特色資源,建設形式主要有本校講座和多媒體資源系

9、統。如中國海洋大學圖書館建有本校講座視頻數據庫12,上海交通大學圖書館的多媒體資源系統中專門建設了本校資源欄目1 3。 (6本校出版物。高校出版機構公開出版有圖書、期刊、報紙等各種文獻資源。同時,高校也存在大量與高校相關的非公開出版文獻資源。調查發現,共2個圖書館將本校出版物列為特色資源,如電子科技大學圖書館特色資源中建有館內刊物項目14。(7本校校史資料。高校大都經歷了漫長的發展歷程,在長期發展過程中積淀而成的校史資料能彰顯本校獨特的歷史傳統和文化底蘊。調查發現,共2個圖書館將本校校史資料列為特色資源。建設形式主要有校史閱覽室和校史數據庫。如中山大學圖書館特色資源中專門建有校史文獻室15。(

10、8本校網絡資源。互聯網存在海量與本校相關的網絡資源。調查發現,共2個圖書館將本校網絡資源列為特色資源,如清華大學圖書館的清華特色資源導航網頁中包含有大量校內網站16。1.2高校圖書館學校特色資源建設中存在的問題根據調查情況,學校資源已經成為我國高校圖書館特色資源建設中的重點和亮點,但是,學校特色資源建設仍然存在主題分布不平衡、缺乏校內合作建設和缺乏校外用戶服務的問題。(1在69個學校特色資源項目中,本校學術成果、學位論文共占59.42%,而本校出版物、史料、網絡資源三者總和僅占8.70%,這表明高校圖書館學校特色資源的主題分布不平衡。(2高校圖書館建成的69個學校特色資源項目中,圖書館獨立建設

11、的案例占絕大多數,小部分通過參與圖書館聯盟的方式開展了 聯合共建工作。筆者通過網絡調查所掌握的校內合作建設典型案例非常少,現有校內合作也僅見于資源收集階段(如征集、呈繳、捐贈等。學校特色資源與校內機構、校內用戶息息相關,缺乏全面、深入的校內合作不利于高校圖書館學校特色資源的規模化發展。(3在69個學校特色資源項目中,除北京大學圖書館的“北大博文”和“李政道數字圖書館”向校外用戶提供全文級別的信息服務外,大部分圖書館的學校特色資源僅在校內或局部范圍內提供分層次授權信息服務,這反映出高校圖書館學校特色資源建設中缺乏校外用戶服務。2高校圖書館學校特色資源建設的建議2.1重視學校特色資源的平衡發展高校

12、圖書館學校特色資源主題分布不平衡,究其原因,主要在于搜集各種本校資源的難易程度不一。本校學術成果、學位論文等科研產出資源具有數量大、出版周期穩定和學校制定的呈繳制度或征集制度成熟等優勢。與之相比,本校人物資源、網絡資源、多媒體資源等資源則由于載體形式多樣、零散無序而導致難以搜集。這必然導致高校圖書館采取先易后難的策略建設學校特色資源。但從資源價值和用戶需求來看,高校人物資源、出版物、教輔資源、校史資料等信息資源具有學術性強、文化價值高的特點,高校圖書館對這些本校獨有的資源進行挖掘、整理,不僅能滿足高校教學科研、校園文化生活需要,還有助于高校圖書館為學校的學術傳承、文化遺產保護和珍稀文獻挖掘整理

13、等作出貢獻。因此,高校圖書館在重 點建設本校學位論文、本校學術成果的同時,應積極發掘本校歷史文化傳統,突出學校特色,及時搜集各種校園內散落分布、稀缺、稍縱即逝的學校資源。雖然開發這些學校資源的難度大,但任何信息資源建設都有一個從無到有、從小到大的過程。重視、堅持學校特色資源的平衡發展,才有利于營造全面發展、百花齊放的氛圍,從而最終形成特色鮮明、品種齊全、優勢突出的學校特色資源體系。2.2以校內合作為基礎開展資源建設高校圖書館學校特色資源建設中缺乏校內合作建設,不僅造成資源建設效率低、校內重復建設多、校內信息孤島現象嚴重的問題,也會導致高校圖書館缺乏建設本校教輔資源、出版物和校史資料(散布在教務

14、處、出版社、檔案館等各種校內機構的熱情,這嚴重制約了學校特色資源的建設與發展。高校圖書館建設學校特色資源的出發點是滿足校內用戶需求,相比其他信息資源,高校圖書館的學校特色資源建設更應高度重視校內合作,應以校內合作為基礎開展學校特色資源建設。首先,高校圖書館需要根據各種學校資源的特征建立針對性的合作關系,這包括獲得學校管理層、校內機構和校內資源生產者或提供者的支持、理解與配合;其次,除了繼續在校內資源收集環節中做好校內合作工作,高校圖書館還應在學校特色資源建設與服務的完整業務流程中全面開展校內合作,這包括開發校內資源共建共享系統、統一分編、集中管理和聯合服務等工作;最后,高校圖書館應長期維護各種

15、校內合作關系,如妥善處理利益分配問題,完善激勵制度與業務流程,加強合作各方的溝通與 聯系。2.3開展社會化服務高校圖書館學校特色資源建設中缺乏校外用戶服務,客觀上造成了用戶少、效用低的局面,這不僅會打擊高校圖書館開展學校特色資源建設的興趣和信心,更會威脅到學校特色資源建設的可持續發展。與其他信息資源類似,高校圖書館針對學校特色資源開展社會化服務的困難也主要在于配套不足(經費、人員、設備等和知識產權問題兩個方面。針對配套不足的問題,高校圖書館應勇于承擔社會化服務的責任,多方爭取配套措施,積極向校外用戶提供信息服務;針對知識產權問題,由于學校資源的知識產權主體為本校機構或本校師生,高校圖書館不僅需

16、要充分利用“合理使用”和“法定許可”原則,尤其需要通過獲取校內“授權許可”的方式解決知識產權問題,在妥善保護學校特色資源知識產權的前提下,已解決知識產權問題的資源應向校外用戶直接提供全文,涉及知識產權的資源應向校外用戶提供文獻傳遞服務。3結語本文選取我國39個“985工程”高校圖書館作為樣本,對其學校特色資源開展了網站調查與分析。調查發現,學校資源不僅是高校圖書館的寶貴財富,也已經成為高校圖書館特色資源建設的重要內容,但是,高校圖書館學校特色資源建設與服務仍然存在一些問題,高校圖書館應從資源平衡發展、校內合作建設、校外社會化服務等方面進行調整和改善。由于本文選取的調查樣本并不能全面代表我 國高校圖書館學校特色資源建設的情況,網絡調查方法也未必能全面掌握其學校特色資源建設的情況,下一步仍需持續關注、研究高校圖書館的學校特色資